Die agile Arbeitsweise ist sehr beliebt. Agile – der Begriff bedeutet „sehr beweglich“ und steht für Flexibilität und steten Fortschritt. Eine agile Projektmanagement-Software steigert die Produktivität deines Teams und hilft dabei, alle Beteiligten mit einem Projekt und den anstehenden Aufgaben auf Kurs zu halten. Für die Entwicklung eines neuen Produkts oder die Durchführung eines Projekts ist agile Software ein wichtiger Motor, da sie Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation bietet und die vielen Aufgaben in einem einheitlichen Bereich zentriert, was es einfacher macht, alles zu verfolgen und zu organisieren.
Die richtige agile Projektmanagement-Lösung für dein Team oder deine Organisation zu finden, kann allerdings Zeit kosten. Bei so vielen Optionen auf dem Markt ist es oft schwer zu entscheiden, welche die beste ist, und verschiedenste Softwares auszuprobieren kann mühsam und verwirrend sein.
In diesem Blogbeitrag stellen wir die besten Agile Projektmanagement-Tools vor, die du dir unbedingt anschauen solltest. Außerdem verraten wir ein paar Tipps, auf welche Funktionen du achten solltest und wie du die richtige Lösung für deine Bedürfnisse auswählst.
Was ist eine agile Projektmanagement-Software?
Agile Projektmanagement-Software ist die Kombination aus digitalen Tools und Apps, mit denen Unternehmen die agile Arbeitsweise anwenden können. Als iterativer Ansatz für das Projektmanagement liegt der Schwerpunkt von Agile auf Flexibilität, Zusammenarbeit und der schnellen Umsetzung von Feedback, weshalb es häufig in der Softwareentwicklung eingesetzt wird.
Agile Projektmanagement-Software bietet Teams einen guten Überblick über ihre Arbeitsprozesse und macht es einfacher, gemeinsam an komplexen Projekten zu arbeiten. Außerdem erleichtert diese Art von Software die Umsetzung agiler Methoden wie Scrum, um funktionsübergreifende Teams zu unterstützen und kleine Software-Inkremente während der Entwicklung zu liefern.
Die Vorteile von Agile Projektmanagement-Software
Gerade weil die agile Methodik viele Vorteile mit sich bringt, hat auch der Einsatz von Software in agilen Projekten viele Vorteile. Laut dem 2023 State of Agile Report verwenden 71% der Befragten Agile in ihrem Softwareentwicklungszyklus. Das zeigt, wie der Einsatz von Software zur erfolgreichen Umsetzung agiler Methoden beitragen kann. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
Bessere Zusammenarbeit und Kommunikation
Agile Projektmanagement-Lösungen bieten Teams einen Ort, an dem sie ihre Kommunikation zentralisieren können. Das erleichtert die Zusammenarbeit und den Datenaustausch und stellt sicher, dass alle Teammitglieder auf demselben Stand sind.
Organisierte Sprintplanung
Mit einem agilen Projektmanagement-Tool können Teams ihre Sprint-Ziele klar definieren, Aufgaben an Teammitglieder zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit überwachen, was die Sprint-Planung strafft und den Fortschritt auf Kurs hält.
Effizientes Backlog-Management
Mit einer Projektmanagement-Software für agile Projekte können Teams ihren Aufgaben-Rückstau organisieren und verwalten. Das macht es einfacher, Prioritäten zu setzen und Sprints zu planen und durchzuführen.
Mehr Anpassungsfähigkeit
Veränderungen sind das Fundament von agilen Methoden und mit einer Projektmanagement-Lösung können Teams bei Bedarf schnell reagieren und Aufgaben neu organisieren, Anpassungen am Backlog vornehmen oder Pläne ändern, wenn sich die allgemeinen Anforderungen ändern.
