Trello vs. monday.com: Qual é melhor para o seu negócio?

O Trello e a monday.com já devem estar no seu radar se você estiver procurando uma plataforma eficiente de gestão de projetos. Ambas são soluções amplamente utilizadas no mercado para organizar tarefas e projetos, colaborar com colegas de equipe e integrar-se a outras ferramentas da pilha tecnológica.

Mas qual delas é a melhor opção? Este artigo compara o Trello com a monday.com, analisando em detalhes os recursos de cada plataforma, os preços, além de avaliações de terceiros para que você possa escolher a solução ideal para o seu negócio.

monday.com vs. Trello: Resumo

O Trello é adequado para projetos simples e de pequena escala. A plataforma usa a metodologia de gestão de projetos Kanban, rastreando as tarefas em quadros que exibem listas e cartões para a visualização do progresso do projeto.

O monday work management, por outro lado, desenvolvido no intuitivo Work OS da monday.com, pode gerir e organizar tudo o que você faz no trabalho — de projetos e fluxos de trabalho a relacionamentos com clientes e muito mais.

Aqui está uma rápida comparação entre o Trello e a monday.com:

Trello vs. monday.com: Recursos

O fato de o Trello prezar pela simplicidade também significa que ele oferece menos recursos do que a monday.com. Por esse motivo, o Trello pode ser atraente para equipes menores ou usuários individuais, enquanto a monday.com oferece funcionalidades ilimitadas ideais para organizações de qualquer tamanho ou setor. Veja a seguir o que as duas plataformas oferecem:

Recursos do Trello

O Trello disponibiliza uma série de recursos que se adequam à metodologia Kanban de gestão de projetos. Entre eles:

• Quadros, listas e cartões: Definem a estrutura central do Trello, onde os quadros representam projetos, as listas denotam estágios ou categorias e os cartões indicam as tarefas individuais às quais você pode adicionar etiquetas com código de cores para identificação e categorização.

• Listas de verificação e prazos: O Trello permite que você crie listas de verificação (ou checklists) nos cartões e defina prazos para manter o controle das datas de entrega.

• Notificações: O Trello envia notificações em tempo real para manter todos atualizados sobre o progresso das tarefas.
• Comunicação: Os usuários podem marcar uns aos outros, comentar em cartões específicos, fazer perguntas ou fornecer mais informações aos membros da equipe.

Recursos da monday.com

A monday.com é uma plataforma avançada de gestão de projetos que oferece produtos específicos, como o monday work management e o monday sales CRM, para organizar seus fluxos de trabalho e o relacionamento com os clientes. Além de todos os recursos do Trello, a monday.com também oferece:

• Painéis personalizados: Tome decisões com base em dados criando painéis com mais de 25 widgets de arrastar e soltar para ter um panorama completo do seu trabalho e do trabalho da sua equipe.

• Visualizações: a monday.com oferece mais de 27 visualizações, incluindo o quadro Kanban característico do Trello. Os usuários também podem exibir dados nas visualizações de Gantt, calendário, cronograma, mapa e gráfico para obter uma visão integral de seus projetos da forma que fizer mais sentido para eles.

• Automações avançadas: as ferramentas integradas de automação da monday.com permitem automatizar tarefas recorrentes e personalizar fluxos de trabalho de acordo com as necessidades da equipe. Por exemplo, é possível configurar notificações que serão enviadas quando alguém concluir uma tarefa ou criar uma nova pasta para cada novo elemento do quadro. Depois de configurar suas automações, elas serão executadas em segundo plano até que você determine o contrário.

• Colaboração simplificada: a monday.com elimina a necessidade de longas conversas por e-mail e reuniões dispensáveis. Toda a comunicação e os arquivos são centralizados e mantidos no contexto do trabalho, para que nenhuma informação importante seja perdida.

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monday.com vs. Trello: Integrações

Por mais avançados que sejam o Trello e a monday.com, você provavelmente vai querer usá-los com outras ferramentas que já conhece e adora. Veja como é possível integrar cada plataforma à sua pilha tecnológica atual e acabar com a alternância constante entre ferramentas:

Integrações do Trello

As integrações do Trello são um dos principais recursos da plataforma, que se integra a mais de 200 outras ferramentas, como Jira, Slack ou Gmail, para ampliar sua funcionalidade. Uma vez conectado à sua pilha tecnológica, você pode usar a ferramenta de automação integrada do Trello, chamada Butler, para criar regras, botões e comandos que otimizarão os fluxos de trabalho, como a publicação automática de conversas do Trello em canais do Slack ou a criação de novos tíquetes no Jira.

