El capital humano impulsa el crecimiento tanto como el capital financiero. Sin embargo, es difícil encontrar los mejores talentos. Cuando eso ocurre, la competencia los captura y deja vacantes en las empresas. Si quieres lograr las mejores contrataciones, necesitas un plan y una plantilla para plan de trabajo.

Se recomienda tener un plan para informar tu estrategia de contratación de talentos y estar listo para cubrir vacantes entre los empleados antes de que ocurran. En este artículo, te mostraremos cómo crear un plan de trabajo con una plantilla y por qué necesitas uno.

¿Qué es una plantilla para hacer un plan de trabajo?

El plan de trabajo tiene un objetivo similar a un plan de sucesión. Fomenta una estrategia proactiva de contrataciones mediante la revisión de las competencias y las necesidades de tu empresa para identificar los candidatos idóneos para los puestos vacantes con antelación. La plantilla para plan de trabajo puede orientar la visión a largo plazo de tu empresa y abordar cuánto capital humano debes contratar para llegar allí.

Por ejemplo, la plantilla puede tener espacio para identificar brechas en las competencias que te impiden alcanzar tus objetivos. También puede tener espacio para que prepares un plan de acción que enumere los pasos siguientes para cerrar la brecha que hay entre donde la empresa está ahora y donde quieres que esté.

El plan de trabajo puede informar tu estrategia de negocios al tomar en cuenta los objetivos a corto y a largo plazo. Veamos ejemplos específicos de cómo esta plantilla puede beneficiar a tu negocio.

 

¿Por qué usar una plantilla para plan de trabajo?

Sin una plantilla para plan de trabajo, te niegas una ventaja sobre la competencia. Los mejores talentos pueden dejarte de lado cuando aparecen. Si no identificas las brechas clave de habilidades en tu empresa, afectarás tu estrategia de contratación y te perderás a los mejores candidatos que podrían mejorar el nivel de tu capital humano.

Sin embargo, con la plantilla puedes generar una lista de talentos líderes para incorporar a tus empleados e impulsar el éxito. El 87% de las empresas de todo el mundo reconoce que tiene, o que tendrá, una brecha de competencias. Por eso, es importante cerrar la brecha de competencias antes de que se afecten los niveles de productividad de tu empresa y el progreso hacia los objetivos básicos.

Una plantilla para plan de trabajo también te permite saber cómo alcanzar tus objetivos mensuales, trimestrales y anuales mediante la confianza en tus empleados para cruzar esa línea de llegada. ¿Por qué no garantizar que siempre tengas los empleados más idóneos y flexibles para el camino por delante?

En promedio, el 11.4% de las inversiones se desperdicia como resultado del rendimiento malo de los proyectos. Si quieres aprovechar al máximo tu capital financiero, mejora tu capital humano. La gestión de proyectos se vuelve mucho más simple cuando tu talento se alinea con tus objetivos estratégicos y las competencias requeridas.

Ahora que sabemos la importancia de las plantillas, podemos pasar a ver cómo funcionan. Pero como no hay ninguna plantilla para plan de trabajo “estándar”, primero debemos ver cuáles podrían ser adecuadas para ti. Empecemos con algunos ejemplos a continuación.

Usar la plantilla

Algunos ejemplos de plantilla para plan de trabajo

1. Análisis de brecha de competencias

Ningún plan de trabajo está completo sin un análisis de brecha de competencias exhaustivo. Identificar las competencias ausentes entre tus empleados es fundamental para crear un plan que mitigue tus debilidades actuales.

Hacer una evaluación de la brecha de competencias no tiene por qué ser tan complicado. Cuando hayas identificado las competencias que falten en tu empresa, puedes enumerarlas una por una. Luego, puedes identificar actividades de capacitación que podrían mejorar las competencias de tus empleados actuales o pasar la información al departamento de contrataciones para que filtren a los candidatos sin las competencias indicadas.

2. Vista general de los empleados estratégicos

Siempre es bueno tener una vista general de cualquier proceso que ejecutes para que los demás en la empresa puedan entenderlo de un vistazo. Eso puede ayudar a contratar empleados rápidamente y ponerlos al día sin importar la etapa del plan de trabajo en la que estés.

Con una vista general como esta, tendrás una dirección clara para tu plan de trabajo. De esa forma, todos los que trabajen en él sabrán cuáles son los próximos pasos y cómo encaja cada etapa en el panorama general.

3. Plan de acción

Con el plan de acción de monday.com, puedes ejecutar tus objetivos estratégicos en lugar de dejarlos en el aire sin pasos claros para seguir. Cuando preparas un plan de acción, estableces los parámetros para el éxito y brindas a todos los involucrados en el plan de trabajo una idea clara de cómo proceder.

