Ao escolher um software de gestão de projetos para sua equipe, há vários fatores a serem considerados. Alguns aspectos comuns nos quais as empresas focam são facilidade de uso, escalabilidade, geração de relatórios, segurança e preço. Os demais dependem das necessidades específicas de cada equipe e pode ser necessário testar diferentes sistemas antes de encontrar a solução ideal.
Para facilitar a escolha, analisamos mais de 100 softwares de gestão de projetos e os comparamos de acordo com as seguintes métricas:
- Diversidade de recursos para a gestão de projetos
- Recursos de geração de relatórios
- Qualidade do suporte
- Segurança
- Preço
Continue lendo para saber qual software pode gerenciar melhor os seus projetos.
Os 3 principais softwares de gestão de projetos para 2023
1. monday.com
A monday.com é um Sistema Operacional de Trabalho (Work OS) desenvolvido para ajudar as equipes a trabalhar sem limitações quando se trata de gestão de projetos e tarefas. O gerenciamento de PMO da monday.com oferece uma interface fácil de usar e intuitiva com uma variedade de recursos personalizáveis que atendem às necessidades específicas de colaboração e comunicação de qualquer equipe em todos os setores.
Principais recursos da monday.com:
- Gráficos de Gantt
A visualização do gráfico de Gantt da monday.com permite que você crie dependências entre tarefas e atualize os responsáveis pelos prazos com facilidade.
- Criador de fluxo de trabalho
Escolha entre centenas de modelos de automação prontos ou crie seus próprios para configurar fluxos de trabalho que sincronizam integrações, pessoas e muito mais.
- Controle de tempo
Diferentemente da maioria dos softwares de gestão de projetos, a monday.com tem uma coluna de controle de tempo integrada.
Vantagens:
- O melhor suporte ao cliente da categoria
- Recursos de IA
- Excelente aplicativo móvel para a gestão de projetos em qualquer lugar
Desvantagens:
- Talvez seja necessário fazer upgrade de plano para ter acesso a determinados recursos
- Não há opções de visualização para não usuários
Preço: US$ 16/usuário/mês no plano anual. Plano grátis disponível.
Por que os clientes adoram a monday.com:
- Trustradius: 8,5 de 10 (2023): melhor conjunto de recursos, relacionamento e valor
- G2: 4,7 de 5 (2023): Líder em mais de 18 categorias
- Capterra: 4,6 de 5 (2023) selecionado em mais de 8 categorias relacionadas a software
2. GoodDay Work
O GoodDay é uma plataforma de gestão do trabalho com suporte para Kanban, Ágil e Lean.
Principais recursos:
- O layout Kanban suporta subprojetos, swimlanes e muito mais
- Tabela de tarefas e layout de lista para facilitar a criação e a atribuição de tarefas
- Visualizações específicas de atrasos e prioridades para gerentes, a fim de ajudá-los a manter os projetos dentro do cronograma
Preço: US$ 7/usuário no plano anual. Plano grátis disponível.
3. nTask
O nTask é uma ferramenta de gestão de projetos baseada em gráfico de Gantt com um plano grátis robusto para equipes menores.
Principais recursos:
- Visualizações de gráfico de Gantt, lista de tarefas e calendário, com quadros Kanban
- Rastreamento e gestão de problemas para otimizar os fluxos de trabalho
- Gestão de riscos para reduzir o impacto sobre as tarefas e os membros da equipe
Preço: US$ 8/usuário no plano anual.
Leia também: Matriz de decisão: o que é e como usar
As melhores opções para pequenas empresas
Para gerenciar uma pequena empresa ou equipe, é preciso tanta eficiência quanto para administrar uma organização de qualquer outro porte. Ao escolher as ferramentas desta seção, levamos em consideração fatores importantes, como a necessidade de recursos para a gestão de projetos, mas com uma ênfase menor em medidas de segurança aprimoradas.
“A qualidade do suporte é um dos fatores mais importantes para as PMEs, pois o investimento é mais significativo para elas.”
Nathan Newman, executivo de contas sênior da monday.com
Confira o software de gestão de projetos para pequenas empresas que fará com que sua equipe tire os projetos do papel e corra em direção a metas mais ambiciosas.
1. Leankor
O Leankor é um sistema coeso de gestão de projetos hospedado no Salesforce Cloud.
Principais recursos:
- Visualizações Kanban detalhadas e flexíveis que se adaptam a diferentes estilos de trabalho
- Panorama dos portfólios de projetos para tomar decisões fundamentadas
- Programação de recursos para evitar a super e a subutilização
Preço: não divulgado.
