Antes de escrever qualquer linha de código, um engenheiro de software experiente sempre elabora uma especificação técnica. Esse documento evita que a equipe de desenvolvimento invista tempo e esforço em etapas desnecessárias ou que ocorram mal-entendidos internos entre as partes interessadas.
Este artigo explora a importância de uma especificação técnica e a praticidade de usar um template profissional. A monday.com desenvolveu, em parceria com engenheiros de software, um template de especificação técnica que economiza tempo e garante que todos os requisitos essenciais sejam contemplados.
O que é uma especificação técnica?
Especificação técnica é um documento detalhado e abrangente que descreve todos os procedimentos técnicos relacionados ao desenvolvimento de produto, contemplando as informações essenciais e os detalhes do processo.
Normalmente, é o líder da equipe de desenvolvimento que elabora a especificação técnica. Após a leitura deste documento, tanto a equipe de desenvolvimento quanto as partes interessadas devem estar cientes de:
- Como o produto proposto funcionará
- Suas capacidades e limitações
- O processo de desenvolvimento
- Os sistemas que serão utilizados, modificados ou criados, incluindo medidas de segurança para proteção de dados
- O plano de desenvolvimento e, se necessário, de reversão
- Métricas relacionadas aos objetivos de negócios
- Planos de suporte e manutenção
- O cronograma do projeto
Especificação técnica vs. especificação funcional
A especificação técnica costuma ser confundida com a especificação funcional. Embora ambos os documentos estabeleçam as bases para um projeto de sucesso, existem diferenças importantes.
Uma especificação funcional é baseada nas necessidades do negócio. Por se concentrar na funcionalidade do produto, seu foco é a experiência do usuário. Por outro lado, a especificação técnica tem foco na programação interna. Ela inclui planos para implementar e testar funcionalidades específicas, assim como seus benefícios.
De maneira simplificada, uma especificação funcional define os objetivos do desenvolvimento de software, enquanto uma especificação técnica detalha os métodos para alcançá-los.
Por que usar uma especificação técnica?
Uma especificação técnica, especialmente quando elaborada com um template bem estruturado, serve como uma “bíblia” para o desenvolvimento de produto. Confira os motivos:
Mantém todos alinhados
Para uma equipe de desenvolvimento, é comum que, após concordar sobre requisitos e objetivos específicos, surjam divergências que resultam em desenvolvimento fora do escopo ou falhas em cumprir promessas às partes interessadas. Uma especificação técnica bem elaborada assegura que todos visualizem o projeto sob a mesma perspectiva, mantendo os engenheiros focados nas tarefas e as partes interessadas bem informadas. Os líderes de engenharia devem garantir que as especificações técnicas cubram todos os requisitos do produto, incluindo objetivos, funcionalidades, limitações e cronograma necessário para o desenvolvimento.
Fornece clareza
Na engenharia de software, até mesmo pequenos mal-entendidos podem causar atrasos significativos. É importante que partes interessadas e investidores compreendam exatamente o que é viável. Pessoas leigas frequentemente subestimam os requisitos técnicos de projetos complexos, e expectativas pouco realistas precisam ser ajustadas. Um template de especificação técnica garante a viabilidade do projeto, detalhando todos os aspectos fundamentais.
Revela perguntas importantes
Uma especificação técnica ajuda a identificar quais perguntas ainda precisam ser respondidas. Alguns aspectos do projeto só se tornam claros após fases de tentativa e erro. Além disso, estimativas de tempo e recursos podem variar ao longo do projeto. Se houver incertezas no roteiro de produto, a especificação técnica ajudará a identificá-las e avaliar seus possíveis impactos.
Além disso, uma especificação técnica serve para definir a abordagem escolhida no projeto. Ao redigir o documento, você pode descobrir soluções melhores ou mais eficientes, esclarecendo à equipe de desenvolvimento e às partes interessadas as escolhas feitas e os métodos adotados.
Passos para criar uma especificação técnica
Vamos ver como isso seria na prática. Digamos que você esteja desenvolvendo um novo app de entregas. Um template de especificação técnica abrangente ajudará a esclarecer seus objetivos e acertar em cheio nos detalhes.
Perguntas preliminares
Antes de mais nada, essencial definir a finalidade do seu app. Para isso, responda a perguntas como:
- Quais funcionalidades o app deve ter?
- Que problemas ele resolverá para os usuários?
- Como seu app de entregas se diferencia dos concorrentes no mercado?
Seja específico sobre o que seu sistema pode ou não fazer, fornecendo um panorama claro e abrangente do que você pretende desenvolver.
Defina as limitações
Agora, você precisa estabelecer o que não é possível para o desenvolvimento de seu app. Essa seção da especificação técnica é chamada de “fora de escopo” (out of scope). Quaisquer ideias grandiosas e pouco realistas vindas das partes interessadas devem ser contestadas com as evidências baseadas na experiência do gerente do projeto. Por exemplo, o app não será capaz de aceitar pagamentos com criptomoedas.
Determine sua abordagem
Nesta seção da especificação técnica, você deve detalhar como pretende abordar cada elemento do projeto e justificar suas escolhas. Por exemplo, se optar por usar segurança biométrica para o login dos usuários, explique aqui como planeja implementar essa funcionalidade.
