Asana ou monday.com: qual o ideal para a sua equipe? [2025]

Você já ouviu falar bastante sobre essas duas plataformas e agora busca um veredito: Asana ou monday.com, qual é a melhor ferramenta para sua equipe?

A Asana oferece uma plataforma de gestão de trabalho voltada para facilitar a colaboração entre equipes e o gerenciamento eficiente de projetos. Já o monday work management – um dos principais produtos da monday.com, ao lado do monday CRM e do monday dev – permite que equipes criem fluxos de trabalho interdepartamentais e executem projetos com mais agilidade.

Ambas são excelentes soluções, mas qual é ideal para as suas necessidades?

Neste artigo, vamos comparar os recursos, planos de preços, opções de suporte, avaliações de usuários e outros aspectos relevantes da Asana e do monday work management, para ajudar você a decidir qual plataforma é a mais adequada para sua equipe.

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O monday work management entrega mais valor e se destaca pela facilidade de uso

Se você está com pouco tempo, vamos direto ao ponto: embora ambas sejam ferramentas populares de gestão de projetos, a monday.com fica em primeiro lugar.

Não se trata de preferência pessoal – fizemos uma análise comparativa, considerando diversos fatores como preço, usabilidade, recursos de gerenciamento de projetos e tarefas, além de avaliações de usuários reais. O resultado foi claro.

Embora a Asana continue sendo uma referência no mercado, com várias qualidades notáveis, o monday work management, desenvolvido com base no Work OS da monday.com, se destaca por ser mais personalizável, flexível e fácil de usar.

Quer entender os detalhes por trás dessa conclusão? Siga com a leitura.

Asana ou monday.com: resumo

Primeiro, apresentamos um panorama de cada plataforma, com as informações essenciais. Em seguida, exploraremos cada um dos fatores avaliados em detalhes.

Asana ou monday.com: recursos

Ambas as plataformas de gestão do trabalho ajudam as equipes a organizar, planejar, priorizar e acompanhar tarefas e projetos. Enquanto a Asana se posiciona como uma ferramenta de gestão de tarefas, o monday work management permite que as organizações criem fluxos de trabalho entre departamentos e processos eficientes. Vamos dar uma olhada nos principais recursos de cada plataforma.

Recursos da Asana

A Asana é uma plataforma completa de gestão de projetos que permite que as equipes colaborem de forma eficiente, dividam grandes tarefas em subtarefas e organizem todo o trabalho em um só lugar.

Visualizações

A Asana oferece diversas visualizações para facilitar o acompanhamento do progresso dos projetos, como lista, cronograma, calendário, quadros Kanban e gráficos de Gantt. Com essas opções, as equipes conseguem priorizar tarefas, gerenciar sobreposições ou lacunas no planejamento e manter o trabalho em dia, mesmo diante de mudanças.

Geração de relatórios

Os relatórios universais da Asana permitem acompanhar o desempenho das equipes em tempo real. É possível monitorar o status das tarefas, identificar gargalos, resolver problemas rapidamente e garantir o progresso dos projetos em um painel centralizado.

Volume de trabalho

Esse recurso fornece uma visão clara do volume de trabalho de cada membro da equipe em todos os projetos. Ele permite definir limites de capacidade, redistribuir tarefas de forma equilibrada e evitar sobrecarga ou subutilização de recursos, contribuindo para o cumprimento dos prazos.

Automação

A Asana conta com um conjunto robusto de automações que possibilita criar regras personalizadas para automatizar tarefas repetitivas, otimizar fluxos de trabalho e minimizar erros manuais.

Gestão de tarefas

Organize todas as tarefas em um só lugar, com responsáveis, prazos, subtarefas, dependências e muito mais. Cada tarefa pode conter descrições detalhadas, possíveis bloqueadores e etiquetas personalizadas para facilitar a filtragem e o acompanhamento.

Análises

O painel de relatórios da Asana é personalizável, permitindo destacar os dados mais relevantes para sua equipe. Obtenha insights sobre produtividade, andamento de projetos, distribuição por status e outros indicadores essenciais.

Gestão do fluxo de trabalho

Crie fluxos personalizados para diferentes áreas, como vendas, marketing, desenvolvimento de software ou atendimento. Acompanhe os processos da equipe em tempo real a partir de múltiplas visualizações, como listas, calendários, cronogramas e mais.

