Guia de preços do Trello

Ah, os preços do Trello, o assunto que não sai da cabeça das pessoas — bem, pelo menos daqueles que estão lendo este blog. Embora o Trello seja uma das plataformas Kanban mais conhecidas no mercado, vale a pena conferir o que você ganha com o investimento.

De acordo com um estudo realizado em 2021 pela Capterra, a maioria das empresas gasta entre US$ 5.000 e US$ 25.000 por ano em softwares de gestão de projetos. Para muitas empresas, essa não é uma quantia insignificante. Se você está pensando em usar o Trello, é importante analisar vários aspectos do produto, não apenas seu preço.

Para que você não tenha que ficar pesquisando aqui e ali, elaboramos um resumo dos planos de preços do Trello. Para fins de comparação, também analisaremos os preços e recursos da monday.com.

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Qual é a melhor forma de usar o Trello?

O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos que permite aos usuários organizar itens como tarefas de trabalho ou mídias em quadros e cartões. Ele favorece a colaboração, permitindo que os usuários atribuam tarefas, adicionem comentários, criem automações, façam upload de arquivos e criem listas de verificação, entre outras possibilidades. Como uma plataforma personalizável, há várias maneiras de usar o Trello, como para projetos de desenvolvimento, campanhas de marketing, planejamento de eventos, acompanhamento do progresso do trabalho, compartilhamento de conteúdo e muito mais.

Quais são os planos de preços do Trello?

O Trello oferece um plano gratuito e três planos pagos. Confira a seguir:

Vamos analisar com mais detalhes:

1. Gratuito

O plano Trello gratuito oferece os principais recursos da plataforma. Você pode criar quadros pessoais, cartões e listas ilimitados, e até 10 quadros. Além disso, não se trata de um teste grátis: você pode usar o plano gratuito do Trello pelo tempo que quiser.

Veja a seguir o que você pode esperar do plano gratuito:

• Cartões ilimitados: Adicione quantos cartões quiser aos seus quadros.
• 10 quadros por área de trabalho: Crie até 10 quadros diferentes para suas áreas de trabalho.
• Armazenamento ilimitado: Faça upload de quantos arquivos forem necessários, desde que não excedam 10 MB cada.
• 250 comandos de área de trabalho: Se você tiver criado automações de fluxo de trabalho, elas poderão ser executadas até 250 vezes por mês.
• Integre suas ferramentas de trabalho: O Trello chama as integrações de “Power-ups” e, no plano gratuito, você pode integrar quantas ferramentas quiser, como Slack, Google Drive ou Salesforce.

Embora o plano gratuito seja bastante interessante, ele é voltado para uso individual ou para equipes pequenas. Já para equipes que querem escalar suas ferramentas de trabalho, ele pode ser limitado. Por exemplo, elas podem achar frustrante trabalhar dentro dos limites definidos para upload de arquivos ou execução de comandos. Você não terá acesso a todos os recursos necessários para levar seu trabalho a novos patamares, o que significa que sua equipe poderá superar a capacidade do plano rapidamente.

2. Standard

O plano Trello Standard custa US$ 5 por mês por usuário quando cobrado anualmente, ou US$ 6 por mês quando cobrado mensalmente. Comparado ao plano gratuito, o Standard vem com recursos adicionais que o tornam ideal para equipes pequenas.

Além dos recursos disponíveis no plano gratuito, você também recebe

• Quadros ilimitados: Não há limite para o número de quadros para equipes.
• Campos personalizados: Adicione detalhes personalizados a cada cartão, o que proporciona muito mais estrutura  e controle sobre as informações que podem ser visualizadas.
• 1.000 comandos de área de trabalho: Execute suas automações de fluxo de trabalho até 1.000 vezes por mês.
• Armazenamento de arquivos atualizado: Você ainda tem armazenamento ilimitado, mas o limite de tamanho dos arquivos aumenta para 250 MB/arquivo.
• Listas de verificação avançadas: Divida os projetos em diferentes tarefas com uma lista de verificação, o que permitirá atribuir responsáveis e prazos a tarefas individuais.

