Das agile Burndown Diagramm: Alles, was du wissen musst

Agile Burndown Diagramme sind praktische Hilfsmittel, um den Fortschritt von Aufgaben zu visualisieren, den Zeitrahmen für Projekte zu planen, Engpässe zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen, damit ein Projekt erfolgreich abgewickelt wird.

Aber sie sind nicht das einzige Instrument, um den Projektfortschritt zu messen.

In diesem Leitfaden erklären wir die Bestandteile eines Burndown-Diagramms, wie man es verwendet und wie es sich von einem Burnup-Diagramm unterscheidet. Außerdem erfährst du etwas über die Vorteile und Grenzen von Agile Burndown-Charts und lernst einige Alternativen kennen, um den Projektfortschritt auf monday.com zu verfolgen.

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Was ist ein Agile Burndown Diagramm?

Ein agiles Burndown Diagramm ist ein einfaches Diagramm, mit dem du den Fortschritt eines Projekts im Zeitverlauf messen kannst. Es stellt visuell dar, wie viel Arbeit in einem Sprint oder einem Epic noch zu erledigen ist.

Das Diagramm besteht aus Achsen, die Zeitpunkte und User-Storys anzeigen, einer idealen Linie für die verbleibende Arbeit, die auf früheren Leistungen basiert, und einer Linie für die tatsächlich verbleibende Arbeit, die den Fortschritt in Echtzeit anzeigt. Damit können Teams ihren Fortschritt verfolgen, vorhersagen, ob sie die Arbeit pünktlich abschließen werden, und den tatsächlichen Fortschritt mit dem idealen Fortschritt vergleichen.

Welche Bestandteile hat ein Agile Burndown Diagramm?

Zu den wichtigsten Komponenten eines Agile Burndown-Charts gehören:

1. Zeit (horizontale X-Achse): Stellt die verbleibende Zeit bis zum Projektabschluss dar, die oft in Tagen oder Sprints angegeben wird.
2. Noch zu erledigende Arbeit (vertikale Y-Achse): Zeigt an, wie viel Arbeit im Projekt noch zu erledigen ist, gemessen in Aufgabenschätzungen oder Story Points.
3. Startpunkt (Geschätzte Arbeit): Stellt die Gesamtzahl der Aufgaben oder Arbeiten dar, die zu Beginn des Projekts geschätzt wurden.
4. Endpunkt (geschätzte Zeit): Sagt auf der Grundlage von Schätzungen und Teameffizienz-Faktoren voraus, wann alle Aufgaben abgeschlossen sein werden.
5. Ideale Linie der verbleibenden Aufgaben: Eine gerade Linie vom Startpunkt bis zur voraussichtlichen Fertigstellung, basierend auf den durchschnittlichen Aufgaben pro Tag, die für die pünktliche Fertigstellung erledigt werden müssen.
6. Verbleibende tatsächliche Aufgaben: Zeigt den Fortschritt der täglich erledigten Aufgaben in Echtzeit an, so dass die Teams ihre Leistung im Vergleich zu den Schätzungen mitverfolgen können.
7. Dem Zeitplan voraus: Zeigt an, dass die Linie für die tatsächlich geleistete Arbeit unter der geschätzten Linie liegt, was bedeutet, dass das Team dem Zeitplan voraus ist.
8. Hinter dem Zeitplan: Zeigt an, wenn die Linie für die tatsächlich geleistete Arbeit über der geschätzten Linie liegt, was bedeutet, dass das Team hinter dem Zeitplan zurückliegt und die Schätzungen zur besseren Planung neu bewerten muss.

Am Startpunkt zeigt die Ideallinie die Summe aller geschätzten Arbeiten an, die erledigt werden müssen, und die Ist-Linie ist auf derselben Höhe wie die Ideallinie.

Im späteren Zeitverlauf schwankt die Ist-Linie jedoch über und unter der Ideallinie, je nachdem, wie groß die Differenz zwischen der geschätzten und der tatsächlich abgeschlossenen Arbeit ist. Und am Endpunkt schneidet die Ideallinie die X-Achse und zeigt an, dass keine Arbeit mehr zu erledigen ist.

Jeden Tag wird die Summe der geschätzten Zeit- oder Story-Punkte für die kürzlich abgeschlossene Arbeit vom letzten Punkt in der Reihe abgezogen, um den nächsten Punkt zu bestimmen.