Gestão de portfólio

Monitore uma ampla gama de projetos simultaneamente por meio de portfólios rotulados. Essa funcionalidade permite acompanhar o desempenho geral, analisar resultados em tempo real e manter a visibilidade estratégica sobre o trabalho em andamento.

Recursos do monday work management

Uma vez que o monday work management permite que as organizações criem seus próprios produtos – seja um pipeline de contratação para RH ou um software de gerenciamento de suprimentos para TI – seus recursos são fáceis de usar e configurar. Confira a seguir os principais recursos do monday work management.

Painéis

Acompanhe o status de seus projetos de forma rápida e eficiente com painéis claros, visuais e intuitivos, que facilitam o controle e o alcance de seus objetivos. Crie resumos e relatórios com facilidade, obtendo uma visão abrangente do seu trabalho para tomar decisões estratégicas baseadas em dados.

Visualizações

O monday work management oferece mais de 27 visualizações, incluindo Kanban, Gantt, calendário, cronograma, mapa e gráfico, para um panorama completo dos seus projetos.

Automações

Economize tempo automatizando tarefas repetitivas e rotineiras em segundos, para que sua equipe possa se concentrar no trabalho que realmente causa impacto. Por exemplo, envie lembretes automáticos ou inicie o controle de tempo quando o status de um projeto for alterado.

Colaboração

Os recursos colaborativos do monday work management eliminam a infinidade de e-mails em sua caixa de entrada, além de reuniões desnecessárias. Toda a comunicação e os arquivos da equipe permanecem centralizados e são mantidos no contexto do trabalho, garantindo que você nunca perca informações essenciais.

Gestão de tarefas

Gerencie todas as suas tarefas em uma plataforma unificada. O monday work management ajuda a reduzir as tarefas manuais com automações e transforma sua lista de tarefas em um fluxo de trabalho exclusivo para uma colaboração mais eficiente.

Análises

Tenha acesso a relatórios avançados que podem ser personalizados de acordo com suas necessidades. Visualize o volume de trabalho dos colaboradores, os gastos, as tarefas no cronograma e acompanhe o desempenho da sua equipe para analisar a produtividade e os resultados.

Gestão do fluxo de trabalho

Com o monday work management, você pode automatizar rapidamente fluxos de trabalho personalizados. Por exemplo, automatize notificações de prazos para garantir que nenhuma tarefa seja esquecida e integre-se facilmente a ferramentas de terceiros para otimizar seus fluxos de trabalho.

Gestão de portfólio

Crie portfólios personalizados para agrupar tarefas e projetos em andamento. Com o monday work management, você pode priorizar iniciativas, criar campos personalizados, monitorar os recursos e orçamentos de cada projeto e ter uma visão consolidada de todos os seus portfólios.

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Asana ou monday.com: segurança

A segurança é uma consideração essencial em todos os setores, mas para áreas como medicina, direito e outros campos sensíveis, ela se torna uma prioridade absoluta. Vamos dar uma olhada nos diferentes recursos de segurança que ambas as plataformas oferecem.

Segurança na Asana

A Asana se orgulha de ser uma plataforma confiável que é usada por milhares de usuários. Sua infraestrutura foi projetada com camadas de proteção e está em conformidade com os regulamentos e padrões globais e regionais. Aqui estão alguns padrões de segurança com os quais a Asana está em conformidade:

• GDPR
• SOC 2
• HIPPA
• CSA
• FERPA
• GLBA
• ISO 27001

Segurança no monday work management

Como empresa, a monday.com tem o compromisso de manter os dados dos usuários seguros. A plataforma é compatível e transparente, oferecendo total clareza sobre como as informações são armazenadas e tratadas. A monday.com segue padrões de segurança internacionais rigorosos, como

• ISO 27001
• ISO 27017
• ISO 27018
• HIPAA
• GDPR
• AICPA SOC1, SOC2, SOC3
• CSA
• Entre outros

Asana ou monday.com: integrações

As integrações com ferramentas adicionais de terceiros tornam uma plataforma robusta de gestão de projetos ainda mais funcional. Ao integrar as ferramentas que sua equipe já utiliza, é possível manter fluxos de trabalho existentes e aprimorá-los por meio de uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Tanto a Asana quanto a monday.com expandem seus recursos por meio da integração com várias ferramentas.

