Los tableros Scrum son una parte esencial del marco Scrum. Estas herramientas visuales, simples pero versátiles, mantienen a los equipos Scrum encaminados mientras colaboran y ejecutan cada sprint.

En esta guía, descubrirás los pros y contras de usar tableros Scrum y qué equipos los usan, los diferentes tipos de tableros Scrum y en qué se diferencian de los tableros Kanban, y cómo puedes usar monday dev para crear el tablero Scrum perfecto para tu equipo.

¿Qué es un tablero Scrum?

Un tablero Scrum es una herramienta visual utilizada en la gestión ágil de proyectos para rastrear y monitorear el progreso de las tareas dentro de un sprint. Proporciona una descripción general clara de los elementos de trabajo y su estado actual, facilitando la transparencia y la colaboración entre los miembros del equipo.

Consta de tres columnas obligatorias (Por hacer, En progreso y Completado) y columnas opcionales (Bloqueado, En prueba e Implementado) que representan las diferentes etapas de un flujo de trabajo. Cada columna tiene filas con elementos de trabajo o tareas individuales que el equipo Scrum ha priorizado para ese sprint. A medida que avanza el trabajo, las tareas se mueven por el tablero de izquierda a derecha para mostrar el progreso.

Los equipos de Scrum consultan y actualizan los tableros de Scrum en las distintas reuniones de Scrum (planificación del sprint, Scrum diario, revisión del sprint, retrospectiva del sprint y refinamiento del backlog) para realizar un seguimiento del progreso actual del sprint.

El tablero Scrum es una herramienta versátil que se puede adaptar para satisfacer las necesidades específicas de cualquier equipo u organización que siga los principios ágiles y valore la transparencia, la colaboración y el progreso iterativo. Lee más en nuestro artículo sobre los marcos ágiles y Scrum.

¿Cuáles son los componentes clave de un tablero Scrum?

El tablero Scrum es una herramienta altamente personalizable. Los equipos pueden adaptarlo a su flujo de trabajo específico y a los requisitos del proyecto agregando o eliminando columnas, utilizando códigos de colores o incorporando elementos visuales adicionales. Los componentes clave de un tablero Scrum son:

• Columnas: un tablero Scrum típico consta de varias columnas que representan diferentes etapas del flujo de trabajo, como Por hacer, En progreso, Listo, Bloqueado o Prueba. Los equipos pueden personalizar estas columnas según sus requisitos específicos.
• Tarjetas/notas adhesivas: cada elemento de trabajo o tarea está representado por una tarjeta o nota adhesiva colocada en la columna correspondiente según su estado actual. A medida que avanza el trabajo, las tarjetas se mueven a través de las columnas.
• Backlog de sprint: el tablero de Scrum muestra el backlog de sprint, un subconjunto de los elementos del backlog de producto que el equipo se ha comprometido a completar durante el sprint actual.
• Límites de trabajo en progreso (WIP): los equipos pueden establecer límites de WIP para cada columna para evitar la sobrecarga y promover un flujo de trabajo fluido.
• Carriles/filas: algunos tableros Scrum incluyen filas o carriles para agrupar tarjetas según categorías como prioridad, miembros del equipo o historias de usuario.
• Diagramas de evolución: representaciones visuales del trabajo restante en un sprint, que ayudan a los equipos a seguir su progreso.
• Objetivos del sprint: el objetivo o meta general que el equipo pretende alcanzar durante el sprint actual.

¿Quién utiliza un tablero Scrum?

Aunque los equipos de desarrollo de software fueron los usuarios originales de un tablero Scrum, otros equipos Agile que utilizan el marco Scrum ahora también lo utilizan. A continuación se muestra un resumen de cómo los distintos equipos utilizan los tableros Scrum.

• Equipos de desarrollo de software: utilizan tableros Scrum para rastrear y gestionar el progreso de las tareas y las historias de usuario dentro de un sprint, lo que facilita la colaboración, la transparencia y la entrega continua.
• Equipos de gestión de productos: utilizan tableros Scrum para realizar el seguimiento del desarrollo de la hoja de ruta del producto, monitorear los comentarios de los clientes y priorizar la entrega de mejoras y características del producto, lo que garantiza la transparencia y la colaboración con las partes interesadas.
• Equipos de TI y operaciones: utilizan tableros Scrum para rastrear y administrar tareas, mejoras e incidentes relacionados con la administración de infraestructura, el mantenimiento del sistema y las operaciones de soporte.
• Equipos de marketing: utilizan tableros Scrum para obtener una descripción general clara del flujo de trabajo mientras planifican y ejecutan campañas de marketing, creación de contenido y actividades promocionales.
• Equipos de ventas: utilizan tableros Scrum para realizar un seguimiento de clientes potenciales, oportunidades y acuerdos, lo que proporciona una descripción general clara del proceso de ventas y las interacciones con clientes potenciales.
• Equipos de diseño: utilizan tableros Scrum para gestionar tareas de diseño, wireframes, prototipos y mejoras en la experiencia del usuario para que puedan alinear su trabajo con los desarrolladores.
• Equipos de gestión de proyectos: utilizan tableros Scrum para gestionar y realizar un seguimiento de las tareas, los hitos y el progreso del proyecto, promoviendo la transparencia y la colaboración entre los miembros del equipo.
• Equipos de recursos humanos: utilizan tableros Scrum para gestionar procesos de reclutamiento, incorporación de empleados, programas de capacitación y desarrollo y evaluaciones de desempeño, agilizando y mejorando la eficiencia y la transparencia generales.

