プロジェクト管理を担当されている皆さんは、ハウツー記事、初心者向けガイド、総合ガイドといった関連記事をおそらくすでにたくさん読まれたことでしょう。しかし、プロジェクト管理において見落とされがちなのがリソース管理の重要性です。まずはリソース管理について知り、それがプロジェクトポートフォリオの成功にどう影響するのかを見ていきましょう。 この記事では、リソース管理とは何かとその重要性、リソースマネージャーの役割、そして monday work management を使用してリソース管理計画を遂行する方法について説明します。 monday work management を使ってみる リソース管理とは、今後のプロジェクトに備えて、人材、スキル、資金、ツールなどのリソースの計画、スケジュール設定、配分を行うことです。その目標は、リソースを適切に管理してビジネスに価値をもたらすことです。 通常、プロジェクトマネージャーは、利用可能なリソース（＝資産）を次の2つのカテゴリーに分類します。 有形資産：見たり触れたりできる資産のことです。これには、労働力、機械、資源、ソフトウェア、資金などが含まれます。 無形資産：より抽象的なものを指します。無形リソースには、知的財産（技術特許など）、アイデア、仕事を完了するために必要な特定のスキルなどが含まれます。 プロジェクト管理でリソース管理が重要な理由 リソース管理が重要なのは、プロジェクトを完了するために必要なものを正確に計画して評価できるからです。この無駄のないアプローチにより効率が向上し、必要に応じてリソースを再利用およびリサイクルできるようになります。 プロジェクト管理でリソース管理をどのように活用するかが分かる実例を見てみましょう。たとえば、クライアント向けの新しいソフトウェアアプリケーションを開発していて、3か月で完成品を納品しなければならないとします。そのために、プロジェクトの最初にチームのスキルと活動可能時間を計画し、それに基づいてタスクを割り当てます。プロジェクトが始まったら個々のタスクの状況を追跡し、遅延が発生しそうな場合は発生前に解決するよう努めます。 たとえば、チームメンバーの1人が体調不良で休んだ場合も、そのタスクを別の同僚に即座に割り当てることができます。ノートパソコンが故障しても、別の端末を使用できるため遅延は発生しません。リソース管理をしっかりと行っていれば納期を守り、予算内で成果物を納品することができます。クライアントにもきちんと仕事ができるチームだという印象が伝わるため、次の開発プロジェクトの継続依頼にもつながるかもしれません。 リソース管理とはこの通り、プロジェクトチームの時間、資金、手間をできる限り省くための効率的な手段だと考えましょう。 リソースマネージャーの役割 リソースマネージャーはプロジェクトマネージャーとよく似ていますが、決定的な違いが1つあります。 プロジェクトマネージャーは、仕事を完了するためのタスクの作成と割り当てに焦点を置いている リソースマネージャーは、これらのタスクを完了するために必要なリソースを割り当てる責任がある 小規模チームでは、同じ人がプロジェクトマネージャーとリソースマネージャーの役割を掛け持つ場合がありますが、これらはまったく異なる役割であることを覚えておいてください。 では、リソース管理を効果的に進めるために重要な6つの手法についてご説明します。今回覚えておいていただきたいのはリソース予測、リソース計画、リソース配分、リソーススケジューリング、リソース平準化、およびリソース円滑化の6つです。 1. リソース予測 リソース予測は、将来のリソース要件を予測するものです。正確な予測により無駄を省き、より迅速かつ安価にプロジェクトを遂行できるようになります。 将来のリソース要件を予測するには、プロジェクトのライフサイクルに精通し、組織内で利用可能なリソースを正確に把握する必要があります。業務管理ソリューションは、このレベルの情報を可視化するだけでなく、プロジェクトやリソース全体を1か所にまとめて簡単にアクセスできるようにします。 2. リソース計画 リソース計画とは、プロジェクト完了に必要なリソース（人材、時間、資金など）を把握し、適切なリソースが適切なタイミングで適切な場所に配置されるようにすることです。適切なリソース計画により、チームは組織化され、効率的にあらゆる課題に取り組むことができるようになります。 3. リソース配分 リソース配分とは、利用可能なリソースを最大限に活用することです。これは、自由に使えるすべてのリソースを評価し、それらを効率的に使用する方法を分析し、チームの作業に割り当てることを指します。 4. リソーススケジューリング リソーススケジューリングは、従業員、設備、施設などのリソースを、いつ、どこで使用するかという綿密な計画を立てるプロセスです。すべてのリソースをタイムライン内に配置し、タスクとプロジェクトが予定通りに、衝突することなく完了することに重点を置いています。リソーススケジューリングを行う際にはリソースカレンダーが役立ちます。カレンダーを活用してプロジェクトのマイルストーンや期日を逐一確認し、すべてのプロジェクトリソースのスケジューリング、管理、配分を行うことができます。 5. リソース平準化 リソース平準化は、マネージャーが十分に使用されていないリソースや誤って配分されているリソースを特定し、それらを再配分して効率を最適化するために使用する方法です。在庫の場合は不足や過剰がないことを確認します。また、全体のコストを平準化するためにプロジェクトのタイムラインを延長することもできます。たとえば、費用対効果の高い資材が入手可能になるまで待つ必要がある場合などがこれに該当します。 6. リソース円滑化 リソース円滑化（リソーススムージング）は、一定期間においてリソースができるだけ均等に分散されるようにすることを目的としています。これがうまくいけば、リソースの過剰使用や使用不足による変動を最小限に抑えながら、プロジェクトの期日を守って目標を達成することができます。この段階では、リソースの使用状況が激しく変動することを避けるためにプロジェクトのアクティビティの開始日と終了日を変更しても構いません。 ノーコードで使用できるユーザーフレンドリーなビジュアルインターフェースを備えた monday work management なら、リソースの予測、配分、スケジューリング、平準化、円滑化のプロセスをより簡単に行えるようになります。まずは無料でお試しいただき、実際の業務に当てはめてみてください。 monday work management を使ってみる 一般的に、プロジェクトマネージャー（またはリソースマネージャー）が知っておくべきプロジェクト管理リソースは以下の5つです。 1. 人材 プロジェクトタスクを実行するチームの人材は「人的資源」とも呼ばれます。人事（HR）部門の仕事を想像していただければお分かりの通り、求人採用や時間管理から、KPI に対する従業員のパフォーマンスや仕事量の測定まで、人材に関しては幅広い管理タスクが発生します。そのため、人材を起用してプロジェクトを遂行するにはリソース管理が欠かせません。 monday work management は、求人応募を集める WorkForms、チームの仕事量を監視する時間追跡ウィジェット、迅速かつ組織的に作業を開始できる人事向けのさまざまなテンプレートが用意されているため、包括的なリソース管理ソフトウェアとして使用できます。 2. 物的リソース プロジェクトの資材とは、チームがタスクを完了するために必要な有形のリソース、つまり消耗品（たとえば、建築業プロジェクトに使用されるコンポーネント部品など）を指します。 かなり大規模なプロジェクトの場合、スプレッドシートで数十のアイテムを追跡するのは難しいと感じるかもしれません。そこで役に立つのが monday work management です。 マップビューを使用すれば誰もが資材の正確な場所を確認でき、ワークフローテンプレートでさまざまな資材タイプのラベルを共有できます。また、ガント、かんばん、作業カレンダー、ダッシュボードビューなどからお好みの表示方法を選択して、いつでもすぐにリソースのステータスを確認できます。 3. 機材  プロジェクト管理において混同しがちな単語が「機材」と「資材」です。これら2つに重複する部分はいくつかありますが、資材はプロジェクト内で使い切るのに対し、機材はプロジェクトが終了しても残っているという点が根本的な違いです。たとえば、壁を建設している場合、プロジェクト終了までにレンガはすべて使い切りますが、コテやシャベルなどは残ります。 4. 資金  プロジェクト予算の正確な管理は、最も難しい課題の1つです。プロジェクトマネージャーが担う資金管理には、支出の把握、コストの予測、また場合によっては予算内に収まるように戦略的な決断を下すことが含まれます。 5. 時間 時間管理もプロジェクトマネージャーにとっての大切な業務のひとつです。プロジェクトとチームのスケジュールとタイムラインを作成し、タスクを追跡して期日を確実に守らなければいけません。このためにタスクに優先順位を付け、遅延を回避できるよう進捗状況を注意深く監視する必要があります。 リソース管理というと、長期的なプロジェクトを行う上で追加されるおまけのステップのように聞こえますが、どんなプロジェクトであっても資産を最適化して最大限に活用するために必要不可欠な手法です。 ここからは、リソース管理に先行投資すると得られるメリットのトップ5をご紹介します。 1. 予期せぬ問題を回避できる プロフェッショナルサービス企業の59％は、「プロジェクトのリソースの必要性を予測できない」ことがビジネスの最大の課題であると考えています。しかし、自社が持っているものとそれをどのように活用するかということを時間をかけてきちんと理解することで、潜在的な問題が発生する前にそれを予測できるようになるため、プロジェクト進行中に起こりうる問題の回避につながります。 2. チームの燃え尽き症候群を最小限に抑える リソースを過剰配分してしまうとチームの生産性低下につながります。