3. Premium

O plano Premium do Trello é onde o software começa a se tornar mais relevante para equipes que lidam com vários projetos. O plano custa US$ 10 por mês por usuário quando cobrado anualmente, ou US$ 12,50 cobrados mensalmente. O plano Premium dá acesso a panoramas mais visuais do projeto, bem como a controles administrativos aprimorados.

Além do que o plano Standard disponibiliza, o plano Premium oferece

• Várias visualizações: Em vez de visualizar seus projetos ou tarefas exclusivamente em um quadro, analise-os em um cronograma, tabela, painel, calendário ou mapa.
• Visualizações da área de trabalho: Veja as tarefas em uma lista estilo planilha ou em uma visualização de calendário para classificá-las de acordo com os prazos.
• Publicação de comentários ilimitados: No plano Premium, você não está mais limitado a um número fixo de comentários na área de trabalho.
• Recursos administrativos e de segurança: Tenha acesso a recursos administrativos e de segurança, como limitar as ações de um usuário em um quadro, desativar membros ou criar um perfil de usuário somente para visualização.
• Suporte prioritário: Os usuários Premium têm acesso ao suporte prioritário ao cliente, garantindo que os e-mails sejam respondidos em um dia útil.

4. Enterprise

Por fim, o plano Enterprise do Trello oferece maior controle, além de acesso a todos os recursos. O preço do plano Enterprise varia de acordo com o número de usuários que precisam de acesso. O plano começa em US$ 21 por usuário cobrados anualmente (ou US$ 17,50/mês) para 50 usuários.

O plano Enterprise oferece acesso a tudo o que o plano Premium inclui, com alguns recursos adicionais:

• Áreas de trabalho ilimitadas: Não há limite para o número de áreas de trabalho que você pode ter.
• Segurança aprimorada: Defina permissões para toda a organização ou permissões de anexos e obtenha controles administrativos de Power-ups.
• Acesso à Atlassian: Adicione uma camada extra de segurança configurando o SAML SSO para facilitar o login único.
• Controle de quem vê o quê: você poderá criar quadros públicos e privados, e controlar o que cada usuário pode visualizar.

Quais são as alternativas ao Trello?

O Trello é especializado em quadros Kanban, mas sua equipe pode precisar de algo completamente diferente para organizar, planejar, criar e executar fluxos de trabalho.

E embora o Trello seja uma ótima plataforma de gestão de projetos para começar, à medida que o escopo dos seus projetos e da sua equipe cresce, a plataforma pode se tornar limitada. Talvez você precise de mais espaço de armazenamento ou de outras opções de integração e colaboração. Se ainda não tiver adotado uma ferramenta de gestão de projetos, talvez faça mais sentido começar com uma plataforma na qual você possa crescer — em vez de precisar mudar para uma nova no futuro.

Existem muitos softwares de gestão de projetos que oferecem recursos semelhantes e até adicionais, mas, obviamente, somos entusiastas do Work OS da monday.com.

Vamos analisar algumas alternativas ao Trello que você pode querer considerar.

1. monday.com

A monday.com é um sistema operacional de trabalho personalizável — uma plataforma onde as equipes podem facilmente criar ou personalizar fluxos de trabalho.

Com dezenas de componentes, como integrações, apps e automações, você pode criar exatamente o que a sua equipe precisa e permitir que todos colaborem facilmente.

Dito isso, a monday.com é mais do que apenas uma ferramenta de gestão de projetos. Enquanto o Trello se posiciona como uma ferramenta para ajudar as equipes a monitorar projetos, a monday.com pode fazer isso e muito mais.

Além dos recursos robustos de gestão de projetos, a monday.com também pode ser usada como CRM, quadro Scrum para desenvolvedores, planejador de campanhas, rastreador de marketing, ferramenta de integração para RH e muito mais. Por isso, a monday.com é uma opção robusta para equipes que desejam otimizar suas operações e integrar vários fluxos de trabalho em uma única plataforma.

