프로젝트 관리 양식은 새로운 프로젝트를 시작할 때 프로젝트 매니저의 시간을 크게 절약해 줍니다.
프로젝트의 크기나 복잡성에 상관없이, 템플릿은 불필요한 마찰을 줄이고, 모든 것이 체계적으로 준비되어 있어 쉽게 예정된 작업들을 시작할 수 있도록 해줄 수 있습니다. 이 양식을 통해 처음부터 새로 만들 필요 없이 내용만 채워 활용할 수 있습니다.
이번 가이드에서는 프로젝트 관리 템플릿이 무엇인지, 활용에 있어 어떤 이점을 줄 수 있는지 안내합니다. 또한 Q&A를 통해, 바로 활용 가능한 먼데이닷컴의 탄탄한 프로젝트 관리 템플릿 5가지를 소개합니다.
프로젝트 관리 템플릿은 정확히 무엇인가요?
프로젝트 관리 양식은 프로젝트 관련 업무 및 작업들을 문서화하고 실행하는 데 도움이 되는 기본 틀을 제공하는 도구입니다. 아래와 같은 업무들이 포함될 수 있습니다:
- 프로젝트 계획
- 프로젝트 착수 미팅
- 프로젝트 상황 및 데드라인 관리
- 프로젝트 예산 관리
- 프로젝트 리스크 관리
- 프로젝트 리소스 관리
- 프로젝트 현황
- 프로젝트 마무리 및 보고
프로젝트 관리 연구소(Project Management Institute, PMI)는 프로젝트 관리를 “필요한 가치를 제공하기 위해 특정한 지식, 기술, 도구 및 기법을 사용하는 것”이라고 정의하고 있습니다.
프로젝트 관리 템플릿은 프로젝트 매니저들이 성공적으로 프로젝트를 계획하고 실행하기 위해 사용하는 여러 도구 중 하나입니다. monday.com에서 템플릿 예시들을 확인할 수 있습니다.
프로젝트 관리 템플릿을 사용해야 하는 이유는 무엇일까요?
“프로젝트 관리 템플릿을 사용하면 매번 처음부터 시작하지 않고도 빠르게 프로젝트를 설정하고 관리할 수 있습니다.”
템플릿을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다:
- 미리 형식이 갖춰져 있어 필요한 내용들을 채우며 손쉽게 시작할 수 있습니다.
- 새로운 프로젝트를 빠르게 생성하고 워크플로우 프로세스를 표준화하여 시간을 절약할 수 있습니다.
- 이전 프로젝트의 구조, 주요 마일스톤, 업무의 시작 및 종료일 등을 가져와 재적용할 수 있습니다.
프로젝트 관리 템플릿을 사용하면 구성을 처음부터 만들 필요가 없어 프로젝트 착수에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.
프로젝트 관리 템플릿이 실제로 어떻게 활용되는지 몇 가지 예시 소개
모든 규모와 산업의 조직이 프로젝트 관리 템플릿을 활용하여 업무 및 작업 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 먼데이닷컴은 어떤 워크플로우나 요구 사항에도 맞춤형 프로젝트 관리 템플릿을 제공하여, 필요한 효과를 얻을 수 있도록 지원합니다.
예를 들어, Hulu는 구독형 비디오 스트리밍 서비스로 monday.com을 활용하여 특정 영상 시청자 그룹 별 광고 구좌 구매를 관리합니다. 이 과정은 여러 팀과 물리적 위치를 아우르는 복잡한 커뮤니케이션과 프로토콜 때문에 특히 까다로운 업무입니다.
먼데이닷컴을 통해 Hulu의 광고 분석 팀은 다음과 같은 방식으로 프로젝트를 관리합니다:
- 하나의 중앙화된 공간에서 업무 요청을 관리
- 표준화된 타겟 세그먼트 요청 양식을 사용하여 쉽게 업무 양을 확장
- 이메일 연동을 통해 영업팀이 선호하는 시스템을 지속적으로 사용할 수 있도록 지원
이 결과, 팀원 1인당 연간 36일에 달하는 시간을 더 절약할 수 있었습니다.
프로젝트 관리 양식은 업무, 취미, 학업, 또는 일상적으로 행동에 옮길 수 있는 모든 종류의 프로젝트에 활용할 수 있습니다.
가장 중요한 것은 monday.com과 같은 적합한 소프트웨어 솔루션이 현재 사용 중인 많은 프로세스의 구조와 자동화 기능을 제공할 수 있다는 점입니다.
