Se você tem uma ideia brilhante para um produto, pode ser tentador pular a etapa de planejamento. Afinal de contas, esse processo pode parecer um pouco abstrato e abrangente demais para ser útil. E, no universo frenético do desenvolvimento de produto, muitas equipes hesitam em estender o cronograma de lançamento devido ao excesso de planejamento.
O problema é que, sem um plano de produto consistente, você corre o risco de deixar passar alguns aspectos importantes. Talvez não esteja criando o produto ideal. Talvez nem todos tenham o mesmo produto em mente. Ou talvez você não tenha os recursos certos para criar o produto que deseja.
Neste artigo, explicamos o que é (e o que não é) planejamento de produto e por que sua equipe precisa de um se quiser criar um produto de sucesso. Por fim, abordaremos as maneiras pelas quais o monday dev pode tornar o planejamento da sua equipe mais eficaz.
O que é planejamento de produto?
O planejamento de produto fornece uma visão abrangente do produto que está sendo desenvolvido. Um bom planejamento (também conhecido como plano de produto ou roteiro do produto) descreve por que você está criando o produto, para quem ele se destina, como você o criará e lançará, além dos recursos que ele precisa ter.
Esse termo é, por vezes, confundido com outras terminologias de planejamento. Para evitar equívocos, veja a seguir o que um planejamento de produto não é:
Planejamento do produto vs. planejamento de lançamento
Planejamento do produto não é a mesma coisa que planejamento de lançamento. Um planejamento de produto oferece uma visão estratégica e de alto nível do produto. Ele inclui a visão de longo prazo, os objetivos de negócios e a estratégia.
Um planejamento de lançamento desdobra essa visão abrangente em datas de lançamento específicas. Ele detalha os marcos, recursos e atualizações que você abordará no curto prazo (geralmente nos próximos três a seis meses).
Em outras palavras, o planejamento do produto geralmente inclui um planejamento de lançamento, apresentando uma visão geral mais abrangente e estratégica do produto, e não apenas datas e prazos.
Planejamento de produto vs. plano de projeto
Há também certa confusão entre o que deve constar em um planejamento de produto e em um plano de projeto. Embora existam muitos pontos em comum, o plano de produto geralmente não inclui um ponto final. Isso porque o produto só “termina” quando você decide descontinuá-lo, e normalmente não se sabe quando isso acontecerá!
E, é claro, o termo “planejamento de produto” é específico para o desenvolvimento de produtos, enquanto um plano de projeto se aplica a diversos casos, desde a atualização de um site até a compra de uma nova casa.
Leia também: Gestão de produtos ágil: o que é, exemplos e como implementar
Por que você precisa de um planejamento de produto?
Ignorar o planejamento de produto pode ser tentador, mas a maioria dos desenvolvedores experientes concorda que é essencial investir tempo nessa etapa antes de iniciar o desenvolvimento.
“Antes de embarcar em uma longa viagem – ou em um longo projeto de desenvolvimento – tenha clareza sobre os objetivos e uma ideia aproximada das etapas lógicas”, aconselha Steve Johnson, coach de produtos.
Um bom plano de produto pode proporcionar a você:
Maior alinhamento com sua equipe
Ao elaborar o planejamento de um produto, você precisa chegar a um consenso sobre o objetivo e as metas do mesmo. Dessa forma, é possível alinhar a equipe e minimizar o risco de confusão e discordância no futuro
Menor risco de fracasso
Há um risco real de que você invista tempo e esforço na criação de um produto que ninguém quer. Ao dedicar tempo à pesquisa, à estratégia e ao planejamento de recursos antes de começar a trabalhar, você reduz o risco de insucesso do produto causado pela falta de adequação ao mercado ou pela escassez de recursos.
Comunicação aprimorada
Criar, lançar e vender um excelente produto exige a colaboração de várias equipes – financeira, produto, marketing e vendas – cada uma com suas próprias prioridades e perspectivas. O planejamento de produto fornece um documento compartilhado que estabelece um entendimento comum sobre o raciocínio por trás das decisões, a configuração do produto final, além das metas e da visão geral.
