monday work managementとは【機能・使い方・他ツール比較・よくある質問】

プロジェクト管理に役立つツールを探していると、「monday.com（マンデードットコム）」という名前を目にする方も多いのではないでしょうか。monday.comは、チームや組織のさまざまな業務を一元化できるプラットフォームです。

製品ラインには、営業活動を支援する「monday CRM」、開発チーム向けの「monday dev」、サービス業務を管理する「monday service」など、用途に合わせた製品がそろっています。

そして今回取り上げるのが、日々の業務やプロジェクトを効率的に管理できるmonday work managementです。進捗やタスクを「見える化」し、チーム全員が同じ情報を共有できるこの製品は、プロジェクト管理や業務効率化を考える多くの企業に選ばれています。

本記事では、monday work managementの基本から具体的な機能、他ツールとの違い、料金、導入時の疑問までを詳しく解説します。

monday work managementとは？

monday work managementは、クラウド型のワークプラットフォームで、「業務の見える化と効率化を一元的に実現できる仕組み」です。

プロジェクト単位や日々のタスク単位でも、メンバー全員が同じ画面で進捗を確認できます。その結果、属人的な管理から脱却し、チーム全体でスムーズに仕事を進められるようになります。

企業が抱える業務管理の課題とよくある失敗例

業務の進め方がスムーズにいかず、「非効率だ」と課題を感じた経験があるのではないでしょうか。例えば、次のようなケースです。

1. タスクが属人化して進捗が見えない：「誰がどこまで進めているのか」を担当者しか把握しておらず、遅延や抜け漏れが発覚するのが遅れる。
2. 情報が分散し、共有に時間がかかる：チャット、メール、Excelなどに情報が散らばり、必要な資料や最新の情報を探すだけで時間を浪費する。
3. 複数ツールの併用で管理が複雑化：スケジュールはExcel、タスクは別ツール、コミュニケーションはチャットと分断され、結果的に全体像を把握できない。
4. 導入後に定着しない：せっかく管理ツールを導入しても、目的が曖昧だったり初期設定や運用ルールが不十分で、「形だけの導入」で終わってしまう。

上記のような課題は、多くの企業が共通して抱える問題です。こうした問題を無視し続けると、プロジェクトの遅延やミスが積み重なり、さらに大きな問題に発展してしまいます。

他のプロジェクト管理ツールとの違い

monday work managementの導入を検討する際、Excelや既存の管理ツールと比較することが多いでしょう。ここでは、従来の管理方法と比較し、monday work managementの強みを見ていきます。

monday work managementの強みは、以下の通りです。

• 常に最新情報をチーム全員が共有できるため、更新漏れや重複が発生しない
• 情報が分散せず、必要なデータをすぐに見つけられる
• 複数の案件や部署を横断して管理でき、リソース配分や進捗状況を俯瞰できる
• 属人化を防ぎ、チーム全体で効率的にプロジェクトを進められる

つまり、「幅広い規模で対応できる柔軟性」と「チーム全体の生産性を底上げする機能」を兼ね備えているのが特徴です。特に、複数部署や複数プロジェクトを同時並行で進める組織にとっては、その効果を実感しやすいでしょう。

monday work managementの主な機能

monday work managementには、日々のタスク管理から大規模なプロジェクト運営までを支える多彩な機能が用意されています。ここでは、代表的な機能を紹介します。

プロジェクトボードとタスク管理

monday work managementの中心となるのが、プロジェクトボードです。このボードは「プロジェクト単位の管理表」で、タスクごとに担当者・期日・優先度などを登録することができます。そのため、進捗状況を一つの画面でまとめて管理することが可能です。

また、 「誰が」「いつまでに」「どの作業を担当しているのか」が明確になるため、属人化を防ぎ、責任の所在もはっきりします。

プロジェクトの内容やチームの進め方に合わせて、ボードの設計は自由にカスタマイズできるため、現場にフィットした運用が可能です。

ビュー切替（ガントチャート・カレンダー・かんばん）

同じプロジェクトでも「どの視点で見るか」によって必要な情報は変わります。monday work managementでは、用途に応じてビューを切り替えられるのが大きな強みです。

例えば、以下のような表示方法があります。

• ガントチャート：スケジュール全体を俯瞰し、タスクの依存関係や納期を確認できる
• カレンダー表示：期日やイベントを直感的に把握でき、日々の予定管理に便利
• かんばん表示：進行中・完了といったステータスごとにタスクを整理し、作業フローを視覚的に管理できる

