Entenda os 3 pilares do Scrum

O Scrum é uma estrutura ágil popular usada para facilitar a colaboração em projetos complexos. Ele ajuda as equipes a fazer o melhor uso de seu tempo e recursos, concentrando-se no controle empírico do processo, na auto-organização, na priorização baseada em valores e no desenvolvimento iterativo.

Isso faz com que essa estrutura seja a escolha preferida no mundo do desenvolvimento, onde os ambientes de trabalho estão em constante evolução. O Scrum se baseia em três pilares fundamentais que garantem a eficiência das equipes: transparência, inspeção e adaptação.

Neste artigo, examinaremos detalhadamente os três pilares do Scrum, como eles são aplicados, seus benefícios e como as ferramentas certas, como o monday dev, podem ajudar você a seguir esses princípios fundamentais.

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Quais são os 6 princípios fundamentais do Scrum?

Antes de entrarmos nos três pilares do Scrum, é importante que você entenda bem seus fundamentos. Esses princípios-chave compõem a metodologia Scrum, que, por sua vez, dá origem aos três pilares que discutiremos a seguir.

De acordo com o 17º Relatório State of Agile (disponível somente em inglês), o Scrum é uma das estruturas ágeis mais populares, usada por 63% das equipes no desenvolvimento de produtos, o que torna importante entender seus principais conceitos. Os princípios fundamentais do Scrum incluem:

• Controle empírico do processo: Enfatiza a tomada de decisões com base em observação, experiência e dados, em vez de especulação ou planejamento antecipado
• Auto-organização: Incentiva as equipes a assumir a responsabilidade por seu trabalho e a tomar decisões em conjunto, promovendo a criatividade e a autonomia
• Colaboração: Favorece a estreita cooperação entre os membros da equipe e as partes interessadas para garantir que todos estejam trabalhando em prol de objetivos comuns
• Priorização baseada em valor: Foca na entrega dos recursos mais valiosos primeiro, de modo que o produto atenda às necessidades dos usuários de forma incremental
• Time-boxing: Baseia-se em durações fixas para a conclusão de tarefas, como sprints, reuniões diárias e revisões, proporcionando um ritmo consistente aos projetos
• Desenvolvimento iterativo: Promove a entrega contínua de incrementos pequenos, porém funcionais, de um produto, ao mesmo tempo em que incentiva o feedback constante para aprimoramento contínuo.

Quais são os 3 pilares do Scrum?

Os três pilares do Scrum são:

• Transparência
• Inspeção
• Adaptação

Os três pilares do Scrum moldam seus princípios ágeis subjacentes, ajudando os projetos a permanecerem adaptáveis.

Esses três elementos trabalham juntos para respaldar a natureza iterativa do Scrum, ajudando as equipes a responder às mudanças e a fornecer produtos de alta qualidade, mantendo a eficiência.

A seguir, examinaremos detalhadamente cada um dos pilares do Scrum, explorando como eles se aplicam em cenários reais, os benefícios que oferecem, e outras considerações importantes.

1. Transparência

No Scrum, a transparência é essencial para uma comunicação clara e honesta. Quando os membros da equipe compartilham informações entre si e com as partes interessadas, isso gera uma confiança mais forte que leva a uma colaboração mais eficaz. A transparência também se refere à visibilidade de uma equipe sobre os fluxos de trabalho e processos para uma compreensão compartilhada das metas e do progresso de um projeto. Quando as informações estão acessíveis a todas as partes, as equipes podem tomar decisões fundamentadas em conjunto, mantendo a responsabilização por cada tarefa.

Processos Scrum que garantem a transparência

Como a transparência ocorre em uma estrutura Scrum? As equipes ágeis implementam diferentes processos que tornam as tarefas mais claras, por exemplo:

• Backlog do sprint: Com o objetivo de dar visibilidade ao progresso do projeto e às prioridades da equipe, o backlog do sprint lista as tarefas atualmente em foco e aquelas que estão aguardando ação em determinado sprint.
• Backlog do produto: Um catálogo dos recursos priorizados que ajuda as equipes a se manterem alinhadas com as metas do projeto.
• Revisão do sprint: Em uma revisão de sprint, as equipes compartilham o trabalho concluído com as partes interessadas para obter feedback e avaliar as tarefas realizadas até o momento
• Definição de pronto (DoD): Um conjunto de critérios claramente estabelecidos que define o que é necessário para considerar uma tarefa concluída, ajudando as equipes a evitar interpretações divergentes.

