Les diagrammes de Gantt sont des outils indispensables pour les chefs de projet. Ils indiquent qui travaille sur quelles tâches, les dates et les durées, les doublons ou les retards, et tout ce qui s’ensuit. Les diagrammes de Gantt facilitent la vie des équipes qui veulent faire aboutir de grands projets. Malheureusement, il est difficile d’en créer un sans disposer des bons outils ou d’un bon modèle de diagramme de Gantt sous Excel.
Le meilleur moyen de créer un diagramme de Gantt est d’utiliser un Work OS comme monday.com. Mais si vous êtes hors ligne ou si une méthode moins personnalisable vous suffit, vous pouvez aussi créer un diagramme de Gantt dans Excel.
Nous allons vous expliquer comment créer un diagramme de Gantt dans Excel, sur PC ou Mac, et la manière la plus simple de procéder. Nous vous offrons également un modèle de diagramme de Gantt Excel pour vous faciliter la tâche. C’est parti !
Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel ?
Eh bien, c’est impossible (techniquement parlant). Vous allez donc devoir créer un diagramme à barres empilées et le peaufiner pour qu’il ressemble à un diagramme de Gantt
Comment créer un diagramme de Gantt Excel sur PC ?
Si vous utilisez un PC, suivez ces étapes :
- Remplissez un tableau Excel avec le calendrier de votre projet
Décomposez tout en tâches, que vous allez noter dans une colonne. Vous pouvez ajouter une date de début et de fin ainsi que la durée de la tâche.
- Transformez votre tableau Excel en graphique à barres empilées
Sélectionnez une cellule vide, puis cliquez sur l’onglet « Insertion ». Dans la section « Graphiques », sélectionnez « Barres », puis « Barres empilées ». Ne choisissez pas « Barres empilées 100 % », sinon votre diagramme de Gantt ne ressemblera pas à grand-chose.
- Formatez votre graphiques à barres empilées
Ensuite, vous devrez inverser l’ordre des tâches pour que votre chemin critique commence par la tâche numéro 1. Il suffit de sélectionner toutes vos listes de tâches le long de l’axe vertical de votre diagramme de Gantt, de cliquer sur l’icône « Graphique à barres » et de choisir « Format de l’axe ». Vous verrez alors une case à cocher intitulée « Catégories en ordre inverse ». Cliquez dessus.
Voici à quoi votre graphique devrait ressembler :
Mais ce n’est que la partie émergée de l’iceberg. Je vous invite à consulter notre guide ultime des diagrammes de Gantt pour en savoir plus sur tous les avantages des diagrammes de Gantt.
Comment créer un diagramme de Gantt Excel sur Mac ?
Vous voulez créer un diagramme de Gantt Excel sur un ordinateur Mac ? Il se trouve que c’est un peu plus facile que de créer un diagramme de Gantt sur un PC.
Suivez ces étapes :
- Créez votre tableau Excel
Rédigez une liste de tâches et insérez-la dans un tableau Excel.
- Transformez votre tableau Excel en graphique à barres empilées
Cliquez sur « Insertion », « Insérer un graphique à barres », puis sélectionnez « Graphique à barres empilées ».
- Formatez votre graphique à barres Excel
Cliquez sur votre série de données, accédez à l’onglet « Format », puis sélectionnez « Remplissage » et « Aucun remplissage ». Pour obtenir votre diagramme de Gantt dans l’ordre inverse des tâches (afin de commencer par les dates de début des premières tâches), maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez votre axe vertical. Puis cliquez sur « Format de l’axe » et sélectionnez « Catégories en ordre inverse » dans la section « Position de l’axe ».
Et c’est tout. Mais une fois les bases posées, vous pouvez apporter de petites touches de personnalisation comme le codage par couleur (si vous préférez les barres bleues aux barres orange, par exemple), et enregistrer votre nouveau diagramme de Gantt en tant que modèle pour le réutiliser plus tard.
Existe-t-il un modèle de diagramme de Gantt dans Excel ?
Oui, mais uniquement si vous utilisez un PC. Si vous travaillez sur Mac, vous devrez vous débrouiller tout seul. Vous trouverez le modèle de planificateur de projet Gantt de Microsoft Excel sur le site web de Microsoft Office.
Vous n’utilisez pas de PC (ou vous ne voulez pas créer manuellement un diagramme de Gantt) ? Le mieux est de créer un diagramme de Gantt sur un Work OS comme monday.com. C’est ultra facile. Nous allons vous montrer comment faire. Mais avant, découvrez nos modèles gratuits de diagramme de Gantt pour Excel.
Quel est le moyen le plus simple de créer un diagramme de Gantt ?
Vous pouvez très bien créer un diagramme de Gantt dans Excel, si vous avez du temps à tuer. Mais quand le temps c’est de l’argent, mieux vaut créer un diagramme de Gantt à l’aide d’un Work OS (et en matière de Work OS, monday.com est ce qu’on fait de mieux).
Vous voulez savoir à quel point il est facile de créer votre diagramme de Gantt sur monday.com ?
Tout ce que vous avez à faire, c’est :
- Créer un tableau et ajouter vos tâches.
- Ajouter une colonne « Échéances »sur votre tableau.
- Aller dans « Vues » et choisir la vue Échéances ou Gantt.
Cela prend quelques minutes, au maximum. Pas de formatage compliqué, pas de navigation interminable. Vous pouvez même afficher le pourcentage de tâches terminées. De plus, vous pouvez le personnaliser comme bon vous semble avec des couleurs, des filtres, des groupes, etc.
Et voilà. Si vous utilisez Excel, vous pouvez créer un diagramme de Gantt en quelques étapes sur Mac ou PC. Et même dans Powerpoint, mais nous verrons cela une autre fois. Microsoft Office propose un modèle Excel de diagramme de Gantt qui vous fera gagner du temps si vous travaillez sur PC.
Si vous voulez gagner du temps et obtenir un diagramme de Gantt plus dynamique (et plus joli), rien ne vaut le Work OS monday.com.
Alors, vous avez décidé de renoncer aux graphiques à barres dans Excel et d’améliorer votre gestion de projets ? Découvrez notre modèle de diagramme de Gantt Excel sur notre site.
Commencer