Si realmente deseas desarrollar un producto que satisfaga las necesidades del cliente y entregarlo a tiempo y dentro del presupuesto, debes contar con un roadmap de producto para que tu equipo avance de manera eficiente en la misma dirección. Esto es particularmente esencial para que los gerentes de producto alineen todos los esfuerzos.

Un roadmap de producto puede mantener a tu equipo concentrado en sus objetivos estratégicos generales incluso después de que haya comenzado a progresar, se haya desviado del rumbo o se haya topado con obstáculos obvios.  Pero lo más importante es que proporciona una única fuente de verdad para garantizar que todos los involucrados trabajen hacia los mismos objetivos bien definidos.

En este artículo, desglosaremos todo lo que necesitas saber sobre cómo comenzar a trabajar en el roadmap de un producto: por qué necesitas un roadmap, qué debes incluir y cómo crearlo. También te mostraremos cómo configurar un roadmap rápidamente con nuestra solución de gestión de productos, monday dev.

¿Qué es un roadmap de producto?

Un roadmap de producto es un plan de acción general que traza los pasos necesarios para hacer realidad tu visión a largo plazo y tus objetivos comerciales. Tu roadmap de producto debe describir la visión, la dirección y los objetivos del producto, junto con una descripción general de las características planificadas, los hitos y los plazos.

Los roadmap de productos brindan a los equipos de productos una ubicación compartida centralizada para toda la información general involucrada en el producto, lo que garantiza que tanto los equipos de desarrollo como los equipos de ventas estén en la misma página.

¿Cuáles son los beneficios de un roadmap de producto?

Si bien puede resultar tentador omitir la etapa de planificación y sumergirse directamente en el desarrollo, los roadmap de productos ofrecen algunos beneficios importantes para los equipos de productos:

Una visión compartida sobre el producto

Las circunstancias rápidamente cambiantes después del lanzamiento pueden abrumar fácilmente tus iniciales objetivos en relación con el producto. El roadmap mantiene a tu equipo de producto concentrado en lo esencial. Puedes estructurarlo de muchas maneras, incluso en función del tiempo o de grupos de funcionalidades deseadas más grandes.

Una única fuente de verdad

El desarrollo de productos reúne a varios equipos con diferentes prioridades. Un roadmap de producto te brinda una descripción general de la visión del producto y al mismo tiempo reúne toda la información relevante del producto en un mismo lugar. Puedes utilizar tu roadmap para ver cómo progresa el trabajo, monitorear análisis, detectar obstáculos, colaborar con los miembros del equipo y encontrar rápidamente la información del producto que estás buscando.

Una herramienta para la priorización y la comunicación

Al reunir toda la información del producto, los roadmaps facilitan la priorización de características e iniciativas en función de factores como las necesidades del cliente, las tendencias del mercado, los objetivos comerciales y la viabilidad técnica, lo que garantiza que los recursos se asignen de manera eficiente. También puedes comunicar cualquier cambio en tus prioridades al resto del equipo de producto y a los equipos de ventas desde el mismo documento compartido.

Si necesitas una plantilla de roadmap de producto, paneles visuales y una comunicación clara en el equipo, quizás te interese explorar monday dev.

5 tipos de roadmap de productos

Es importante definir tu audiencia al crear tu roadmap, por eso entran en juego diferentes tipos de roadmaps según la audiencia y los objetivos.

A continuación se muestran algunos de los tipos más comunes de roadmaps de productos:

1. Roadmap estratégico 

Propósito: Destaca el valor de un producto y los pasos que impulsarán al producto hacia el éxito a través de objetivos, hitos e iniciativas del producto. Generalmente no se centra en detalles más granulares de la línea de tiempo como otros roadmaps.

Audiencia: Equipos internos, incluidas partes interesadas, ejecutivos y desarrolladores, para que puedan alinearse en planes generales de productos.

2. Roadmap de funciones 

Propósito: Centrarse en funciones específicas del producto y cómo/cuándo se desarrollarán.

Audiencia: Equipos de desarrollo, producto e ingeniería para alinearse en los pasos y el cronograma necesarios para entregar características específicas.

3. Roadmap de fecha de lanzamiento

Propósito: Describir las fechas de lanzamiento planificadas de un producto para que los equipos internos puedan mantenerse alineados con el desarrollo del producto.

Audiencia: Marketing, equipos de ventas, desarrollo de productos y cualquier otro equipo interno que necesite conocer las fechas de lanzamiento para estructurar sus respectivos planes.

4. Roadmap de desarrollo 

Propósito: Que los equipos técnicos profundicen en los detalles de las implementaciones de productos, desglosando las cosas en epopeyas, temas, hitos y sprints.