O monday dev facilita essa comunicação, com painéis visuais e personalizados para compartilhar o planejamento do seu produto com o restante da equipe.
O que deve ser incluído no planejamento de produto?
Isso varia de acordo com o produto que você está criando, mas a maioria dos planejamentos inclui:
- A visão e os objetivos do seu produto – por que você está criando o produto e o objetivo final que tem em mente para ele
- Análise e pesquisa de mercado – um resumo da análise competitiva, da pesquisa de clientes e da pesquisa de mercado que você elaborou antes de começar a trabalhar no produto
- Persona(s) de usuário – uma descrição detalhada do usuário (ou usuários) do seu produto
- Proposta de valor – um resumo do valor exclusivo que seu produto oferecerá
- Principais recursos e funcionalidades – os principais recursos do produto e suas funcionalidades mais importantes
- Cronograma de desenvolvimento ou plano de lançamento – um detalhamento dos marcos e prazos envolvidos na criação do produto
- Necessidades de orçamento e recursos – um resumo do orçamento, do tempo e dos recursos estimados que serão necessários para desenvolver o produto
- Visão geral estratégica do go-to-market (entrada no mercado) – um resumo de como você apresentará o produto ao mercado, incluindo preço, distribuição, vendas e marketing
- Planejamento de sprints e tarefas – como você dividirá as etapas do desenvolvimento do produto em sprints gerenciáveis
Um plano de produto reúne muitas informações em uma visão abrangente do que, por que, quando e como do seu produto. Se quiser usar um template pronto, você pode obtê-lo gratuitamente no monday dev.
Como criar um planejamento de produto em 6 etapas
Aqui estão as seis etapas necessárias para consolidar todos os componentes em um planejamento de desenvolvimento de produto eficaz e funcional:
1. Defina os objetivos e as metas do produto
Comece definindo os objetivos gerais do seu produto, bem como as metas específicas e mensuráveis. Decida o que você pretende alcançar com o produto, seja participação de mercado, metas de receita ou métricas de satisfação do cliente, e estabeleça critérios claros para avaliar o sucesso no atingimento desses objetivos.
2. Realize pesquisas de mercado
Se quiser criar um produto que os usuários realmente desejem, você precisará ter certeza de que compreende seu público-alvo, seus concorrentes e as tendências do setor. Este é o momento de identificar as lacunas do mercado e as oportunidades que podem ser aproveitadas por seu produto.
3. Defina o produto
Descreva os principais recursos, as funcionalidades e a proposta de valor exclusiva do seu produto. Nesta etapa, você deve articular como o seu produto atenderá às necessidades dos clientes e se diferenciará das soluções existentes no mercado.
Algumas equipes gostam de usar o exercício da Árvore de Produtos para essa etapa. Nesse jogo de inovação, você imagina o produto como uma árvore, com galhos representando as principais funcionalidades, raízes como requisitos técnicos e folhas como ideias de novos recursos. A seguir, você “poda” a árvore, removendo a complexidade desnecessária e focando apenas nas características essenciais a fim de criar um produto mínimo viável para o lançamento inicial.
4. Delineie a estratégia do produto
Neste ponto, você precisará resumir sua estratégia de produto para que possa comunicá-la de forma eficaz ao restante da equipe e da organização. A estratégia deve ser um plano dinâmico que se adapte às mudanças do mercado. Inclua aqui aspectos como as personas do usuário, a proposta de valor, a análise da concorrência e as metas de negócios.
5. Planeje os recursos
Depois de estabelecer o que está sendo desenvolvido, é hora de mapear os recursos (incluindo orçamento, pessoal e tecnologia) de que você precisará.
Por exemplo, no monday dev, você pode planejar os recursos humanos envolvidos e estabelecer prazos realistas. A visualização de volume de trabalho permite monitorar as cargas em diferentes projetos, oferecendo dados detalhados e abrangentes sobre a alocação de horas entre os membros da equipe. Planeje o futuro e faça ajustes conforme necessário, distribuindo responsabilidades com base na capacidade disponível.
