In allen erfolgreichen Unternehmen gibt es unkalkulierbare Faktoren. Ob es sich um ein brandneues Unternehmen oder um eine strategische Neuausrichtung eines bestehenden Unternehmens handelt ‑ es gibt viel zu beachten, damit der Businessplan reibungslos in die Tat umgesetzt werden kann.
Ein Businessplan ist essenziell, um die Finanzierung zu sichern und die nächsten Schritte zu erreichen. Daher ist es enorm wichtig, dass alle Schritte, Prozesse, Details und andere Aufgaben vor dem Start zu Papier gebracht und organisiert werden.
In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Businessplan in die Tat umsetzt, die Teammitglieder aufeinander abstimmst und leichter eine Finanzierung erhältst. Außerdem erhältst du unsere eigene Businessplan-Vorlage kostenlos, die die Erstellung ganz einfach macht. Fangen wir von vorne an.
Was ist eine Businessplan-Vorlage?
Ein Businessplan ist ein Dokument, das die Ziele eines bestehenden oder neuen Unternehmens umreißt.
Eine Businessplan-Vorlage gliedert jeden Abschnitt eines Businessplans, um den Beteiligten zu helfen, ihre Ideen zu ordnen und ein konsistentes Dokument zu erstellen. In einer Vorlage wird auch beschrieben, wie die Unternehmen diese Ziele nach dem Start des Businessplans erreichen werden.
Die meisten Vorlagen für den Businessplan enthalten auch einen Abschnitt für den Zeitrahmen der Geschäftsentwicklung. Ein Vorlage Businessplan kann zum Beispiel folgende Angaben enthalten:
- Das Launch-Datum
- Anfängliche Liquiditätsspanne
- Schätzung der Dauer bis ein Gewinn erzielt wird
Manchmal verzichten Unternehmen bei der Ausarbeitung eines Plans auf eine bestimmte Struktur, was für manche Unternehmen sinnvoll sein kann, aber nicht für jedes Unternehmen hilfreich ist.
Warum eine Businessplan-Vorlage verwenden?
Seit 2019 gibt es einen Rückgang der Investitionen in der Serie A, der zweiten Phase der Start-up-Finanzierung, der ersten Phase der Risikokapitalfinanzierung.
Das bedeutet, dass neue Unternehmen, die sich um eine Finanzierung durch Risikokapitalgeber bemühen, mehr denn je Schwierigkeiten haben könnten, in Gang zu kommen.
Um eine Finanzierung zu erhalten, musst du potenziellen Investoren zeigen, dass dein Haus (Businessplan) in Ordnung ist. Eine Businessplan-Vorlage hilft dir dabei, deine Strategieideen präzise und prägnant darzustellen. Aber Vorlagen für Businesspläne helfen nicht nur für die Finanzierung. Sie haben viele weitere Vorteile, wie zum Beispiel:
- Talente anwerben: Potenzielle Mitarbeiter gehen ein Risiko ein, wenn sie in einem neuen Unternehmen anfangen. Sie wollen sichergehen, dass es eine klare Richtung gibt.
- Alle aufeinander abstimmen: Für Unternehmen, die mit einem oder mehreren Geschäftspartnern starten, wird der Businessplan zur zentralen Wissensquelle für alle Parteien.
- Klarheit für die Zukunft schaffen: Klarheit ist nicht nur für Investoren und Talente wichtig. Auch für die Mitarbeiter ist es hilfreich und wichtig, zu verstehen, wohin sich das neue Unternehmen entwickeln wird.
- Bessere Strukturierung des Planungsprozesses: Anstatt von Null anzufangen und das aufzuschreiben, was dir als erstes in den Sinn kommt, dient die Vorlage als Leitfaden für jeden Abschnitt.
- Konsistenz wahren: Selbst wenn es sich um ein einzelnes Unternehmen handelt, benötigst du wahrscheinlich im weiteren Verlauf Marketing- oder Strategiepläne. Eine Vorlage sorgt für Konsistenz, so dass die Stakeholder weniger Zeit damit vergeuden, sich in der Struktur zurechtzufinden und mehr Zeit mit der Diskussion und Umsetzung des Plans verbringen.
Es gibt dutzende Businessplan-Vorlagen, jede mit ihrer eigenen Struktur und ihrem eigenen Ablauf. Wenn du eine Vorstellung davon hast, welche Infos du transportieren und in deine Vorlage aufnehmen willst, behältst du den Überblick und kannst Verzögerungen vermeiden.