Aqui estão outros diferenciais da monday.com:

• Além dos quadros Kanban, você tem acesso a outras visualizações, como cronograma, Gantt, calendário, mapa, formulário, volume de trabalho e muito mais.
• De projetos pessoais a iniciativas mais complexas, os clientes podem escolher entre mais de 200 templates grátis para gerir seu trabalho.
• Anexe arquivos, crie documentos, adicione notas ou monitore informações importantes diretamente da plataforma com os workdocs da monday.com.
• Notifique e atribua tarefas aos membros da equipe, tenha acesso a um panorama da situação de projetos e tarefas ou veja em detalhes quem está fazendo o quê.

Na monday.com, as empresas podem planejar, monitorar e realizar seu trabalho da melhor maneira possível.

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Veremos mais detalhadamente como funcionam os preços da monday.com daqui a pouco, mas primeiro vamos analisar algumas outras alternativas ao Trello.

2. Asana

A Asana é outra alternativa ao Trello que oferece uma solução para equipes pequenas e grandes. Como uma plataforma que se concentra na gestão do fluxo de trabalho, a Asana também oferece aos seus usuários uma visualização Kanban de projetos e tarefas, além de recursos avançados e ferramentas de automação.

Com a Asana, você tem acesso a:

• Criador de fluxo de trabalho: Crie seus fluxos de trabalho usando automações para manter os projetos em andamento de forma contínua.
• Quadros: Com os quadros Kanban, você pode acompanhar o progresso de uma tarefa e ser notificado quando ela passar de um estágio para o outro.
• Cronograma: Confira se os projetos estão dentro do prazo com uma visualização de cronograma.
• Relatórios e formulários: Reúna dados usando formulários para solicitações de trabalho, e obtenha insights mais preciso com relatórios atualizados em tempo real.

Embora a Asana tenha muitos recursos excelentes de gestão de projetos, ter acesso a todos eles pode ser desgastante para os usuários que não estão familiarizados com as ferramentas de gestão de projetos. A curva de aprendizado da Asana é maior do que a de outras ferramentas semelhantes, o que torna a integração mais demorada.

Preços da Asana

No que diz respeito aos preços da Asana, assim como o Trello, há também o plano Basic gratuito, além do plano Premium, que custa US$ 10,99/mês por usuário com assinatura anual, ou o plano Business, que custa US$ 24,99/mês por usuário com assinatura anual. O plano Enterprise da Asana está disponível para equipes maiores, com preços disponibilizados mediante solicitação.

Leia também: Asana vs. monday.com: qual a ideal para você?

3. Wrike

O Wrike é um software de colaboração e gestão que ajuda as equipes a gerenciar, planejar e trabalhar em conjunto em projetos. Ele foi desenvolvido para a colaboração em tempo real, permitindo que as equipes simplifiquem os processos e automatizem os fluxos de trabalho. Com o Wrike, as equipes podem criar, atribuir e acompanhar tarefas, além de compartilhar arquivos e se comunicar em um só lugar.

Aqui estão algumas funcionalidades interessantes do Wrike:

• Planejamento de recursos: Aloque recursos a partir do seu quadro e planeje as entregas com mais eficiência.
• Várias visualizações de projeto: Acesse os dados em uma visualização Kanban ou em um gráfico de Gantt para obter perspectivas distintas do mesmo projeto.
• Integrações: Com mais de 400 integrações disponíveis, você pode integrar todos os seus aplicativos de trabalho aos seus quadros do Wrike, gerando um fluxo de trabalho contínuo.
• Recursos avançados de revisão: Os usuários podem adicionar comentários diretamente em imagens, arquivos, vídeos, PDFs e muito mais, compará-los entre si e convidar colaboradores externos, o que o torna uma ferramenta eficaz para equipes criativas.

