일정관리와 업무분장을 위한 마케팅 캘린더 만드는 방법

소설가 커트 보니것은 이렇게 말했습니다. “무엇이든 성공하려면 조직화가 핵심이다.”

그는 옳았습니다.

체계적으로 일하는 마케터는 그렇지 않은 사람보다 397% 더 높은 성공 확률을 보입니다.

‘다이내믹 마케팅 캘린더(Dynamic Marketing Calendar)’는 마케팅 팀을 조직적으로 운영하기 위한 핵심 퍼즐 조각 중 하나입니다.

이번 글에서는 마케팅 캘린더에 반드시 포함해야 할 요소와, 먼데이 업무 관리 플랫폼이 이를 어떻게 지원하는지를 살펴보겠습니다.

마케팅 캘린더란 무엇이며, 왜 중요할까요?

마케팅 캘린더는 일정 기간 동안의 마케팅 활동을 계획적으로 정리한 일정표입니다.

큰 틀의 마케팅 캘린더는 연 단위로 운영될 수 있고, 세부 단위의 캘린더는 월별 또는 주별 캠페인을 더 구체적으로 보여줍니다.

이 일정표에는 향후 진행될 모든 마케팅 캠페인에 대한 정보가 포함됩니다. 예를 들어, 완료해야 할 작업, 담당 팀원, 마감일, 예산 정보, 배포 채널 등이 이에 해당됩니다.

일반적으로 마케팅 캘린더에는 다음과 같은 주요 항목이 포함됩니다:

• 소셜 미디어 마케팅
• 이메일 캠페인
• 콘텐츠 마케팅 전략
• 광고 캠페인
• PR 및 미디어 활동
• 이벤트 홍보 계획

특히 마케팅 콘텐츠 캘린더를 만드는 것은 매우 유익합니다. 마케팅 전략을 문서화한 마케터는 그렇지 않은 사람보다 313% 더 높은 성공 확률을 보이기 때문입니다.

그 이유는, 마케팅 캘린더를 통해 전체 전략을 시각적으로 파악하고, 과거와 예정된 캠페인을 한눈에 볼 수 있기 때문입니다.

이 방식은 단기·장기 계획 모두에 도움이 되며, 미리 일정을 잡아두면 연휴 시즌, 제품 출시, 이벤트 등 시기별 마케팅 아이디어를 충분히 연구하고 개발할 시간을 확보할 수 있습니다.

또한 상황이 바뀌더라도 신속하게 일정을 조정할 수 있습니다.

다이내믹 마케팅 캘린더는 팀 협업과 생산성을 높이고, 모든 구성원이 같은 목표를 향해 기한을 맞출 수 있도록 돕습니다. 이는 단순한 일정표가 아니라, 캠페인 세부정보, 자료, 업데이트, 커뮤니케이션을 한곳에 모아 관리할 수 있는 중앙 허브 역할을 합니다. 또한 진행 상황을 실시간으로 추적할 수도 있습니다.

마케터의 69%는 “콘텐츠를 손쉽게 재활용하고 관리할 수 있는 중앙 관리 시스템이 없다”고 말합니다. 그러나 먼데이 업무 관리 플랫폼의 마케팅 캘린더처럼 체계화된 도구를 사용하면 모든 자료가 한 곳에 정리되어, 캠페인 자산을 손쉽게 재구성할 수 있습니다.

이는 필요할 경우 캠페인 자산을 손쉽게 재구성할 수 있도록 해줍니다.

부동산 회사 Kalamaras Group의 사례를 살펴보세요.

Kalamaras Group은 먼데이 업무 관리 플랫폼의 Work OS를 활용해, 모든 마케팅 팀원이 각 캠페인의 진행 상태를 명확히 파악할 수 있는 시각적 마케팅 캘린더를 구축했습니다.
이 철저한 계획 덕분에 놓치는 일은 없습니다.

Kalamaras Group의 마케팅 코디네이터 조이스 위스머(Joyce Wismer)는 이렇게 말합니다. “이 템플릿 덕분에 밤에도 마음 편히 잘 수 있게 되었어요. 부동산 마케팅 팀의 코디네이터로 일하면서 약속했던 게시물이나 광고를 잊을까 봐 걱정하던 일이 이제는 전혀 없습니다. 기획 섹션에 새로운 계획을 추가하거나, 이미 게시된 마케팅 콘텐츠를 검토하고, 게시 일정을 조정하거나, 고객 리포트를 위한 데이터를 내보내는 데 단 몇 초밖에 걸리지 않아요. 또한 각 항목(pulse)에 파일을 직접 업로드할 수 있어 모든 팀원에게 이메일 첨부파일을 일일이 보낼 필요도 없어졌습니다.”

