Organigramme sind wichtige Dokumente zur Erläuterung der Struktur eines Unternehmens, von der obersten Führungsebene bis hin zum Betriebspersonal. Organigramme sind visuelle Hilfsmittel für Führungskräften, um auf einen Blick die gesamte Managementstruktur in ihrem Unternehmen zu erkennen. Es zeigt die Beziehungen zwischen den einzelnen Mitarbeitern und, was besonders wichtig ist, die Berichtswege auf. Obwohl viele Führungskräfte ein gutes Verständnis von der Struktur ihres Unternehmens haben, ist es nicht so einfach, dies auf Papier ‑ oder besser gesagt, auf virtuellem Papier – festzuhalten. Hier kommen die Vorlagen ins Spiel.
In diesem Artikel erfährst du, warum Vorlagen für Organigramme sehr hilfreich sind, und erhältst Inspiration anhand von Beispielen. Wir legen sogar eine Vorlage mit drauf, die auf dem monday.com Work OS aufbaut und zeigen dir genau, warum es die beste Option zur Erstellung von Organigrammen ist.
Was ist eine kostenlose Organigramm-Vorlage?
Eine Vorlage für ein Organigramm ist ein anpassbares Dokument, mit dem du ein Organigramm auf Basis eines vordefinierten Frameworks aufbauen kannst.
Organigramm-Vorlagen fassen allgemeine Managementbeziehungen zusammen – z. B. ein Marketing-Manager, der einem VP Marketing unterstellt ist – mit Pfeilen zur Kennzeichnung der Berichterstattungshierarchie. Eine Organigramm-Vorlage hilft Geschäftsführern oder leitenden Angestellten, die Organisationsstruktur zu visualisieren und eine Umstrukturierung durchzuführen. Aber es gibt noch andere Gründe, warum das nützlich ist.
Warum eine kostenlose Vorlage für ein Organigramm verwenden?
Der Hauptgrund, warum Führungskräfte Vorlagen für Organigramme verwenden, ist die Effizienz. Anstatt bei der Erstellung der Verwaltungs- und Berichterstattungsstruktur des Unternehmens bei null anzufangen, können die Manager mit Hilfe einer Vorlage die Namen oder Rollen der Mitarbeiter eingeben und die Kästchen und Pfeile so verschieben, dass sie der spezifischen Struktur des Unternehmens entsprechen.
Vorlagen verbessern auch die Genauigkeit, da sie ein festes Framework bieten, in dem alle Manager, Abteilungen oder Berichtswege enthalten sind. Und weil erfahrene Unternehmer die Qualität dieser Vorlagen bestätigen, können Manager auf diese Erfahrung aufbauen und von einer soliden Grundlage aus starten.
Zu guter Letzt wollen wir noch auf einen weiteren Vorteil bei der Verwendung einer Organigramm-Vorlage hinweisen: das Design. Bei der Fülle an Informationen (vor allem in großen Organisationen) können Diagramme schnell unordentlich, unübersichtlich aussehen und weniger wie ein professionelles Diagramm. Im Gegensatz dazu sind Vorlagen durchgängig visuell ansprechend organisiert und gestaltet. Es gibt viele verschiedene Arten von Organigramm-Vorlagen für unterschiedliche Anwendungen.
Welche Beispiele gibt es für kostenlose Organigramm-Vorlagen
Kostenlose Organigramm-Vorlage für Startups
Bei der Vorbereitung der Gründung eines neuen Unternehmens ist es oft hilfreich, ein Organigramm zu entwerfen, um die ideale Startup-Struktur zu veranschaulichen und zu definieren, welche Schlüsselrollen zu besetzen sind.
Diese Vorlage für ein Organigramm wurde speziell für Startups in der Softwarebranche entwickelt und gliedert sich in vier der gängigsten Abteilungen in der Anfangsphase:
- SEO und Marketing
- Entwicklung
- Design
- Finanzen, Personalwesen und Verwaltung
Wenn deine Startup-Organisationsstruktur ähnlich aussieht, kannst du einfach die Namen deiner bestehenden Mitarbeiter einfügen und mit der Arbeit loslegen.
Kostenlose Organigramm-Vorlage für etablierte Unternehmen
Diese Organigramm-Vorlage eignet sich besser für etablierte Unternehmen mit komplexen Strukturen und größeren Teams.
In dieser Vorlage gibt es Standardberichterstattungslinien ‑ z. B. Abteilungs-VPs, die an den Präsidenten des Unternehmens berichten ‑ und zusätzliche Pfeile, die anzeigen, wo bestimmte Manager eng zusammenarbeiten, z. B. die Beziehung zwischen dem VP Finance und dem VP Marketing.
Kostenlose Organigramm-Vorlage von monday.com
Obwohl viele Vorlagen für Organigramme bereits an sich hilfreich sind, fehlt ihnen allen eine wichtige Funktion: die Konnektivität.
Aus diesem Grund hat monday.com Work OS eine eigene Organigramm-Vorlage erstellt. Hier sind vier Funktionen, mit denen sich diese Vorlage vom Rest der Masse abhebt:
- Drag-and-drop: Im Gegensatz zu den meisten Organigramm-Vorlagen, die Doppelklicks, Größenänderungen und Textbearbeitung erfordern, verwendet monday.com einen einfachen Drag-and-Drop-Ansatz, der die Gestaltung von Organigrammen vereinfacht.
- Integrationen: monday.com integriert all deine Lieblingstools, von Microsoft Word und Microsoft 365 bis Slack, Mailchimp, Google Slides und mehr.