Audiencia: Equipos de desarrollo, ya que es altamente técnico y probablemente solo tendrá sentido para las personas que trabajan en el desarrollo del producto.

5. Roadmap externo 

Propósito: Destacar el valor y los beneficios de un producto para que los clientes y clientes potenciales puedan anticipar qué esperar.

Audiencia: El público. Potenciales inversores, clientes o cualquier persona que pueda estar interesada en el producto.

Para ver un ejemplo de un roadmap externo, echa un vistazo al video del roadmap producto de monday.com compartido con nuestros clientes en 2023.

¿Quién es el responsable del roadmap de producto?

El gerente de producto es quien tiene la responsabilidad del roadmap de producto, no la alta dirección ni los clientes.

O bien, si se trata de un equipo ágil, el roadmap de producto pertenece al responsable de producto, que puede ser un gerente de producto, un desarrollador sénior, un gerente de cuentas o incluso un analista de negocios.

¿Qué debe incluir un roadmap de producto?

Al crear el documento del roadmap de producto, normalmente debe incluir la mayoría o todos los siguientes elementos:

• Visión y objetivos: Comienza por expresar claramente lo que estás intentando crear y por qué. Esto establece el contexto para todos los demás componentes de tu roadmap.
• Características del producto: Enumera las características (o mejoras) más importantes que incluirás en esta versión del producto. Asegúrate de priorizar estas funciones en función de aspectos como las solicitudes de los clientes, las tendencias del mercado y los objetivos comerciales.
• Plan de lanzamiento: Necesitarás una integración con un calendario, un diagrama de Gantt o una herramienta visual similar que muestre las fechas de lanzamiento planificadas, así como las características que se incluirán en cada lanzamiento.

• Asignación de recursos: Planifica los recursos que necesitarás para el producto, en términos de personal, capacidad, tiempo, presupuesto, recursos técnicos y cualquier otra cosa que necesitarás a mano para realizar el trabajo.
• Métricas analíticas y criterios de éxito: Decide en esta etapa cómo harás el seguimiento del progreso, cómo se ve el éxito en cada hito y cómo medirás tus resultados.

¿Qué debes incluir un roadmap de producto ágil?

Si utilizas el enfoque ágil en lugar de la planificación en cascada tradicional, tu roadmap puede ser un poco diferente. Algunos equipos prefieren Agile porque implica una iteración rápida, lo que facilita el ajuste de tu plan de acuerdo con los requisitos del cliente.

Una roadmap típico de un producto Agile incluye los siguientes elementos:

• Temas: La planificación de tu roadmap ágil comienza definiendo los “temas” generales en los que está trabajando como empresa: objetivos generales que brindan cierta dirección estratégica, pero que son lo suficientemente flexibles para adaptarse a los cambios.
• Iniciativas: Utilizarás los temas para crear iniciativas: hitos del roadmap de producto que se trazan a lo largo de una línea de tiempo.
• Épicas: Colecciones de “historias” (solicitudes o beneficios de los usuarios finales), agrupadas para formar un objetivo a corto plazo dentro de la iniciativa más amplia.
• Plan de sprint: Luego, tu equipo trabajará en cada epopeya como una serie de “sprints”: bloques cortos de esfuerzo concentrado, generalmente de alrededor de dos semanas de duración a lo largo de tu ciclo de desarrollo. Tu plan de sprint debe incluir las tareas en las que trabajarás durante el sprint, quién está trabajando en qué tareas y cualquier dependencia de las tareas.
• Historias de usuario: Necesitarás recopilar e integrar historias de usuario en tu roadmap ágil. Estas son las solicitudes de funciones (o, para productos nuevos, lo que creas que tus usuarios querrán) para un producto determinado.

Ya sea que uses un enfoque ágil o no, monday dev le permite a tu equipo diseñar el roadmap que necesitas y luego administrar sin problemas tu ciclo de desarrollo y el proceso de desarrollo de productos con una plataforma fácil de usar.

¿Cómo estructurar un roadmap de producto para alcanzar tus objetivos?

Las tres formas principales de estructurar un roadmap son basarla en temas, líneas de productos o cronogramas.

1. Por temas

La primera opción es estructurar tu roadmap basándose en temas generales. Esto es común para los equipos ágiles y es fácil de implementar porque el orden lógico se explica por sí solo.

Tema -> epopeya -> historia de usuario

Los temas comunes de Agile  pueden incluir la mejora de la experiencia del usuario, la optimización del rendimiento, el desarrollo de nuevas funciones, la expansión del mercado, etc.

Digamos que tu tema es la mejora de la experiencia del usuario. Tu epopeya  debería entonces hacer que este tema sea procesable y podría incluir puntos como simplificar el proceso de incorporación, mejorar la navegación y mejorar la experiencia móvil.