Assim como a Asana, os usuários apontaram uma longa curva de aprendizado quando começam a usar o Wrike, o que dificulta o onboarding. Além disso, eles também notaram a falta de opções avançadas de filtragem, impossibilitando a personalização das informações exibidas no painel.

Preços do Wrike

Analisando os preços do Wrike, há também um plano gratuito para sempre, além de um plano Team a partir de US$ 9,80/mês por usuário, um plano Business a partir de US$ 24,80/mês por usuário, e os planos Enterprise e Pinnacle, criados para equipes maiores, com fluxos de trabalho mais complexos (preços personalizados).

Como funcionam os preços da monday.com?

Assim como o Trello, todos os planos de preços da monday.com podem ser alterados com base no número de usuários, tornando-a flexível para a gestão de projetos ou outras finalidades. Você pode escolher entre 3 e mais de 200 usuários em nossos diferentes planos de preços.

Vamos analisar nossos preços com mais detalhes:

1. Grátis

Esse plano é excelente para pessoas que desejam monitorar seu trabalho. Veja o que você obterá em nossa opção grátis para sempre:

• Até 2 usuários: Esse plano está disponível para até duas pessoas que desejam gerenciar projetos e tarefas.
• Até 3 quadros: Os quadros são onde você organiza seu trabalho.
• Mais de 200 templates: Diversos templates para todos os setores. Você pode inclusive personalizá-los de acordo com as necessidades da sua equipe.
• Documentos ilimitados: Os workdocs da monday.com permitem que qualquer pessoa crie e colabore com sua equipe em tempo real. A melhor parte? À medida que você colabora, os novos dados são atualizados automaticamente.
• Mais de 20 tipos de colunas: Escolha entre uma variedade de colunas para organizar e executar seus fluxos de trabalho, como colunas de pessoas, status, data e muito mais!
• Aplicativos para iOS e Android: Acesse seus quadros e trabalhe em qualquer lugar.

2. Básico

Esse plano é perfeito para uma equipe pequena organizar e realizar seu trabalho de forma simples e eficiente. O plano básico custa a partir de US$ 8 por usuário por mês e inclui tudo o que o plano grátis disponibiliza, além de

• Visualizadores gratuitos ilimitados: Convide quantas pessoas quiser para acompanhar o progresso e os fluxos de trabalho sem se preocupar com a possibilidade de que elas modifiquem acidentalmente suas informações.
• Elementos ilimitados: Na monday.com, chamamos nossas linhas dentro dos quadros de “elementos”. Os elementos podem ser o que você quiser: um cliente, um projeto, uma tarefa e assim por diante. Use quantos elementos forem necessários para criar seu quadro perfeito.
• 5 GB de armazenamento de arquivos: Oferecemos bastante espaço de armazenamento para salvar todos os seus arquivos, documentos e imagens importantes.
• Suporte prioritário ao cliente: Nosso suporte ao cliente é inigualável, oferecemos ajuda 24 horas por dia, 7 dias por semana, para aqueles que precisam de alguma orientação adicional.
• Painel de controle centralizado: Obtenha insights embasados a partir de um de seus quadros e visualize os dados de várias maneiras.

3. Padrão

O Padrão é o nosso plano mais popular. Escolha esse pacote se precisar de uma maneira de colaborar e otimizar os processos da sua equipe. Os preços começam de US$ 10 por usuário por mês. Esse plano inclui todos os recursos do plano Básico e mais:

• Visualizações de cronograma e Gantt: Obtenha um panorama visual de todos os seus trabalhos e use o gráfico de Gantt para ter certeza de que está cumprindo os prazos.
• Visualização de calendário: Um calendário visual pode ajudá-lo a gerir todos os seus trabalhos futuros. Esse formato é ótimo para administrar campanhas, eventos, prazos e muito mais.
• Acesso a convidados: Convide usuários externos para colaborar em determinados projetos sem dar a eles acesso à conta completa.
• Automações: Com 250 ações por mês, você pode criar qualquer modelo necessário para automatizar trabalhos repetitivos. Diga adeus às atualizações por e-mail.
• Integrações: Integre suas ferramentas favoritas à monday.com e concentre todo o seu trabalho em uma única plataforma. Esse plano contempla 250 ações por mês.
• Um painel de controle que combina cinco quadros: Exiba as informações de cinco quadros diferentes em um único painel intuitivo e de fácil leitura.