効果的にリソース管理を行うことで、この状況を回避できます。 リソース管理を行うことで、チーム全員が必要なものを必要なときに正確に入手できるようになります。これは職場の満足度に影響を与える非常に重要な要素でもあり、特にチームメンバーが複数のプロジェクトに取り組んでいる場合に効果を発揮します。 3. チームの効率向上を支援する リソースの配分を最適化することで、チームは期日内にタスクを完了しやすくなります。リソースの無駄を削減し、予定通りに予算内でプロジェクトを完了できる可能性を高めましょう。 4. セーフティネットとして活用する たとえば、リソース不足によりプロジェクトの目標を達成できなかったとします。これはどのプロジェクトでも起こりうることですが、リソース管理のボードなどを提示してリソースを適切に計画および管理したことを証明できれば、関係者はあなたが利用可能な資産でできる限りの努力を行ったことを理解してくれることでしょう。 5. 運用効率アップを実現する リソースを管理し、配分を監視することで、チームがリソースをどのように消費しているかをより深く理解できるようになります。そのデータを参考にすれば、次のプロジェクトをより正確に計画することができます。 リソース管理プロセスに取り組み始めたばかりだという方は、次の3つのヒントを参考にしてみてください。 1. 事前に計画を立てる すべてのプロジェクトを期日内に完了しているのは企業のわずか2.5％だということをご存知ですか？直前の混乱を避けてスケジュール通りに業務を進められるよう、プロジェクトのできるだけ早い段階でリソース要件を把握するようにしましょう。 2. チームの仕事量のバランスをとる 間違いが発生しやすくなるため、チームに負担をかけすぎないようにしましょう。実際に、従業員の半分以上が燃え尽き症候群の兆候を感じ始めています。チームに過度のプレッシャーがかからないようにするため、大きなタスクは小さなタスクに分割し、複数のチームメンバーに公平に分散するようにしましょう。 3. 柔軟性 優れたリソース管理は、変化が起こるという強い認識に基づいて行われます。KPMG によると、プロジェクトマネージャーの3分の2がこれを認識し、正式なプロジェクト変更管理プロセスを導入していることがわかっています。そのため、プロジェクトを計画してリソースを配分する際は、予期せぬ状態をしっかりと想定しましょう。プロジェクトが進行するにつれて、リソースの配分を微調整する必要があることも留意してください。 monday work management を使用すると、リソース管理における難しいバランス調整を簡単に行えるようになります。ノーコードで誰でも使いやすいことに加えて、すべてのリソースを見える化し、使用されているものや期間、責任者をリアルタイムで確認できるようになります。 リソースビューでは、リソースの正確なステータスをスナップショットとして一覧表示できます。ここで全体の状況を確認し、優先度の変化に適応するようリソースを計画、スケジュール、配分できるようになります。 ワークロードビューを使用すると、各チームメンバーが各プロジェクトタスクにかかる時間を視覚化して追跡できるようになります。これにより、過剰および不足しているリソースの概要をすばやく把握し、チームの時間を事前に管理できます。また、このビューを使用してリソースや機材を追跡することも可能です。 財務概要ビューではプロジェクトの予算を監視し、支出状況を追跡できます。 いかがでしたか？リソース管理はプロジェクト管理における重要な要素です。事前にリソースを計画、スケジュール、配分することで、予期せぬあらゆる問題を回避することができます。 monday work management ならタスク、プロジェクト、プロセスの遂行を効率化し、プロジェクト規模に応じた目標をチーム一丸となって達成できます。

Satoko Shimooka | 9 分 で読めます

「プロジェクト管理ツールを導入したいけれど、種類が多すぎて、どれが自社に合っているのか分からない…」と感じていませんか？ プロジェクト管理ツールの選択肢は、UIや機能、チーム規模、業務スタイルに応じて大きく異なります。 本記事では、中小企業のチームリーダー、導入検討中の総務・情シス担当者に向けて、それぞれに最適なプロジェクト管理ツールを紹介します。   今すぐmonday.comを試してみる（14日間無料） プロジェクト管理ツールとは、プロジェクトの計画・タスクの割り当て・進捗の確認・情報共有を支援するソフトウェアです。。従来のメールやスプレッドシートによる管理と比べて、情報共有のスピードやタスクの可視化、責任分担の明確化などに大きなメリットがあります。 たとえば、以下のようなシーンで役立ちます。 チーム全員のタスク進捗をひと目で把握したい 複数メンバーで同時に作業内容を編集・確認したい 誰がどこでつまずいているかを早期に発見したい プロジェクト管理ツールを使用することで、プロジェクトの遅延やミスを防ぎ、成果につなげることが可能になります。られます。 プロジェクト管理ツールには、下記の表のように、業種・業務内容に応じたさまざまなタイプがあります。 タイプ 特徴 オールインワン型 タスク、進捗、チャット、ファイル共有などの機能を統合。部門横断型の大規模チームに最適 タスク管理特化型 かんばんボード方式やToDoリストなど、日々の業務進行を重視する小規模チーム向け 開発チーム向け スクラム・バグ管理・Git連携など、エンジニアリング業務に必要な機能を備える 情報共有型 社内Wiki、ノート、ナレッジベースなどの管理に強み。非エンジニアの部門にも適する 無料・スモールスタート型 小規模チームが導入しやすく、費用をかけずに使い始められるツールが多い 自社の目的や体制に合ったタイプを見極めることで、導入後の活用がスムーズになります。業務の中で「何を一番重視するか（進捗か、情報共有か、使いやすさか）」を考えることで、選ぶべきタイプが明確になるでしょう。 どんなに多機能なツールでも、現場で活用されなければ意味がありません。自社に合ったプロジェクト管理ツールを選ぶには、使いやすさや料金などの観点から比較しましょう。 使いやすさ 導入後に定着するかどうかは「使いやすさ」が大きな鍵を握ります。 UIの分かりやすさ、ドラッグ＆ドロップ操作、モバイル対応、日本語対応などを確認しましょう。特にITリテラシーが高くない現場では、シンプルな操作が何より重要です。 導入のしやすさ SaaS（クラウド）型は短期間で導入でき、メンテナンスの手間もかかりません。一方、セキュリティや独自の仕様にこだわる場合は、自社で構築・管理をするオンプレミス型も選択肢になります。 また、導入支援、チュートリアル、サポート窓口の充実度もチェックしましょう。 料金プラン 無料プランや無料トライアルの有無はもちろん、料金体系（ユーザー単位／プロジェクト単位）、有料プランの機能内容を確認し、コストに見合う効果が得られるかどうかを判断しましょう。 初期は無料プランで試し、運用が定着したら有料プランに移行する方法も有効です。 プロジェクト管理ツールは機能やコスト、使いやすさを比較して選ぶのがポイントです。ここでは、企業規模や導入目的に応じておすすめの18ツールを厳選し、それぞれの特徴・主な機能・メリットをわかりやすく紹介します。 厳選！人気のプロジェクト管理ツール トップ３ まずは、数あるツールの中から「人気・満足度・多機能性」に優れた注目のトップ3を紹介します。 monday.com monday.comは、多機能かつ直感的な操作性を兼ね備えた、あらゆる業種・チームに対応可能なオールインワン型ツールです。 日本語対応が充実しており、無料トライアルも提供されているため、導入前に操作感を確認できます。中小企業から大企業まで、幅広い規模の組織で活用されています。 monday.com 人気の機能： ガントチャート monday.com のガントチャートビューを使用すると、タスクの依存関係を作成し、タスクオーナーや期日を簡単に更新できます。 ワークフロービルダー 数百種類もの既成の自動化レシピから選択するか、独自のカスタムレシピを作成して、統合やユーザーなどを同期するワークフローを作成します。 時間追跡 他のプロジェクト管理ソフトではあまり見られない時間追跡カラムがあるのも monday.com の特徴です。時間追跡カラムとは、タスクに費やされた時間を計測・記録するための機能です。 メリット： 業界トップクラスの細やかなカスタマーサポート AI 機能搭載 外出先でのプロジェクト管理に最適なモバイルアプリ 【料金】無料プランあり。有料プランは月額1,300円～   Backlog Backlogは、日本企業に多く導入されている国産のプロジェクト管理ツールです。日本の企業文化に合わせた設計により、国内での導入・定着率の高さが評価されています。 特徴： タスク・バグ・Wikiを統合して管理できる日本製ツール ガントチャートでプロジェクト全体の流れを視覚化できる エンジニア・非エンジニア問わず扱いやすい設計 【料金】無料トライアル（30日間）、無料プランあり。有料プランは月額2,970円～   Asana Asanaは、グローバルで高い評価を得ているプロジェクト管理ツールです。 タイムライン、ボード、カレンダー、目標設定、進捗レポートなど、多様な表示方法でプロジェクトを管理できます。 特徴： タイムラインやカレンダーなど多彩な表示形式に対応 目標や進捗レポートの設定でマネジメントしやすい 外部ツールとの連携が豊富で柔軟な運用が可能 【料金】無料プランあり。有料プランは月額1,200円～   小規模ビジネスにおすすめの管理ツール スモールビジネスやチームの管理にも、他の規模の組織と同じく連携や効率化が求められます。ここでは、小規模のチームでよく使われている、おすすめツールをご紹介します。 Trello Trelloは、かんばんボード方式を採用したシンプルで使いやすいプロジェクト管理ツールです。 チェックリスト、期限設定、ラベル機能など、基本的なタスク管理機能を搭載しています。 