“Se você ainda não está familiarizado com a ideia de ‘equipes distribuídas’, estará em breve”, afirma Michael Hershfield sem rodeios. O vice-presidente de produtos e comercialização da WeWork ressalta que equipes distribuídas – compostas por funcionários que costumam trabalhar remotamente, em vez de estar localizados em uma sede física centralizada – estão em alta, especialmente entre pequenas e médias empresas com 11 a 999 funcionários.
A mudança para equipes parcialmente e totalmente distribuídas é impulsionada pela crescente concorrência para atrair e reter os melhores talentos, pelo crescente número de trabalhadores que entram na economia de empregos temporários, pela necessidade de encontrar novas economias de custo e eficiências no trabalho, e pelo esforço para encontrar o equilíbrio entre trabalho e vida proporcionado pelo trabalho remoto. Quase um quarto da força de trabalho dos EUA já está trabalhando remotamente de forma ocasional ou permanente, de acordo com o Global Workplace Analytics.
Não é de surpreender que as empresas de tecnologia inovadoras estejam liderando esse movimento com equipes distribuídas globalmente. Por exemplo, a Automattic, responsável pelo desenvolvimento do WordPress e outros produtos, possui uma equipe de 400 pessoas distribuída em 40 países. “Isso tem sido incrível para a empresa, pois podemos atrair e reter os melhores talentos sem que eles precisem estar em Nova York ou São Francisco, ou em um dos centros de tecnologia tradicionais”, afirma o CEO Matt Mullenweg.
Reunimos aqui seis motivos pelos quais as equipes distribuídas são o futuro do trabalho:
1. Melhores talento pelo melhor preço
Atualmente há uma verdadeira crise de talentos, especialmente em setores como tecnologia e serviços financeiros. Ao abrir o pool de empregos para talentos em todo o mundo, você pode alcançar os trabalhadores qualificados de que precisa neste momento.
Esse tipo de contratação tem outros benefícios. Se sua empresa estiver localizada em um centro urbano caro como São Paulo, ter um funcionário trabalhando em um local com menor custo de vida pode se traduzir em economia de custos. Além disso, uma equipe distribuída globalmente fornece o tipo de diversidade necessária para se obter sucesso em uma economia global.
2. Melhora das taxas de retenção de funcionários
Atrair os melhores talentos é a primeira parte da solução. Mantê-los no trabalho é o resto da história. Cada vez mais o equilíbrio entre vida profissional e pessoal está se tornando importante para os funcionários. Portanto, poder trabalhar em casa e evitar o deslocamento diário pode ter um papel importante em manter sua valiosa equipe feliz e integrada à empresa.
Um estudo de pesquisa sobre a opção de trabalhar remotamente, elaborada no ano passado pela TINYpulse em coautoria com a Owl Labs, revela que “empresas que oferecem suporte ao trabalho remoto têm uma taxa de retenção 25% maior do que as que não oferecem isso”, e que “mesmo entre funcionários que não o fazem atualmente, 65% deles gostariam de trabalhar remotamente pelo menos uma vez por mês no futuro.” Portanto, o desejo de trabalhar remotamente é forte e está crescendo.
3. Aumento da produtividade
Com distrações como fofocas no cafezinho e o cansaço do deslocamento diário até o local de trabalho tradicional, não é de surpreender que seja difícil para os empregadores alcançar a produtividade máxima. Sem as distrações de um ambiente de escritório convencional, os funcionários podem definir seus próprios horários e se deslocar apenas para o escritório em casa, para obter maior produtividade.
O Relatório de Produtividade do Estado de Trabalho revela que 65% dos funcionários em período integral acreditam que trabalhar remotamente aumentaria a produtividade. E isso é apoiado por muitos gerentes de equipe que têm observado um aumento geral na produtividade de sua equipe remota.
A economia mais óbvia com as equipes distribuídas é o espaço de escritório. De acordo com a PGi, a economia média em imóveis para empresas com equipe virtual em tempo integral é de US$ 10.000 por funcionário por ano.
Ou considere o caso da gigante dos seguros Aetna: 14.500 de seus 35.000 funcionários não têm mesa, e 2.000 deles trabalham em casa. Esses acordos de trabalho flexíveis permitiram à empresa abrir mão de 2,7 milhões de pés quadrados de espaço para escritório. Por US$ 29 o pé quadrado, isso significa que a empresa economiza cerca de US$ 78 milhões por ano (quando se incluem serviços públicos, limpeza, serviço de correio e destruição de documentos).
5. Alcance populações diferentes
O apelo de trabalhar em uma equipe remota chega em várias populações demográficas. Conforme mais baby boomers estão se aposentando, muitos ficam sem economias adequadas e precisam continuar trabalhando em outro emprego, ou apenas querem continuar trabalhando, mas com acordos mais flexíveis. Trabalhar em casa oferece uma oportunidade de continuar trabalhando em circunstâncias mais convenientes.
No outro extremo do espectro, a geração Y também exige horários de trabalho mais flexíveis, para alcançar um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. E a maioria acredita que esses arranjos os tornarão mais produtivos, pois seriam medidos pela produção, e não pelo número de horas no escritório.
Um artigo do Spark afirma: “Por estarem ligados à tecnologia, os millennials naturalmente optam por trabalhar remotamente. Eles geralmente querem trabalhar em casa e ter horários flexíveis para equilibrar seus estilos de vida…”
6. Favorece o crescimento das empresas
Outro benefício importante das equipes distribuídas é que elas facilitam o uso da ajuda de freelancers pelas empresas, em vez de funcionários em período integral, para algumas funções. Essa capacidade se torna particularmente importante quando as empresas tentam crescer, mas correm o risco de ter novos lucros consumidos por novas despesas pesadas, como salários de tempo integral desnecessários.
Se sua empresa não precisa de um designer gráfico ou contador em tempo integral, contrate a ajuda especializada de um freelancer. E, ao permitir aos freelancers trabalhar remotamente, você desfrutará funcionários mais felizes, bem como economia com despesas gerais e salários de tempo integral.
As equipes distribuídas podem ser uma solução em que tanto os empresários quanto os funcionários saem ganhando.
Comece já!