Qu’est-ce qu’un calendrier de contenu ? (et comment en créer un)

De manière générale, un calendrier de contenu est un calendrier qui rassemble le contenu destiné à votre blog, vos profils de médias sociaux et autres plateformes de marketing.

Malheureusement, cette définition facile ne vous aidera pas vraiment à créer un calendrier de contenu réellement utile.

Si vous voulez pouvoir programmer et créer de manière cohérente un contenu qui engage et fait avancer vos prospects dans votre entonnoir, il faut aller plus loin.

Dans cet article, nous ne nous contenterons pas d’expliquer ce qu’est un calendrier de contenu et ce qu’il doit contenir. Nous verrons également comment créer un calendrier de contenu ayant le maximum d’impact sur votre stratégie de marketing de contenu.

Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu ?

Un calendrier de contenu est un calendrier qui organise tout le contenu qu’il est prévu de présenter sur le blog d’une entreprise, sur YouTube et sur les autres canaux de marketing de contenu.

Selon l’entreprise et le contexte, un calendrier de contenu est parfois aussi appelé un « calendrier éditorial ». Il peut couvrir différents types de contenu comme des vidéos, des messages sur les médias sociaux et des articles de blog approfondis.

L’objectif d’un calendrier de contenu n’est pas seulement de donner une vue d’ensemble de la production de contenu prévue. Il doit aussi offrir une expérience cohérente au public visé.

Par exemple, on publie souvent des séries sur différents sujets certains jours de la semaine (ou toutes les deux semaines). Cela permet aux lecteurs fidèles de trouver un contenu qui les intéresse un certain jour de la semaine. Ainsi, ils peuvent savoir quand consulter le blog de l’entreprise, sa chaîne YouTube ou sa messagerie électronique.

En outre, un calendrier de contenu permet de ne pas être uniquement concentré sur une date, une catégorie et un état d’avancement. C’est un excellent moyen de prendre du recul sur sa production. De cette manière, la cohérence de la stratégie de contenu globale est automatiquement améliorée.

Que doit contenir un calendrier de contenu ?

Un calendrier de contenu doit contenir tous les éléments de contenu planifiés pour un à trois mois au moins, voire jusqu’à une année. Il doit également comprendre tout ce qu’il faut savoir sur le contenu prévu.

Les informations indispensables d’un calendrier de contenu sont les suivantes :

• les données indispensables : date, titre, état d’avancement, rédacteur/créateur désigné,
• la plateforme sur laquelle le contenu sera publié,
• le public cible du contenu,
• le budget pour chaque élément de contenu,
• le niveau du contenu dans l’entonnoir.

En incluant des informations telles que le public cible, vous rappelez à vos rédacteurs qu’ils doivent rédiger leur contenu en utilisant un ton spécifique.

Vous pouvez également indiquer le « niveau de l’entonnoir » du contenu. Ainsi, les rédacteurs peuvent adapter leur texte en fonction des besoins du public visé. En effet, les préoccupations d’un utilisateur actuel de votre produit sont très différentes de celles d’une personne qui envisage à peine d’investir dans votre produit ou votre service.

En outre, un calendrier de contenu doit être une extension de votre stratégie de marketing de contenu. Mais, si vous avez différentes équipes qui utilisent différentes plateformes, il peut être plus efficace d’avoir plusieurs calendriers de contenu.

Par exemple, vous pouvez créer un calendrier de contenu dédié aux réseaux sociaux, un calendrier de contenu pour votre blog, etc. Cependant, pour les petites entreprises, la meilleure solution consiste souvent à regrouper tous les canaux dans un seul calendrier de contenu.

Trois principaux avantages à utiliser un calendrier de contenu

Si vous ne savez pas encore pourquoi vous devriez utiliser un calendrier de contenu, nous pouvons passer quelques-uns de leurs avantages en revue. En voici les trois principaux :

Rester cohérent

Le premier avantage à la tenue d’un calendrier de contenu est évident. Planifier le contenu à produire à l’avance vous permet d’être plus cohérent dans vos publications. Or, pour les blogs comme pour les médias sociaux, la cohérence est sans aucun doute une vertu majeure.