特徴： かんばんボードでタスクを直感的に整理・共有可能 シンプルな操作性で導入コストが低い 個人・小規模チーム向けに最適 【料金】無料プランあり。有料プランは月額5ドル～   Jooto Jootoは、日本語UIで初心者にも優しいクラウド型タスク管理ツールです。シンプルで直感的な操作性が特徴で、プロジェクト管理に不慣れなチームでも導入しやすい設計になっています。 特徴： 日本語UIで初心者にも扱いやすい設計 ガントチャートとかんばんボードをシーンで使い分け可能 中小企業での導入実績も豊富 【料金】無料プランあり。有料プランは月額1ユーザー417円～   Brabio! Brabio!は、日本発のガントチャート作成ツールです。ガントチャートを簡単に作成できることが最大の特徴で、Excelでのスケジュール管理から移行しやすい設計になっています。 特徴： Excel感覚でガントチャートを作成・共有できる 直感的な操作でスケジュール調整が簡単 無料でも実用的な機能がそろっている 【料金】無料プランあり。有料プランは月額3,300円～   Notion Notionは、情報管理とタスク管理を融合したオールインワンワークスペースです。従来のプロジェクト管理ツールの枠を超えた、自由度の高い活用が可能になります。 特徴： ドキュメント・タスク・データベースを一元化 自由度の高い設計でチームに合わせてカスタマイズ可能 プロジェクトだけでなく社内Wikiや議事録にも対応 【料金】無料プランあり。有料プランは1,650円～   Bitrix24 Bitrix24は、無料で多機能なオールインワン業務管理ツールです。 0円で本格的なプロジェクト管理システムを導入できるため、コストを最小限に抑えたい小規模から中規模の組織におすすめです。   特徴： プロジェクト管理に加えてCRMや社内チャットも利用可能 全機能がオールインワンで提供されており拡張性が高い 中小規模の組織に適したプランもあり 【料金】無料プランなし。有料プランは月額49ドル～   中規模ビジネスにおすすめの管理ツール 中規模ビジネスはビジネスの成長段階にあることが多く、それに対応可能なプロジェクト管理ツールが求められます。ここでは、中規模のチームでよく使われている、おすすめツールを紹介します。 Taskworld Taskworldは、コラボレーション機能と、ビジュアル性に優れたUIが特徴のプロジェクト管理ツールです。 タスク管理とコミュニケーションがシームレスに連携しており、チーム内の情報共有が効率化されます。   特徴： タスク・ガント・チャットを統合したコラボレーション型ツール 進捗レポートなどチームの可視化機能も搭載 マルチデバイスでの操作に対応 【料金】無料トライアル（14日間）あり。有料プランは月額1,650円～   TeamGantt TeamGanttは、ガントチャート専用に設計されたシンプルなプロジェクト管理ツールです。 視覚的にわかりやすいガントチャートで、プロジェクトの全体像と進捗状況を一目で把握可能です。 特徴： ガントチャートに特化したシンプルな設計 ドラッグ操作でスケジュール調整が直感的 【料金】無料プランあり。有料プランは月額70ドル～   ClickUp ClickUpは、圧倒的な機能数を誇るオールインワンプロジェクト管理ツールです。タスク管理、ドキュメント管理、チャット、目標管理など、業務で必要な機能を利用可能です。 特徴： 豊富な機能を1つのプラットフォームに集約 タスク、ドキュメント管理、チャット機能など必要な機能を搭載 柔軟なカスタマイズが可能で成長企業に最適 【料金】無料プランあり。有料プランは月額7ドル～   Stock Stockは、情報共有に特化した社内Wiki型の管理ツールです。タスク連携機能、コメント機能、高度な検索性を備えています。 特徴： ノートベースで情報をストックし、検索性に優れる タスク連携やコメント機能で業務との連動が可能 非IT部門でも使いやすいシンプル設計 【料金】無料プランあり。有料プランは月額2,500円～   大企業におすすめの管理ツール 大企業においてプロジェクト管理するためには、多くのデータ管理と、高度なセキュリティ機能が必要です。以下では、人気が高い大規模ビジネス向けのプロジェクト管理ツールを紹介します。 Wrike Wrikeは、エンタープライズ向けの高機能プロジェクト管理ツールです。部門横断的な大規模プロジェクトの管理に特に優れており、複雑な業務プロセスにも対応できます。 特徴： 大規模業務に対応した設計 カスタムワークフローとレポート分析機能が充実 複数部門間での情報連携に最適 【料金】無料プランあり。有料プランは月額10ドル～   Microsoft Project Microsoft Projectは、マイクロソフト社が開発した本格派プロジェクト管理ツールです。WBS（Work Breakdown Structure）、ガントチャート、リソース管理、工数管理など、プロジェクト管理に必要な高度な機能を搭載しています。 特徴： WBSやガントチャートなど業務に必要な機能を搭載 Office製品との高い互換性 工数や予算管理などもにも対応可能 【料金】Microsoft Plannerに含まれている。その他のプランで契約している場合は月額1,499円～   Jira Jiraは、アジャイル開発との親和性が非常に高く、ソフトウェア開発プロジェクトの標準的なツールとして広く利用されています。 Confluence、Bitbucketなど、Atlassian製品との連携も可能です。   特徴： アジャイル開発に特化したエンジニア向けツール スクラム・かんばんボード・バグ管理を標準搭載 Atlassian製品との連携で開発フローを強化できる 【料金】無料プランあり。有料プランは月額990円～   Lychee Redmine Lychee Redmine（ライチレッドマイン）は、ガントチャートやタイムライン、工数管理などの機能がそろった、本格的なプロジェクト管理ツールです。   特徴： ガントチャート・EVM・工数管理に対応 中～大規模プロジェクトの進捗・予実管理に最適 【料金】無料プランあり。有料プランは月額1ユーザー900円～   Redmine Redmineは、オープンソースのプロジェクト管理ツールです。 導入・カスタマイズの自由度が高く、企業の要件に合わせて機能を追加・変更可能です。   特徴： オープンソースで高いカスタマイズ性を持つ チケット管理やWiki機能が標準で搭載 自社サーバーで運用できる自由度が魅力 【料金】無料プランあり。有料プランは月額2,900円   Linear Linear（リニア）は、ソフトウェア開発チームのために作られたプロジェクト管理ツールです。タスク）の管理やGitとの連携など、開発現場で役立つ機能がそろっています。   特徴： 開発チーム向けに設計された軽量・高速なUI イシュー管理、Git連携、スプリント計画に対応 ショートカット操作で開発の生産性を最大化 【料金】無料プランあり。有料プランは月額8ドル～（英語UIのみ） プロジェクト管理ツールは「導入すればすぐ成果が出る」ものではありません。業務の流れに合ったツールを選ばなければ、定着せず、形だけの運用に終わってしまいます。 導入時には、以下の3つのポイントを押さえておきましょう。 1. 導入目的と業務課題を明確にする まず最も大切なのは、「なぜこのツールを導入するのか」を明確にすることです。たとえば以下のように目的を具体化しましょう。 タスクの属人化を解消したい プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握したい チーム間の情報共有をスムーズにしたい このように目的が定まれば、必要な機能も見えてきます。「便利そうだから」ではなく、課題解決につながるかどうかを軸に選定することが重要です。 2. チームのITリテラシーを考慮する ツールの定着率は「操作のしやすさ」に大きく左右されます。特に、非エンジニア部門や年齢層が幅広いチームに導入する場合は、以下の点を重視しましょう。 日本語対応しているか ドラッグ＆ドロップなど直感的な操作が可能か スマホ・タブレット対応があるか サポートやヘルプが充実しているか ツール選定の際は、実際の利用者（現場メンバー）にもヒアリングし、使用しやすいツールを選びましょう。 3. 無料トライアルで操作感を確認する ほとんどのプロジェクト管理ツールには、無料プランや無料トライアルが用意されています。これらを活用することで、ツール選びに失敗するリスクを減らすことができます。 たとえば、無料で試すことで以下のようなメリットがあります。 実際の画面や操作性を確認できる チームメンバーから使いやすさに関する意見を集められる 初期費用をかけずに導入の効果を検証できる まずは小規模なチームで試し、使い勝手や反応を見てから本格導入を検討しましょう。 monday.comは、操作のしやすさ、機能のバランス、導入のしやすさに加え、中小規模から数千人規模の大企業まで幅広く対応できるプラットフォームです。 テンプレートも豊富で、タスクや進捗を直感的に管理でき、組織の成長やプロジェクト数の増加にも柔軟に対応可能です。 プロジェクト管理ツールは、見た目や機能だけで選ぶと、現場で活用されず失敗することもあります。大切なのは、自社の業務課題やチームの特徴に合ったツールを選ぶことです。 そのためには、まず無料プランやトライアルを活用してみましょう。チームの業務に自然と馴染むツールであれば、無理なく導入・定着できます。 まずは無料トライアルで、チームや組織全体に適した使い心地を体感してみてください。   今すぐmonday.comを試してみる（14日間無料）   著者：monday.com ブログ編集部 本記事は、タスク管理・プロジェクト管理のハウハウを発信する編集チームが執筆しています。

Satoko Shimooka | 10 分 で読めます