프로젝트 템플릿 받기
monday.com의 프로젝트 관리 템플릿이 특별한 이유
먼데이닷컴의 업무 관리 시스템 (Work OS)은 프로젝트의 다양한 지표를 트래킹하고 관리할 수 있는 효율적이고 유연한 플랫폼입니다. 작은 인테리어 디자인 프로젝트든, 복잡한 상업 건축 계획이든, 팀원들이 변화에 빠르게 대응할 수 있도록 길라잡이 역할을 수행합니다.
이 플랫폼에는 수백 가지 템플릿 양식이 포함되어 있어 모든 이해관계자가 수행해야하는 대부분의 니즈에 부합하는 기능들을 활용할 수 있으며, 때에 따라 프로젝트 별로 맞춤화할 수 있습니다.
빠르게 시작할 수 있는 템플릿을 선택한 후, 프로젝트 요구 사항에 맞게 수정할 수 있습니다. 또한, 먼데이닷컴에서는 맞춤형 보드를 만들고 이를 템플릿으로 반복 활용할 수 있도록 지원하고 있습니다.
- 컬럼(Column): 36개 이상의 컬럼 유형을 드래그 앤 드롭하여 프로젝트 워크플로우를 맞춤화할 수 있습니다. 데드라인부터 상태 필드까지 시각적인 대시보드를 통해 모든 팀과 모든 업무들을 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 뷰(Views): monday.com에서는 27개 이상의 다양한 뷰를 제공하여 필요한 업무들을 원하는 방식으로 시각화할 수 있습니다. 간트 차트(Gantt), 칸반(Kanban), 캘린더(Calendar), 타임라인(Timeline), 테이블(Table), 차트(Chart) 등 다양한 옵션을 선택해 프로젝트를 효율적으로 시각화하여 관리가 가능합니다.
- 자동화(Automations): 업무 프로세스를 간소화하여 반복적으로 소요되는 업무 시간을 줄이고, 더 필요한 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다. 기한이 다가오면 자동으로 이메일을 발송해주거나, 특정 업무 완료 시 실시간 알림을 받을 수 있습니다.
- 연동(Integrations): 기존에 사용하던 도구들을 monday.com과 연동하여 한곳에서 더 효율적으로 작업할 수 있습니다. Google Calendar와 연동하여 데드라인을 동기화하거나, Dropbox 파일을 팀 전체와 즉시 공유하는 등 여러 툴을 연계해 업무 효율을 높일 수 있습니다.
monday.com에서 사용할 수 있는 5가지 프로젝트 관리 템플릿
다음은 monday.com에서 사용할 수 있는 다섯 가지 프로젝트 관리 템플릿으로, 빠르게 프로젝트 실행을 위한 첫 걸음을 지원합니다.
1. 단일 프로젝트 템플릿 (Single Project Template)
이 템플릿은 프로젝트 계획부터 진행 상황 모니터링, 실행까지 모든 것을 관리할 수 있도록 구조화되어 있습니다. 데드라인, 담당자, 예산 등을 한곳에 체계적으로 정리해 두어, 중요한 세부사항들이 놓쳐지지 않도록 모든 항목을 관리할 수 있습니다. 빠르게 프로젝트 관리를 시작하는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다.
2. 프로젝트 포트폴리오 관리 템플릿 (Project Portfolio Management Template)
이 템플릿은 여러 팀과 부서를 아우르는 복잡한 프로젝트를 계획, 트래킹, 관리할 수 있도록 설계된 템플릿입니다. 프로젝트 요청 프로세스를 간소화하고, 전체 포트폴리오를 한눈에 확인할 수 있도록 고차원의 뷰를 제공합니다. 여러 프로젝트의 최신 상태 업데이트는 물론, 미팅 결과, 업무 실행 항목, 주요 고객 또는 클라이언트의 메모 등을 실시간으로 파악할 수 있어, 전체 프로젝트 진행 상황을 한곳에서 효율적으로 관리할 수 있습니다.
3. 애자일 프로젝트 관리 템플릿 (Agile Project Management Template)
애자일 방법론을 사용해 프로젝트를 관리하고 있다면, 애자일 프로젝트 관리 양식을 활용할 수 있습니다. 로드맵을 계획하고 스프린트 백로그를 자유롭게 관리할 수 있도록 고안되었습니다. 다양한 이해관계자와 협업하며 프로젝트를 구축, 반복, 학습하는 과정을 지원합니다. 애자일 방식의 핵심인 빠른 피드백을 통해 지속적으로 개선할 수 있는 업무 환경을 제공합니다.
