Notion vs monday.com : qui est le plus adapté à votre équipe ?

Notion et monday.com sont deux très bonnes options si vous recherchez une solution de gestion du travail pour améliorer la productivité de votre entreprise. On sait qu’à l’origine, Notion était un outil de prise de notes. Mais aujourd’hui, les particuliers et les petites équipes l’utilisent pour organiser leurs tâches, leurs projets et leurs notes à partir d’un espace de travail centralisé. D’un autre côté, monday work management est un outil de gestion de projet conçu pour créer des processus de travail personnalisés pour toute opération structurelle. Ainsi, avec monday.com, vous pouvez aussi bien créer des projets à grande échelle que des listes de tâches ou de collecte de données pour vos demandes et approbations.

Dans ce guide, nous allons donc faire le comparatif Notion vs monday.com avec une analyse complète des fonctionnalités, des prix, de la facilité d’utilisation, de la qualité de l’assistance, des intégrations et de l’assistance clientèle des deux plateformes de gestion du travail. Enfin, nous vous montrerons comment commencer avec une version gratuite de chacun de ces deux outils afin d’explorer par vous-même les fonctionnalités offertes par Notion et monday.com.

Notion vs monday.com : aperçu

Vous recherchez une liste des principaux avantages et fonctionnalités de chaque plateforme ? Vous trouverez ici un comparatif rapide entre Notion et monday.com qui récapitule les principales différences entre les deux outils de gestion du travail.

Notion vs monday.com : fonctionnalités

Les fonctionnalités de chaque outil de gestion de projet ont un impact direct sur sa capacité à être productif, à bénéficier d’une collaboration transparente et à atteindre les objectifs de son projet ou de son processus de travail. Voyons donc un comparatif des fonctionnalités de Notion vs monday work management.

Fonctionnalités de Notion

Notion affiche un style épuré, mais comprend plusieurs fonctionnalités qui se révéleront fort utiles :

• Modèles et blocs préconstruits : Notion propose un centre communautaire donnant accès à 5 000 modèles personnalisables,
• Base de données et tableaux : Notion permet d’organiser, de trier et de filtrer des données structurées,
• Prise de notes : Notion offre un éditeur flexible, la prise en charge du markdown et l’intégration multimédia, garantissant une expérience transparente pour la capture et l’organisation des idées,
• Édition de documents en direct : plusieurs personnes peuvent modifier le même bloc ou ajouter des commentaires en temps réel,
• IA : disponible en tant qu’extension premium à partir de 8 $ par utilisateur et par mois, l’IA de Notion propose une génération de texte rapide permettant de rédiger un texte, d’écrire un email ou d’améliorer son écriture.

Fonctionnalités de monday.com

monday work management est une plateforme riche en fonctionnalités qui permet de travailler plus intelligemment et plus efficacement. Voici les fonctionnalités de monday.com qui permettent d’atteindre plus rapidement ses objectifs commerciaux :

• Tableaux de bord : monday work management permet de créer une vue parfaite de son processus de travail en utilisant plus de 30 widgets liés à la ventilation des performances, à la charge de travail de l’équipe, à la budgétisation et plus encore. Ces informations granulaires permettent de prendre rapidement les décisions les plus intelligentes pour son entreprise.

• Personnalisation : monday work management propose un large choix d’options de personnalisation, dont plus de 27 vues telles que la vue diagramme de Gantt, Kanban ou Calendrier, plus de 36 choix de colonnes et plus de 217 intégrations pour construire sa solution de gestion du travail parfaite,

• Collaboration : avec monday work management, toutes les conversations commencent et se terminent sur la plateforme. Avec les mentions @, les intégrations avec Slack ou Gmail et les discussions sur le tableau, il est facile de garder tout le monde dans la bouche, collaborateurs, parties prenantes et invités compris.

• Automatisation : obtenez plus de résultats grâce à nos recettes d’automatisation faciles à mettre en œuvre,  basées sur une logique conditionnelle avec un déclencheur et une action. Par exemple, vous pouvez mettre en place une séquence d’automatisation qui envoie un e-mail à un membre de l’équipe lorsque vous avez terminé une tâche.