「Excelでの進捗管理に限界を感じている…」 「どのタスクが遅れていて、どこがボトルネックなのか一目でわからない…」 「会議のたびに、メンバーからの進捗報告だけで時間が過ぎてしまう…」 プロジェクトを推進する中で、このような悩みを抱えているマネージャーやリーダーの方は多いのではないでしょうか。 特に、複数のタスクが複雑に絡み合いながら進むプロジェクトでは、全体像を正確に捉えることは、経験豊富なマネージャーにとっても至難の業と言えるでしょう。 そんな時に頼りになるのが、「ガントチャートツール」の存在です。 この記事では、個人のタスク管理から大規模プロジェクトまで、幅広いニーズに応えるおすすめのガントチャートツールを厳選しました。それぞれのツールの特徴や料金体系、メリットまで、深く掘り下げてご紹介します。 今すぐmonday.comを試してみる（14日間無料） ガントチャートとは、プロジェクト完了までに必要なタスクを、時間の流れに沿ってグラフで可視化したスケジュール管理表のことです。 横軸に時間、縦軸にタスクを並べることで、いつからいつまで、誰が何を担当するのか、そして全体の進み具合はどうなっているのか、といった情報を直感的に理解できるようにしています。 特に、チームで一つの目標に向かう共同作業や、いくつものタスクを同時並行で進める必要があるプロジェクトにおいて、今や欠かせないツールとなっています。 最近では、IT業界はもちろんのこと、建設、製造、イベント企画といった、あらゆる業界のプロジェクト管理の現場で当たり前のように活用されています。 ガントチャートがもたらす価値とは？導入のメリット ガントチャートを導入する最大のメリットは、プロジェクト管理における「見える化」が劇的に進む点にあります。 ここでは、代表的な4つのメリットについてご紹介します。 プロジェクト全体の進捗状況が見える：遅れが生じているタスクや、逆に順調に進んでいるタスクが色分けなどで明確に示されるため、優先順位を瞬時に判断できます。 各タスクの担当と期間が明確になる：「いつまでに」「誰が」「何をすべきか」が具体的に定義されるため、メンバーが自身の役割を正しく認識できるほか、他のメンバーの動きも把握しやすくなります。 タスク間の「依存関係」がわかる：「タスクAが終わらないと、タスクBに着手できない」といった、タスク同士のつながりを可視化できます。これにより、一つの遅れが全体にどう影響するのか、潜んだリスクを事前に察知できるようになります。 常に全員が同じ最新情報を共有できる：クラウド型のツールを使えば、チームの誰もがリアルタイムで最新のガントチャートにアクセスできます。「あの件、どうなった？」といった確認作業が減り、コミュニケーションコストの削減にも繋がります。 WBS（作業分解構成図）との使い分け ガントチャートとよく混同されるものに、「WBS」があります。どちらもプロジェクト管理で使われる手法ですが、その目的と役割は明確に異なります。 WBS（Work Breakdown Structure）は、プロジェクトを完遂するために必要な作業を、漏れなく洗い出していくための手法です。いわば、プロジェクトの「やることリスト」を大きな塊から具体的な作業へと、構造的に整理する作業と言えるでしょう。 一方のガントチャートは、WBSによって洗い出された個々のタスクを時間軸で配置し、具体的なスケジュールへと落とし込んでいくものです。つまり、「いつ、誰がやるか」を計画する作業です。 効果的なプロジェクト管理のためには、まずWBSでタスクを網羅的に洗い出し、その上でガントチャートを用いて具体的な実行計画を立てる、という流れで進めるのが良いとされています。 もちろん、手描きやExcelでもガントチャートを作ることはできます。しかし、チームでの情報共有や更新の手間を考えると、専用ツールを活用する方が効率的だと言えるでしょう。 とはいえ、世の中には数多くのツールが存在しており、どれが自社に合うのかを見極めるのは簡単ではありません。ここでは、ツール選びで失敗しないために押さえておきたいチェックポイントを解説します。 1. 機能が「やりたいこと」と合っているか ガントチャートツールの機能は、シンプルな進捗管理に特化したものから、高度な分析機能を備えたものまでさまざまです。自社の目的に合わせて、必要な機能を見極めることが肝心です。 例えば、少人数のチームで、まずはタスクの見える化から始めたい、という段階であれば、基本的なガントチャート機能だけでも十分かもしれません。一方で、複数の部門が関わる大規模なプロジェクトでは、リソースの配分を管理する機能や、タスクの依存関係設定、複数のプロジェクトを横断して見られる機能などが求められます。 2. 誰もが直感的に使いこなせるか どんなに多機能なツールであっても、実際に使うメンバーが使いこなせなければ宝の持ち腐れです。特に、ITツールに不慣れなメンバーがいる場合は、マニュアルを読み込まなくても直感的に操作できるかどうかが、導入後の定着度を左右します。 ドラッグ＆ドロップで簡単にスケジュールを変更できるかなど、実務での使いやすさを、デモや無料トライアルでしっかり確認しましょう。 3. 料金体系と利用人数は現実的か ツールの料金体系は、大きく分けて3つのタイプがあります。 ユーザー数に応じた課金: 利用する人数に応じて月額料金が決まるタイプ。チームの規模に合わせて柔軟にコストを調整できますが、大人数になると割高になることも。 定額課金: 人数に関わらず月額料金が固定されているタイプ。大規模なチームほどメリットが出やすいですが、少人数だと割高に感じる場合も。 機能に応じた課金: 基本機能は無料で、高度な機能を使いたい場合に有料プランへ移行するタイプ。まずは小さい機能のみで使い始めたい場合に最適。 現在の予算だけでなく、将来的なチームの拡大なども見据え、長期的な視点でコストパフォーマンスを検討することが重要です。 4. 他のツールと連携できるか GoogleカレンダーやSlack、Zoomなど、普段の業務で利用しているツールとスムーズに連携できるかも。見逃せないポイントです。通知やファイル共有が自動化されることで、情報があちこちに散らばるのを防ぎ、業務全体の効率が上がります。 5. サポート体制は整っているか ツールの導入時や、運用中に予期せぬトラブルが発生した際、迅速で的確なサポートを受けられるかという点は、安心して使い続けるための重要な要素です。日本語での問い合わせに対応しているか、マニュアルやFAQは充実しているか、などを事前に確認しておきましょう。 ここからは、チームの規模別に、具体的なおすすめツールをご紹介します。それぞれの特徴や料金、導入のメリットを詳しく解説しますので、ぜひツール選びの参考にしてください。 【個人・小規模チーム向け】おすすめガントチャートツール まずは、少人数でのタスク管理や、比較的シンプルなプロジェクト進行におすすめのツールをご紹介します。いずれも無料プランが用意されているため、コストを抑えながら、お試しで導入してみたい場合に最適です。 Jooto 日本語対応の使いやすいUIで、初心者にも親しみやすいクラウド型ツールです。ドラッグ＆ドロップで簡単にガントチャートが作成できます。 主な機能 かんばん形式のタスク管理 ガントチャート表示 チームメンバーとの共有機能 ファイル添付機能 時間管理機能 メリット 4名までなら無料で利用可能 直感的な操作性 日本語サポートが充実 かんばんとガントチャートの両方で管理可能 料金 無料プラン：1名まで スタンダードプラン：1ユーザーあたり417円／月 ビジネスプラン：1ユーザーあたり980円／月 タスクDXプラン：カスタム料金プラン ※全プラン31日間無料 Brabio! ガントチャートに特化した日本製のプロジェクト管理ツールです。Excel感覚で使えるインターフェースが特徴です。 主な機能 エクセル風のガントチャート作成 プロジェクト横断でのタスク管理 進捗率の設定・表示 メール通知機能 印刷機能 メリット 5名まで無料で全機能利用可能 エクセル操作に慣れた人にとって使いやすい 日本企業が開発しているため、日本語サポートが充実 導入・運用が簡単 料金 無料プラン：5名まで エントリープラン：3,300円／月～。ユーザー数によって変動 ミッドレンジプラン：33,000円／月～。ユーザー数によって変動 Backlog 主にWeb・IT業界で人気のプロジェクト管理ツールです。開発系プロジェクトに強みを持ちつつ、非エンジニアにも使いやすい設計になっています。 主な機能 ガントチャート・マイルストーン管理 課題管理 Wiki機能 ファイル共有機能 Git・SVN連携 メリット 開発プロジェクトに特化した機能 豊富な外部連携機能 高いセキュリティ水準 料金 スターター：2,970円／月。30人まで スタンダード：17,600円／月 プレミアム：29,700円／月 プラチナ：82,500円／月 ※全プラン30日間無料 みんなでガント.com インストール不要のWebツールで、登録せずに即ガントチャートが作成可能です。共有もURL一本で完了する手軽さが魅力です。 主な機能 基本的なガントチャート作成 リアルタイム共有機能 簡単な進捗管理 印刷・エクスポート機能 メリット 会員登録不要で即座に利用開始可能 完全無料で利用可能 シンプルで分かりやすい操作性 軽量で動作が軽い 料金 お試しビジネスライセンス：15日間すべての機能が無料 トライアル：1,800円／3ヶ月 エントリー：4,800円／6ヶ月 ビジネスS：9,600円／6ヶ月 ビジネスM：19,200円／6ヶ月 ビジネスL：38,400円／6ヶ月 シェアガント 個人利用からチーム活用まで対応可能な、シンプルかつ実用的なガントチャート作成サービス。Excelライクな操作感が魅力です。 主な機能 エクセル風のガントチャート作成 リアルタイム共有・編集 基本的な進捗管理 CSVインポート・エクスポート メリット エクセル操作に慣れた人にとって使いやすい 低コストで導入可能 シンプルな機能 日本製のため、日本語サポートが充実 料金 職場3：550円／月 職場10：3,080円／月 職場20：5,280円／月 職場30：7,480円／月 職場40：9,680円／月 職場50：11,880円／月 エンタープライズ：カスタム料金プラン 【中規模チーム・部門向け】おすすめガントチャートツール 複数のプロジェクトが同時に進行し、関係者も増えてくる中規模チームや部門単位での利用では、単なる進捗の可視化だけでなく、チームをまたいだ連携が重要になります。