4. Profissional

Um degrau acima do plano Padrão, a opção Profissional foi criada para aqueles que desejam simplificar e gerenciar fluxos de trabalho complexos. Por US$ 16 por usuário por mês, você terá todos os recursos do plano Padrão, além de:

• Quadros e documentos privados: Configurações privadas adicionais permitem que você mantenha os quadros e documentos visíveis apenas para você e para quem você convidar.
• Visualização de gráfico: Essa é uma ótima maneira de analisar as informações de vários quadros em um formato facilmente compreensível.
• Controle de tempo: Saiba quando tempo você e sua equipe gastam em cada tarefa para otimizar os fluxos de trabalho e gerenciar melhor seus recursos.
• Coluna de fórmula: Elimine a necessidade de planilhas — a coluna de fórmula permite que você faça cálculos de dados diretamente em seu quadro da monday.com.
• Automações: Encontre ainda mais maneiras de economizar tempo e eliminar o trabalho manual com 25.000 ações por mês.
• Integrações: Trabalhe com todas as suas ferramentas favoritas na monday.com com 25.000 ações por mês.
• Um painel de controle mais robusto: O plano Profissional permite criar um painel com dados de até 10 quadros para que você sempre tenha as informações de que precisa.

5. Corporativo

Sabemos que uma empresa de nível corporativo exige um pouco mais para acompanhar a expansão e o crescimento dos negócios. É por isso que oferecemos nosso plano Corporativo personalizado que vem com:

• Automações e integrações em escala corporativa: Esse plano inclui 250.000 automações e ações de integração por mês.
• Segurança e governança de nível corporativo: Recursos de segurança de alto nível e controles de gestão de usuários mantêm suas informações seguras e protegidas.
• Análises e geração de relatórios avançadas: Detalhe e analise tudo o que for necessário para obter insights acionáveis a partir dos dados.
• Permissões multinível: Tenha controle total sobre suas contas com permissões robustas em todos os níveis.
• Suporte premium: Os clientes corporativos não apenas recebem nosso suporte renomado — nós também os priorizamos nas filas de espera.
• Onboarding personalizado: Receba treinamento abrangente para toda a sua equipe, de forma que todos saibam como aproveitar ao máximo os recursos da monday.com.
• Um painel de controle que combina até 50 quadros: Obtenha insights de alto nível com até 50 quadros por painel.

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Perguntas frequentes 

O Trello gratuito é suficiente?

O plano gratuito do Trello é adequado para equipes muito pequenas ou indivíduos. Já para equipes maiores, ele pode ser limitado e o ideal é fazer upgrade para um plano pago ou procurar outra ferramenta de gestão de projetos.

Quais são as limitações do plano gratuito do Trello?

Com o plano gratuito do Trello, você tem limitações quanto ao tamanho dos arquivos carregados (10 MB/arquivo), ao número de quadros na área de trabalho, ao número de automações mensais, bem como aos recursos administrativos e de segurança.

O Trello é indicado para pequenas empresas?

O Trello é uma boa opção para pequenas empresas com equipes reduzidas. No entanto, no caso de pequenas empresas que desejam expandir, as equipes podem superar os limites do Trello muito rapidamente e precisar recorrer a uma ferramenta com mais funcionalidades.

O modelo de preços do Trello: ele é adequado para você?

Agora que analisamos os preços da monday.com e do Trello, que tal conferir de forma prática como o software e os planos da monday.com funcionam? Experimente nossa plataforma agora, as duas primeiras semanas são por nossa conta!