- Konnektivität: Da die Organigramm-Vorlage auf dem Work OS basiert, kannst du vorhandene Daten aus deinen monday.com Boards schnell übernehmen. Da zum Beispiel alle deine Mitarbeiter bereits Konten bei monday.com haben, kannst du ihre Profile ganz einfach zu deinem Organigramm hinzufügen, Profilbilder und so weiter.
- Dashboard-Widget: Teile dein Organigramm mit dem gesamten Team, indem du ein Organigramm-Widget zu deinem anpassbaren Dashboard hinzufügst.
Nachdem wir uns mit den verschiedenen Arten von Organigramm-Vorlagen beschäftigt haben, wollen wir uns jetzt anschauen, wie man Organigramme am besten nutzt.
Tipps und Tricks zur Erstellung eines Organigramms
Gruppiere Mitarbeitern mit der gleichen Berufsbezeichnung
Das Hauptziel eines Organigramms ist zwar die visuelle Darstellung der gesamten Teamstruktur, aber es ist auch wichtig, dass die Diagramme übersichtlich und leicht verständlich sind. In größeren Unternehmen gibt es wahrscheinlich viele Mitarbeiter mit der gleichen Jobbezeichnung. Erstelle in dem Fall eine Box mit dem Jobtitel und gruppiere dann mehrere Mitarbeiternamen darunter, wie im Beispiel rechts:
Einheitliche Größe und Abstände der Boxen
Achte darauf, dass deine Diagramm-Boxen dieselbe Größe haben. So kannst du deine Unternehmensstruktur einfacher nachvollziehen. Halte außerdem die Abstände zwischen jeder Box und Spalte gleich.
Nutze Color-Coding, um Bereiche zu unterscheiden
Du kannst verschiedene Farbdesigns für dein Organisationsdiagramm nutzen, um die unterschiedlichen Abteilungen kenntlich zu machen. Die Diagramm-Boxen für das Sales-Team könnten z.B. gelb und die Verwaltungsboxen grün sein, zusätzlich kannst du etwa noch verschiedene Schattierungen für verschiedene Manager zu verwenden.
Verlinke wichtige Dokumente
Maximiere die Effizienz digitaler Organisationspläne, indem du jede Funktion mit einer Stellenbeschreibung verknüpfst. Wenn du näher auf das Verhältnis von verschiedenen Mitarbeitern eingehen möchtest, kannst du das in einem separaten Dokument tun, das du zusätzlich auch verlinken kannst.
Das tolle an einem Organigramm ist, dass es klar und übersichtlich ist und dennoch wichtige Informationen enthält, die man auch verlinken kann.Stelle sicher, dass dein Organigramm aktuell ist
Ein Problem kann sein, dass das Organigramm durch ständige Personalfluktuation nicht mehr aktuell ist. Um dem entgegenzuwirken, kannst du ein Teammitglied bitten, es regelmäßig zu aktualisieren.
Du kannst das etwa auf monatlicher Basis tun oder du bittest jemand aus der Personalabteilung, das Organigramm zu aktualisieren, wenn jemand Neues eingestellt wird.
FAQ: Organigramm-Vorlagen
Wie erstelle ich ein Organigramm in Word?
Mit verschiedenen SmartArt-Styles kannst du in Microsoft Word ein einfaches Organigramm erstellen.
- Öffne den Tab „Einfügen“ und dann das SmartArt-Panel.
- Klicke der SmartArt-Grafikgalerie auf „Hierarchie“ und dann wähle dann die Organigramm-Funktion aus.
- Bearbeite den Text in jeder Box und füge den Namen und die Funktion deiner Mitarbeiter hinzu.
Wenn deine Organisation komplex ist und du mehr Details für dein Organigramm benötigst, probiere die Vorlage von monday.com mit vielen anpassbaren Optionen aus.
Was ist das beste kostenlose Programm, um ein Organigramm zu erstellen?
Google Drawings ist ein tolles kostenloses Tool, um ein einfaches Organigramm zu erstellen. Alternativ kannst du die Organigramm-Vorlage von monday.com herunterladen, um noch eine Schippe draufzulegen.
Gibt es eine Organigramm-Vorlage in Excel?
Genau genommen gibt es keine Vorlage dafür in Excel.
Allerdings kannst du mit Excel die SmartArt-Funktion nutzen, um eine einfache Organigramm-Struktur zu deinem Spreadsheet hinzuzufügen. Das geht so:
- Klicke auf den Tab „Einfügen“
- Klicke auf die SmartArt-Schaltfläche
- Wähle die Hierarchie-Galerie aus
- Wähle den SmartArt-Stil Organigramm aus
Wenn du mehr Anpassungsoptionen möchtest und außerdem die Möglichkeit haben willst, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, ist die Organigramm-Vorlage von monday.com eine flexiblere Option.
Gibt es eine Organigramm-Vorlage in Google Docs?
Nein, Google Docs bietet keine eigene Organigramm-Vorlage. Du kannst allerdings dein eigenes Organigramm in Google Docs zeichnen, indem du folgende Schritte befolgst:
- Klicke auf Einfügen
- Navigiere zu „Zeichnung“
- Klicke auf „Neu“
- Erstelle für alle Mitarbeiter Boxen
- Füge in jeder Box den Mitarbeiternamen und die Funktion hinzu
- Erstelle Pfeile, um die Berichtswege und Verbindungen der Mitarbeiter aufzuzeigen
- Klicke auf „Speichern und beenden“, um die Zeichnung hinzuzufügen
Anstatt das Organigramm selbst zu erstellen, kann es aber effizienter sein, eine bereits designte, anpassbare Vorlage zu nutzen, zum Beispiel von monday.com.
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