Conforme sua equipe se ajusta ao esquema de trabalho remoto, novos desafios deverão surgir. Muitas equipes estão percebendo que os pilares fundamentais do trabalho em equipe –colaboração, responsabilidade e engajamento – ficaram mais difíceis de sustentar como uma força de trabalho remota.
O efeito cumulativo desses desafios é a dificuldade em manter a velocidade e a agilidade que as organizações exigem. De acordo com nossa pesquisa recente, quase um terço dos funcionários (31%) luta para manter um ritmo acelerado de trabalho em casa.
Ao mesmo tempo, a velocidade se tornou ainda mais crucial para o sucesso dos negócios, pois as organizações se esforçam para se adaptar às mudanças rápidas dos mercados e atender às mudanças nas demandas dos consumidores.
Se você quer que sua equipe seja bem-sucedida na era do trabalho remoto, ela precisará adicionar algum software de trabalho remoto ao seu arsenal digital – um software de trabalho remoto feito para promover a colaboração, responsabilidade e engajamento vai capacitar as equipes a prosperarem, apesar dos novos desafios.
Uma menor transparência prejudica o trabalho em equipe
A falta de transparência está no coração de muitos desafios que impedem o trabalho em equipe e dificultam a velocidade. Infelizmente, quase metade dos funcionários (40%) afirma que a transparência diminuiu desde a transição para o esquema de trabalho remoto, de acordo com nossa pesquisa.
Muitas vezes a comunicação ineficaz é responsável pela baixa transparência, mas outro grande contribuinte é a maneira como as equipes criam e usam os dados.
As equipes hoje em dia usam dezenas de plataformas digitais, e cada uma delas produz enormes armazenamentos de dados valiosos. O problema é que nem todos na equipe usam todas as plataformas, o que limita seu acesso a informações importantes.
A menos que todos os membros da equipe compartilhem o acesso aos dados armazenados em sistemas diferentes, tenham clareza na estratégia e nos KPIs da equipe e mantenham a visibilidade dos projetos uns dos outros, gargalos e ineficiências são inevitáveis.
Fazer mais reuniões não é a solução
Ao trabalhar de casa, líderes de equipe tendem a contar com mais reuniões para reforçar a comunicação e corrigir deficiências de transparência. Mais da metade dos funcionários (59%) afirma ter mais reuniões na situação de trabalho remoto.
A intenção é boa, mas a estratégia está equivocada.
Reuniões podem parecer a solução mais óbvia para melhorar a comunicação, sincronizar projetos e aumentar a transparência, mas nem sempre são a maneira mais produtiva ou eficaz de compartilhar informações. Embora algumas reuniões sejam essenciais, muitas outras acabam sendo uma perda de tempo, interrompendo a concentração dos funcionários e diminuindo o ritmo geral do trabalho.
Reuniões demais também podem prejudicar a responsabilidade dos funcionários. Equipes que dependem de reuniões para tomar decisões gradualmente se tornam incapazes de agir sem elas. Esse é um efeito sutil que pode ter um grande impacto na velocidade e agilidade.
Para tomar decisões informadas, manter o fluxo de trabalho e adaptar-se aos desafios conforme eles surgem, os funcionários precisam de acesso em tempo real a informações relevantes no momento em que precisam delas, por meio do software de trabalho remoto.
Trabalhando remotamente? Aprenda a otimizar o trabalho em equipe no relatório completo: Trabalhando em casa em meio à COVID-19: uma primeira olhada nos desafios futuros para equipes
Equipes que usam um Work OS gerenciam os desafios do trabalho remoto com facilidade
Para entender o impacto de um Work OS nas equipes trabalhando remotamente, segmentamos os resultados da pesquisa por funcionários cujas equipes usam um Work OS (usuários) e funcionários cujas equipes não utilizam (não usuários).
Os resultados foram claros: as equipes que usam um Work OS se saem melhor em meio aos desafios do trabalho remoto. Com um software de trabalho remoto que apoia a colaboração, o engajamento e a responsabilidade, as equipes podem manter a velocidade e a agilidade no alto.
Um Work OS permite uma colaboração perfeita
De acordo com a pesquisa, 69% dos funcionários que usam um Work OS dizem que não enfrentaram desafios adicionais ao trabalhar remotamente, o que significa que a plataforma ajuda a permitir um nível consistente de colaboração, mesmo quando os membros da equipe estão fisicamente desconectados.
Mais notavelmente, 28% dos não usuários enfrentam dificuldades para compartilhar dados e informações enquanto trabalham em casa, em comparação com apenas 14% dos usuários do Work OS. Outros 47% dos não usuários dizem que a comunicação ficou pior e menos eficiente desde a transição para o trabalho remoto, em comparação com 30% dos usuários do Work OS.
Software de trabalho remoto protege o engajamento dos funcionários
Líderes de equipe podem promover um engajamento maior com o software de trabalho remoto, o que melhora a transparência. A visibilidade das metas de negócios, métricas de desempenho e dados relacionados ajuda as pessoas a entender melhor o valor de sua função e a ver o impacto de sua contribuição, o que aumenta a motivação.
De acordo com nossa pesquisa, um Work OS ajuda as equipes a manter os níveis de engajamento constantes. Quase metade dos usuários (45%) não sofreu uma alteração no nível de envolvimento desde a transição para o trabalho remoto, em comparação com apenas 29% dos não usuários que falaram o mesmo.
Com um Work OS, a responsabilidade pode ser vista de cara
A pesquisa demonstra que um software para trabalho remoto, como um Work OS, ajuda a manter a responsabilidade alta: 34% dos não usuários relataram uma menor responsabilidade por projetos e tarefas em suas equipes, em comparação com apenas 14% dos usuários do Work OS.
Um Work OS melhora a responsabilidade individual e da equipe, porque exige um alto grau de transparência. Quando as metas, tarefas, KPIs e progresso de cada indivíduo são visíveis para todos os membros da equipe, as pessoas devem encarar uma boa dose de pressão social para se apropriar de seu trabalho e ter o maior nível de desempenho possível.
Dê a sua equipe o software para trabalho remoto certo
A maneira como as equipes trabalham está mudando. Enfrentar desafios no cenário do trabalho remoto é inevitável, mas esses desafios não são intransponíveis. Conforme as empresas se adaptam aos altos e baixos do mercado, às mudanças nas demandas dos clientes e à necessidade de criar novas estratégias, os funcionários que estão equipados com o software para trabalho remoto correto estarão na melhor posição para alcançar o sucesso.
Descubra como um Work OS pode ajudar a levar a velocidade e o desempenho de sua equipe a novos níveis na era do trabalho remoto. Faça o download do relatório completo.
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