Além disso, é importante abordar questões de segurança e privacidade. Seu documento deve descrever de forma clara e completa como você garantirá a proteção dos dados dos usuários e prevenirá possíveis violações.
Teste e suporte
Por fim, detalhe suas estratégias de testes, implementação e suporte. Por exemplo, se você planejou um teste alfa com 100 usuários, inclua essas informações nesta seção. Especifique também as plataformas de lançamento, como monitorará o feedback e os métodos de suporte que serão oferecidos.
Devido à complexidade das especificações técnicas, a profundidade dos requisitos pode variar conforme o produto em desenvolvimento. É importante que o documento seja abrangente e preciso para garantir uma compreensão clara e uma execução eficaz.
Template de especificação técnica da monday.com
Na monday.com, nós entendemos os diversos componentes envolvidos na engenharia de software. Por isso, desenvolvemos um template de especificação técnica que faz o trabalho chato para que você possa se focar em adicionar funcionalidades dinâmicas. Vejamos algumas dos principais recursos do nosso template:
Integrações completas
Com este template, a migração de dados se torna um processo simples. Você pode importar facilmente dados do Excel ou exportar informações do quadro para uma planilha. Além disso, o template pode ser integrado com suas ferramentas de desenvolvimento, garantindo uma transição sem complicações. Seja com Jira, Pingdom ou Github, nosso template está pronto para uso imediato.
Colaboração facilitada
Com o monday dev, compartilhar arquivos e se comunicar instantaneamente é fácil. Mantendo todos atualizados, sua equipe trabalha em direção a um objetivo comum, sabendo que todas as especificações do projeto estão acessíveis e podem ser personalizadas a qualquer momento.
Melhore o alinhamento da sua equipe delegando tarefas, adicionando notas e realizando alterações em tempo real. Graças aos nossos templates baseados na nuvem, a colaboração nunca foi tão fácil.
Totalmente personalizável
Cada projeto de desenvolvimento de software é único, com requisitos específicos. Nosso template de especificação técnica é totalmente personalizável, permitindo que você adicione ou remova etapas e seções conforme necessário. Com um template totalmente editável e integrado, você pode fazer alterações sem comprometer a usabilidade.
Templates relacionados
Se você gostou do nosso template de especificação técnica, confira outros templates que também podem ser do seu interesse:
Planejamento de desenvolvimento de produto
Experimente nosso template de planejamento de desenvolvimento de produto, também conhecido aqui na monday.com como template de roteiro de produto. Ele serve como um local centralizado para o planejamento de sprints e para sua gestão. Com ele, você pode acompanhar o progresso, prazos, responsáveis e muito mais. Organizar e monitorar sprints nunca foi tão fácil.
Leia também: Gestão de produtos ágil: o que é, exemplos e como implementar
Roteiro de recursos e lançamentos
Organize o lançamento de produtos e recursos em um só lugar com nosso template de roteiro de recursos e lançamentos. Atribua prioridade aos lançamentos mais importantes, receba lembretes automáticos de prazos e acompanhe o feedback da equipe enquanto mantém tudo organizado. Com este template, você terá um plano detalhado de cada trimestre, sem precisar começar tudo do zero.
Desenvolvimento de software Scrum
Nosso template de desenvolvimento de software Scrum ajuda a manter sua equipe no caminho certo. Ele permite que você priorize o backlog do produto, identifique bugs e faça reflexões sobre sprints anteriores. Seus projetos ficarão mais organizados do que nunca.
Leia também: Metodologia scrum: como implementá-la em seu próximo projeto
Desenvolvimento de software Kanban
Gerencie seu fluxo de trabalho com quadros Kanban e aumente a produtividade com este template. Ele facilita o monitoramento do progresso, a definição de prioridades e a manutenção do foco, utilizando estágios Kanban pré-elaborados.
Perguntas frequentes
O que significa especificação técnica?
Como o nome sugere, esse documento fornece detalhes e especificações sobre os elementos práticos de um projeto. Qualquer aspecto técnico do seu plano de desenvolvimento de produto é detalhado e justificado em uma especificação técnica.
Para que serve uma especificação técnica?
Especificações técnicas são usadas para esclarecer detalhes específicos do desenvolvimento de software, garantindo que sua equipe trabalhe com objetivos claros e tenha um plano concreto de como alcançá-los. Além disso, essas especificações mantêm as partes interessadas externas informadas sobre o progresso e as decisões do projeto.
Como escrever uma especificação técnica?
Escrever uma especificação técnica do zero pode ser uma tarefa complicada. Por isso, o monday dev facilita o processo com um template que reflete o que há de mais moderno na área. Com ele, você pode mapear facilmente seus requisitos técnicos e abordagens.
O que é necessário para criar uma boa especificação técnica?
Uma boa especificação técnica requer atenção aos detalhes e uma apresentação atrativa. O template de especificação técnica da monday.com permite que você se aprofunde em áreas essenciais do projeto, mantendo a acessibilidade e a clareza do documento. Especificações técnicas costumam ser extensas, mas nosso template ajuda a manter o conteúdo conciso, sem comprometer os detalhes essenciais para o sucesso do projeto.
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