Welche Beispiele für Businessplan-Vorlagen gibt es?
Im Folgenden findest du einige Beispiele für Businesspläne, die in verschiedenen Szenarien nützlich sind. Die meisten davon sind PDF-Vorlagen oder Spreadsheets, die mit bestimmten Einschränkungen verbunden sind, aber dazu kommen wir später. Hier sind ein paar beliebte Optionen einer Vorlage, um einen Businessplan zu erstellen:
Start-up-Businessplan-Vorlage für Existenzgründer
Ein Start-up ist nicht nur ein neues Unternehmen. Es handelt sich um eine besondere Art von Neugründung. Ein Start-up zielt im Allgemeinen darauf ab, den Markt zu verändern, und die Eigentümer oder Gründer wollen in kurzer Zeit so viel wie möglich wachsen.
Neue Kleinunternehmer wollen diese Art von Wachstum vielleicht nicht erreichen. Ein lokaler Hundefriseur beispielsweise möchte vielleicht nie mehr als ein oder zwei Mitarbeiter in seinem Team haben. Aber Vorlagen für einen Start-up-Businessplan bieten eine spezifische Struktur für die gewünschten Veränderungen und das Wachstum.
Vorlage für einen Wachstumsplan
Eine Wachstumsplan-Vorlage ist ideal für bestehende Unternehmen, die skalieren wollen. Diese Vorlagen dienen oft als Ausgangspunkt zum Vergleich mit den endgültigen Wachstumszielen.
Im Gegensatz zu einem normalen Businessplan bilden beim Wachstumsplan deine bestehenden Kunden und Produkte den Ausgangspunkt, da es wichtig ist, deren Bedürfnisse und Wünsche zu berücksichtigen, um Bestandskunden zu halten und neue zu gewinnen. Dieser Businessplan könnte folgendermaßen aussehen:
Vorlage für einen strategischen Businessplan
Diese Art von Vorlage konzentriert sich auf übergeordnete Unternehmensziele und Visionen. Sie enthält auch einen Umsetzungsplan für die Strategie. Unternehmen in jeder Phase können eine Vorlage für einen strategischen Businessplan verwenden.
Die oben genannten Vorlagen sind alle statisch, d. h. du kannst zwar Informationen eingeben, aber nicht unbedingt in Echtzeit mit Kollegen an dem Plan zusammenarbeiten oder ihn mit deinen größeren Arbeitsabläufen verbinden. Aus diesem Grund haben wir eine leistungsstarke, aber dennoch einfache Vorlage für einen Businessplan erstellt, der mit dir wachsen kann.
Die einfache Businessplan-Vorlage von monday.com ist dynamisch
Wie bereits erwähnt, ist die Verwendung einer Vorlage für die Planung von Geschäftsinformationen hilfreich, um zu jeder Zeit gut organisiert und fokussiert zu sein.
Die kostenlose Businessplan-Vorlage von monday.com ermöglicht es allen involvierten Stakeholdern, das Board einzusehen, zu kommentieren oder daran mitzuarbeiten. Alle vorgenommenen Änderungen werden sofort gespeichert und aktualisiert.
Wenn mehrere Mitarbeiter separat am Plan arbeiten und verschiedene Versionen abspeichern oder alle Beteiligten vor Ort sein müssen, um Änderungen vorzunehmen, ist das äußerst unpraktisch. Stattdessen kannst du mit monday.com unabhängig voneinander arbeiten und trotzdem alle über die neuesten Änderungen informieren.
Wenn du deinen Businessplan z. B. in einem bestimmten Update oder in einem bestimmten Kontext in einem anderen Board anzeigen möchtest, kannst du den Businessplan einfach einbetten und kannst dir sicher sein, dass er immer auf dem neuesten Stand ist.
Zur Steigerung der Effizienz verfügt monday.com über verschiedene Automatisierungen, die manuelle Arbeiten übernehmen und die nahtlose Zusammenarbeit erleichtern. Informiere alle Beteiligten, wenn du eine Spalte oder einen Status geändert hast. Richte eine Automatisierung zur Erinnerung an einen wichtigen Termin oder eine Frist ein.
Darüber hinaus integriert monday.com verschiedene Tools, die für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens benötigt werden. Das bedeutet, dass sich deine gesamte Arbeit und alle Tools auf ein und derselben Plattform befinden. D. h. du musst nicht von Tabelle zu PDF und wieder zurückspringen oder zu einem anderen Dokument wechseln.