状況に合わせて15種類以上の最適な表示を選べるため、経営層にとってもメンバーにとっても使いやすい仕組みとなっています。

ダッシュボードと進捗レポート

プロジェクトを円滑に進めるうえで欠かせないのが「今どれくらい進んでいるのか」を正しく把握することです。monday work managementには、その答えを瞬時に示してくれるダッシュボード機能があります。

タスクの進捗率、売上目標の達成度、チームのリソース配分などを、グラフやチャートでわかりやすく表示し、KPIの進み具合をリアルタイムで確認できるため、問題が発生してもすぐに軌道修正できます。

さらに、作成したレポートはワンクリックでチームや経営層と共有が可能です。会議のために資料を作り直す手間がなくなり、意思決定までのスピードが格段に上がります。

外部ツール連携（Slack・Google Workspace）

新しいツールを導入すると「これまでの環境とどうやって連携するのか？」が気になりますよね。monday work managementは、日常的によく使う外部サービスともスムーズに連携できます。

例えば、以下のようなツールとの連携が可能です。

• Slack：タスクの進捗通知をチャンネルに自動投稿したり、期限が近いタスクをリアルタイムで共有。
• Google Workspace：Google Drive上のファイルを直接紐づけたり、Google Calendarと連携して納期やイベントを自動で反映。
• Zapier経由の連携：Zapierを活用すれば、数百種類の外部ツールと接続可能。会計ソフトやマーケティングツールなど、業務特性に合わせた柔軟な拡張ができる。

このように、普段使っているツールとmonday work managementを組み合わせることで、業務の分断をなくし、自然な形で一元化を実現できます。

自動化

monday work managementでは、繰り返し発生する定型業務を自動化できます。

例えば、締め切り前になると担当者にリマインドを送信したり、タスクが完了したらステータスを自動で「完了」に切り替えたりと、自動化機能により作業効率が大幅に向上します。

そのため、属人化を防ぎつつ、ミスや抜け漏れのリスクを最小限に抑えることができます。

権限・共有

プロジェクトが大きくなるほど、「誰がどこまで情報を見られるのか」を明確にすることが重要です。monday work managementでは、権限管理機能により、プロジェクト単位・ボード単位でアクセス範囲を細かく設定できます。

特に外部との協働では「どこまで公開するか」を曖昧にするとリスクに繋がりますが、monday work managementならセキュリティを担保しながら円滑なコラボレーションを実現できます。

monday work managementの使い方

monday work managementは初めての方でも直感的に操作できるよう設計されています。

ここでは、基本的な使い方をステップごとに紹介します。

1. ワークスペースを作成する

最初にワークスペースを作成します。ワークスペースとは、部署やチームの大きな箱のようなもので、その中に複数のボードを作成していきます。

例えば、会社で一つのワークスペースを作り、その中に「Web制作プロジェクト」「社内総務タスク」「システム導入プロジェクト」などのボードを用意するイメージです。

このように整理しておくと、後からどの情報がどこにあるかが一目でわかり、混乱を防げます。

2. カラムと自動化機能を設定する

ボードを作成したら、次はカラム（列）の設定です。タスク名・期日・担当者といった基本情報をカラムとして追加しましょう。

さらに自動化機能を設定するのもおすすめです。「期日が近づいたら担当者に通知を送る」「タスクが完了したらステータスを自動で変更する」といったルールを設定し、日常業務の負担を減らせるよう設計します。

3. ダッシュボードを設定する

ダッシュボードを設定すれば、チームの状況を一目で把握できます。KPIを追跡するウィジェットや、進捗を示す棒グラフ・円グラフを追加すれば、数字や状況をリアルタイムで可視化することが可能です。

プロジェクトに関わる全員が同じ画面を確認できるようにしておけば、「どこが順調で、どこが遅れているのか」を即座に把握でき、会議のたびに報告資料を用意する必要もなくなるでしょう。

4. チームメンバーを招待する

ダッシュボードの設定が完了したら、チームメンバーを招待しましょう。

全体を管理できる「管理者」、ボードを編集できる「編集者」、閲覧のみ可能な「閲覧者」といった役割を割り振ることで、情報の安全性を確保できます。

5. 運用を開始する

準備が整ったら、いよいよ運用開始です。

ポイントは、定期的にダッシュボードやボードを見返し、必要に応じてカラムや自動化を調整することです。運用を続けるうちに「効率化できる設定」が見えてくるため、その都度アップデートしていくことで、自分たちのチームに最適化された管理環境ができあがります。

monday work managementのシーン別の活用例

どんなに便利なツールでも、「自分たちの現場でどう使えるのか」がイメージできなければ定着しません。ここでは、実際の業務シーンを例に、monday work managementの具体的な使い方を見ていきましょう。