ここでは、そうした中規模チームに応えるツールを厳選してご紹介します。 Asana 直感的なUIと多彩なビューの切り替えが魅力のグローバル定番ツールです。部門をまたいだプロジェクト管理を得意としています。 主な機能 ガントチャート・タイムライン表示 タスクの自動化機能 豊富な外部連携 詳細な権限設定 高度なレポート機能 メリット 自動化機能で業務効率化 多言語対応（日本語含む） 豊富なテンプレート 料金 Personal：無料。最大10名まで Starter：1ユーザーあたり1,200円／月 Advanced：1ユーザーあたり2,700円／月 Enterprise：カスタム料金プラン Wrike タスク管理から高度な分析まで、幅広いニーズに対応する多機能ツールです。ワークフロー構築やレポート機能も充実しており、部門間連携に強みがあります。 主な機能 高度なガントチャート機能 リアルタイム共同編集 時間トラッキング 詳細なレポート・分析 カスタムワークフロー メリット 無料プランあり 高度な分析・レポート機能 柔軟なカスタマイズ性 料金 Free：無料。タスク数に制限あり Team：1ユーザーあたり10ドル／月 Business：1ユーザーあたり25ドル／月 Enterprise：カスタム料金プラン Pinnacle：カスタム料金プラン Backlog 個人・小規模チーム向けでご紹介したBacklogは、中規模以上のチームでの利用にもおすすめです。タスク管理からソースコード管理まで一元化が可能で、非エンジニアにも使いやすいUIになっています。 メリット 開発・非開発の混成チームでも共通ツールとして活用できる 高いカスタマイズ性 【大企業・大規模プロジェクト向け】おすすめガントチャートツール 複数の部署や外部パートナーまでが関わる大規模プロジェクトでは、リソースの最適な配分や、組織としての統制強化が不可欠です。ここでは、そうした高度な要求に応えるツールをご紹介します。 Lychee Redmine オープンソースのRedmineをベースにした日本発のプロジェクト管理ツールです。ガントチャート機能を含む豊富なプラグインで、大規模開発にも対応しています。 主な機能 高度なガントチャート機能 詳細な工数管理 多階層のプロジェクト管理 豊富なカスタマイズ機能 強固なセキュリティ メリット 大規模プロジェクトの管理に適している 日本企業向けの機能が充実 豊富なカスタマイズ性 高いセキュリティ水準 料金 フリー：無料。ガントチャートなし スタンダード：1ユーザーあたり900円／月 プレミアム：1ユーザーあたり1,400円／月 ビジネス：1ユーザーあたり2,100円／月 ※全プラン30日間無料 Smartsheet Excelライクな操作感と、クラウドならではの柔軟性を併せ持つ高機能ツールです。大規模チームでの業務プロセス可視化や自動化に向いています。 主な機能 スプレッドシート風のガントチャート 高度な自動化機能 詳細なレポート・ダッシュボード 企業レベルのセキュリティ API連携 メリット エクセル操作に慣れた人にとって使いやすい 高度な自動化機能 高いレベルのセキュリティ 豊富な外部連携 料金プラン 無料：最大2人まで プロ：1ユーザーあたり1,600円／月 ビジネス：1ユーザーあたり3,200円／月 エンタープライズ：カスタム料金プラン アドバンスド パッケージ：カスタム料金プラン Microsoft Project 大規模プロジェクト管理の定番ツールです。詳細なリソース・コスト管理が可能で、建設業や製造業での導入実績が豊富です。 主な機能 高度なガントチャート機能 詳細なリソース管理 コスト管理・予算管理 複雑な依存関係の管理 Microsoft 365連携 メリット 大規模・複雑なプロジェクト管理に最適 詳細なリソース・コスト管理 Microsoft製品との高い連携性 豊富な機能と拡張性 料金 Planner Plan 1：1ユーザーあたり1,499円／月 Planner Plan 3：1ユーザーあたり4,497円／月 Planner Plan 5：1ユーザーあたり8,245円／月 全ての規模にフィットするmonday.com ここまで、企業の規模別にツールをご紹介してきましたが、あらゆる規模のチームに自信を持っておすすめできるのが、monday.comです。 monday.comは、単なるガントチャートツールではなく、タスク管理、ワークフローの設計、データ分析まで、組織のあらゆる業務を一つの場所に集約できる「ワークOS」という思想で設計されています。 直感的でカラフルなインターフェースと、圧倒的なカスタマイズ性が最大の特徴です。小規模チームのシンプルなタスク管理から、全社を巻き込む大規模なプロジェクト運営、日々の定型業務の自動化まで、あらゆる規模・業種のニーズに柔軟に対応します。 主な機能 直感的なガントチャート・タイムライン 豊富なテンプレート（200種類以上） 高度な自動化機能 カスタマイズ可能なダッシュボード 多様なビュー（ガント、かんばん、カレンダー等） 時間トラッキング・工数管理 詳細なレポート・分析機能 メリット 視覚的で分かりやすいカラフルなデザイン ノーコードでの柔軟なカスタマイズ 豊富な外部連携（200以上のアプリ） 全世界で15万社以上の導入実績 多言語対応（日本語含む） 24時間のカスタマーサポート 料金 無料：2名まで永久に無料 ベーシック：3名で3,900円／月 スタンダード：3名で4,950円／月 プロ：ユーザー3名で9,600円／月 エンタープライズ：カスタム料金プラン 今すぐmonday.comを試してみる（14日間無料） monday.comでガントチャートを作成する方法 monday.comでガントチャートを作成する際は、まずテンプレートを選び、Excelからデータを直接インポートするか、以下の手順に従ってください。 アカウントを作成またはログインしたら、新しい「ボード」を作り、そこにプロジェクトのタスクをすべて入力します。 ボードに「タイムライン」の列を追加して、それぞれのタスクに作業期間（開始日と終了日）を設定しましょう。 すべての情報を入力したら、画面にある「ビュー」という項目から、「タイムライン」または「ガント」表示を選択します。こうすることで、プロジェクト全体のスケジュールや、作業が重なっている期間などを一目で確認できるようになります。 4．必要に応じて、データや表示内容を更新・調整します。 日時のカスタマイズ 依存関係の強調表示 各グループの合計時間表示 タスクのバーを色分け 表示するタスクの絞り込みや並べ替え マイルストーンの設定 作成したガントチャートを他のメンバーに共有したい場合は、「すべてのビュー」タブをクリックし、リストのガントビューにカーソルを合わせ、ドロップダウンメニューから「共有」を選択します。 ガントチャートは、プロジェクトを可視化する上で非常に優れたツールですが、ただ作成しただけでは、その効果を発揮できません。ここでは、ガントチャートをより実践的に、そして効果的に使いこなすためのヒントを4つご紹介します。 タスクは詰め込みすぎない 一つのガントチャートにあまりに細かいタスクを詰め込んでしまうと、かえって全体像がぼやけ、本来の目的である「状況把握」が難しくなります。 日々の細かな作業は別のリストで管理し、ガントチャートではプロジェクトの大きな流れを捉えることに集中しましょう。 マイルストーンを設定する プロジェクトの重要な節目には、「マイルストーン（中間目標）」を設定しましょう。 「○月○日までに初回リリース」「テスト完了」といった明確な区切りを設けることで、チーム全体のスケジュール意識が高まり、達成感も生まれやすくなります。 定期的な見直しとレビューを行う プロジェクトは、常に計画通りに進むとは限りません。ガントチャートも一度作って終わりではなく、進捗に合わせて定期的に更新し、現状を正しく反映させることが不可欠です。 週次の定例会議などで、チーム全員で確認する時間を設けるなど、見直すことを業務の仕組みに組み込みましょう。課題の早期発見により、大幅な遅延を防ぐことができます。 テンプレートや自動化機能を活用する 多くのツールには、業種や目的に応じたテンプレートが用意されています。毎回ゼロから作るのではなく、あらかじめ用意されたテンプレートや自動化機能を活用することで、作成や管理の手間を大幅に削減できます。 特に、monday.comのような高機能ツールが持つ自動化機能を活用すれば、タスク完了時に自動で通知したり、期限が近づいたらリマインダーを送信したり、手作業を減らして効率化を図ることができます。 ガントチャートは、プロジェクトの「今」と「未来」を見える化し、チームの連携を円滑にするための、強力な武器です。特に、複数のタスクが複雑に絡み合う現代のプロジェクトにおいて、その存在は成功の鍵を握ると言っても過言ではないでしょう。 しかし、最適なツールは、組織の規模やプロジェクトの特性によって、大きく異なります。 失敗しないための最大のコツは、まず無料プランやトライアル期間を積極的に活用し、実際のチームでそのツールがフィットするかどうかを試してみることです。 中でもmonday.comは、その直感的な操作性と圧倒的な柔軟性で、あらゆるチームの成長に合わせて寄り添ってくれるツールです。 初めてガントチャートツールを導入する、という方にも自信を持っておすすめできますので、ぜひ一度、その実力を体験してみてください。 今すぐmonday.comを試してみる（14日間無料）

Satoko Shimooka | 12 分 で読めます

プロジェクトマネージャーとしてたくさんのプロジェクトを回しており、何とかして準備や整理にかかる時間を ...