Integrações da Asana

A Asana se integra a mais de 100 produtos que podem se conectar facilmente à sua plataforma por meio de integrações de aplicativos populares de terceiros. Você pode escolher entre diversas opções, como Slack, Adobe Creative Cloud e Vimeo, para centralizar o gerenciamento de todos os seus projetos em uma única plataforma.

Integrações da monday.com

Com a monday.com, você pode conectar seus dados a mais de 200 ferramentas, abrangendo todos os departamentos, para que sua equipe tenha acesso rápido e eficiente às mesmas informações. Isso ajuda a concentrar o trabalho estratégico e elimina a necessidade de alternar entre diversos aplicativos. A plataforma se integra com ferramentas como Salesforce, Zoom, Google Apps, SurveyMonkey, Zapier, entre outras. Além disso, a monday.com oferece uma integração com a Asana, caso você queira utilizar as duas plataformas para propósitos distintos.

Asana ou monday.com: preços

O preço é uma das principais considerações ao avaliar opções de software. Embora o seu orçamento possa influenciar a escolha da plataforma, é essencial também analisar o valor de cada plano ao comparar as alternativas. Confira os planos e preços da Asana e do monday work management e veja o que eles oferecem.

Preços da Asana

Os preços da Asana incluem vários planos, inclusive um plano básico grátis e dois planos premium com uma avaliação gratuita de 30 dias para testar a funcionalidade. Vamos dar uma olhada nos principais recursos disponibilizados em cada um deles.

Personal

O plano básico grátis da Asana é adequado para indivíduos ou pequenas equipes de menos de 15 pessoas que estão começando no gerenciamento de projetos e querem administrar tarefas e listas de afazeres pessoais. Ele inclui:

• Tarefas, projetos e mensagens ilimitados
• Armazenamento e registro de atividades ilimitados
• Exibições de lista, quadro e calendário
• Visão geral e resumo do projeto
• Mais de 100 integrações gratuitas
• Aplicativos para iOS e Android

Starter

O plano Starter da Asana – a partir de US$ 10,99 por usuário por mês (cobrado anualmente) – permite que as equipes criem e acompanhem projetos com confiança. Ele inclui tudo o que é oferecido no plano Personal, além de:

• Linha do tempo
• Criador de fluxo de trabalho
• Marcos
• Formulários
• Painéis ilimitados
• Pesquisa e geração de relatórios avançados

Advanced

O plano Advanced da Asana – a partir de US$ 24,99 por usuário por mês (cobrado anualmente) – permite que equipes e empresas gerenciem o trabalho em uma ampla variedade de projetos. Ele inclui todos os recursos disponibilizados no plano Premium, além de:

• Portfólios
• Objetivos
• Volume de trabalho
• Criador de regras personalizadas
• Ramificação e personalização de formulários
• Controle de tempo
• Integrações avançadas
• Segurança em escala

Enterprise e Enterprise+

Os planos Enterprise da Asana exigem que as equipes entrem em contato com o departamento de vendas para obter uma cotação personalizada e atendem a organizações maiores que precisam de visibilidade, controle e suporte centralizados. Ele inclui recursos robustos de administração e segurança, tais como:

• IA da Asana
• Linguagem de marcação de asserção de segurança (SAML)
• Provisionamento e desprovisionamento de usuários e grupos (SCIM)
• API de registro de auditoria (desenvolvida para suportar sistemas SIEM)
• Prevenção de perda de dados (DLP) e exportação
• Backups entre regiões
• Suporte 24/7

Preços da monday.com

O monday work management oferece quatro planos de preços premium e um teste grátis de 14 dias (sem necessidade de cartão de crédito) para que seja possível testar todos os recursos avançados. O valor a ser pago varia conforme o número de usuários, os recursos desejados e a escolha entre pagamento anual ou mensal.