효과적인 마케팅 캘린더의 핵심 구성 요소

기본적인 마케팅 콘텐츠 캘린더는 단순히 어떤 캠페인이 예정되어 있는지만 보여줍니다.

하지만 왜 ‘기본형’에 만족해야 할까요? 더 역동적이고 유연한 마케팅 캘린더를 만들 수 있는데 말이죠.

팀이 계획대로 움직이고, 캠페인이 차질 없이 진행되도록 돕는 완성도 높은 마케팅 캘린더를 만들고 싶다면, 다음 요소들이 반드시 포함되어야 합니다.

1. 상위 및 하위 수준 계획 수립

전체 마케터의 절반 가까이는 “변동이 많은 마케팅 계획을 명확하게 파악하기 어렵다”고 말합니다.

하지만 먼데이 업무 관리 플랫폼의 마케팅 캘린더 템플릿과 같은 강력한 도구를 활용하면, 상위 수준과 하위 수준의 마케팅 일정을 모두 구축하여 과거와 예정된 모든 캠페인을 360도 관점에서 한눈에 파악할 수 있습니다.

상위 수준의 마케팅 캘린더를 활용해 대규모 캠페인을 계획하고, 마케팅 목표를 설정하며, 각 플랫폼별 타깃 고객층을 지정하세요.

이와 함께 하위 수준의 캘린더를 만들어 각 캠페인의 세부 요소를 월별 또는 주별로 구체적으로 관리합니다. 각 게시물의 일정을 계획하고, 담당 팀원을 지정하며, 자산을 중앙에서 관리하고, 콘텐츠 제작 및 배포 진행 상황을 모니터링하세요.

이처럼 종합적인 가시성을 확보하면 팀은 콘텐츠를 미리 제작할 수 있을 뿐 아니라, 상황 변화에 따라 유연하게 수정할 수 있는 준비된 구조를 갖추게 됩니다.

뿐만 아니라, 이러한 세밀한 사전 계획은 실제 효율성과 직결됩니다.
프로젝트 계획에 적극적인 마케팅 팀은 그렇지 않은 팀보다 356% 더 높은 성공 확률을 보입니다.

2. 책임 관리 체계 구축

평균적으로 마케터는 업무 소유권과 책임을 정리하는 데 전체 근무 시간의 7%를 사용합니다.

이 과정을 단순화하려면, 업무분장이 가능한 고급 마케팅 캘린더를 활용하세요. 이 도구를 통해 마케팅 작업을 팀원에게 직접 배정할 수 있습니다.

모든 정보를 한 곳에 모아두면, 팀 전체가 각 업무의 담당자(Go-to person)를 명확히 파악할 수 있습니다. 또한 각자가 진행 상황, 업데이트, 변경 사항에 대해 누구에게 문의해야 하는지 한눈에 알 수 있습니다.

또한 병목 현상의 원인을 특정 팀원이나 부서까지 추적할 수 있어, 책임 관리 체계(accountability measures) 를 더욱 강화할 수 있습니다.

3. 마감일과 일정 관리

마케터의 68%는 마케팅 캘린더를 사전에 계획한다고 합니다. 성공적인 마케팅을 위해서라면, 여러분도 미리 계획을 세워야 합니다.

미리 계획을 세울 때는 각 프로젝트의 기간을 명확히 표시해 팀이 일정에 맞춰 진행할 수 있도록 해야 합니다.

가장 효율적인 디지털 마케팅 캘린더는 마감일과 타임라인을 모두 보여줍니다.

마감일은 각 게시물이나 캠페인이 언제까지 준비되어야 하는지를 팀원에게 알려주는 지표로, 거의 모든 마케팅 업무에서 매우 중요한 요소입니다. 실제로 마케터의 단 1%만이 마감일을 전혀 설정하지 않는다고 합니다.

타임라인은 캠페인이 진행되는 전체 기간을 보여주는 역할을 합니다.