Web制作チーム

Web制作では、デザイン・コピー・コーディングなど複数の工程が入り乱れ、さらに修正依頼やバージョン管理が頻繁に発生します。monday work managementを使えば、デザインデータや修正指示をタスクに直接添付・履歴化できるため、最新のファイルが一目でわかります。

さらに、承認フローをボード上で明確にできるので、顧客の承認待ちの案件がどこで止まっているかも可視化が可能。制作チーム内だけでなく、顧客を含めた透明性の高いやり取りが実現できます。

社内総務・バックオフィス

総務やバックオフィス業務では、申請フローや承認作業、備品管理といった定型業務が日常的に発生します。こうした業務はルーチンワークが多く、人の手に頼ると時間がかかるうえ、承認漏れや情報の行き違いが起きやすいのが課題です。

monday work managementでは、申請フローを自動化し、承認依頼が入ると担当者に通知が飛ぶように設定できます。備品の在庫管理や勤怠の承認といった繰り返し発生するタスクも、テンプレート化と自動化機能の組み合わせで効率化が可能です。

IT導入・開発プロジェクト

システム開発や新しいITツールの導入プロジェクトは、関わるメンバーが社内外に及ぶのが特徴です。複数の部門が並行して作業を進め、さらに外部とも連携しなければならないため、「どのタスクがどこまで進んでいるのか」が把握しづらくなります。

monday work managementなら、開発タスクをスプリント単位で整理し、タイムラインやガントチャートを使って進捗を俯瞰できます。タスク同士の依存関係も設定できるため、前工程が遅れた場合に後工程へどう影響するかが一目でわかります。

さらに、外部メンバーをゲストとして招待し、必要な範囲の情報だけを共有することも可能です。これにより、社内外の関係者全員が同じ表を見ながらスムーズに作業を進められるようになります。

【導入事例】ソニービズネットワークス株式会社

ここからは、実際にmonday.comを導入して業務効率化を実現した企業の事例をご紹介します。

ソニービズネットワークス社は、法人向けICTソリューション「NURO Biz」を展開する企業です。

マーケティング部では専門性の異なる12名のメンバーが多様な案件を抱えていましたが、従来のタスク管理ツールでは入力項目が固定されており、案件ごとに管理方法が合わず、情報が分散してしまう課題を抱えていました。

そこで導入されたのが、monday work managementです。カラムを自由に追加できる柔軟性により、各施策に適した管理が可能となり、進捗やリソースの可視化が実現しました。

さらに、SNS投稿やメルマガ配信をチェックリスト化し、ダブルチェック体制を構築することで配信ミスを防止。現在はマーケティングに加えインサイドセールスや企画部門でも活用が広がり、業務効率と品質の双方を大幅に改善しています。

monday work managementの料金プラン

monday work managementは、チームの規模や必要な機能に応じて柔軟に選べる料金プランを用意しています。基本的には「何人で使うか」「どの機能が必要か」を軸に検討すると選びやすいでしょう。

どの製品でも共通のプラン体系を採用しており、月額・年額のどちらでも契約可能です。

※年額契約では割引あり

無料プランとは別に、制限なく機能を使用できる無料トライアルも用意されています。期間は14日間で、トライアル終了後は無料プランまたは有料プランへそのまま移行が可能です。

各プランの料金や機能比較の詳細は、monday.com公式料金ページにてご確認ください。

他のmonday.com製品もチェック

monday.comには、業務管理に特化したmonday work management以外にも、用途に合わせた製品が用意されています。詳しく知りたい方は、以下の解説記事をご覧ください。

• monday CRM：営業案件や顧客管理をスムーズにするCRMプラットフォーム
• monday dev：開発チーム向けの課題管理・スプリント管理
• monday service：サービスデスクやサポート対応を効率化

自社のニーズに合わせて適切な製品を選ぶことで、monday.comをより効果的に活用できます。

業務効率化を求めるならmonday work managementがおすすめ

業務が複雑になればなるほど、「誰が何を担当しているのか」「今どこまで進んでいるのか」が見えにくくなります。その結果、確認に時間を取られたり、同じ情報を探し回ったりと、本来の業務がおろそかになりがちです。

monday work managementなら、タスクも進捗もリソースも一つに集約できるため、余計なやり取りや確認作業を減らせます。これにより、チーム全体がやるべき仕事に専念できる環境を作ることが可能です。

効率化を進めたいと考えているなら、まずは無料トライアルで触れてみることをおすすめします。数日使うだけでも、業務効率の向上を実感できるでしょう。

本記事は、タスク管理・プロジェクト管理のノウハウを発信する編集チームが執筆しています。