Luego, la historia de usuario  debe responder a las solicitudes planteadas en las epopeyas con planes o características específicos. En este escenario, para el objetivo de simplificar el proceso de onboarding, una historia de usuario podría ser reducir el número de pasos necesarios para que un nuevo usuario se registre de 7 a 3.

2. Por producto

Si centras varios productos en un único roadmap, técnicamente se trata de un roadmap de programa o de una roadmap de portfolio. Se puede utilizar por separado o en combinación con roadmaps de un solo producto.

Para estructurar tu roadmap utilizando tus líneas de productos, agrega los productos como la categoría de nivel superior. Para cada producto, agrega los grupos de características en las que trabajará. Por último, divide cada grupo de características en características individuales.

Un roadmap multiproducto es útil a la hora de asignar recursos entre diferentes proyectos.

3. Por tiempo

También puedes crear un roadmap trazando una línea de tiempo en trimestres (o cualquier unidad de tiempo que prefieras).  En lugar de que la agrupación inicial se base en temas, se basa puramente en el tiempo. A partir de ahí, puedes incluir epopeyas más grandes o incluso largometrajes directamente, dependiendo de tu marco de tiempo.

¿Cómo crear un roadmap de producto?

1.     Define tu estrategia de producto, visión y objetivos de producto

El primer paso, definir el “por qué” detrás de tu producto, es posiblemente el más importante. Es la base que sostiene todo tu producto y la estrategia que lo impulsará hacia el éxito. Esta comprensión de general de tu producto debe incluir por qué estás creando un producto, quiénes son tus clientes, por qué tu producto es único y cómo se desempeñará en el mercado según las estadísticas y la investigación. Piensa, ¿cuáles son tus metas y objetivos específicos y mensurables que darán vida a la visión de tu producto?

2.     Describe y prioriza las características del producto

El siguiente paso es tomar toda esta información preliminar para profundizar un poco más en las características específicas que compondrán un producto. Concéntrate en la investigación de mercado, los comentarios de los clientes actuales o potenciales y el aporte de las partes interesadas para planificar las características en las que se centrará. Luego prioriza las características por importancia. Puedes tomar algunos marcos de priorización diferentes, incluido el método MOSCOW (Moscú), que por sus siglas en inglés significa «imprescindible», «debería tener», «podría tener» y «no tendrá»).

3.     Organiza los lanzamientos en una línea de tiempo

A continuación, tendrás que lidiar con el “cuándo”. Elige tu marco de tiempo, ya sean meses, días, trimestres o lo que mejor funcione para tu equipo. Luego, después de considerar las dependencias del proyecto y la asignación de recursos, determinará cuándo se puede lanzar cada característica. Este paso también implica especificar e integrar las tareas que deben completarse para cada fase de tiempo.

4.     Decide cómo visualizar tu roadmap

Un roadmap de un producto es esencialmente inútil si no se puede comprender claramente. La información debe desglosarse de la forma más intuitiva posible para tu audiencia, yendo potencialmente más allá de un documento de roadmap tradicional. Aquí es donde entran en juego las vistas de roadmap. Hay diferentes formas de visualizar tu roadmap, incluida una vista de línea de tiempo, una vista de Gantt, una vista Kanban y más. Una forma efectiva de visualizar es a través de una herramienta específica para tu roadmap.

Para que la creación de tu roadmap de producto sea lo menos complicada posible, necesitarás una herramienta que agilice el proceso y te permita elegir entre varias vistas. monday dev está diseñado teniendo en cuenta a los equipos de productos y proporciona todos los elementos necesarios para que tu roadmap sea lo más efectivo posible.

Crea un mejor roadmap para tu producto con monday dev

Si estás listo para comenzar a desarrollar tu propio roadmap de producto, monday dev es un excelente lugar para comenzar. Con nuestro software de roadmap de productos, puedes:

• Agilizar todo tu proceso de desarrollo de productos, con un roadmap, un plan de lanzamiento, un plan de sprint, un backlog, un registro de bugs, un registro de análisis y herramientas de comunicación en el mismo lugar.

• Ahorra tiempo con una plantilla de roadmap de producto lista para usar y un paquete completo de vistas, widgets, integraciones y dashboard (o cree el tuyo propio si así lo prefieres).
• Automatiza tareas repetitivas y ahorra tiempo a tu equipo con más de 150 automatizaciones personalizables y prediseñadas.

• Crea una línea de tiempo clara con diagramas de Gantt personalizables para que puedas administrar dependencias y ver el progreso por miembros individuales del equipo, equipos o funciones, o usa un tablero Kanban para una fácil gestión de tareas.

Con monday dev, tendrás rápido un roadmap de producto bien diseñado, visual y colaborativo, para que puedas comenzar a trabajar en el desarrollo de un gran producto.