먼데이 업무 관리 플랫폼의 간트 차트 뷰는 이러한 타임라인을 시각화하고, 각 팀원의 가용 여부와 업무 분장을 한눈에 파악할 수 있는 최적의 도구입니다.

4. 마케팅 채널 및 캠페인 분류

마케터의 19%는 이메일 마케팅이 가장 효과적이라고 답했고, 18%는 소셜 미디어 광고, 13%는 블로그 게시물이 가장 효과적이라고 말했습니다.
이러한 결과를 보면, 다채널(cross-channel) 마케팅 전략이 반드시 필요하다는 점이 분명해집니다.

(이미지 출처)

캠페인을 게시할 때 혼선을 방지하려면, 마케팅 캘린더에 각 게시물이 어디에 게시될 예정인지, 그리고 어떤 유형의 캠페인인지 명확히 표시해야 합니다.

이렇게 하면 배포 단계에서의 업무 체계를 더 효율적으로 관리할 수 있을 뿐 아니라, 디지털 마케팅 전략이 얼마나 균형 잡혀 있는지도 한눈에 파악할 수 있습니다.

예를 들어 이메일 캠페인은 많지만 소셜 미디어 캠페인이 적은 상황이라면, 마케팅 콘텐츠 캘린더에 캠페인 유형이 표시되지 않는 한 이러한 전략적 불균형을 쉽게 발견하기 어렵습니다.

5. 예산 및 자원 관리 명세

마케터의 40% 이상은 예산과 인적 자원 관리가 어렵다고 답했습니다. 특히 원격 근무 팀의 27%는 자원을 최대한 효율적으로 활용하기가 쉽지 않다고 말합니다.

예산과 자원 배분의 부담은 그만큼 크며, 마케터들은 전체 근무 시간의 약 13%를 예산 관련 업무에 소비하고 있습니다.

따라서 예산을 배정하고 추적할 수 있는 마케팅 캘린더 소프트웨어를 활용하는 것이 중요합니다. 이런 도구를 사용하면 예산 관리 과정을 단순화하고, 프로젝트 진행 중에도 효율적인 자원 분배를 유지할 수 있습니다.

이렇게 하면 모든 팀원이 사용 가능한 예산과 이미 소진된 예산을 명확히 파악할 수 있어, 마케팅 관리자가 예산 논의에 과도한 시간을 들이지 않아도 됩니다.

또한 마케팅 캘린더는 자원 사용을 배정하고 체계적으로 관리하는 역할도 해야 합니다. 특히 간트 차트 뷰를 지원하는 마케팅 캘린더를 사용하면, 각 프로젝트에서 자원이 언제 사용되는지를 시각적으로 확인할 수 있어 프로젝트 간 자원 중복을 방지할 수 있습니다.

6. 디지털 자산 관리

팀이 문서, 이미지, 디지털 파일 등을 한곳에 저장하고 찾을 수 있는 중앙 관리 공간이 없는 경우, 자산 관리가 큰 문제로 이어질 수 있습니다.

조직화가 제대로 이루어지지 않으면, 마케터가 전체 근무 시간의 약 10%를 자산 배포에 낭비하는 일이 흔히 발생합니다.

이러한 혼란을 줄이기 위해, 모든 문서·이미지·디지털 자산을 마케팅 캘린더 내에 중앙화하여 관리하세요.
이렇게 하면 팀 전체가 필요한 자산을 즉시 찾을 수 있고, 협업 속도와 효율성을 모두 높일 수 있습니다.

예를 들어, 먼데이 업무 관리 플랫폼의 Work OS를 사용해 마케팅 캘린더를 구축하면, 디지털 자산 전용 보드를 만들거나 마케팅 캘린더 내에 자산 열을 직접 추가할 수 있습니다.
이렇게 하면 모든 팀원이 최신 버전의 자산을 즉시 확인하고 활용할 수 있습니다.

7. 커뮤니케이션 기능

전체 마케터의 69%는 콘텐츠 아이디어 협업이 어렵다고 느끼며, 원격 근무 마케팅 팀의 49%는 우선순위나 목표가 바뀔 때 이를 효과적으로 전달하기 어렵다고 말합니다.