2. OneDesk
O OneDesk oferece recursos para a gestão tradicional e ágil de projetos, além de incorporar um software de emissão de tickets e help desk.
Principais recursos:
- Rastreamento de projetos e de orçamentos com gráfico de Gantt ou visualizações Kanban
- Controle de tempo dinâmico no aplicativo móvel ou de desktop
- Integração com o help desk para adicionar tickets de clientes ao fluxo de trabalho da sua equipe
Preço: US$ 14/usuário/mês no plano anual. Plano grátis indisponível.
3. Paymo
O Paymo se concentra na gestão do trabalho, controle de tempo e faturamento para empresas de pequeno e médio porte.
Principais recursos:
- Visualizações de gráfico de Gantt e Kanban
- Visualização do caminho crítico que destaca os tempos mínimo e máximo de conclusão das tarefas para que o projeto seja concluído dentro do prazo
- Ferramentas de orçamento baseadas em preço fixo ou por hora
Preço: US$ 10/usuário/mês no plano anual. Plano grátis disponível.
4. Pie
Destinado a um público amplo, de indivíduos a empresas, o Pie oferece uma interface de usuário simples e um visual atraente.
Principais recursos:
- Os templates mostram o progresso em direção à conclusão preenchendo lentamente uma barra verde
- Permite dividir um grande roteiro de produto em “fatias de torta” gerenciáveis
- Sobreposição de vários templates para visualizar épicos de longo prazo.
Preço: US$ 5/usuário/mês no plano anual. Plano grátis disponível.
5. Sciforma
O Sciforma é um software de gestão de portfólio corporativo que oferece insights importantes aos principais tomadores de decisão.
Principais recursos:
- Visualização de gráfico de Gantt para revelar o caminho crítico do projeto
- Alocação e acompanhamento de recursos com atribuição de mão de obra, custos, riscos e muito mais
- Suporte para as metodologias Ágil, Waterfall, entre outras.
Preço: não divulgado.
As melhores opções para empresas de médio porte
As empresas de médio porte geralmente estão em um estágio de expansão em que precisam de um software de gestão de projetos que possa acompanhá-las. Conforme os portfólios de projetos se diversificam e as equipes crescem, é importante ter acesso a um software que ofereça soluções de comunicação simplificada tanto interna quanto externamente. Você também deve priorizar pacotes de funcionalidades que sejam relevantes para projetos e gestão de recursos de curto e longo prazo.
1. Antura Projects
O Antura Projects abrange a gestão de projetos, portfólios e recursos, ajudando você a manter o controle de todas as operações da sua equipe.
Principais recursos:
- Gráfico de Gantt de arrastar e soltar para facilitar a programação
- Ferramentas de gestão de custos, incluindo estimativa e orçamento
- Integração entre planejamento de projetos e de recursos para maximizar a eficiência.
Preço: não divulgado.
2. Hive
O Hive é uma plataforma de produtividade desenvolvida para que as equipes colaborem e otimizem seus fluxos de trabalho. Ele oferece comunicação em tempo real, gestão de tarefas e análises para garantir que as equipes permaneçam no caminho certo e atinjam suas metas.
Principais recursos:
- Templates de ação: Permitem que os usuários criem e automatizem tarefas, economizando tempo e aumentando a eficiência.
- Formulários: Os usuários podem criar formulários personalizados para coletar dados e feedback dos membros da equipe e das partes interessadas.
- Ações externas: Há uma opção de integração com ferramentas externas, como Dropbox, Google Drive e Salesforce.
Vantagens:
- Área de trabalho personalizável: Os usuários podem personalizar a área de trabalho de acordo com suas necessidades e preferências.
- Análises robustas: Fornece insights detalhados sobre o desempenho da equipe e o progresso do projeto.
Desvantagens:
- Integrações limitadas: Em comparação com outras ferramentas de gestão de projetos, o Hive tem um número limitado de integrações disponíveis.
- Funcionalidades limitadas no aplicativo móvel: O aplicativo móvel não tem alguns dos recursos disponíveis na versão para desktop.
Preço: US$ 12/usuário/mês no plano anual. Plano grátis disponível.
3. ProjectManager
O ProjectManager é uma ferramenta de gestão de projetos baseada na nuvem para projetos que exigem planejamento, previsão, análise de custos, alocação de recursos, gestão de tarefas e relatórios detalhados.
Principais recursos:
- Colaboração segura: Priorize a colaboração com funções personalizadas versáteis, permissões de usuário, fluxos de aprovação, restrições de projeto e segurança técnica corporativa.