4. 프로젝트 워크플로우 템플릿 (Project Workflow Template)
이 템플릿은 프로젝트와 타임라인을 체계적으로 구성하고 트래킹할 수 있도록 도와줍니다. 워크플로우를 쉽게 시각화하고, 업무 세부 사항, 시작 및 종료일, 소요 시간을 추가하여 각 업무의 책임을 명확히 정의합니다. 진행 상황을 모니터링하고, 작업과 프로젝트가 계획대로 진행될 수 있도록 관리할 수 있습니다.
5. 리스크 관리대장 템플릿 (Risk Register Template)
이 템플릿을 사용하면 프로젝트와 관련된 모든 리스크를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 리스크를 소유하고 있는 담당자와 발생 확률을 데이터로 추가하고, SMART공식을 사용하여 리스크의 위험성을 평가할 수 있습니다. 리스크 관리대장 대시보드를 통해 상태를 한눈에 시각적으로 확인할 수 있어, 프로젝트 진행 중 발생할 수 있는 잠재적 위험을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
프로젝트 관리 템플릿 관련 FAQs
엑셀에 활용 가능한 프로젝트 플래닝 양식이 있나요?
기술적으로는 Excel (또는 Google Sheets)를 사용하여 프로젝트 관리, 플래닝 등의 목적으로 활용할 수 있습니다. 이는 작은 규모의 프로젝트나 의사소통이 많이 필요하지 않은 소규모 팀에게 적합합니다.
하지만 무료로 사용 가능한 양식만으로는 한계가 있습니다. 여러 사람과의 소통이 필요하거나 복잡한 작업을 처리해야 할때, 중요한 프로젝트를 진행할 때는 효과적인 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 것이 더 용이합니다.
먼데이닷컴 업무 관리 시스템을 사용하면 복잡한 프로젝트를 간소화하고 전체 작업 프로세스에서 투명성을 제공하는, 고차원의 프로젝트 관리 도구 및 기능들을 활용할 수 있습니다.
프로젝트 계획 템플릿을 어떻게 만들 수 있나요?
프로젝트 계획은 프로젝트의 목적, 필요한 리소스, 마감기한 일정 등을 명확히 설명하는 공식적인 문서입니다. 대부분의 프로젝트는 이해관계자에게 프로젝트 세부 정보를 전달할 수 있는 프로젝트 플래닝 양식이 필요합니다.
이는 최소한의 노력으로 빠르게 프로젝트를 시작할 수 있는 프로젝트 관리 템플릿 중 하나입니다. 먼데이닷컴의 맞춤화 가능한 템플릿을 기반으로 프로젝트 플래닝을 쉽게 시작할 수 있습니다.
프로젝트 관리에 필요한 템플릿은 무엇인가요?
프로젝트를 효과적으로 관리하는 데 필요한 템플릿은 프로젝트의 유형, 규모, 복잡성에 따라 달라집니다. 다양한 프로젝트 관리 템플릿이 있으며, 다음과 같은 예시가 있습니다:
- 프로젝트 플래닝 템플릿
- 프로젝트 착수 템플릿
- 프로젝트 실행 템플릿
- 프로젝트 현황 확인 템플릿
- 프로젝트 예산 템플릿
- 프로젝트 보고 템플릿
- 근무 일정 템플릿
- 그래픽 디자인 프로젝트 관리 템플릿
- 건설 프로젝트 템플릿
- 마케팅 프로젝트 템플릿
지금 진행이 예정되어있는 프로젝트 관리, 템플릿으로 손쉽게 시작하세요
먼데이닷컴을 사용하면 다양한 프로젝트 관리 템플릿을 이용할 수 있으며, 특정 상태 기반의 간단한 automations 기능을 통해 프로젝트의 생산성을 더욱 높일 수 있습니다. 자동화 덕분에 더 중요한 업무, 관계 기반의 커뮤니케이션과 창의성이 필요한 업무에 더 집중할 수 있습니다.
프로젝트 관리를 위한 automations 기능은 monday.com의 기능 소개 영상에서 확인할 수 있습니다. 이는 업무 관리 시스템이 제공하는 기능의 일부입니다.
먼데이닷컴의 프로젝트 관리 템플릿을 활용하여 다음 프로젝트를 성공적으로 리딩해 보세요.