6. Desenvolva uma estratégia de lançamento no mercado
Não adianta investir tempo na criação de um excelente produto se ninguém souber da sua existência. Portanto, é importante planejar como você promoverá e venderá o produto antes de iniciar o desenvolvimento. Sua estratégia de mercado e plano de lançamento podem impactar os cronogramas e influenciar as decisões sobre o que incluir na primeira versão do produto.
Elabore um plano detalhado para apresentar seu produto ao mercado. Defina sua estratégia de preços, canais de distribuição e iniciativas de marketing. Considere as atividades de pré-lançamento para gerar buzz e o suporte pós-lançamento para manter o engajamento.
3 dicas para um planejamento de produto eficiente
Aqui estão algumas dicas sobre como maximizar o potencial do seu planejamento de produto:
1. Não planeje demais
A equipe de desenvolvimento da Basecamp chama seu processo de planejamento de produto de “molde do trabalho” – em vez de elaborar uma concepção rigorosa do produto antecipadamente, eles definem apenas os elementos-chave e, em seguida, entregam o plano à equipe de desenvolvimento.
Eles descobriram que isso torna o planejamento do produto “suficientemente concreto para orientar as equipes sobre o que fazer, mas flexível o bastante para permitir que elas desenvolvam detalhes criativos de forma independente”.
2. Não se trata de um processo único
Pode ser tentador pensar no planejamento de produto como um processo único, uma atividade de tomada de decisões que você realiza antes de começar a desenvolver o produto. Mas o mercado se transforma, as expectativas dos clientes evoluem e seu plano de produto deve se adaptar à realidade em constante mudança.
Em vez de pensar no planejamento como um documento estático, considere o processo como uma parte essencial do ciclo de desenvolvimento do produto. Revisite o plano com frequência e verifique se as suposições sobre o produto, o mercado e os usuários mudaram com o tempo.
3. Lembre-se de que ele é uma ferramenta de comunicação
O planejamento de produto não é apenas uma lista de tarefas, é uma forma de comunicar a visão e o progresso do produto ao restante da organização. Seu plano deve ser visual, consolidar todas as informações relevantes em um único local e ser intuitivo para facilitar a comunicação e a colaboração.
Isso nos leva ao monday dev, a mais recente adição ao portfólio de produtos da monday.com. Com o monday dev, as equipes de desenvolvimento têm acesso a todas as ferramentas necessárias para lançar novos produtos em um só lugar. Além disso, o Work OS da monday.com permite a integração com equipes de vendas, sucesso do cliente e marketing.
Como o monday dev pode ajudar você a elaborar seu planejamento de produto
Se você está pronto para aprimorar seu processo de planejamento de produto, o monday dev é uma ótima ferramenta para ter à sua disposição. Com ele, sua equipe de desenvolvimento pode:
- Gerenciar todo o roteiro do produto em tempo real, vinculando épicos a histórias de usuários e tarefas para manter tudo alinhado.
- Reunir equipes distribuídas em uma área de trabalho digital projetada para colaboração, planejamento e acompanhamento do trabalho.
- Equilibrar o volume de trabalho da sua equipe de produto, visualizar as cargas em diferentes projetos, obter dados de alto nível e detalhados sobre a alocação de tarefas entre os membros da equipe.
- Comunicar-se facilmente com o restante da organização, compartilhando qualquer quadro do planejamento de produto interna ou externamente, e garantindo que as partes interessadas, os freelancers e os membros da equipe colaborem em uma plataforma centralizada e fácil de usar.
O monday dev facilita a experiência de planejamento de produto, permitindo que você se concentre na criação de produtos incríveis.
Perguntas frequentes
Por que o planejamento de produto é importante?
Um planejamento de produto eficaz garante que todos os membros da equipe estejam alinhados com a visão e os objetivos do produto, reduzindo o risco de falhas e aumentando as chances de sucesso no mercado.
Como ajustar o planejamento de produto durante o desenvolvimento?
Monitore o progresso regularmente, colete feedback contínuo de clientes e partes interessadas, e esteja preparado para ajustar o plano com base em novas informações e mudanças no mercado.
Como utilizar uma ferramenta de gestão de produtos no planejamento?
Ferramentas como o monday dev podem ajudar a organizar o planejamento de produto, facilitar a colaboração entre equipes, e acompanhar o progresso e as mudanças no plano.
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