- Gestão avançada de recursos: Programe recursos, gerencie volumes de trabalho, envie planilhas de horas e acompanhe tudo em tempo real, para todos os projetos.
- Controle de horas: Os membros da equipe podem registrar as horas enquanto trabalham e usar esses dados para preencher automaticamente a planilha de horas no final da semana.
Vantagens:
- Visibilidade: Obtenha insights em tempo real sobre o volume de trabalho da equipe e faça alterações com facilidade.
- Gestão de portfólio e geração de relatórios: Crie painéis de portfólio personalizados, aloque recursos, equilibre orçamentos e gere relatórios detalhados.
Desvantagens:
- Sincronização limitada: O ProjectManager oferece integrações com um número limitado de ferramentas de produtividade.
- Interação em tempo real: Alguns usuários afirmam que a ferramenta ainda não conseguiu resolver o problema da colaboração simultânea entre usuários.
Preço: US$ 24/usuário/mês no plano anual. Plano grátis indisponível.
4. SmartTask
O SmartTask é uma solução premiada de gestão de projetos com ferramentas de tempo, despesas, controle de orçamento e comunicação.
Principais recursos:
- Gerencie seu trabalho e seus projetos com vários modos de visualização, como de lista, Kanban, cronograma, calendário e portfólio.
- Recursos de colaboração incorporados, como chamadas, chats e videoconferências para aumentar a produtividade.
- Automações para evitar que você realize tarefas repetitivas e cotidianas.
Preço: US$ 11/usuário/mês no plano anual. Plano grátis disponível.
5. Airtable
O Airtable é uma plataforma de produtividade low-code baseada na web para criar aplicativos colaborativos. Ele foi desenvolvido para a criação de fluxos de trabalho personalizados, colaboração e comunicação em projetos de desenvolvimento compartilhado.
Principais recursos:
- Extensões personalizadas: Com o SDK Blocks, os usuários podem criar suas próprias integrações, visualizações e ferramentas internas.
- Registros vinculados: O recurso Linked Records do Airtable permite que os usuários conectem registros de várias planilhas em uma única base, criando bancos de dados relacionais complexos e fáceis de gerenciar.
- Automações: Com as automações do Airtable, os usuários podem automatizar tarefas repetitivas e fluxos de trabalho sem a necessidade de código ou integrações complexas.
Vantagens:
- Acessibilidade de dados em tempo real: O Airtable funciona como um banco de dados relacional em que as equipes podem ver os dados centralizados à medida que eles mudam ou são atualizados.
- Criador de aplicativos intuitivo: A arquitetura no-code/low-code do Airtable permite que os usuários criem as ferramentas que atendam às suas necessidades.
Desvantagens:
- Relatórios limitados: Os recursos de geração de relatórios do Airtable são limitados em comparação com softwares de banco de dados mais avançados.
- Opções de exportação limitadas: As opções de exportação do Airtable são limitadas em comparação com softwares de banco de dados mais avançados.
Preço: US$ 20/usuário/mês no plano anual. Plano grátis disponível.
As melhores opções para corporações
O software de gestão de projetos corporativos deve ser avaliado ainda mais detalhadamente, especialmente no que diz respeito a permissões de compartilhamento, conformidade de segurança e, é claro, a capacidade de gerenciar conjuntos de dados e projetos maiores. As soluções abaixo foram analisadas quanto ao nível de segurança. Compare as vantagens e desvantagens de cada uma.
1. Freedcamp
O Freedcamp é uma ferramenta de colaboração (relativamente) gratuita com recursos para centralizar informações e separar tarefas pessoais e compartilhadas.
Principais recursos:
- Visualizações de projeto nos estilos Kanban e gráfico de Gantt
- Fóruns de discussão centralizados para cada projeto
- Wiki em toda a organização para hospedar documentação e outros arquivos
Preço: US$ 8/usuário/mês no plano anual. Plano grátis disponível.
2. Asana
A Asana é uma ferramenta conhecida de gestão de projetos criada para ajudar as equipes a colaborar e gerir suas tarefas e projetos com mais eficiência. A Asana ganhou reputação como uma ferramenta segura e fácil de usar para a gestão de projetos e é adotada por muitas empresas e organizações em todo o mundo.
Principais recursos:
- Visualização de calendário: Veja todos os seus prazos mais importantes em um calendário.
- Estrutura ágil: O software tem uma abordagem iterativa e com timebox para fluxos de trabalho de desenvolvimento de produtos.