Básico

O plano Básico – a partir de R$ 50 por usuário por mês (cobrado anualmente, mínimo de 3 usuários) – permite que empreendedores individuais e pequenas equipes organizem suas tarefas em um só lugar e criem um painel com base em um quadro. Ele inclui tudo o que é oferecido no plano individual, além de:

• Elementos, documentos, quadros e visualizadores gratuitos ilimitados
• Mais de 200 templates
• Mais de 35 tipos de colunas
• Visualização Kanban
• Suporte ao cliente priorizado
• Aplicativos para iOS e Android

Padrão

O plano Padrão – a partir de R$ 66 por usuário por mês (cobrado anualmente, mínimo de 3 usuários) – permite que equipes de médio porte colaborem e otimizem seus processos de equipe e criem um painel que combine até 5 quadros. Inclui tudo o que consta no plano Básico, além de:

• Visualizações de cronograma, Gantt e calendário
• Funcionalidade de pesquisa avançada
• Acesso para convidados
• Automações (250 ações por mês)
• Integrações (250 ações por mês)

Profissional

O plano Profissional – a partir de R$ 105 por usuário por mês (cobrado anualmente, mínimo de 3 usuários) – permite simplificar e executar os fluxos de trabalho complexos da sua equipe e criar um painel com dados de até 10 quadros. Ele inclui todos os recursos do plano Padrão, além de:

• Quadros e documentos privados
• Visualização de gráficos
• Controle de tempo
• Coluna de fórmulas
• Automações (25.000 ações por mês)
• Integrações (25.000 ações por mês)

Corporativo

O plano Corporativo requer uma cotação personalizada da equipe de vendas e permite que você crie um painel que combine até 50 quadros. Ele atende a organizações maiores que exigem soluções e segurança mais avançadas, como

• Segurança e governança de nível corporativo
• Automações e integrações em escala empresarial
• Geração de relatórios e análises avançadas
• Permissões em vários níveis
• Integração sob medida
• Suporte premium

Asana ou monday.com: usabilidade

Embora nem a Asana nem o monday work management sejam particularmente difíceis de usar, a adoção de uma nova plataforma pode representar um desafio para alguns usuários. A seguir, uma análise mais detalhada sobre a experiência de uso de cada uma delas.

Usabilidade da Asana

Os usuários da Asana destacam que a plataforma é simples de usar e entender, com cores, grades e botões bem organizados, o que facilita a navegação. Ela oferece todos os recursos essenciais para gestão de projetos, e o aplicativo móvel torna as informações acessíveis de qualquer lugar.

Por outro lado, alguns usuários disseram que leva tempo para se familiarizar com o software. De acordo com um usuário da Asana no TrustRadius, o software “não foi tão intuitivo de entender e começar a usar” quanto o esperado. Aqueles que não estão familiarizados com a Asana podem precisar de assistência inicial mas, uma vez adaptados, consideram o uso relativamente simples. Ainda assim, alguns usuários apontaram que a plataforma poderia ter uma maneira mais prática de “vincular tarefas hierárquicas, projetos e suas dependências”.

Usabilidade do monday work management

Os usuários destacam a monday.com como uma plataforma intuitiva e fácil de usar, mesmo para aqueles sem grande experiência em tecnologia. A navegação é simples e os recursos são facilmente acessíveis. Além disso, a vasta biblioteca de mais de 200 templates facilita o início rápido dos usuários.

Embora a plataforma seja amplamente elogiada pela sua simplicidade, novos usuários podem encontrar algumas dificuldades. Um usuário do monday work management no TrustRadius comentou que a equipe de suporte “responde extremamente rápido se houver dúvidas que os artigos de ajuda não consigam resolver imediatamente”. Outro depoimento no TrustRadius afirmou que a monday.com é “a plataforma mais fácil, abrangente e personalizável”.

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Asana ou monday.com: suporte ao cliente

A ferramenta ideal é acessível, repleta de recursos e flexível, mas ferramentas de gerenciamento de projetos de alto nível também precisam de um excelente suporte. Vamos analisar a comparação entre a Asana e o monday work management.

Suporte ao cliente da Asana

Diferentemente de alguns concorrentes, a Asana não oferece suporte por telefone. Para os clientes que preferem o atendimento virtual, a plataforma disponibiliza suporte por e-mail e chat. Os usuários Premium têm acesso adicional a recursos como a Asana Academy, webinars de sucesso do cliente, uma base de conhecimento e vídeos de solução de problemas.