Satoko Shimooka | 8 分 で読めます

Project Management Institute（プロジェクト管理協会）によると、ポートフォリオ管理は「戦略と実現のギャップを埋める方法」です。 この記事では、ポートフォリオ管理を定義し、いくつかのベストプラクティスを提案するとともに、monday PMO work management を使用して組織の発展をサポートする方法をご紹介します。 今すぐ使ってみる ポートフォリオとは、プロジェクト、プログラム、場合によっては両方を含むグループのことを指します。プロジェクトポートフォリオは、これらのアクティビティ全体の重要な情報を保管および管理し、全体的な監督を行うためのものです。 プロジェクトポートフォリオには、リソースの割り当て、パフォーマンスの予測、リスクに関する意思決定を行うための情報が集約されています。特に、目標と戦略に関しては、進捗状況を確認して調整を行うための重要なガイダンスとして機能します。 ポートフォリオ管理のプロセスには、組織のプロジェクトとプログラムの選択、優先順位付け、および管理が含まれます。このような一元的な管理と監視により、組織全体のガバナンスの標準を確立することができます。 プロジェクトポートフォリオ管理では担当が割り当てられるため、組織内で常に個人またはグループで企業のプロジェクト投資のパフォーマンスを注意深くモニタリングしていくことになります。 プロジェクトが企業の戦略、価値観、長期目標に沿っていて、うまく機能している場合は、資金提供を受けたり、優先度が上がる可能性が高くなります。プロジェクトがリスクを伴う、パフォーマンスが低い、または企業の戦略とずれている場合は、方向転換するか、完全に廃止されるかのどちらかが検討されることになるでしょう。  組織内でポートフォリオ管理を構築することで、戦略に沿って効果的に成果を上げ、資産配分を管理する方法について、よりナレッジに基づいた意思決定を行うことができます。 プロジェクトポートフォリオ管理（PPM）の日常的な使用事例： プロジェクトの潜在的な利益の特定 リスク予測 コミュニケーションの促進 ステークホルダーの賛同の取得 ポートフォリオ管理、プロジェクト管理、プログラム管理の違い ポートフォリオ、プログラム、プロジェクト管理の関係と階層構造は次のように整理することができます。 プロジェクト管理：特定のプロダクトやサービスに焦点を当てた、一時的または独自の取り組みを管理します プログラム管理：関連する目的に合わせた方法で関連プロジェクトを管理するための調整されたアプローチが必要です ポートフォリオ管理：プロジェクトやプログラムをひとまとめにしてグループとして管理し、それらが全体的な戦略に一致していることを確認します まず、プロジェクトはプログラムの構成要素であり、プログラムと個々のプロジェクトを組み合わせたものがポートフォリオを形成するという大枠の仕組みを知っておきましょう。 今すぐ使ってみる ほとんどのプロジェクト管理プロセスと同様、管理の行き届いたポートフォリオ管理は、ビジネス価値に多くのプラスの波及効果をもたらします。中でも、最も重要な効果を以下でいくつかご紹介します。 戦略的連携 ポートフォリオ管理を活用することにより、組織およびオペレーションリーダーは、他の大規模プロジェクトがビジネスに貢献しているかどうか、また大枠となる組織目標や KPI に沿っているかどうかを確認できます。 非効率性の是正 すべてのプロジェクトを１か所で計画すると、何が最優先で、何を保留できるかなどを簡単に把握することができます。また、同様のプロジェクトが過去にどのように行われたかといった実績も残るため、将来のプロジェクトをより適切に実施できるようになります。 リスク管理 プロジェクトポートフォリオを明確にすることで、プロジェクトの最も重要なコンポーネントを１か所で統合して評価できるため、リスク管理が容易になります。 多様化 簡単にアクセスできるポートフォリオがあると、PMO などのユーザーが、組織にとって優先されているプロジェクトに健全な多様性があるかどうかを評価できるようになります。逆に、プロジェクトがポートフォリオに関連していないことが見えてくる場合もあります。 日々ビジネスが変化するように、当然ポートフォリオ管理のベストプラクティスも変化します。まずは以下で、幅広い業界に適用できる実証済みの基本テクニックを見ていきましょう。 実践的かつ詳細なプロジェクトのリストを作成する すべてのプロジェクトのリストを確認することで、効果的なポートフォリオ管理に不可欠なレベルの理解が得られます。プロジェクトのタイトル、タイムライン、推定コスト、ビジネス目標、潜在的な ROI、およびそれがビジネスにどのようなメリットをもたらすかなどが含まれます。 これにより、投資家への最新情報の提供や、その場でより適切な意思決定の実行に必要なすべての情報を含む大まかな概要を見やすい形ですぐに作成できます。 戦略的な視点でプロジェクトを評価する 企業の戦略目標に最も一致するプロジェクトに優先順位を付けることが重要です。考慮すべきその他の要因としては、プロジェクトリスクの程度、プロジェクトの大規模な再設計の必要性などがあります。 ポートフォリオマネージャーの役割は、最終的に重複するプロジェクト提案を早期に特定し、ビジネスケースが不十分なプロジェクトを事前に打ち切り、経営陣とステークホルダーがより良く連携できる環境づくりを実現することです。 プロジェクトの優先順位付け、分類、資金調達を行う 戦略調整に基づいて各プロジェクトの評価を完了したら、利用可能な資金とリソースに基づいて優先順位を付ける必要もあります。  詳細なスコアリングと分類のプロセスは、将来どれだけの作業が完了するかを確認するためにも役立ちます。 ポートフォリオを徹底的に確認・管理する いくら評価や優先順位が高いプロジェクトでも、プロジェクトリストを作成して承認を得た後にポートフォリオを適切に管理しなければその後行き詰まってしまうかもしれません。 monday PMO work management のようなプラットフォームは、データ主導でありながら美しくデザインされたダッシュボードで各プロジェクトのステータスを管理できるため、業務プロセスの効率化に役立ちます。 今すぐ使ってみる   ポートフォリオマネージャーは少なくとも四半期レベルで資産のパフォーマンスを監視する必要がありますが、パフォーマンスをできる限り底上げするにはこれをより頻繁に行っていく必要があります。 レビュープロセスでは、ポートフォリオマネージャーとステークホルダーが頻繁に集まり、どの取り組みに追加資金が必要で、資金提供の価値があるのか、どの取り組みを一時停止するのか、完全に中止するのかについて話し合います。 ポートフォリオ管理はとても効率的ですが、うまく管理するためにはきちんとしたコミットメントが必要です。以下では、ポートフォリオ管理にまつわる5つの主要な課題をご紹介します。 1. 経営者とステークホルダー間の緊密な関係構築 ポートフォリオ管理チームとステークホルダーはそれぞれ、ビジネスに対して固有のモチベーションと優先順位を持っていますが、プロジェクトを一緒に進めていくためには連携しなければなりません。投資関連の決定事項は精査されるため、両者のエンゲージメントの管理が必ずしも順調に進むとも限りません。 プロジェクトを順調に進め、関係を損わないようにするには、ボトムアップできちんと仕事を行う姿勢と、可能な限りの透明性が必要になります。 2. 時間とリソースの管理 多くの取り組みがある中で、予算などの時間、容量、リソースをどれだけ利用できるかはなかなか把握しにくいものです。monday PMO work management では、仕事量ビューとタイムラインビューを使用して明確なインサイトを提供できます。 3. データの可視性 効率的なポートフォリオ管理を行うには、あなた自身またはステークホルダーが該当するプロジェクトデータを表示する方法をインポートしてカスタマイズできる必要があります。 monday PMO work management では、ウィジェットを使用してカスタムダッシュボードを作成し、自動化を設定してレポートを定期的に送信できます。また、ボードに複数のダッシュボードビューを追加して、自由自在に構築することもできます。 4. 運用化・拡張不可能 プロジェクトのポートフォリオが拡大するにつれて、手動業務を継続しつつ削減できる業務管理プラットフォームが必要になります。Excel シートやメールでは、自動化、計算、コミュニケーションなどをすべて同じ場所で提供することはできません。そのため、組織のポートフォリオ拡大が遅れたり、妨げられたりする可能性があります。 5. マクロ経済によるリスク 完璧にポートフォリオ管理を行っていても、景気後退など組織が制御できない要因によってビジネスが悪影響を受ける可能性があります。しかし、効果的なプラットフォームとシステムを導入することで、危機や停滞期の前後に、より適切な財務上の意思決定を行うことができます。 monday.com を活用したプロジェクト管理については、こちらの記事もご覧ください。 人員やリソースが限界に達していたり、そもそもの数が限られている場合は、プロジェクトのステータス、資金、投資ラウンド、所有権、コミュニケーションを追跡するのはとても難しいことでしょう。ポートフォリオ管理プラットフォームを使用せず、経験に基づいて推測していくのも時には良いかもしれませんが…。 こうしたケースに最適なのが、プロジェクトマネージャーのニーズも考慮した上で設計されたポートフォリオ管理ツールです。プロジェクトマネージャーは、自身が管理するデータをよりハイレベルなポートフォリオ管理ツールと、対応するボード、およびダッシュボードにまんべんなく伝達させなければいけません。 ポートフォリオ管理では全体的なプロセスと影響を改善し、健全性を維持することを目的として、できる限り無駄のない仕組み作りを心がけることが大切です。手動でのデータ転送をなくし、ステータスを確認するためだけに過剰な数のミーティングを行う日々からも脱却したいものです。 monday PMO work management なら、このような理想の働き方が手に入ります。 