Analyse und Erkenntnisse sammeln
Software-Lösungen für agile Projekte bieten die Möglichkeit, Berichte zu erstellen und Einblicke in den Projektstatus zu sammeln, so dass es für Stakeholder und Manager einfacher wird, den Fortschritt zu verfolgen und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu erkennen.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Eine gute agile Projektmanagement-Software lässt sich an die Anforderungen deines Teams anpassen und kann skaliert werden, wenn dein Unternehmen und deine Projektanforderungen wachsen.
Wer braucht agile Projektmanagement-Software?
Agile Projektmanagement-Software ist für jedes Team geeignet, das agile Methoden bei der Projektplanung einsetzt. Diese Art von Software kann für unterschiedlichste Arten von Organisationen genutzt werden – von kleinen Teams und Start-ups bis hin zu großen Unternehmen. Jeder, der am Entwicklungsprozess eines neuen Projekts beteiligt ist, kann mit agiler Projektmanagement-Software arbeiten, aber ganz besonders eignet sie sich für diese Anwender:
- Entwicklungsteams: Agile Projektmanagement-Software ist für Entwicklungsteams wie Softwareentwickler, Tester und Designer gedacht, da sie dabei hilft, komplexe Projekte in schrittweise Aufgaben zu organisieren und zu verwalten.
- Produktverantwortliche: Mit agilen Tools können Produktmanager das Backlog verwalten und den Fortschritt verfolgen, während die Kommunikationswege offen bleiben.
- Projektmanager: Agile Projektmanagement-Software ermöglicht Projektmanagern Einblicke in den aktuellen Status und den Fortschritt. Außerdem hilft es, Risiken zu erkennen und zu bewerten, und wichtige Erkenntnisse für datenbasierte Entscheidungen zu gewinnen.
- Qualitätssicherungs-Teams (QS): QS-Teams haben alle Testinformationen direkt zur Hand und können den Status von Fehlern in agiler Software einsehen, was die Zusammenarbeit zwischen Entwicklungs- und QS-Teams erleichtert
- Scrum-Master: Scrum Master stellen sicher, dass ein Team die agilen Prinzipien befolgt, und Software hilft bei der Planung von Sprints, Meilensteinen und der Überwachung, ob das Team sich an die agilen Praktiken hält.
Wichtige Funktionen für eine agile Projektmanagement-Software
Nicht jedes Team braucht alle Funktionen, die eine agile Projektmanagement-Lösung bietet. Manche Softwares bietet sehr viele Funktionen, während andere eher schlank sind. Um die beste Software für dein Projekt zu finden, musst du also einkalkulieren, was dein Team braucht. Einige Funktionen sind für eine agile Software unverzichtbar, also achte darauf, dass die Lösungen, die du in Betracht ziehst, diese auch bieten.
Projekt-Visualisierung
Die visuelle Darstellung des Projektfortschritts macht es einfacher, die Lieferzeiten abzuschätzen und zu sehen, wo jedes Teammitglied steht. Agile Projektmanagement-Software sollte verschiedene Fortschritts- und Arbeitsansichten bieten, wie z.B. Kanban, aber auch andere wie Gantt-Diagramme, Zeitleistenansichten, Kalender oder sogar Arbeitspensum. Mehrere Optionen zur Projektvisualisierung sorgen dafür, dass dein Team flexibel bleibt, wenn sich die Anforderungen deines Projekts ändern.
Automatisierungen
Automatisierungsfunktionen sind ein wesentlicher Bestandteil von agiler Software. Manuelle Aufgaben wie Erinnerungen oder Nachrichten können einfach automatisiert werden, um die Projektabläufe zu optimieren und dafür zu sorgen, dass nichts vergessen wird. Automatisierungen können auch die Konsistenz deines Projekts sicherstellen und regelmäßige Updates über den Fortschritt liefern, ohne dass du jeden Mitarbeiter einzeln überprüfen musst.