• IA : l’assistant IA de monday intègre le potentiel de l’intelligence artificielle dans vos processus de travail. Vous pouvez ainsi rapidement générer des modèles, des formules, des tâches ou résumer des sujets complexes.

Notion vs monday.com : intégrations

Notion et monday work management ont toutes les deux développées de nombreuses intégrations à d’autres outils de gestion du travail. Ainsi, la connexion à des outils tiers est facilitée et vous n’avez pas à sauter d’une fenêtre à l’autre en permanence. Voici le comparatif des intégrations proposées par Notion et monday.com.

Intégrations de Notion

Notion s’intègre aux outils habituels tels que Slack, Jira et Google Drive. Ainsi, vous pouvez créer le processus de travail que vous souhaitez. Notion s’associe également à des outils tiers tels que Potion et Super, qui utilisent Notion comme backend si vous souhaitez héberger un site internet.

Intégrations de monday.com

Grâce aux intégrations de monday work management, vous pouvez synchroniser tous vos outils en quelques secondes et stocker vos données dans un emplacement centralisé. La plateforme s’intègre avec plus de 72 outils pour chaque type de processus de travail. Par exemple :

• Communication : Microsoft Teams, Google Mail, etc.
• Collaboration : Zoom, Google Calendar, etc.
• Marketing : HubSpot, MailChimp, etc.
• CRM et finances : Typeform, DocuSign, etc.
• Développement : GitHub, Score, etc.

Notion vs monday.com : tarifs

Le budget alloué est toujours un élément à prendre en compte lors du choix de la bonne plateforme de gestion du travail pour son entreprise. Mais l’option la moins chère n’est pas toujours la meilleure. Mieux vaut privilégier au maximum la solution qui va apporter le plus de valeur ajoutée à ses équipes. Pour cela, analysons ensemble le comparatif des tarifs de Notion vs ceux de monday.com.

Tarifs de Notion

Notion propose un forfait gratuit destiné aux particuliers, suivi de trois forfaits Premium :

• Plus : le forfait Plus de Notion est disponible à partir de 8 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement. Il comprend des blocs illimités pour les équipes et des téléchargements de fichiers illimités,
• Business : le forfait Business de Notion est disponible à partir de 15 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement. Il inclut des espaces privés pour les équipes, un historique des pages de 90 jours et jusqu’à 250 invités,
• Entreprise : la tarification du forfait Entreprise de Notion est disponible sur demande. Il comprend un historique illimité des pages, des intégrations de sécurité et de conformité ainsi qu’un gestionnaire de la réussite client.

Tarifs de monday.com

monday work management propose une version d’essai gratuite de 14 jours pour donner un aperçu des fonctionnalités de la plateforme. À l’issue de cette période d’essai, un forfait gratuit et quatre formules Premium sont disponibles :

• Gratuit : le forfait gratuit de monday.com permet à deux utilisateurs de planifier et de suivre leurs tâches de travail. Il inclut une vue Kanban, plus de 200 modèles et plus de 36 types de colonnes pour vous aider à démarrer,
• Basique : le forfait Basique de monday.com est disponible à partir de 9 € par utilisateur et par mois (facturé annuellement avec un minimum de trois utilisateurs, soit 27 € par mois). Il comprend un tableau de bord central avec 5 Go de stockage de fichiers, un nombre illimité d’éléments, un nombre illimité d’observateurs gratuits et une assistance clientèle prioritaire,
• Standard : le forfait Standard de monday.com est disponible à partir de 12 € par utilisateur et par mois (facturé annuellement avec un minimum de trois utilisateurs, soit 36 € par mois) pour optimiser son travail au sein des équipes à partir d’un tableau de bord comprenant jusqu’à cinq tableaux. Ceci inclut les vues échéancier, diagramme de Gantt et Calendrier, l’accès invité, 250 automatisations et des intégrations,
• Pro : le forfait Pro de monday.com est disponible à partir de 19 € par utilisateur et par mois (facturé annuellement avec un minimum de trois utilisateurs, soit 57 € par mois) pour rationaliser des processus de travail complexes à grande échelle à partir d’un tableau de bord pouvant contenir jusqu’à dix tableaux. Comprend des tableaux privés, une vue graphique, un suivi du temps, une colonne de formules et 25 000 automatisations et intégrations,
• Entreprise : pour le forfait Entreprise de monday, vous devrez contacter le service commercial de monday pour obtenir un devis personnalisé. Il inclut un tableau de bord allant jusqu’à 50 tableaux, des permissions à plusieurs niveaux, des automatisations et des intégrations à l’échelle de l’entreprise, une sécurité renforcée, une prise en main personnalisée et une assistance de premier ordre.