Benefícios da transparência no Scrum

A transparência oferece várias vantagens nos processos Scrum, especialmente para as equipes de software. Dentre eles:

• Detecção precoce de problemas: Ajuda a identificar problemas logo no início para viabilizar soluções e intervenções oportunas
• Tomada de decisão embasada: Oferece uma visão clara do status do projeto e informações atualizadas para decisões baseadas em dados
• Melhor gestão de riscos: Identificar potenciais problemas permite mitigar seu impacto nas entregas e prevenir atrasos.
• Construção de confiança: Ao manter a honestidade e a clareza, você promove a confiança entre os membros da equipe
• Comunicação e colaboração aprimoradas: Quando todos os membros da equipe têm acesso às mesmas informações, eles podem resolver os problemas, comunicar-se e progredir de forma mais eficiente

2. Inspeção

O segundo pilar do Scrum, a inspeção, envolve a avaliação contínua do progresso do projeto. Isso abrange a análise do desempenho da equipe, das tarefas realizadas, do produto atualizado e do processo de desenvolvimento como um todo. A inspeção é realizada pelos próprios membros da equipe, não por terceiros, o que facilita a coleta de feedback, a identificação de problemas e o alinhamento do projeto com suas metas. Utilizar uma plataforma que rastreia o progresso e gera relatórios, como o monday dev, pode simplificar a coleta e análise de dados, tornando o processo de inspeção mais eficiente.

Pontos de inspeção no Scrum

Avaliações regulares são a base dos processos Scrum e ágil, que enfatizam revisões frequentes do progresso e das entregas. Elas se traduzem em pontos e processos de inspeção ao longo da fase de desenvolvimento, tais como:

• Planejamento do sprint: Quando um sprint começa, as equipes se reúnem para revisar o backlog do produto e planejar o sprint que está por vir
• Revisão do sprint: Ao final de cada sprint, as equipes abrem espaço para inspeção e feedback das partes interessadas
• Reuniões diárias: Essas reuniões diárias dão aos membros da equipe a oportunidade de avaliar o progresso e identificar áreas vulneráveis a serem monitoradas.
• Retrospectiva do sprint: No final de cada sprint, as equipes realizam uma avaliação do que funcionou e do que não funcionou e criam planos de melhoria para o próximo sprint

Benefícios da inspeção no Scrum

A inspeção é uma parte fundamental da prática do Scrum, oferecendo às equipes muitos benefícios em diferentes etapas de seus projetos. Aqui estão apenas algumas maneiras pelas quais as inspeções podem ser úteis:

• Melhoria contínua: As inspeções em intervalos regulares garantem que os projetos baseados no Scrum sejam continuamente aprimorados de forma incremental
• Garantia de qualidade: Pontos de inspeção como revisões de sprint, reuniões em pé (ou standups), entre outros, ajudam as equipes a garantir que as entregas atendam aos padrões e requisitos de qualidade
• Desenvolvimento iterativo: Como a natureza do Scrum é o desenvolvimento iterativo, os pontos de inspeção ajudam a garantir que cada revisão tenha impacto no próximo sprint
• Alinhamento de metas: Ao revisar consistentemente o progresso e os resultados do produto, as equipes permanecem alinhadas com os objetivos e as expectativas finais

3. Adaptação

Após a inspeção, vem a adaptação, onde as equipes podem identificar seus desafios mais urgentes e ajustar seus fluxos de trabalho e estratégias com base nos resultados das revisões e avaliações. As equipes Scrum precisam ser capazes de ajustar suas abordagens de acordo com novas informações, mudanças de requisitos e feedback. Ao se adaptar a essas alterações, as equipes podem refinar suas estratégias para melhorar a qualidade do produto final, fornecer entregas mais eficazes em iterações futuras e atingir as metas do projeto.