今すぐ使ってみる monday PMO work management はあらゆる形態のポートフォリオ管理に最適です。豊富な機能とカスタマイズオプションで、メンバーおよびマネージャーがプロジェクトの全体像を把握するのに役立つほか、さまざまなプログラムのすべてのプロジェクトからデータを1つのハイレベルビューに取り込むことで、遅延要因や問題を簡単に見つけることができます。 monday.com なら、以下のような形でポートフォリオ管理のすべてのベストプラクティスを取り入れることができます。 ポートフォリオ管理ボードを使用して実践的かつ詳細なプロジェクトリストを作成します。このボードでプロジェクトの全体像を俯瞰し、より詳細なプロジェクトビューに簡単に接続して常に最新の情報を確認することができます。 投資ラウンド、投資ステージ、投資されたリソース、推定現在の価値、最終評価を簡単に追跡できるカスタムカラムを使用して、戦略的な目線でプロジェクトを評価します。 優先順位とカスタムプロジェクトスコアを表示するカスタムカラムに基づいて、プロジェクトに優先順位を付け、分類し、資金を投入します。 ポートフォリオの全体的な収益性と健全性のスナップショットを提供するカスタムダッシュボードを使用して、ポートフォリオを徹底的に確認および管理します。 個々のタスクにユーザーを割り当てることで担当者が明確になります。また、パフォーマンスに関するインサイトが得られるため、潜在的なリスクが発生したときにもプロジェクトを管理しやすくなります。 monday work management の料金プランはこちらからご覧ください。 monday work management にポートフォリオビューはありますか？ monday work management では、チームや部門全体でプロジェクトのハイレベルな概要を把握するのに役立つさまざまなオプションが用意されています。ダッシュボードビューはカスタマイズが可能で、カスタムウィジェットを選択してプロジェクトボード全体で予算、プロジェクトフェーズなどの情報を常に把握することができます。 プロジェクトポートフォリオ管理とプロジェクト管理では、目標に違いはありますか？ プロジェクトポートフォリオ管理の目標は、効率、リソース、予算などを最適化するために、部門やチームなどでプロジェクトデータを常に把握することです。プロジェクト管理の目標は、目標を達成して特定の結果をもたらすために、アクティビティを段階的に計画、追跡、実行、モニターすることです。 優れたプロジェクトポートフォリオ管理ツールにはどのような機能が備わっていますか？ ニーズにより欲しい機能は異なりますが、ビジネスを効率的に管理するためには以下のような機能が搭載されていると便利です。 ・ダッシュボード ・予算とレポート作成 ・シームレスなプラットフォーム内でのコミュニケーション ・自動化 ・インポート / エクスポート ・エンタープライズレベルのセキュリティ { "@context": "https:\/\/schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "monday work management 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Satoko Shimooka | 11 分 で読めます

想像してみてください。あなたは複数のチームが関わる複数のプロジェクトに取り組んでいて、ほぼ完了に近づいているとします。しかし、クライアントから「プロジェクトを方向転換したい」という連絡を受けました。このような場合にアジャイルプロジェクト管理（APM）の手法を活用すれば、リソースを無駄にすることなく、迅速に適応して方向修正を行うことができます。 しかし、アジャイルプロジェクト管理が自分のプロジェクトに最適かどうかが分からないという方もいらっしゃると思います。そこでこのガイドではアジャイルの基本をご紹介。monday.com でアジャイルプロジェクト管理の計画を始める方法や、最適なユースケースについて詳しく説明します。 今すぐ使ってみる アジャイルプロジェクト管理は、プロジェクトのライフサイクル全体を通じてプロジェクトを遂行していくための段階的かつ反復的なアプローチです。反復型のプロセスはスピードと適応性に優れているため、ソフトウェア開発プロジェクトでよく使用されます。アジャイルチームは、イテレーションまたはアジャイルスプリントと呼ばれる、さまざまなプロジェクトの段階で同時に作業を行います。これにより、顧客からのフィードバックや成果にリアルタイムで対応しながら問題を解決し、継続的な修正を行うことができます。 アジャイル型とウォーターフォール型の違いは？ アジャイル型は、ウォーターフォール型などの従来のプロジェクト管理スタイルとは対極で、この2つの方式には大きな違いがあります。 アジャイルプロジェクト管理の特徴： 業務をスプリントまたはサイクルに分割して反復的なアプローチを採用 共同作業、コミュニケーション、柔軟性を重視 実用的なソフトウェアを迅速に提供することを優先 プロジェクト全体を通じて要件の変更が可能 顧客またはプロダクトオーナーによる積極的な関与が必要   ウォーターフォール型プロジェクト管理の特徴： 業務を個別のフェーズに分割する線形アプローチを採用 計画、文書化、事前定義されたプロセスの順守を重視 最終的に完了したプロジェクトを納品することを優先 プロジェクトの開始時に要件が固定されていることが通常 開発プロセス中の顧客の関与を限定的に許可 アジャイルプロジェクト管理の例 アジャイルプロジェクト管理方式の一例として、新しいウェブサイトの開発を考えてみましょう。単一のイテレーションまたはスプリント内で、チームは次のことを行います。 要件の収集 ウェブサイトブリーフィングの作成 サイトのデザインと開発 テストの完了 継続的な調整 各イテレーション中に進捗状況を確認し、必要に応じて計画を調整します（例：機能の追加/削除、デザインの変更など）。スプリントが完了すると、次のスプリントに進むことができます。このプロセスはプロジェクトの立ち上げ準備が整うまで継続されます。アジャイル方式を用いたリリースプランニングについては、こちらの記事もご覧ください。 アジャイルプロジェクト管理はどんな人向き？ アジャイルプロジェクト管理を使用することで、チームは頻繁にスクラムミーティングやスプリントレビューを行い、プロジェクトのパフォーマンスをより把握できるようになります。アジャイルはソフトウェア管理から生まれたものですが、あらゆる分野のプロジェクトに応用できます。特に現代では、物理的なプロダクトを生産していなくても、あらゆるビジネスがシステムを使用して進捗状況を追跡し、タスクを完了しています。   アジャイルにより作業サイクルが短縮されるため、市場の変化に合わせて常に工程を調整しながら、より迅速に市場に参入できます。     アジャイル方式は、たとえば次のような場合に使用できます： プロジェクトの要件が予測できず、頻繁に変更される可能性がある プロジェクトが複雑で、頻繁にイテレーションが必要 ステークホルダーまたはクライアントへの頻繁なフィードバックが必要 プロジェクトに高度なリスクまたは不確実性が伴う プロジェクトが価値の提供に重点を置いている ING、Gore、Spotify などの企業では、すでにアジャイルプロジェクトの管理手法を使用して、相互に関連する複数のタスクをハンドリングしています。monday.com Work OS の無料トライアルに登録して、次のアジャイルプロジェクトを計画してみませんか？ 今すぐ使ってみる アジャイルソフトウェア開発宣言には、アジャイルプロジェクト管理の12の基本理念が記載されています。 顧客の満足度向上に徹する：ターゲット市場のニーズに合わせてすべてを調整します。 変化を恐れない：開発の後半で変更を加えたとしても、プロダクトやサービスに競争力を与えることができます。 動作バージョンを頻繁に提供する：「ちりも積もれば山となる」を原則とし、完成品ではなくイテレーションを完了することに集中します。 ビジネス部門と技術部門の連携を重視する：部門間に何らかの断絶があると、プロダクトと対象オーディエンス間のズレが生じます。 チームメンバーを動機づけ、信頼し、支援する：チームが優れたパフォーマンスを発揮できるように、協力的な環境を提供します。 対面で会話する：定期的なフィードバックはアジャイルの中核です。 最終プロダクトの動作バージョンの進捗状況を測定する：必要に応じて工程を修正します。 持続可能な開発を促進する：ハッカソンのような集中型の開発よりも、長期的かつ継続的な進歩を重視します。 優れた技術に着目する：優れた設計はアジリティの向上につながります。 シンプルさを保つ：MVP (実用最小限のプロダクト) の作成に重点を置き、顧客が基本バージョンのみを必要とする場合は、多くの機能を備えた巨大なプロダクトの構築に時間を費やさないようにします。 自己組織化されたチームで仕事をする：自主性は従業員のモチベーションと生産性を高めることにつながります。 定期的に熟考し、見直す：ワークフローを評価せずに学習または進歩することはできません。 チームとしてプロジェクトで以下のことを達成したいと考えている場合、アジャイル方式は最適なフレームワークだといえます。 顧客満足度の向上 高い顧客満足度は、あらゆる種類のプロジェクト管理における最終目標です。顧客は円滑なコミュニケーション体験を希望しているだけでなく、完成したプロダクトに100％満足したいと考えています。monday.com のシニア SEO マネージャーである Zoe Averbuch は、アジャイルは線形のプロジェクト管理スタイルというよりも顧客中心のアプローチであると説明します。 「アジャイルではアップデートが常にリリースされるため、クライアントはプロダクトや新しい機能を待たなくて済みます。線形では、最初のリリースはプロダクトの準備が完全に整ってからとなるため、顧客がプロダクトの一部を使用できるまでにかなりの時間を要する可能性があります。ユーザーは1年後に完成するプロダクトよりも、頻繁に小規模単位のアップデートや改善を受け取ることを好みます」 動的な変化 線形プロジェクトの工程を完了すると、次のチームにタスクを引き継ぐときに変更の余地はありません。