En effet, l’un des meilleurs moyens de construire une relation forte avec vos lecteurs ou vos spectateurs est de suivre un calendrier cohérent. Par exemple, s’ils savent que les éléments d’une même série sont publiés tous les mardis, vos lecteurs seront beaucoup plus enclins à revenir régulièrement sur votre blog ou sur votre compte de médias sociaux.

En revanche, si vous publiez ou partagez au hasard les idées qui vous passent par la tête, ils ne sauront jamais à quoi s’attendre. Vos articles pourront être très intéressants, vous aurez du mal à fidéliser les internautes de cette manière.

Contrôler la voix de l’entreprise

Suite à l’épidémie de Covid-19, les entreprises B2B ont massivement changé leur calendrier de contenu. En fait, en matière de marketing de contenu, la modification du calendrier de contenu a été le deuxième changement le plus important en réponse à la Covid-19.

En effet, un calendrier de contenu ou calendrier éditorial a un impact direct sur la voix d’une entreprise. En d’autres termes, le type de contenu planifié et le moment où il est diffusé peuvent influencer la façon dont les clients potentiels perçoivent une entreprise.

Par exemple, pendant l’épidémie de Covid-19, certaines entreprises ont su réagir rapidement et publier du contenu sur la façon dont elles faisaient face à la pandémie. Cela a été un moyen efficace de renforcer la confiance que leur témoignait leur clientèle pendant cette période difficile.

À l’inverse, la pandémie n’était définitivement pas le meilleur moment pour publier des articles plein d’entrain avec des témoignages positifs sur un monde idéal.

Au moment de planifier son contenu, il faut donc toujours tenir compte des événements récents. En particulier dans le cas d’une pandémie mondiale, sans oublier la façon dont ils influencent la réaction de votre public à votre contenu.

Établir des relations avec son public cible

« En fin de compte, un bon calendrier de contenu ne se limite pas à des dates et à des sujets. Il s’agit d’une stratégie planifiée étape par étape pour établir des relations durables avec son public cible. »

Si finalement vous êtes prêt à laisser faire le hasard pour la réussite de votre entreprise, vous pouvez garder une création de contenu non structurée. Mais si vous voulez construire une relation avec vos clients d’une précision chirurgicale, vous devez planifier les choses.

Chaque article de blog et chaque production de vidéo doit être la pièce d’un puzzle de contenu plus vaste qui ait du sens pour votre public.

Vous êtes maintenant convaincu de créer votre propre calendrier de contenu ?

Nous allons vous expliquer le processus et les meilleures pratiques de création de calendrier de contenu dans la section suivante.

Comment mettre en place un calendrier de contenu qui optimise sa stratégie de contenu ?

Créer un calendrier de contenu efficace pour les médias sociaux ou pour un blog n’est malheureusement pas aussi simple que d’ajouter des idées de contenu au hasard dans un calendrier en ligne.

Voici cinq étapes à suivre pour mettre en place un calendrier de contenu efficace :

Définir une stratégie

La première chose à prendre en compte est votre stratégie de contenu globale. Une stratégie solide est l’un des principaux facteurs de réussite du marketing de contenu. Sans elle, votre équipe sera toujours à la recherche d’idées de contenu utiles.

Tout d’abord, vous devez répondre à quelques questions avant de pouvoir créer un calendrier de contenu efficace :

• Quel est votre public cible ?
• Quels types de contenu et quels canaux votre public préfère-t-il ?
• Quels sont les sujets qui intéressent le plus votre public ?

Par exemple, si la majorité de votre public est actif sur LinkedIn, vous n’avez probablement pas besoin de programmer la publication de 20 tweets hebdomadaires.

Choisir quelques sujets prioritaires à traiter régulièrement peut également être une bonne idée.

Cela peut sembler contre-intuitif, mais choisir un ensemble restreint de catégories et d’intervalles de publication peut vous aider à trouver plus d’idées de contenu original. Par exemple, si vous publiez chaque jeudi du contenu pour vos utilisateurs actuels, il faudra commencer à aborder un sujet en profondeur pour apporter de la valeur à votre contenu. Peut-être même devrez-vous interroger les utilisateurs pour trouver des idées.