(이미지 출처)

에디토리얼 캘린더는 단순히 향후 캠페인을 표시하는 용도로만 사용되어서는 안 됩니다. 팀이 업데이트, 변경 사항, 진행 중의 어려움을 공유하고 소통할 수 있는 공간으로도 활용되어야 합니다.

각 캠페인별 대화를 한곳에 모아 관리할 수 있는 마케팅 캘린더 도구를 사용해 보세요. 이렇게 하면 팀은 콘텐츠 아이디어나 캠페인 수정 사항에 대해 손쉽게 협업할 수 있을 뿐 아니라, 변경된 목표나 최신 정보를 확인할 수 있는 단일 통합 허브를 갖게 됩니다.

8. 진행 상황 추적

전체 팀의 거의 절반은 프로젝트의 실제 진행 상황을 정확히 파악하기 어렵다고 말합니다. 이는 대부분의 전통적인 마케팅 캘린더가 단순히 작업을 시간순으로 나열한 정적인 목록에 불과하기 때문입니다.

하지만 다이내믹 마케팅 캘린더를 활용하면, 각 마케팅 캠페인의 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다.

콘텐츠 제작과 캠페인 배포의 진행 상태를 추적할 수 있는 마케팅 에디토리얼 캘린더 도구를 활용하세요.
이렇게 하면 전체 진행 상황을 빠르게 파악할 수 있을 뿐 아니라, 큰 지연이 발생하기 전에 병목 현상을 조기에 발견하고 대응할 수 있습니다.

9. 자동화 기능

반복적인 행정 업무는 마케팅 팀의 생산성을 심각하게 떨어뜨릴 수 있습니다.

이 문제는 특히 분산된(원격) 팀에서 더욱 두드러집니다. 실제로 원격 근무 팀의 28%는 사무실 근무 때보다 반복적인 업무나 상태 업데이트가 더 많아졌다고 보고합니다.

이러한 비효율을 줄이기 위해서는 자동화 기능이 포함된 마케팅 캘린더를 사용하는 것이 좋습니다. 이를 통해 반복적인 관리 업무를 자동화하고, 팀이 보다 창의적이고 전략적인 작업에 집중할 수 있습니다.

콘텐츠 배포를 자동화하는 마케팅 캘린더를 사용하면 더 큰 효율성을 얻을 수 있습니다.

현재 전체 기업의 75%가 마케팅 자동화 도구를 사용하고 있으며, 그중 약 4분의 1은 이를 마케팅 콘텐츠 배포 자동화에 활용하고 있습니다.
이러한 자동화는 팀의 행정적 부담을 줄이고, 더 중요한 업무에 집중할 수 있도록 돕습니다.

먼데이 업무 관리 플랫폼을 다이내믹 마케팅 캘린더로 활용하는 방법

먼데이 업무 관리 플랫폼의 Work OS로 마케팅 캘린더를 구축하면, 단순히 예정된 캠페인을 나열한 정적인 목록을 얻는 것이 아닙니다.

그 대신, 마케팅 팀 전체가 워크플로를 중심으로 협업할 수 있는 중앙화된 작업 공간을 구축하게 됩니다.
이를 통해 전략 수립부터 실행까지의 전 과정을 매끄럽게 연결할 수 있습니다.

그래서 Kalamaras Group의 마케팅 코디네이터 조이스 위스머(Joyce Wismer)는 먼데이 업무 관리 플랫폼의 마케팅 캘린더를

“마케팅 플래너이자 파일 공유 도구, 그리고 활동 기록 도구가 모두 합쳐진 올인원 툴” 이라고 표현했습니다.

아래는 먼데이 업무 관리 플랫폼의 Work OS를 마케팅 캘린더로 활용하는 몇 가지 방법입니다.

1. 마케팅 전략 계획 수립

먼저, 마케팅 전략 템플릿을 사용해 캠페인의 상위 계획을 세워보세요.

이 단계에서 각 캠페인의 우선순위를 정하고, 구체적인 마케팅 캘린더를 구성하기 시작할 수 있습니다.

2. 유연한 마케팅 캘린더 구축

마케팅 캘린더 템플릿은 역동적이고 다기능적인 에디토리얼 캘린더로, 캠페인을 예약하고 진행 상황을 추적하는 데 사용할 수 있습니다.

이 마케팅 캘린더 템플릿을 사용해 상위 및 하위 수준의 캠페인 계획을 모두 세워보세요. 각 게시물에 작업, 마감일, 타임라인, 채널을 지정할 수 있습니다.