Como implementar a adaptação no Scrum

A adaptação não requer necessariamente novos processos, mas sim um ajuste dos processos existentes. Por isso, é essencial permanecer flexível ao trabalhar com a estrutura Scrum. Veja como isso acontece:

• Ajustes a partir da revisão do sprint: Usando as percepções e o feedback coletados durante a revisão do sprint, sua equipe pode fazer ajustes antes de seguir em frente
• Flexibilidade do backlog do sprint: À medida que surgem novos insights, sua equipe deve incorporá-los ao backlog e ajustá-lo conforme necessário para refletir as prioridades atualizadas.
• Mudanças nas reuniões diárias: Essas reuniões devem permanecer flexíveis para acomodar mudanças nos planos ou na direção, permitindo que os membros da equipe ajustem seu trabalho diário de acordo com as prioridades atuais.

Benefícios da adaptação no Scrum

Um dos aspectos mais importantes do Scrum e das metodologias ágeis é manter-se aberto a mudanças. Ao incluir a adaptação na sua mentalidade e nas suas estratégias, a sua equipe estará pronta quando surgir uma mudança de direção. Veja como a adaptação beneficia as equipes e o progresso:

• Fluxos de trabalho otimizados: À medida que os processos evoluem com base em feedbacks e insights orientados por dados, as equipes podem tornar seus fluxos de trabalho mais eficazes.
• Maior capacidade de resposta: Incentivar os membros da equipe a serem adaptáveis permite reações rápidas ao feedback, garantindo que as tarefas e o produto final permaneçam relevantes
• Redução do desperdício: Manter-se flexível às mudanças ajuda a eliminar práticas improdutivas para que não haja desperdício de tempo, orçamento e recursos.
• Satisfação do cliente: Ser adaptável garante a implementação do feedback crítico para que o produto atenda às necessidades do cliente.

monday dev: a ferramenta certa para otimizar os 3 pilares do Scrum

Os três pilares do Scrum determinam os diferentes processos que as equipes adotam para manter os padrões de transparência, inspeção e adaptação. No entanto, com tantas variáveis, usar as ferramentas Scrum certas para ajudar a acompanhar e organizar esses processos pode tornar os fluxos de trabalho muito mais eficientes. Plataformas como o monday dev permitem que as equipes monitorem o progresso das tarefas, colaborem de forma efetiva e se comuniquem em tempo real para que possam se concentrar na inovação.

Com o monday dev, as equipes ágeis podem aproveitar templates do Scrum para organizar eventos e, ao mesmo tempo, usar a plataforma para coletar feedback e rastrear o progresso do projeto, tudo em um só lugar. Com esse nível de controle e gestão, todos podem se manter alinhados em relação às tarefas mais importantes e cultivar uma cultura sólida de colaboração. Aqui estão alguns dos principais recursos que tornam o monday dev ideal para lidar com os processos do Scrum:

Templates e quadros Scrum

O monday dev oferece uma ampla gama de templates para processos Scrum e ágeis. Com opções para eventos como planejamento de sprint, retrospectivas, backlog de recursos, gráficos de burndown e muito mais, você pode iniciar rapidamente com quadros prontos adequados às suas necessidades. Além disso, esses templates podem ser personalizados ainda mais para se ajustar ao fluxo de trabalho específico da sua equipe.

Integração com suas ferramentas atuais

Com mais de 200 integrações com algumas das ferramentas de trabalho de desenvolvimento mais populares, como GitHub, Slack, HubSpot, GitLab e outras, você garante que os softwares que você já utiliza funcionem perfeitamente com o monday dev.

Automação de tarefas e fluxos de trabalho

Com o monday dev, você pode configurar automações avançadas para acionar notificações instantâneas, atribuições de tarefas e fluxos de trabalho com suas integrações. Assim, você economiza um tempo valioso em tarefas manuais ou repetitivas, tais como definir lembretes ou enviar mensagens.

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Aproveite as ferramentas ideais para otimizar os processos Scrum

As ferramentas e plataformas de trabalho certas podem fazer toda a diferença quando você implementa processos Scrum em seus fluxos de trabalho. Para garantir que sua equipe possa trabalhar de forma transparente, inspecionar procedimentos e produtos com precisão e adaptar-se conforme necessário, você precisa de uma plataforma como o monday dev, que mantém todos os seus documentos, tarefas e comunicações sincronizados. Dessa forma, você garante que os três pilares do Scrum sejam aplicados adequadamente ao seu projeto, permitindo que a sua equipe se concentre em entregar o melhor produto possível de forma incremental.