Ne pas s’arrêter au fondamentaux

Si vous considérez votre calendrier de contenu comme un outil concret de mise en œuvre de votre stratégie de contenu, vous devez aller au-delà de l’essentiel.

Incluez votre public cible, vos destinataires, vos partenaires, votre budget, le rédacteur ou le vidéaste désigné, etc.

Plus vous saisissez d’informations dans votre calendrier, plus vous apportez de la valeur ajoutée. Ainsi, vous augmentez la visibilité pour toutes les personnes impliquées.

Privilégier la qualité à la quantité

Selon une enquête de SEMRush, les trois principaux défis des spécialistes du marketing de contenu sont tous liés à la qualité du contenu.

Les entreprises s’efforcent toutes de créer un contenu qui réussisse à attirer du trafic ainsi que des prospects de qualité et qui trouve un écho auprès de leur public cible. Cela ne va pas sans difficulté.

L’une des principales causes de ce problème est que la plupart des entreprises sont obsédées par l’idée d’atteindre des quotas tels que « il faut publier huit posts par semaine ».

Cela peut sembler logique, mais en fait cela n’a aucun sens. Au lieu de cela, il est préférable de consacrer plus de temps à couvrir des sujets très pertinents qui intéressent réellement vos clients.

Collaborer avec des partenaires extérieurs

N’ayez pas peur d’inclure des partenaires de contenu potentiels dans la phase de planification.

Les articles invités ou les collaborations doivent être perçus comme une partie cohérente de votre blog ou de votre chaîne et non comme un élément complètement indépendant.

Recherchez des partenaires dont le ton et le public cible sont similaires ou complémentaires. Intégrez ensuite les articles d’invités à votre programme de façon régulière.

Par exemple, tous les deuxièmes vendredis du mois peuvent être consacrés à la mise en avant et au partage de contenus provenant d’invités ou de partenaires.

Programmer du contenu pour toutes les étapes de l’entonnoir

Dans le cadre du marketing de contenu, l’entonnoir des ventes est souvent simplifié et divisé en trois étapes : la sensibilisation, l’évaluation et la conversion.

Les spécialistes du marketing de contenu expérimentés utilisent les termes TOFU, MOFU et BOFU (pour « Top of funnel », « Middle of funnel » et « Bottom of funnel » en anglais) pour décrire ces différents publics. Ainsi, lors de la planification du contenu, il faut veiller à couvrir toutes les étapes du parcours d’un client potentiel.

L’une des meilleures approches consiste à programmer du contenu pour les différents niveaux de l’entonnoir sur différents jours de la semaine. Si vous ne publiez qu’un seul élément de contenu par semaine, alors une semaine sur deux suffit.

Bien entendu, vous devez également utiliser des catégories ou des blogs différents pour aider ces différents utilisateurs à naviguer vers le contenu conçu pour les aider. En effet, si vous vous contentez de produire du contenu TOFU répondant à des questions de base, vous n’utiliserez pas vos canaux de manière efficace pour établir de vraies relations avec votre clientèle.

On sait que X (anciennement Twitter) et les autres plateformes de médias sociaux sont parmi les moyens les plus utilisés par les clients pour interagir avec les entreprises. Profitez-en. Au lieu de vous contenter de répondre à des questions directes ou à des remarques négatives, prenez l’initiative.

Mais n’oubliez pas de planifier activement des posts MOFU et BOFU pertinents dans votre calendrier de médias sociaux.

Utiliser monday.com pour gérer plus efficacement sa production de contenu

monday.com est la plateforme idéale pour mettre en place et développer un processus de production de contenu performant.

Avec une offre complète de modèles de gestion de contenu à personnaliser, des statuts de travail codés par couleur, des graphiques variés, des tableaux de bord en temps réel et bien plus encore, vous pouvez maintenant faire passer vos résultats de marketing de contenu au niveau supérieur.

Nos modèles entièrement personnalisables et notre puissant générateur d’automatisations vous permettent de créer exactement la plateforme dont votre entreprise a besoin.

Voici quatre façons dont monday.com peut vous aider à rationaliser votre production de contenu et vos efforts marketing :

Utilisez notre modèle de calendrier de contenu sur mesure

La première chose à faire est d’utiliser notre modèle de calendrier de contenu. Par défaut, il comprend des colonnes telles que le public cible, les canaux, le statut, le propriétaire (éditeur ou rédacteur désigné), etc. Le contenu est classé par catégories : articles de blog, sessions en direct, vidéos, etc.