Hier bekommst du einen Eindruck von unserer Businessplan-Vorlage:
Je nach Strategie benötigst du aber möglicherweise mehr als eine Vorlage. Im Folgenden findest du einige zusätzliche Formate einer Unternehmensstrategie-Vorlage.
Ähnliche Vorlagen
Bei der Erstellung eines Businessplans kann es von Vorteil sein, weitere Informationen über den Betrieb oder die Finanzen mit aufzunehmen. Hier findest du eine kurze Übersicht über verschiedene Vorlagen, die dir dabei helfen, diese Daten zu organisieren.
Betriebsplan-Vorlage
Ein Betriebsplan legt dar, wie das Team die Unternehmensziele erreichen wird. Diese Art von Vorlage berücksichtigt alle variablen Faktoren im Geschäftsbetrieb.
Vorlage für Marketing SWOT-Analyse
Keine Marketing-SWOT-Analyse im Businessplan? Du kannst auch eine separate Seite erstellen. Eine Vorlage für die Marketing-SWOT-Analyse hilft dabei, alle Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken auf dem Markt zu skizzieren und zu zeigen, wie die Marketingstrategie das Beste aus dieser Realität machen kann.
Finanzplan-Vorlage
Plane die Finanzen des Unternehmens, um Prognosen aufzustellen und ein passendes Budget mit einer Finanzplan-Vorlage zu erstellen. Ein Finanzplan kann für sich allein stehen, ist aber in der Regel Bestandteil einer vollständigen Businessplan-Vorlage. Du kannst damit auch Finanzanfragen bearbeiten.
Jetzt haben wir ganz schön viele Themen behandelt. Wenn du noch Fragen hast oder einfach mehr über Businessplan-Vorlagen lesen möchtest, sieh dir unsere FAQ unten an.
FAQ zu Businessplan-Vorlagen
Was sind die 7 Elemente eines Businessplans?
Jeder Businessplan sollte mindestens die folgenden sieben Elemente enthalten:
- Zusammenfassung: Einen kurzen Überblick über das Unternehmen, sein Leitbild und die Gründe für seinen Erfolg.
- Beschreibung des Unternehmens: Eine detaillierte Aufschlüsselung dessen, was das Unternehmen sein wird, welchen Markt und welche Kunden es ansprechen wird, welche Probleme es löst und wie es sich von der Konkurrenz abhebt.
- Produkte oder Dienstleistungen: Eine genauere Aufschlüsselung der Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens, welche Probleme sie lösen (und für wen).
- SWOT-Analyse: die Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren, mit denen das Unternehmen konfrontiert sein könnte. Füge auch eine Marktanalyse für den Zielmarkt hinzu.
- Geschäftsstrategie und Umsetzung: Die Methoden, mit denen du dein Unternehmen zum Erfolg führen willst und wie du diese umsetzen wirst.
- Zusammensetzung des Managementteams: Eine Beschreibung der einzelnen Mitglieder des Managementteams mit einer Aufschlüsselung ihrer Rolle im Unternehmen.
- Finanzielle Pläne: das Geschäftsmodell, finanzielle Projektionen und wie viel Geld investiert werden soll.
Wie schreibt man einen Businessplan?
Auf monday.com kannst du mit einem Klick einen Businessplan erstellen.
Lade unsere Vorlage herunter und fülle alle sieben Abschnitte Schritt für Schritt aus. Teile das Board zum Schluss mit deinen Stakeholdern zur Überprüfung und zum Abzeichnen.
Was sollte ein einfacher Businessplan enthalten?
Abgesehen von den sieben Kernelementen enthalten die meisten Businesspläne je nach Art des Unternehmens noch ein paar weitere Dinge. Einen minimalistischen Businessplan schreiben? Viel mehr als das Nötigste braucht man manchmal gar nicht. Aber ein 10-seitiger Businessplan erfordert schon ein paar mehr Details.
Wenn du eine Finanzierung beantragst, füge einen Abschnitt ein, in dem die Finanzierungskriterien dargelegt werden. In welcher Höhe wird die Finanzierung benötigt? Wie sollen diese Mittel verwendet werden? Bittest du um ein Darlehen oder verkaufst du Anteile an einem künftigen Unternehmen? Der Businessplan für die Start-up-Unternehmensgründung kann im Strategie-Abschnitt auch einen Marketingplan enthalten.
Jetzt loslegen