monday.com 的產品功能越來越強大,也越來越多元,很多用戶都會問我們一個問題:
「這麼多產品,到底什麼情況該用哪一個?」
今天我們就來聊聊兩個最常被混在一起的主角 —— monday work management 跟 monday sales CRM。
它們看起來很像,但其實功能差很多,選錯可能會直接影響你整個團隊的工作效率!
那就先從最多人問的問題開始吧:
monday work management 和 monday sales CRM 差在哪?
這兩個工具都是建構在 monday.com 的核心系統 —— Work OS 上,所以它們的基礎功能是共用的。像是什麼「看板」、「自動化流程」、「儀表板」這些基本模組,在兩邊都有。
但真正的差異在於:這些模組在不同產品裡被「包裝」得不一樣,用來解決的工作需求也完全不同。
簡單說,就是兩個都是用同一塊樂高積木組成的,但一個是做給業務團隊用的銷售專屬工具,另一個則是給所有部門通用的工作流程管理工具。
monday work management 是一個超級彈性的工作平台,不管你是哪個部門、負責什麼樣的專案,都可以用它來掌控全局、清楚分工。個人用得順,團隊一起上手更好用。
而 monday sales CRM 則是專門為銷售團隊量身打造的,它可以幫你從潛在客戶開發、跟進、談成交、到售後關係維護,全部一條龍搞定。如果你是銷售主管或業務團隊的成員,這套工具裡面很多貼心設計,會讓整個流程更順、更省時又好管。
哪個 monday 產品才真正適合你?
雖然有些人會用 monday work management 來跑銷售流程,我們其實一點也不意外。畢竟這套工具真的超彈性又夠力,幾乎什麼類型的工作都能搞定。
但如果你是專業銷售團隊,我們更推薦你用 monday sales CRM,理由也很簡單:
這款 CRM 有一堆只有它才有的強大功能,像是群發郵件工具、銷售漏斗分析圖(funnel widget)、銷售排行榜(leaderboard widget)等等,這些可不是其他版本會有的。更棒的是,未來也會持續針對這套系統推出專屬的新功能。
而且,monday sales CRM 的工作區一打開就幫你準備好一套叫做 “entity boards” 的預設看板,裡頭包括了跑銷售流程必備的元素,像是 leads(潛在客戶)、accounts(客戶帳戶)、activities(活動紀錄)等等。這讓你幾分鐘內就能把 CRM 流程設計起來,不用從零開始。
更酷的是,這些 entity boards 跟一般的看板不太一樣,它們本身就已經透過自動化串在一起。你的團隊只要開始操作,資料就會根據你設定的條件自動更新、同步,還能自動建立新的關聯,讓整個銷售流程跑得又快又順。
monday work management 跟 monday sales CRM 能一起用嗎?
當然沒問題!這兩個其實就是 monday.com 家族裡的親兄弟,設計時就考慮到彼此要能緊密配合。所以銷售團隊可以專心用 CRM 系統,其他部門也能繼續用他們習慣的 monday work management,不用切換系統、重新學習。兩者都掛在你們公司同一個 monday.com 帳號底下,整合沒煩惱。
要切換系統只要點一下就搞定,不論同事們用哪個版本,大家還是可以互相標註、發訊息,而且訊息都會保留完整能見度,看得一清二楚,不會有資訊落差。
monday sales CRM 有什麼獨家功能?
有些 CRM 該有的重要功能,只有在 monday sales CRM 裡才找得到。以下就是幾個最受大家喜愛、只有這款 CRM 才有的專屬功能:
- 交易階段小工具:快速查看每筆交易目前卡在哪個階段,讓流程一目了然
- 銷售漏斗圖表:用視覺化方式追蹤整體成交率,輕鬆掌握轉換狀況
- 排行榜小工具:讓你看出誰是銷售冠軍,激勵團隊氣氛剛剛好
- 共用信件範本:整個團隊都能用統一格式發信,省時又不怕出錯
- 進階報表分析:提供深度的 CRM 數據報告,幫你看懂數字背後的趨勢
- 資料自動補全功能:自動從網路或外部資料庫補齊客戶資訊,省去人工輸入的麻煩
- 專屬行動版 CRM App:手機上也能搞定業務,外出拜訪一樣無縫操作
- 共用收件匣:大家一起管理客戶來信,避免漏信或重複回覆
- 群發郵件功能:一次寄給多位客戶,行銷推廣更有效率
- HTML 郵件編輯器:打造專業又美觀的電子報,不會寫程式也能輕鬆上手
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最後,幫你劃重點
如果你正準備開始使用 CRM,我們會建議先從 monday sales CRM 下手,再依照你們團隊獨有的銷售流程去客製化調整。
想讓整個公司各部門都能串聯起來?那就讓業務團隊用 monday sales CRM,其它團隊用 monday work management。反正這兩個本來就是同一個系統家族,整合超順、操作無縫,全公司用起來超一致,合作、溝通一次搞定!