¿Cuáles son los pros y contras de utilizar un tablero Scrum?

Echemos un vistazo a las ventajas y desventajas de utilizar un tablero Scrum.

Ventajas de utilizar un tablero Scrum

1. Promueve la transparencia y la visibilidad: el tablero Scrum representa claramente el progreso del equipo, lo que permite que todos se mantengan informados y alineados sobre el estado actual de las tareas y el proyecto en general.
2. Facilita la colaboración: el espacio de trabajo visual compartido permite a los miembros del equipo colaborar fácilmente, identificar cuellos de botella y coordinar sus esfuerzos de manera eficaz.
3. Mejora el flujo de trabajo: el tablero Scrum ayuda a los equipos a gestionar su flujo de trabajo de manera eficiente dividiendo las tareas en elementos más pequeños y manejables y rastreando su progreso a través de diferentes etapas.

Desventajas de utilizar un tablero Scrum

1. Potencial para la microgestión: si se utiliza incorrectamente, el tablero Scrum puede conducir a la microgestión, donde los miembros del equipo se sienten constantemente monitoreados y presionados, lo que obstaculiza la productividad.
2. Dificultad para gestionar proyectos complejos: para proyectos grandes y complejos con numerosas dependencias y flujos de trabajo intrincados, un simple tablero Scrum puede no ser suficiente y podrían requerirse herramientas más avanzadas.
3. Resistencia al cambio: adoptar la metodología Scrum y utilizar un tablero Scrum de manera efectiva puede ser un desafío para equipos u organizaciones acostumbrados a los enfoques tradicionales de gestión de proyectos.

¿Cuáles son los diferentes tipos de tableros Scrum?

Hay dos tipos principales de tableros Scrum: físicos y en línea. Ambos tienen el mismo propósito de visualizar el flujo de trabajo y el progreso de las tareas dentro de un sprint. La elección entre los dos tipos depende de las preferencias del equipo, la complejidad del proyecto, la distribución del equipo y la necesidad de funciones o integraciones avanzadas.

Tableros Scrum físicos

Los tableros físicos de Scrum son tableros tangibles, a menudo pizarras blancas o tableros de corcho, donde se mueven manualmente notas adhesivas o tarjetas a lo largo de las columnas para representar el progreso de las tareas.

Características principales de los tableros Scrum físicos:

• Fácil de crear y configurar utilizando materiales simples como pizarras blancas, tableros de corcho u hojas de papel grandes.
• Altamente personalizable y puede adaptarse a las necesidades y al flujo de trabajo específicos del equipo.
• Fomenta la colaboración y la interacción del equipo mientras los miembros mueven físicamente las tarjetas por el tablero.
• Adecuado para equipos que trabajan en el mismo espacio físico y que comparten ubicación.

Tableros Scrum en línea

Los tableros Scrum digitales o en línea son tableros virtuales alojados en software o aplicaciones basadas en la web, que permiten la colaboración remota y actualizaciones en tiempo real.

Características principales de los tableros Scrum en línea:

• Proporciona visibilidad y actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de las tareas para equipos distribuidos.
• Habilita la integración con otras herramientas de gestión de proyectos.
• Incluye informes automatizados, análisis, notificaciones y opciones de personalización avanzadas.
• Algunos ejemplos de tableros Scrum incluyen Monday Dev, Jira, Trello, Asana y Airtable.

Cómo crear un tablero Scrum

Estos son los pasos típicos para crear un tablero Scrum:

1. Elige un tablero Scrum físico o en línea. Decide si quieres un tablero físico, como una pizarra blanca o un tablero de corcho, o un tablero en línea usando un software como monday dev.
2. Define historias de usuario y tareas. Identifica las historias de usuario o tareas del backlog del producto que el equipo debe completar en el próximo sprint. Escribe cada tarea por separado.
3. Crea una columna “Por hacer”. Configura la primera columna en tu tablero denominada “Por hacer” o “Atraso”. Coloque todas las tarjetas de tareas (del paso 2) aquí inicialmente.
4. Crea una columna “En progreso”. Agrega una columna etiquetada “En progreso”, “En proceso” o algo similar. A medida que los miembros del equipo comiencen a trabajar en las tareas, mueve esas tarjetas a esta columna.
5. Crea una columna “Listo”. Agrega otra columna para las tareas completadas, etiquetada como “Listo” o “Completado”. Cuando una tarea cumple con la definición acordada de “listo”, mueve su tarjeta aquí.
6. Agrega otras columnas (opcional). Dependiendo de su flujo de trabajo, puede agregar columnas adicionales, como “Bloqueado”, “Prueba” e “Implementado”, para representar etapas adicionales.
7. Establece límites de WIP (opcional). Para evitar la sobrecarga, puedes establecer límites de WIP (trabajo en progreso) para cada columna, restringiendo la cantidad de tarjetas que puede haber allí a la vez.
8. Usa carriles/filas (opcional). Para mejorar la legibilidad, puedes agrupar las tarjetas por categorías como prioridad, miembros del equipo e historias de usuario usando carriles o filas horizontales.