Verschiedene Arten des Burndown Diagramm in Agile

Es gibt verschiedene Arten von Burndown Diagrammen, die im agilen Projektmanagement häufig verwendet werden:

1. Sprint Burndown Diagramm: Diese Art von Burndown Diagramm verfolgt speziell die verbleibende Arbeit innerhalb eines Sprints. Es hilft agilen Teams, ihren Fortschritt während kurzer Iterationen zu überwachen und stellt sicher, dass sie auf dem richtigen Weg sind, die Sprint-Ziele innerhalb des festgelegten Zeitrahmens zu erreichen.
2. Produkt Burndown Diagramm: Im Gegensatz zum Sprint-Burndown Diagramm veranschaulicht ein Produkt-Burndown Diagramm die verbleibende Arbeit für das gesamte Projekt. Es bietet einen umfassenderen Überblick über den Projektfortschritt und hilft Projektmanagern und Teams, den Abschluss der Arbeit über mehrere Sprints oder Iterationen hinweg zu verfolgen.
3. Release Burndown Diagramm: Dieses Diagramm zeigt den Fortschritt bei allen geplanten Funktionen und Anforderungen für ein Produktrelease. (Agile Planer definieren ein Release als die Erstellung eines neuen Produkts oder die grundlegende Aktualisierung eines bestehenden Produkts).
4. Epic Burndown Diagramm: Dieses Diagramm bietet einen noch längerfristigeren Überblick über den Fortschritt der Arbeit, die sich über mehrere Releases innerhalb eines Großprojekts (oder Epos) erstrecken kann. („Epics“ sind größere Projekte, die in zahlreiche kleinere Aufgaben, sogenannte Stories, unterteilt werden können).

Burndown vs. Burnup Diagramme

Die Hauptunterschiede zwischen Burndown- und Burnup-Charts liegen darin, wie sie den Projektfortschritt darstellen:

Burndown Diagramm

• Darstellung: Zeigt den Gesamtbetrag der verbleibenden Arbeit an und nimmt ab, bis alle Aufgaben erledigt sind.
• Fokus: Konzentriert sich auf die verbleibende Arbeit, die innerhalb eines festen Zeitrahmens oder Projektumfangs erledigt werden muss.
• Kommunikation: Ideal, um die Fertigstellung einer Arbeit bis zu einem bestimmten Termin zu verfolgen, Verzögerungen aufzuzeigen und die Effizienz des Teams zu messen.

Burnup Diagramm

• Darstellung: Stellt die Arbeit dar, die im Laufe der Zeit erledigt wurde, und bewegt sich nach oben, wenn die Aufgaben erledigt sind.
• Fokus: Hebt den erzielten Fortschritt und die insgesamt geleistete Arbeit hervor, unabhängig von Änderungen des Umfangs oder zusätzlichen Aufgaben.
• Kommunikation: Nützlich, um den Gesamtfortschritt zu zeigen, Teams durch die Visualisierung von Erfolgen zu motivieren und den Projekterfolg zu verfolgen.

Hier ist ein Beispiel für ein Burnup-Diagramm, bei dem die blaue Linie den Gesamtumfang bis zur Fertigstellung und die rote Linie den bisherigen Fortschritt anzeigt:

(Bildquelle)

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Burndown Diagramm die verbleibende Arbeit zeigt, die innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erledigt werden muss, während ein Burnup-Diagramm die bereits geleistete Arbeit darstellt.

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Was sind die Vorteile eines Agile Burndown Diagramms?

Zu den Vorteilen eines Agile Burndown-Charts gehören:

• Überwachung des Arbeitsfortschritts: Es ermöglicht agilen Teams, alle verbleibenden Arbeiten an einem Projekt zu verfolgen und vorherzusagen, wann sie abgeschlossen sein werden.
• Warnsystem: Das Team wird gewarnt, wenn Abweichungen vom Plan auftreten, damit rechtzeitig Korrekturen vorgenommen werden können.
• Auswirkungen von Entscheidungen: Zeigt die Auswirkungen von Entscheidungen, die während des Projekts getroffen wurden, und informiert über zukünftige Entscheidungen.
• Kommunikation: Erleichtert die Fortschrittskommunikation innerhalb des Teams und mit den Stakeholdern, damit alle informiert sind.
• Schätzung: Hilft bei der Einschätzung, wann die Arbeit abgeschlossen sein wird, basierend auf aktuellen Fortschritten und Trends.
• Motivation: Ermutigt die Teammitglieder zu besseren Leistungen, indem es Fortschritte aufzeigt und Feedback zur Leistung gibt.
• Transparenz: Erhöht die Transparenz durch den klaren Vergleich von geplanten und tatsächlichen Fortschritten.
• Kollaboration: Fördert die effektive Zusammenarbeit, indem alle Beteiligten über den Projektstatus und die Ziele auf dem Laufenden gehalten werden.