La plantilla para plan de trabajo de monday.com

La plantilla para plan de trabajo de monday.com es una estructura simple y clara para ajustar tus contrataciones. Las automatizaciones personalizables pueden recordarte las auditorías habituales de habilidades para que tomes nota de cualquier brecha de competencias que requiera tu atención.

Los  paneles en el sistema operativo de trabajo presentan una vista general de las métricas clave, que puedes usar para evaluar el rendimiento de los empleados y las brechas de competencias. Los datos también muestran cuánto progreso hizo cada miembro del equipo y te permiten experimentar con la dinámica de trabajo para sacar lo mejor de cada empleado.

Cada plan de trabajo debería incluir un plan de acción. Establecer los próximos pasos para tus empleados es clave para cumplir tu estrategia de contratación. Necesitarás herramientas de gestión de proyectos robustas para delegar tareas y supervisar proyectos. Dicho esto, aquí tienes el primer paso para encaminar tu plantilla para plan de trabajo.

Usar la plantilla

Trucos y sugerencias sobre la plantilla para plan de trabajo

Asigna un líder

Si quieres ejecutar un plan de trabajo exitoso, asigna un miembro del equipo de RR. HH. para que lidere la operación. Sin alguien al timón, el plan no tendrá claridad en el liderazgo, lo que puede ralentizar todo.

Establece criterios

Para que tu plan de trabajo funcione para ti, debes establecer criterios según los datos internos. Lo que funciona para otro negocio podría no funcionar para el tuyo, ya que las habilidades que necesitas para cumplir tus objetivos podrían ser completamente distintas. Con los datos de tiempo y otras métricas clave, puedes crear una imagen clara del estado actual de tus empleados y planificar dónde quieres estar en un mes, un trimestre o un año.

Planifica para el futuro

El plan de trabajo no debería estar limitado a una sesión aislada de intercambio de ideas. Para tener empleados flexibles y proactivos en cualquier situación, debes dedicarle tiempo al plan de trabajo de forma constante.

¿Quién podría haber previsto la pandemia de COVID-19 y el impacto que tuvo en las brechas de competencias y los problemas con los empleados? Para mitigar algunos de los efectos de los desastres imprevistos, como la pandemia, revisa tu plan de trabajo con frecuencia.

Usar la plantilla

Para estar seguros de responder tus preguntas relacionadas con la plantilla para plan de trabajo, incluimos las preguntas frecuentes a continuación. Así, tendrás confianza para empezar lo antes posible.

 

Preguntas frecuentes sobre la plantilla para plan de trabajo

¿Cómo creo una plantilla para plan de trabajo?

Para crear un plan de trabajo, primero asigna a alguien del equipo de RR. HH. con cualidades de liderazgo para que dirija la operación. De esa forma, todo pasará por una sola persona, y el proceso funcionará sin problemas. A nivel práctico, aquí tienes algunas cosas que puedes hacer para preparar un plan de trabajo sólido:

  •   Establece tus objetivos estratégicos
  •   Evalúa tu plantilla de empleados e identifica las brechas clave de competencias
  •   Prepara un plan de acción con pasos claros para seguir
  •   Ejecuta y evalúa

¿Cuáles son los 5 elementos clave del plan de trabajo?

  1. Estrategia: Determina tus objetivos estratégicos, ya que eso informará la dirección que tomarás. Establece quién será el responsable de la gestión continua y el éxito del plan de trabajo.
  2. Análisis: Usa el análisis de datos para evaluar tu plantilla de empleados e identificar brechas de competencias que podrían afectar tu estrategia de contrataciones.
  3. Plan: Crea un plan de acción que establezca pasos claros para seguir a fin de resolver las brechas de competencias en la empresa.
  4. Ejecución: Asigna tareas a los departamentos correspondientes y ejecútalas. Por ejemplo, haz una lista de las competencias del empleado ideal y entrégala al departamento de contrataciones.
  5. Evaluación: Analiza los resultados para ajustar el proceso la próxima vez.

 ¿Cuáles son las principales estrategias de plan de trabajo?

Una de las estrategias de plan de trabajo más importantes es el análisis de brecha de competencias, ya que alimenta tu estrategia de contrataciones o tus iniciativas de capacitación de los empleados. Para hacer una auditoría de las competencias de los empleados, identifica un inventario de competencias necesarias en los cargos más importantes y compáralo con tus empleados actuales según métricas clave y evaluaciones de desempeño.

modelo de plan de trabajo

Otra estrategia importante es controlar las métricas claves para el crecimiento de tu empresa, ya que esa información puede decirte lo que les falta a tus empleados actuales. Eso puede afectar las iniciativas de capacitación o ayudarte a desarrollar la instantánea del candidato perfecto para contratar.

Usar la plantilla