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Notion vs monday.com : facilité d'utilisation

Personne ne veut d’une plateforme avec une courbe d’apprentissage trop abrupte. L’objectif est de trouver un outil intuitif avec une interface conviviale qui s’intègre parfaitement dans ses processus de travail sans trop d’investissement en temps ou en formation. Nous utiliserons ici les commentaires de la communauté G2 pour faire le comparatif entre Notion et monday work management en termes de facilité d’utilisation.

Facilité d’utilisation de Notion

Selon les notes moyennes de G2, Notion obtient 8,4 sur 10 dans la catégorie « Facilité d’utilisation ». En tant que plateforme personnalisable, les utilisateurs peuvent travailler avec des commandes et des modules de création pour créer l’outil dont ils ont besoin. Mais un client explique que cela peut être compliqué :

« Notion a une courbe d’apprentissage abrupte. Bien sûr, c’est facile de maîtriser les bases. Mais, pour devenir vraiment bon avec Notion, il faut vraiment investir beaucoup de temps, que ce soit en essayant de comprendre comment ça marche tout seul, ou bien en regardant des tutoriels et des vidéos en ligne. »

Sinon, une solution possible consiste à utiliser les modèles de Notion comme point de départ, pour éviter de partir de zéro.

Facilité d’utilisation de monday.com

monday work management est connue pour être une plateforme très conviviale. Selon les notes moyennes de G2, monday.com obtient 9,1 sur 10 pour la facilité d’utilisation. Misty D., chef de petite entreprise, explique pourquoi c’est si simple et pratique :

« Toutes mes informations importantes sont réunies en un seul endroit et sont très faciles à utiliser au quotidien. monday m’a fait gagner tellement de temps et m’a épargné bien des maux de tête. Nous sommes très satisfaits du programme et nous le recommandons vivement. Honnêtement, c’est l’un des systèmes les moins compliqués que j’aie jamais utilisés. Il n’y a vraiment rien que je n’aime pas dans monday. Je me sens à l’aise avec son fonctionnement actuel, il n’est donc pas nécessaire de l’améliorer. Il est meilleur que tous les autres programmes que j’ai utilisés. »

Notion vs monday.com : assistance clientèle

Qu’il s’agisse d’une question rapide ou d’une panne totale, il est rassurant de savoir que vous pouvez bénéficier d’une excellente assistance à la clientèle en cas de besoin. Notion et monday.com diffèrent en termes d’assistance. Faisons donc la comparaison entre l’assistance clientèle de Notion et celle de monday.com.

Assistance clientèle de Notion

Notion obtient une note de 8,6 sur 10 pour la qualité de l’assistance clientèle selon les utilisateurs de G2. En fait, le niveau d’assistance disponible dépend de votre forfait. Par exemple, le forfait gratuit de Notion n’offre pas d’accès prioritaire. Cependant, pour les clients des forfaits Plus, Business et Entreprise, une assistance client interactive est disponible via les ordinateurs fixes comme les appareils mobiles. Le forfait Entreprise de Notion inclut également l’accès à un responsable de l’assistance clientèle.

Assistance clientèle de monday.com

monday work management obtient 9,0 sur 10 pour la qualité de son assistance clientèle. Avec monday, tous les utilisateurs bénéficient d’une gamme complète d’options d’assistance client, qu’ils aient choisi le forfait Basique, Standard, Pro ou Entreprise. Ils ont notamment accès à une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, une base de connaissances en libre-service et des webinaires quotidiens. Les clients Entreprise disposent également d’un responsable du succès client et d’une garantie de temps de fonctionnement de 99,99 %.