Integrações da monday.com

A monday.com oferece mais de 72 integrações que você pode configurar com apenas alguns cliques, sem necessidade de conhecimento de programação. Mantenha todos os dados de que precisa em um só lugar e conecte facilmente seus quadros a ferramentas específicas relacionadas a diversos tipos de trabalho, como:

• Comunicação, como o Microsoft Teams ou o Gmail
• Colaboração, como o Zoom, o Google Calendar e o Google Drive
• Marketing, como o MailChimp ou o HubSpot
• CRM e finanças, como Docusign ou Salesforce
• Desenvolvimento, como GitLab ou Jira

Trello vs. monday.com: Preços

Tanto o Trello quanto a monday.com oferecem um plano grátis ideal para explorar os recursos de cada plataforma. Eles também disponibilizam planos pagos com funcionalidades avançadas. Veja a seguir o que você encontrará em cada plano:

Preços do Trello

Os preços do Trello são baseados em quatro planos:

• Free: US$ 0 para sempre, destinado a indivíduos e pequenas equipes. Inclui cartões ilimitados, até 10 quadros por área de trabalho, Power-Ups e armazenamento ilimitado (10 MB por arquivo).
• Standard: A partir de US$ 5 por usuário/mês, destinado a equipes pequenas que precisam melhorar a colaboração. Inclui quadros ilimitados, checklists avançadas, campos personalizados e armazenamento ilimitado (250 MB por arquivo).
• Premium: A partir de US$ 10 por usuário/mês, voltado para equipes que precisam de uma melhor visibilidade. Inclui visualizações adicionais, execução ilimitada de comandos na área de trabalho, recursos de administração e segurança, modelos de área de trabalho, etc.
• Enterprise: A partir de US$ 17,50 por usuário/mês, indicado para organizações maiores com equipes multifuncionais que precisam de segurança e controles avançados.

Preços da monday.com

Os preços da monday.com são baseados em cinco planos:

• Grátis: US$ 0 para um teste gratuito de 14 dias dos recursos e funcionalidades inovadores da monday.com.
• Básico: a partir de US$ 8 por usuário/mês, destinado a empreendedores individuais ou pequenas equipes. Inclui elementos ilimitados, docs, quadros, mais de 36 tipos de colunas, mais de 200 templates e um quadro Kanban como alternativa ao Trello.
• Padrão: A partir de US$ 10 por usuário/mês, destinado a equipes de médio porte que desejam criar painéis com dados de até 5 quadros. Inclui outras visualizaçõe, como de cronograma, Gantt e calendário, integrações, automações e permissão de acesso para convidados.
• Profissional: A partir de US$ 16 por usuário/mês, destinado a equipes com fluxos de trabalho mais complexos que precisam de visibilidade de até 10 quadros. Nesse plano, você poderá contar com quadros e docs privados, colunas de fórmulas, integrações, automações, controle de tempo e uma visualização de gráfico.
• Corporativo: Preços personalizados estão disponíveis mediante solicitação. Além de painéis com dados de até 50 quadros, esse plano inclui segurança e análise avançadas.

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Trello vs. monday.com: Suporte

Ninguém gosta de ficar procurando o número do suporte ao cliente ou esperar por horas depois de ligar. Mas se você tiver uma dúvida ou enfrentar dificuldades técnicas, é bom saber que há ajuda disponível. Então, que tipo de suporte ao cliente o Trello e a monday.com oferecem?

Suporte ao cliente do Trello

O suporte ao cliente do Trello depende do tipo de plano que você adquire. O popular plano Free só oferece suporte por meio da comunidade, o que é algo que você deve levar em conta se estiver pensando em usar essa ferramenta para sua pequena empresa. Os usuários do plano Standard podem acessar o suporte durante o horário comercial local, enquanto os usuários do plano Premium podem acessar o suporte ao cliente 24 horas por dia, 5 dias por semana. Somente os clientes Enterprise podem ligar para o suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Suporte ao cliente da monday.com

A monday.com oferece suporte consistente ao cliente para todos os planos premium, ou seja, os usuários dos planos Básico, Padrão e Profissional têm acesso à base de conhecimento, assistem a webinars diários ao vivo e podem ligar para o suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Os clientes Corporativos têm um nível mais alto de suporte com um gerente de sucesso do cliente exclusivo e um contrato de nível de serviço (SLA) que promete 99,9% de tempo de atividade, o que significa que você pode esperar acesso à plataforma quase o tempo todo.