このようなことは、変更が容易に受け入れられるアジャイルプロジェクト管理には当てはまりません。これについて、Zoe は次のように説明しています。 「プロジェクトは動的で常に要件が変化するため、クライアントが望む調整が数週間以内に実装されるということは大きな利点です」また、予測ではなく実際の条件とリクエストに基づいて作業するため、リスクも軽減されます。 リソースの効率的な使用 プロジェクトを変更する必要性を適切なタイミングで把握できれば、これまでの内容を破棄して最初からやり直す必要もなくなります。変更点をチームに通知してすぐに調整できるため、時間と費用を大幅に節約することができます。 共同作業の促進 アジャイルでは、チームメンバー間だけでなく、部門間での共同作業の可能性が広がります。アジャイル方式を活用することで会話や確認事項のチェックなどが促進され、創造性と革新性を維持しながらプロジェクトを進めることができます。 「誰もがアジャイルにおいて明確な役割を持っており、自分の立場と、どこに、どのように貢献すべきかを理解しています。また、毎日のミーティングでプロジェクトのチームメンバーが最新情報を共有し、誰かが行き詰まったときに他のメンバーがヘルプに入ることができるようにします」 State of Agile Report 2022 は、スクラムがアジャイルにおける「最も有力なフレームワーク」であり、回答者の87％がスクラムを使用していることを強調しています。しかし、スクラムが唯一の選択肢ではありません。以下で、スクラムと他の5つのアジャイルプロジェクト管理手法の比較をご覧ください。 スクラム型プロジェクト管理 スクラムは、プロダクト開発やその他のナレッジワークを管理するためのアジャイルフレームワークです。 これは実験的な手法で、チームで「何が、どのように機能するか」という仮説を立て、試し、その経験を振り返って結果に応じて調整を行います。 大規模なプロジェクトチームの場合は、ビジネスを主導するプロダクトオーナーと、作業完了の妨げとなる障害を最小限に抑えるスクラムマスターを含む小規模なスクラムチームに分かれています。これらの個々のチームは自己組織化され、1〜4週間続くスクラムスプリントで作業します。スクラムチームは、詳細なプロジェクト計画を作成する代わりに、スプリントごとに「プロダクトバックログ」をレビューします。プロダクトバックログは、最終プロダクトに必要な機能のリストです。 各スプリントの後に、戦略を改善するためのミーティングが開かれます。アジャイル方式を活用したリリースプランニングについてのガイドもご覧ください。 かんばんプロジェクト管理 一般的なかんばんフレームワークは、作業量に関するリアルタイムなコミュニケーションが必須で、プロジェクトの情報を完全に透明化しておく必要があります。作業アイテムがカードに視覚的に表示されるため、チームメンバーはいつでも各作業の状態を確認できます。スプリントで作業するのではなく、チームが協力してプロダクトを継続的に改善します。論理的なワークフローをかんばんボードに落とし込んで、問題修正や機能追加を効率的に進められるようにしましょう。 エクストリームプログラミング エクストリームプログラミング（XP）は、顧客満足度、優れた技術、チームワークを重視します。コアプラクティスには、テスト主導の開発、シンプルな設計、リファクタリング、継続的な統合、ペアプログラミング、コーディング標準が含まれます。このアプローチは、適切なプロダクトを迅速に構築することに重点を置き、チェックポイントを使用して必要に応じて工程を修正するため、ソフトウェア開発プロジェクトで一般的に広く使用されています。 機能主導開発 機能主導開発（FDD）は、顧客が実際に体験するまで何が必要かわからない大規模なソフトウェアプロジェクトでよく使用されます。FDD は、プロジェクトのステージを設定する「全体像」の設計から始まります。次に、チームは短いサイクルで作業し、小規模な機能を完成させます。各サイクル後に行われるレビュー会議で、全員が同じ認識を持っていることを確認し、顧客側でもプロジェクトの目標が達成されていることを確認します。 リーンソフトウェア開発 リーンソフトウェア開発は、無駄を削減し、チーム間での共同作業を最適化し、同じ目標に向かって取り組むことに重点を置いています。これは無駄をそぎ落とした作業と納品のスピードが重要な、規制の厳しい業界でよく使用されます。リーンソフトウェア開発の主要原則としては、継続的な統合、小規模なバッチ作業、顧客フィードバックの繰り返し、部門横断的なチームでの作業などが挙げられます。 適応型ソフトウェア開発 適応型ソフトウェア開発は、急速に変化する環境で最も効果を発揮します。これは、顧客やステークホルダーからのフィードバックに迅速に対応したいスタートアップ企業に人気の手法です。このサイクルは継続的で、顧客からのフィードバックの収集、結果の分析、プロダクトまたはプロセスの変更、新しいアプローチのテスト、およびプロセスの反復が含まれます。適応型ソフトウェア開発のコアプラクティスとしては、リスク管理、顧客フィードバックの繰り返し、ラピッドプロトタイピング、進化的設計、反復開発などがあります。 monday.com Work OS は、アジャイルなワークフロー全体を管理する使いやすいカスタムテンプレートを含む、一元化および自動化されたプラットフォームを提供します。以下の便利な5つの機能をチェックして、ぜひ次のプロジェクトにお役立てください。 1. 複数のアプリやツールからデータを統合 monday.com では、72種類以上のアプリ・ツール統合をご利用いただけます。自動化を設定することでデータ連携やコミュニケーションを効率化できるため、複数のチームでさまざまなアプリを使用している場合も安心です。 たとえば、Zendesk を使用するサポートチームと Jira に依存する開発チームで共同作業を行う場合を考えてみましょう。別のツールを使用している両チームのサイロ状態を統合機能で解決することにより、開発者は顧客が最も関心のある機能やバグにさらに多くの時間を費やすことができます。   2. リアルタイムのプロダクトロードマップテンプレート monday.com なら、最新のプロダクトロードマップの作成とメンテナンスも簡単に行えます。このテンプレートを使用してカスタマイズし、プロダクトの将来的な計画を考えてみましょう。 ボードのアイテムを関連するスプリントアクティビティのステータスに関連付ければ、ロードマップ上でプロジェクトの進捗状況のインサイトが自動で表示されます。   3. ステークホルダーをゲストとして招待 monday.com では、異なるレベルのゲストアクセスをさまざまなステークホルダーに簡単に割り当てることができます。これはアジャイル方式において必要不可欠な機能です。たとえば、メインクライアントまたはプロジェクトのスポンサーに機能を追加・編集できる権限を割り当てることができます。電話や Zoom での会議や、バックログでの共同作業など、対面での会議を行わなくてもアプリを統合するだけでオンラインで容易に連携を行えます。   4. イテレーションとスプリントの計画に役立つカスタムテンプレート 手書きのホワイトボードの代わりにデジタルスプリントボードを使用すると、仕事の割り当てが明確になります。色分けされたアイテムのステータス、優先度、割り当てられたオーナーカラムのおかげで困惑することもなくなります。独自のアジャイルプロセスに合わせて、既製のテンプレートを使用してカスタマイズすることができます。 5. ダッシュボードを同期して、リアルタイムで仕事の概要を把握 ウィジェットとドラッグ＆ドロップ形式のエディタを使用して、複数のソースからデータを結合し、数分でカスタムダッシュボードを構築します。たとえば、アジャイル方式を採用しているチームの場合は、ダッシュボード上でプロジェクト予算とイテレーションを可視化することができます。 monday.com の無料トライアルでは、これらの機能を実際にお試しいただけますのでぜひご利用ください。 今すぐ使ってみる アジャイルプロジェクト管理の6つのフェーズとは? 採用するアジャイルのスタイルによって正確なプロセスは異なりますが、通常は次のフェーズが含まれます。 ・コンセプト：アイデアと目標の定義 ・開始：初期計画の設計 ・イテレーション：成果物の開発とテスト ・リリース：プロダクトのリリースと進捗状況の追跡 ・メンテナンス：新機能の修正、更新、追加 ・終結：プロジェクトの完了および活動の終了 アジャイルプロジェクト管理は何に最適ですか？ アジャイルプロジェクト管理は、頻繁なフィードバックと変更を必要とするプロジェクトに最適です。また、複雑さと不確実性が高いプロジェクトにも適しています。 スクラムとアジャイルの違いは？ スクラムは、短い反復サイクルで具体的なビジネス価値を提供することに重点を置いたアジャイル手法です。順調に進めるために、スプリントと毎日のスタンドアップミーティングを使用します。 アジャイルプロジェクト管理のデメリットは何ですか？ アジャイルプロジェクト管理は、複数の依存関係がある複雑なプロジェクトには向いていません。たとえば、すべてを正確なタイミングで実行する必要があるエンジニアリングまたは建築関連のプロジェクトでは、本格的なアジャイルを採用すると遅延を引き起こす可能性があります。開始する前に承認が必要な、高度に規制された業界にも同様のことがいえます。 { "@context": "https:\/\/schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "\u30a2\u30b8\u30e3\u30a4\u30eb\u30d7\u30ed\u30b8\u30a7\u30af\u30c8\u7ba1\u7406\u306e6\u3064\u306e\u30d5\u30a7\u30fc\u30ba\u3068\u306f?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": 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