Vous pouvez facilement modifier ou ajouter de nouvelles catégories ou colonnes afin que le calendrier reflète votre processus et votre stratégie globale. Vous pouvez également ajouter des détails sur chaque élément.

De plus, avec monday.com, vous pouvez facilement changer de vue pour vous aider à mieux prendre en main votre processus. L’affichage par défaut est celui d’un tableau. Mais vous pouvez facilement configurer une vue Calendrier ou un diagramme de Gantt pour visualiser de la manière que vous préférez votre plan de contenu au cours des prochains mois.

Une fois votre calendrier de contenu conçu à votre image, utilisez notre modèle de planification de contenu pour planifier votre stratégie de contenu plusieurs mois à l’avance et respecter l’échéancier de tous vos prochains posts.

Intégrez d’autres plateformes pour garder tout le monde informé

Chaque équipe créative a ses propres processus et utilise souvent une solution logicielle spécifique. Par exemple, une équipe de vente utilise un outil CRM tandis qu’une équipe d’assistance client peut utiliser un logiciel d’assistance comme Zendesk.

Grâce aux puissantes intégrations de monday.com, vous pouvez connecter ces outils et supprimer les silos de données. Zoom, Slack ou Gmail, utilisez toutes vos applications préférées avec monday.com.

Par exemple, vous pouvez intégrer Zendesk pour que votre équipe créative ait accès aux remarques et aux questions des clients dès qu’elles arrivent.

Rationalisez votre processus de travail et respectez vos délais grâce aux automatisations

Une fois configuré correctement, le générateur d’automatisations de monday.com peut agir comme un véritable assistant supplémentaire.

Vous pouvez automatiser tous vos rappels pour les éléments en retard, prévoir des notifications à envoyer aux rédacteurs lorsqu’un projet est prêt, et bien plus encore.

Toute activité qui implique de contacter quelqu’un à un moment précis peut être automatisée. Vous pouvez même créer automatiquement et régulièrement de nouvelles fiches de réflexion sur le contenu à produire.

Collaborez sur des idées en temps réel grâce à notre tableau blanc virtuel

La collaboration est un élément essentiel du processus créatif de toute équipe de rédacteurs ou de créateurs de contenu. Mais, à l’ère du télétravail, la collaboration entre équipes distribuées ou distantes peut s’avérer compliquée. En effet, il peut être difficile de reproduire le processus créatif d’une réunion physique avec un simple appel vidéo.

C’est pourquoi nous avons créé une application de tableau blanc virtuel sur notre plateforme. Elle vous aidera à améliorer vos séances de brainstorming et à créer un meilleur contenu.

L’application tableau blanc vous permet de dessiner, d’ajouter du texte et des images, de déplacer et de modifier tout ou une partie de votre brainstorming, le tout en temps réel. En plus, les curseurs des utilisateurs sont codés par couleur, ce qui vous permet de savoir exactement qui fait quelle modification.

Votre équipe peut même créer rapidement des maquettes d’images de blog ou de médias sociaux à partir de l’application.

Alors, si vos idées de contenu commencent à s’essouffler parce que de plus en plus de collaborateurs travaillent à domicile, n’hésitez pas à ajouter cet outil à votre arsenal créatif.

Dépasser le simple calendrier de contenu

Proposer le bon contenu au bon moment est essentiel pour nouer des relations fortes avec ses clients potentiels.

Mais, sans calendrier de contenu pertinent, il peut être difficile de rester cohérent en termes de contenu réel, de message et de voix.

En effet, il ne suffit malheureusement pas de programmer au hasard des éléments de contenu pour respecter un quota arbitraire de type « je dois publier deux articles par semaine ». Pour y parvenir, vous devez aller plus loin que la simple programmation de contenu.

Pour améliorer votre production de contenu, utilisez plutôt les modèles de calendrier de contenu et les fonctionnalités de gestion de projet avancée que monday.com met à votre disposition pour parvenir à la création d’un calendrier de contenu efficace, cohérent et pertinent.