Fehlerverfolgung
Die Nachverfolgung von Bugs und Fehlern ist ein essenzieller Bestandteil der Produktentwicklung. Deshalb solltest du nach einer agilen Lösung suchen, die zuverlässige Funktionen für die Bugverfolgung bietet. Suche nach einem Tool, mit dem dein Team gefundene Fehler melden, den Fortschritt bei der Bearbeitung verfolgen und QS-Prozesse einsetzen können, um zu sehen, ob sie behoben wurden. In Kombination mit Automatisierungen läuft dieser Prozess viel reibungsloser und schneller ab, sodass die Ressourcen effizient genutzt werden.
Integrationen
Teams, die an komplexen Projekten arbeiten, verwenden wahrscheinlich eine ganze Bandbreite an zusätzlichen Arbeitsmitteln und Softwares. Eine gute agile Projektmanagement-Lösung kann all deine Tools an einem einzigen Ort zusammenführen, sodass die Daten zentralisiert sind. Nicht jede Software hat die Funktion, externe Plattformen zu integrieren. Mach dir daher am besten eine Liste der wichtigsten Arbeitstools und gleiche sie mit den Integrationsmöglichkeiten einer agilen Software ab, um dir die Entscheidung zu erleichtern.
Tools für die Zusammenarbeit
Jede gute Projektmanagement-Plattform bietet leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit, aber welche das sind, hängt davon ab, was dein Projekt erfordert. Vielleicht suchst du nach einer Software, die es dir ermöglicht, Datenbanken oder Wikis zu erstellen, in Echtzeit an Live-Dokumenten zusammenzuarbeiten oder Echtzeit-Kommunikation durch Chats, Kommentare und Benachrichtigungen.
Berichterstattung
Berichts- und Analysetools sind wichtig, um den Fortschritt deines Projekts zu verfolgen. Wenn Aufgaben abgeschlossen werden oder ins Stocken geraten, ist es wichtig, die wichtigsten Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) während eines Sprints zu verfolgen, um Anpassungen für die Zukunft vorzunehmen. Reporting-Tools helfen dir dabei, dein Projekt im Zeit- und Budgetrahmen zu halten, da sie den Fortschritt anhand von Daten widerspiegeln, damit du fundierte Entscheidungen zur Verbesserung deines Projekts und zukünftiger Sprints treffen kannst.
Die Top 3 Anbieter von Agile Projektmanagement-Software
Die Suche nach einer agilen Projektmanagement-Software kann ziemlich zeitaufwändig sein, deshalb haben wir für dich vorgearbeitet. Im Folgenden haben wir die 3 besten Agile Projektmanagement-Software-Programme auf dem Markt verglichen, damit du die richtige Lösung für die individuellen Bedürfnisse deines Teams findest.
1. monday dev
Ideal für: Agile Teams jeder Größe
Top-Funktionen:
- Sprint Management
- Git-Integration
- Kanban-Ansicht, Burndown-Diagramm
- Automatisierungen & KI-Tools
Preise:
Kostenlose Testversion verfügbar.
Tarife ab 10 $ /Benutzer/Monat
Mehr dazu: Preisliste von monday.com
2. Jira Product Discovery
Ideal für: Saas- und App-Produktentwicklung
Top-Funktionen:
- Fehlerverfolgung und Berichterstattung
- Roadmap-Funktion
- Scrum & Kanban Ansichten
- GitHub-Integration und mehr
Preise:
Kostenloses Paket verfügbar.
Tarife ab 10 $ pro Nutzer/Monat
3. Asana
Ideal für: Vereinfachung agiler Prozesse
Top-Funktionen:
- Iterationsplanung
- Kanban-Boards
- Agile Sprint-Planung
- Produkt-Roadmap
Preise:
Kostenloses Paket verfügbar.
