Teste unsere Arbeitsplan-Vorlage
Verbessere die Effizienz und Organisation eines oft vernachlässigten Bereichs – dem Arbeitszeitplan deines Teams. Mit dieser Arbeitsplanung-Vorlage kannst du deinen Wochenplan einfach und übersichtlich gestalten und mit Informationen anreichern, auf die Manager und Teammitglieder täglich und in Echtzeit zugreifen können.
Teste monday.com
Wie erstelle ich eine Arbeits- und Zeitplan-Vorlage
Nutze das monday.com Work OS zur Erstellung deiner Arbeitsplan- und Wochenplan-Vorlage, denn damit kannst du viel Zeit sparen. Die cloudbasierte All-in-one-Plattform ist für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet. Sie ist so flexibel, dass du jede Art von Arbeitsablauf für jedes Projekt und jeden Prozess erstellen kannst und mit Automatisierungen, Zeiterfassung und vielem mehr individuell ergänzen kannst.
Sobald du alle Daten in die Vorlage eingegeben hast, empfehlen wir dir, deinen Arbeitsplan rechtzeitig mit deinem Team zu teilen. Dank Automatisierungen kannst du bestimmte Personen oder das ganze Team benachrichtigen, sobald ein neuer Zeitplan fertig ist. Und du kannst die Arbeitsplan-Vorlage zum Ausdrucken verwenden!
Sobald du alle Daten in die Vorlage eingegeben hast, empfehlen wir dir, deinen Arbeitsplan rechtzeitig mit deinem Team zu teilen. Dank Automatisierungen kannst du bestimmte Personen oder das ganze Team benachrichtigen, sobald ein neuer Zeitplan fertig ist. Und du kannst die Arbeitsplan-Vorlage zum Ausdrucken verwenden!
Für eine reibungslose Zeitplanung
Unsere besten Tipps, wie du von Arbeitszeitvorlagen profitierst:
1) Lege dein Team fest
2) Verwende eine einheitliche Kommunikationsmethode
3) Verteile die Arbeitspläne sofort
4) Versuche, die Vorlieben und Wünsche im Zeitplan zu berücksichtigen
5) Überlasse den Mitarbeitern selbst, einen Tauschpartner für ihre Arbeitszeiten zu finden
Der perfekte Arbeitsplan – einfach zu bedienen, leicht verständlich und gemeinsam nutzbar
Plane für jeden Zeitraum genügend Personal und Teamleiter ein. Mit unserer Vorlage für einen wöchentlichen Schichtplan musst du die Arbeitsplanung nicht von Grund auf neu erstellen oder mit den begrenzten Möglichkeiten anderer kostenloser Vorlagen für Arbeitspläne kämpfen.
Welche Vorteile hat die Verwendung dieser Vorlage?
- Nahtloser Excel-Export und -Import: Exportiere diese Vorlage mit nur einem Klick in Excel. Hast du den Zeitplan bereits in Excel? Importiere ihn einfach und verwandle ihn in wenigen Schritten in ein ansprechendes Board.
- Benutzerdefinierte Anzeigeberechtigungen:
Lade deine Mitarbeiter ein, das Board mit „Nur-Lesen“-Rechten einzusehen, damit jeder rund um die Uhr Zugang hat. Du brauchst dir keine Sorgen zu machen, dass jemand ohne dein Wissen Änderungen vornehmen kann.
- Schnellsuche:
Mit dieser Funktion kannst du die Arbeitspläne und die geleistete Arbeitszeit bestimmter Mitarbeiter einfach anzeigen, indem du den entsprechenden Namen eingibst. Weitere Funktionen zur Strukturierung der Arbeit, intelligente Filter und speicherbare Ansichten machen es Managern und Mitarbeitern leicht, genau die Informationen anzuzeigen, die sie brauchen. - Anpassbare Labels:
Verwende individuelle Status-Labels, um die Vorlage deines Arbeitsplans optimal für dich zu nutzen. Du kannst jede Arbeits- und Zeitplan Vorlage beliebig anpassen: Füge Spalten hinzu und benenne sie um, so dass sie genau zu deiner Branche und deiner Teamstruktur passt. Erstelle beliebig viele Gruppen, um den Plan nach Zeiträumen oder Aktivitäten zu unterteilen.