또한 디지털 자산을 관리할 수 있는 열(Column) 을 추가하고, 컬러 상태 바(Status Bar) 를 통해 진행 상황을 한눈에 추적할 수도 있습니다.

3. 마케팅 예산 계획

마케팅 예산 보드 템플릿을 사용해 재무 자원을 체계적으로 계획하세요.

예상 비용을 계획하고, 예산을 배정하며, 진행 중에 지출 금액을 자동 계산할 수 있습니다.

이 템플릿은 상태 바를 통해 예산 승인 단계를 추적하고 가속화하는 데에도 도움이 됩니다.
또한 상태가 변경될 때 승인자에게 자동 알림을 보내는 자동화 기능을 설정할 수도 있습니다.

4. 캠페인 진행 상황 추적

캠페인 성과에 따라 콘텐츠 마케팅 캘린더의 작업을 수정해야 할 때가 있습니다.

캠페인 추적 템플릿을 사용하면 실시간 캠페인 성과를 기반으로 향후 캠페인을 더 효과적으로 계획할 수 있습니다.

이 템플릿을 활용해 캠페인 예산, 성과, 진행 상황을 한곳에서 통합적으로 관리할 수 있습니다.

5. 반복 작업 자동화

먼데이 업무 관리 플랫폼의 자동화 기능을 사용해 반복적인 관리 업무의 부담을 줄이세요.

먼데이에서 제공하는 사전 설정된 자동화 레시피 중 하나를 선택하거나, 직접 맞춤형 자동화를 설정할 수도 있습니다.

날짜 변경, 상태 변경, 반복 일정 등 다양한 조건에 따라 작업을 자동으로 처리하여 관리 속도를 크게 높일 수 있습니다.

6. 즐겨 사용하는 마케팅 도구와 통합

먼데이 업무 관리 플랫폼의 마케팅 캘린더에서 즐겨 사용하는 마케팅 도구와 직접 통합하여 콘텐츠를 바로 게시할 수 있습니다.

HubSpot, Mailchimp 등 캠페인 게시 및 추적에 도움이 되는 다양한 툴과 직접 통합할 수 있습니다.

또는 Zapier를 통해 수백 개의 소셜 플랫폼, 마케팅 채널, 분석 도구와 연동할 수도 있습니다.

지금 바로 강력한 마케팅 캘린더를 구축하세요

마케팅 캘린더는 단순히 예정된 캠페인 목록이 아닙니다.
팀이 프로젝트를 총괄하고, 협업하며, 최신 정보를 공유하는 하나의 통합된 작업 공간입니다.

만약 책임감 있는 협업을 지원하고 정보를 중앙화하는 다이내믹 마케팅 캘린더가 없다면, 팀 전체에 혼선이 생길 수 있습니다.

화이트보드나 구글 캘린더에서 시간을 낭비하지 마세요. 지금 바로 먼데이 업무 관리 플랫폼의 30일 무료 체험으로 시작해보세요.

자주 묻는 질문(FAQ)

다이내믹 마케팅 캘린더란 무엇인가요?

다이내믹 마케팅 캘린더는 단순한 일정표가 아니라, 마케팅 팀의 모든 캠페인을 한눈에 볼 수 있는 일정관리 및 업무분장 도구입니다. 각 캠페인의 상태, 자산, 예산, 진행 상황을 실시간으로 추적하고 협업할 수 있습니다.

마케팅 일정관리와 업무분장을 동시에 효율화하려면 어떻게 해야 하나요?

먼데이 업무 관리 플랫폼의 마케팅 캘린더를 활용하면 됩니다. 간트 차트로 캠페인 타임라인을 시각화하고, 각 작업의 담당자와 마감일을 설정하여 일정관리와 업무분장을 동시에 체계적으로 운영할 수 있습니다.

일정관리와 업무분장이 잘 이루어진 마케팅 캘린더의 장점은 무엇인가요? 

명확한 일정관리와 업무분장은 팀의 혼선을 줄이고 생산성을 높입니다. 각 팀원이 자신의 역할과 일정, 목표를 명확히 인지할 수 있어 캠페인 지연이나 업무 중복을 방지하고, 협업 효율을 극대화할 수 있습니다.