Suporte ao cliente do monday work management

A monday.com oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, todos os dias do ano, a qualquer hora e em qualquer lugar. Todos os clientes têm acesso a atendimento por telefone, e-mail, um formulário de contato no site, fórum da comunidade, base de conhecimento e vídeos explicativos

Asana ou monday.com: avaliação de clientes

Uma ótima maneira de determinar se um software é adequado para sua empresa é pesquisar o que outros clientes dizem sobre ele em sites de avaliação e comparação como o G2 e o TrustRadius. A Asana e o monday work management obtiveram boa pontuação nesses sites, sendo que a monday.com obteve uma classificação mais alta.

Avaliações de clientes da Asana

Avaliação do G2: 4,4/5 com base em mais de 10.000 avaliações

Confira o que um avaliador do G2 comentou sobre o suporte da Asana:

“A Asana está sempre atualizada com ferramentas eficazes para gerenciar todos os meus projetos e tarefas em um único local. O suporte ao cliente é ágil, respondendo às nossas perguntas de forma precisa e direta.”

Avaliações de clientes do monday work management

Avaliação do G2: 4,7/5 com base em mais de 12.000 avaliações

Veja como um avaliador do G2 classificou a monday.com:

“As notificações no aplicativo, o treinamento, a ajuda e o suporte são os melhores que já vi em um produto de software. Você pode acompanhar as novidades da monday.com (e ativar facilmente os recursos beta, se desejar), configurar áreas de trabalho de treinamento e reagir a novos desenvolvimentos, tudo no aplicativo.”

Asana ou monday.com: qual é a melhor escolha para você?

Tanto a Asana quanto o monday work management oferecem recursos excelentes para gerenciar projetos, monitorar tarefas, colaborar entre equipes e gerar relatórios. Você pode considerar diferentes alternativas de acordo com as necessidades da sua equipe:

• Escolha o monday work management se você busca uma plataforma acessível, completa e personalizável, que facilite a colaboração em projetos e tarefas da sua equipe, além de oferecer mais opções de suporte
• Escolha a Asana se a sua equipe for menor e mais experiente em tecnologia, não precisar de tanto suporte e quiser focar no gerenciamento de tarefas

Considerando todos os aspectos, o plano grátis da Asana é um ótimo ponto de partida para pequenas empresas com tarefas e projetos ilimitados. Ele também inclui mais de 100 integrações de software com ações ilimitadas, portanto, é fácil sincronizar com outros aplicativos essenciais.

Para equipes maiores, o plano Profissional do monday work management (R$ 50/usuário/mês) é superior ao plano Advanced da Asana (US$ 24,99/usuário/mês). A plataforma robusta de gestão do trabalho dá acesso a componentes flexíveis, como integrações, automações e painéis, permitindo criar um fluxo de trabalho personalizado para qualquer equipe e atividade. Além disso, você obtém mais recursos, como tipos de colunas, opções de abordagem visual (as visualizações), centenas de templates prontos e suporte ao cliente 24/7 em todos os planos de preços. Com o monday work management, você pode criar uma única fonte de informações para a sua equipe.

Os avaliadores do G2 classificaram a monday.com melhor do que a Asana por atender às suas necessidades de negócios e oferecer um suporte contínuo mais eficiente. Os avaliadores também preferiram a direção, as atualizações de recursos e os roteiros de produtos oferecidos pela monday.com em relação à Asana.

Qual é a plataforma ideal para uma gestão de projetos eficiente?

Agora que você tem todas as informações sobre a Asana e o monday work management, qual escolherá? Embora seja verdade que não existe uma solução única para todas as equipes, é importante considerar fatores-chave como recursos de personalização e escalabilidade. Optar por uma ferramenta que consiga manter a flexibilidade e, ao mesmo tempo, ofereça ferramentas robustas de gestão de tarefas e projetos será melhor a longo prazo, e é por isso que consideramos o monday work management a opção mais indicada para a maioria das equipes.

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O conteúdo deste artigo é fornecido apenas para fins informativos e, até onde a monday.com sabe, os dados apresentados são precisos e atualizados no momento da publicação. Dito isso, a monday.com incentiva os leitores a verificar todas as informações diretamente.