Was sind die Grenzen eines Agile Burndown Diagramms?

Zu den Einschränkungen eines Agile Burndown-Charts gehören:

• Qualität der Arbeit: Burndown Diagramme erfassen nicht die Qualität der erledigten Arbeit, da sie sich nur auf die Quantität der erledigten Aufgaben konzentrieren.
• Spezifische Herausforderungen: Sie spiegeln möglicherweise nicht die spezifischen Herausforderungen wider, die während des Projekts aufgetreten sind und die den Gesamtfortschritt beeinträchtigen können.
• Komplexität: Manche Projekte sind zu komplex, als dass Burndown Diagramme den Fortschritt effektiv verfolgen könnten, vor allem, wenn das Team sich strikt an die agilen Methoden halten muss.
• Druck auf Teammitglieder: Burndown Diagramme können unangemessenen Druck erzeugen, der sich auf die Moral und Motivation des Teams auswirkt, wenn der Fortschritt langsamer ist als erwartet.
• Lernkurve: Für Teams, die neu in der agilen Methodik sind, kann es einige Zeit dauern, bis sie lernen, die Arbeit genau einzuschätzen und Aufgaben innerhalb eines agilen Rahmens mit Burndown Diagrammen zu verwalten.
• Umfangsänderungen: Burndown Diagramme passen sich unter Umständen nicht gut an Projekte an, bei denen sich der Umfang erheblich ändert, was es schwierig macht, den Fortschritt in solchen dynamischen Umgebungen genau zu verfolgen.

Agile Burndown Diagramm und Alternativen in monday.com

monday dev basiert auf monday.com Work OS und gibt agilen Produkt- und Entwicklungsteams alles an die Hand, was sie brauchen, um ihre Planung, Sprints und Releases von Anfang bis Ende zu verwalten. Von Burndown Diagrammen bis hin zu Leistungseinblicken und allem, was dazwischen liegt, können Teams Echtzeitberichte erstellen, anpassen und den Fortschritt an einem zentralen Ort mitverfolgen.

• Burndown Diagramm: Erkenne mögliche Probleme oder Engpässe, indem du den tatsächlichen Fortschritt mit dem idealen Fortschritt vergleichst.
• Sprint Management: Verwalte Sprint-Zeremonien, verfolge Story Points und Fortschritte an einem zentralen Ort.
• Kanban-Board: Erhalte volle Transparenz über die Entwicklungsaufgaben deines Teams mit einem kontinuierlichen visuellen Workflow.

• Gantt-Diagramm: Sieh dir Projektmeilensteine und Abhängigkeiten an, um Projekte pünktlich abzuschließen, überlappende Aktivitäten zu erkennen und die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

• Sprint-Retrospektiven: Strukturiertes Feedback für kontinuierliche Prozessverbesserungen.
• Benutzerdefinierte Dashboards: Erstelle automatisch benutzerdefinierte Dashboards mit detaillierten Einblicken, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Alle diese Burndown Diagramme und Alternativen bieten verschiedene Möglichkeiten, um den Fortschritt zu verfolgen, Entscheidungen zu treffen und Projekte in agilen Umgebungen effektiv zu verwalten.

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Halte deine agilen Projekte auf Kurs

Die Verfolgung des Fortschritts und die Überwachung des Zeitplans spielen immer eine entscheidende Rolle für den Erfolg deines Projektmanagements.

Agile Burndown Diagramme können deinem Team helfen, potenzielle Verzögerungen frühzeitig zu erkennen und zu beheben, bevor der Ablauf gefährdet wird – aber sie sind nicht das einzige nützliche Werkzeug für diesen Job.

Mit monday dev kannst du Burndown Diagramme und viele Alternativen nutzen, um dafür zu sorgen, dass dein Team auf Kurs bleibt und seine Projekte, Epics, Releases und Sprints pünktlich fertigstellt.