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Trello vs. monday.com: Avaliações de clientes

Ao pesquisar qualquer tipo de software, uma das melhores maneiras de avaliar a adequação dele ao seu negócio é verificar a experiência de outros clientes. Há vários sites de avaliação e comparação que podem ajudar com isso, incluindo o G2 e o TrustRadius. O Trello e a monday.com obtiveram uma boa pontuação junto aos clientes, sendo que a monday.com recebeu uma pontuação geral mais alta.

Avaliações de clientes do Trello 

No site de avaliação G2, o Trello é classificado como 4,4/5 por mais de 13.000 usuários. Eles observam que a plataforma é uma “ferramenta indispensável para a gestão de projetos” e tem um “painel de tarefas intuitivo”. Alguns usuários mencionam que a plataforma oferece recursos mais limitados do que os oferecidos por outras ferramentas mais abrangentes (por exemplo, controle de tempo, orçamento, etc.).

Avaliações da monday.com 

A monday.com tem uma classificação de 4,7/5 no G2 por mais de 7.000 usuários. Eles observam que a monday.com é “o segredo do sucesso” e permite que eles “automatizem qualquer tarefa em qualquer ambiente”.

Os usuários também dizem que a plataforma é super flexível, tem ótimas integrações, uma interface fácil de usar e um atendimento ao cliente incrível. A monday.com também recebe pontuações altas nas seguintes categorias: 94% em Probabilidade de recomendar, 93% em Facilidade de fazer negócios e 92% em Qualidade do suporte e Usabilidade.

Leia também: A melhor alternativa ao Trello

monday.com vs Trello: Qual é a ferramenta ideal para você?

Nenhuma equipe ou gerente tem necessidades idênticas. A escolha da ferramenta de gestão de projetos dependerá de seus requisitos exclusivos, como tamanho da equipe, orçamento, metodologias preferidas de gestão de projetos, tipos de tarefas ou integrações com ferramentas específicas da sua pilha tecnológica. Então, qual é a melhor opção para o seu negócio?

A monday.com é um Work OS abrangente que permite criar e configurar as ferramentas e os aplicativos de que você precisa para uma gestão de projetos eficiente, tudo em uma interface fácil de usar.

Veja a seguir um resumo do que a plataforma visual pode oferecer a você e à sua equipe:

• Componentes básicos no-code para criar qualquer software ou ferramenta que atenda às suas necessidades
• Possibilidade de criar e compartilhar formulários com os membros da sua equipe e clientes
• Inúmeras automações que levam segundos para serem configuradas e que são capazes de realizar tarefas cotidianas
• Produtos específicos, incluindo o monday work management, o monday sales CRM e o monday dev para administrar áreas específicas do seu negócio

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De modo geral, o Trello é uma ferramenta simples de gestão de projetos que é intuitiva e funciona bem para usuários sem conhecimento técnico envolvidos em projetos lineares em que uma etapa ocorre logo após a outra. No entanto, ela pode não ter os recursos avançados necessários para monitorar fluxos de trabalho mais complexos ou projetos com muitas variáveis.

Por exemplo, o controle de tempo só está disponível como uma integração no Trello, enquanto a coluna de controle de tempo está incorporada ao Work OS da monday.com. E, a menos que você seja um cliente do Trello Enterprise, não terá acesso ao suporte 24/7 como os clientes da monday.com.

Quando se trata da comparação entre a monday.com e o Trello, a monday.com oferece uma gama maior de recursos, integrações, automações, entre outros. Faça um teste de 14 dias hoje mesmo para explorar todas as funcionalidades.

Perguntas frequentes

Qual é melhor: o Trello ou a monday.com?

O Trello e a monday.com são ferramentas de gestão de projetos para negócios que desejam se organizar, mas destinam-se a mercados diferentes. O Trello é ideal para gerir projetos de pequena escala com estágios claros que podem ser visualizados em um Kanban. A monday.com oferece aos usuários acesso a uma ampla variedade de visualizações (incluindo Kanban, Gantt e muitas outras), painéis e integrações, o que possibilita gerir qualquer tipo de projeto, independentemente do nível de complexidade.

Qual é o melhor software de gestão de projetos?

Negócios de todos os tamanhos (de freelancers a corporações) precisam levar em consideração suas necessidades específicas de gestão de projetos ao escolher um software. Para empresas que buscam uma solução que possibilite a expansão e o gerenciamento de qualquer aspecto do trabalho, a monday.com é uma ótima opção.

A monday.com tem um quadro do Trello?

Se estiver usando a monday.com, você poderá exibir seus quadros no estilo Kanban, assim como no Trello. No entanto, o Kanban é apenas uma das mais de 27 visualizações que oferecemos. Explore a monday.com e visualize seu fluxo de trabalho da maneira mais adequada para suas necessidades.