- Solicitações de alteração e gestão de casos: Permite o rastreamento eficiente das solicitações dos clientes com prioridade e cronograma.
- Áreas de trabalho e colaboradores ilimitados.
Vantagens:
- Gerencie toda a documentação do projeto em um só lugar.
- A Asana também usa o recurso de arrastar e soltar para facilitar o uso.
Desvantagens:
- A Asana pode não ser adequada para equipes maiores ou para aqueles que não utilizam a abordagem ágil.
- Opções de personalização limitadas, como notificações.
Preço: US$ 11/usuário/mês no plano anual. Plano grátis disponível.
3. ClickUp
O ClickUp é uma ferramenta de gestão de projetos com visualizações personalizáveis.
Principais recursos:
- Wiki incorporado e hub de documentos centralizado
- Sprints automatizados
- Sincronização bidirecional com o Google Agenda
Preço: US$ 19/usuário/mês no plano anual. Plano grátis disponível.
4. Binfire
O Binfire é um sistema de gestão do trabalho adequado para equipes remotas com processos de onboarding rápidos.
Principais recursos:
- Compatível com as metodologias Ágil, Waterfall e Híbrida
- Ferramentas de chat ao vivo e quadro de mensagens para colaboração instantânea
- Painel de controle pessoal com quadro Kanban para status de tarefas
Preço: US$ 10/usuário/mês no plano anual. Plano grátis disponível.
5. Jira
O Jira é uma solução de gestão de fluxo de trabalho personalizável baseada em servidor que organiza tarefas e projetos em uma plataforma centralizada. Ele fornece às empresas uma infraestrutura para processos automatizados e produtividade elevada.
Principais recursos:
- Configuração: Esse software é conhecido por ser altamente configurável e personalizável, com controle detalhado de segurança, privacidade e fluxos de trabalho.
- Visualização de cronograma: Com o apoio do gráfico de Gantt, a visualização de cronograma permite que os usuários mapeiem as dependências e planejem o trabalho de forma eficaz.
- Sincronização entre projetos: É possível marcar tarefas como duplicadas em todos os projetos para monitorar o trabalho entre as equipes.
Vantagens:
- Subtarefas: Divida uma tarefa em partes menores ou exiba etapas adicionais para a conclusão de uma tarefa geral.
- Prazos: Monitore datas e horários importantes para que todos estejam trabalhando com o mesmo prazo, independentemente do fuso horário.
Desvantagens:
- Templates prontos limitados: Apenas 23 templates disponíveis, o que pode ser um desafio.
- Falta de integrações: O Jira Core não oferece integrações com muitas outras ferramentas e aplicativos de compartilhamento de produtividade e gestão de tarefas.
Preço: US$ 16/usuário/mês no plano anual. Plano grátis disponível.
Escolha a plataforma de gestão de projetos ideal para o seu negócio
Ufa, muita informação, não é? Esperamos que agora você entenda melhor as opções existentes.
Para ter uma ideia da facilidade de uso da monday.com e de todos os recursos que ajudam as equipes a trabalhar com eficiência, cadastre-se para um teste grátis!
Perguntas frequentes
O que é software de gestão de projetos?
O software de gestão de projetos inclui as plataformas e ferramentas que ajudam os gerentes e as equipes a planejar, coordenar e executar todos os aspectos do planejamento de um projeto.
Há uma variedade incrivelmente ampla de softwares de gestão de projetos — de listas de tarefas pessoais a soluções abrangentes “tudo em um” — que facilitam a execução do trabalho em empresas de qualquer setor e tamanho.
Quais são os benefícios do uso de software para gestão de projetos?
As organizações, equipes e indivíduos mais bem-sucedidos utilizam um software para gerenciar projetos porque ele oferece muitos benefícios importantes, como:
- Aumento da produtividade
- Acesso centralizado a arquivos e dados
- Gerenciamento simples de tarefas
- Transparência entre os membros da equipe
- Definição de metas e acompanhamento do progresso em tempo real
- Gerenciamento preciso de recursos
- Melhor colaboração e comunicação
Quais recursos um bom software de gestão de projetos deve disponibilizar?
Independentemente do tamanho da equipe, consideramos que um bom software de gestão de projetos deve funcionar como uma ferramenta completa e oferecer o seguinte:
- Visualização da gestão de portfólio para que as equipes possam ficar a par de tudo
- Automações para agilizar alguns aspectos dos processos das equipes e ganhar tempo para realizar o trabalho que realmente causa impacto
- Painéis para compartilhar informações valiosas
Com o Work OS da monday.com
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