La clave es hacer que el tablero Scrum sea una representación visual del trabajo y el flujo de trabajo de tu equipo para ese sprint. Personalízalo según las necesidades y los procesos de tu equipo manteniendo la transparencia.

¿Cuál es la diferencia entre un tablero Scrum y un tablero Kanban?

Los marcos ágiles Scrum y Kanban utilizan tableros visuales para seguir el progreso y gestionar el trabajo. La principal diferencia entre los tableros radica en sus metodologías subyacentes y cómo abordan la visualización y gestión del flujo de trabajo.

Si bien ambos tableros usan columnas para representar etapas del flujo de trabajo y tarjetas o notas adhesivas para representar elementos de trabajo, el tablero Scrum está más estructurado y tiene límites de tiempo, mientras que el tablero Kanban es más flexible y se centra en el flujo continuo y en limitar el trabajo en progreso. 

Flujo continuo vs. basado en sprints

Los tableros de Scrum se restablecen después de cada sprint (normalmente cada 2 a 4 semanas) y reflejan el trabajo planificado para esa iteración específica. Pero los tableros Kanban están diseñados para un flujo continuo de trabajo, sin iteraciones fijas ni reinicios.

Límites de trabajo en curso (WIP)

Los tableros Scrum pueden tener o no límites explícitos de WIP por columna. Por otro lado, los tableros Kanban tienen límites estrictos de WIP por columna para evitar la sobrecarga y promover un flujo de trabajo fluido.

Enfoque

Los tableros Scrum se centran en el seguimiento del trabajo dentro de un sprint, alineado con el objetivo del sprint. Pero los tableros Kanban se centran en visualizar todo el flujo de trabajo y optimizar el flujo de trabajo.

Es importante tener en cuenta que Scrum y Kanban no son mutuamente excluyentes y los equipos pueden combinar elementos de ambas metodologías para adaptarse a sus necesidades y flujos de trabajo específicos. Este enfoque híbrido, llamado Scrumban, combina la estructura de Scrum con la flexibilidad y visualización de Kanban. El uso de una plataforma de software como monday dev le permite utilizar las características clave de ambos marcos, incluidos los tableros visuales.

Crea tu tablero Scrum perfecto con monday dev

monday dev equipa a los equipos de desarrollo y productos ágiles con todo lo que necesitan para gestionar su planificación, sprints y lanzamientos de principio a fin. Desde tableros Scrum hasta información sobre el rendimiento y todo lo demás, los equipos pueden personalizar informes en tiempo real y realizar un seguimiento del progreso en un solo lugar.

Gestiona eficazmente los sprints de Scrum

Permite que los equipos gestionen las ceremonias de sprint, realicen un seguimiento de los puntos de la historia y supervisen el ciclo de vida de sus sprints, desde la planificación del sprint y las reuniones diarias hasta las retrospectivas y las revisiones del sprint, en un solo tablero Scrum.

Integración perfecta con otras aplicaciones

Ya sea que estés desarrollando un nuevo producto o recopilando comentarios de los usuarios, puedes conectar fácilmente monday dev con las herramientas que ya usas, como GitHub y GitLab, para mantener sincronizadas las características y los errores en tus tableros Scrum.

Automatiza fácilmente tareas repetitivas

Ahorra tiempo con más de 150 automatizaciones personalizables y prediseñadas para concentrarse en el trabajo que importa. Elige entre fórmulas predefinidas o crea fácilmente una automatización que se adapte a tus necesidades con solo unos pocos clics. Por ejemplo, “Cuando el estado cambia a algo, notificar a alguien”  para mantener tus tableros Scrum actualizados.

Personalizar los paneles de sprint

Completa automáticamente paneles personalizados con información granular y generales de hasta 50 tableros Scrum para una toma de decisiones más inteligente.

Genera rápidamente informes ágiles

Con monday dev, puedes diseñar y personalizar informes de Scrum en tiempo real, incluidos gráficos de velocidad, de agotamiento y de agotamiento, para realizar un seguimiento del progreso de tus sprints. Usa el diagrama de evolución para detectar posibles problemas o cuellos de botella en función del progreso real frente al progreso ideal en su tablero Scrum.

Con monday dev, tu equipo puede comunicarse, proporcionar actualizaciones de estado, hacer preguntas, resolver problemas, compartir información y visualizar el progreso en cada tablero Scrum.