Tarife ab 10,99 $ pro Benutzer/Monat
Ausführlichen Bericht lesen: Asana
Die Auswahl der besten Agile Projektmanagement-Software für dein Unternehmen
Überlege dir nicht nur, welche Funktionen dein Team benötigt, sondern berücksichtige auch andere Faktoren, wie zum Beispiel:
- Dein Umsetzungsplan
- Wie viele Personen die Software nutzen werden
- Welche Teams die Software nutzen werden
Sobald du dir über die logistischen Details im Klaren bist, wird es dir leichter fallen, deine Optionen einzugrenzen und zu entscheiden, welche Software am besten geeignet ist. Lies außerdem die Produktbewertungen im Internet, um herauszufinden, was die Nutzer sagen und ob ihre Erfahrungen mit dem übereinstimmen, was du von einer agilen Software erwartest.
Anpassbares agiles Projektmanagement mit monday dev
monday dev ist eine Plattform für Entwicklungsteams, die an F&E-Projekten und Produkt-Releases arbeiten. Mit unendlichen Anpassungsmöglichkeiten ist monday dev so konzipiert, dass es sich in agile Arbeitsabläufe einfügt und gleichzeitig flexibel und auf die individuellen Bedürfnisse jedes Teams zugeschnitten ist.
Ausgestattet mit Funktionen für Task-Management, Sprint-Management, Bug-Tracking, Sprint-Retrospektiven, Produkt-Roadmaps und vielem mehr, macht es monday dev einfach, gemeinsam an Produkten zu arbeiten und den Projektfortschritt auf individueller Ebene und im gesamten Team zu verfolgen. Außerdem kann monday dev mit über 200 Apps und Integrationen verbunden werden, wie Figma, GitHub, Slack und mehr, so dass dein bestehender Arbeitsablauf nicht unterbrochen, sondern nur verbessert wird.
Mit speziellen Vorlagen für agiles Projektmanagement kannst du die Software an deine einzigartige Produktstrategie und die Vorlieben deines Entwicklungsteams anpassen. Templates garantieren einen schnellen Einstieg und du kannst die Boards ganz nach deinen Wünschen anpassen. Außerdem helfen dir Automatisierungen, den Überblick über Zeitabläufe, Aufgabenzuweisungen und Updates im Workflow zu behalten.
Verlass dich nicht nur auf unser Wort. Auf der beliebten Bewertungsseite G2 hat monday dev eine Gesamtbewertung von 4,7/5. Viele Nutzer schreiben, dass die Software „einfach zu bedienen“, „intuitiv“ und anpassbar an verschiedene Bedürfnisse ist.
Was ist also die beste agile Projektmanagement-Software?
Darauf gibt es keine pauschale Antwort, denn die beste Software ist die, die zu den individuellen Arbeitsabläufen und Vorlieben deines Teams passt. Wenn du dich jedoch für eine flexible und anpassbare Lösung wie monday dev entscheidest, die mit den wichtigsten Funktionen für das agile Projektmanagement ausgestattet ist, kannst du sicher sein, dass die von dir gewählte Software zu deinem Projekt und deinem Team passt.
FAQ
Was ist das beste Tool für das agile Projektmanagement?
Das beste Tool für Scrum und agiles Projektmanagement ist das, das am besten zu den Bedürfnissen deines Teams und den Anforderungen deines Projekts passt. Zu den beliebtesten Lösungen auf dem Markt gehört monday dev, mit dem Teams gemeinsam an Projekten arbeiten, Fehler verfolgen und Arbeitsabläufe automatisieren können.
Ist agile Software kostenlos?
Um das Beste aus Agile-Software herauszuholen, ist oft ein kostenpflichtiges Paket nötig, um alle Funktionen und Features nutzen zu können. Es gibt aber auch kostenlose Testversionen und manchmal auch kostenlose Pakete für einige Lösungen.
Was ist ein Beispiel für agiles Projektmanagement?
Ein Beispiel für agiles Projektmanagement könnte die Veröffentlichung einer neuen App sein. Wenn du eine App von Anfang bis Ende entwickelst, hast du mehrere Sprints, um die Funktionen der App kontinuierlich zu verbessern und das Feedback umzusetzen.
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