ガントチャートとは？作成手順やメリット、おすすめツール、運用のコツまでわかりやすく解説

「プロジェクトの進捗が思うように見えない…」

そんなもどかしさを感じたことはありませんか？特に複数のタスクやメンバーが関わる仕事では、今どこまで進んでいるのか、誰がどの作業をしているのかがわからなくなりがちです。

ガントチャートは、こういった課題を解決する、便利な管理方法です。作業の順序や期間、担当者をわかりやすく整理し、「次に何をすべきか」を迷わず判断できる環境を作ってくれます。

この記事では、ガントチャートの基本的な仕組みやメリットはもちろん、実際の作り方や運用のコツまで、初心者の方にもわかりやすく解説します。さらに、手軽に始められるガントチャートツールもご紹介します。

ガントチャートとは？

ガントチャートとは、プロジェクトの計画や進捗を時間軸に沿って視覚化する、スケジュール表の形式です。

左側にタスクや作業項目を一覧で並べ、右側にはそれぞれの作業期間を示す横長のバーを配置します。このバーが、タスクの開始日から終了日までを視覚的に示してくれるため、

• どの作業が進行中なのか
• 次に着手すべき作業は何か
• すでに完了した作業はどれか

といった項目を一目で把握することができます。

ガントチャートのメリット

ガントチャートをプロジェクトに導入することで得られるメリットには、次のようなものがあります。

• 一目で全体像を把握できる：図表で表示されるため、進捗状況が直感的に理解できる
• 作業の繋がりが見える：「どの作業が終われば次の作業に進めるか」が一目でわかり、無駄な待ち時間や重複作業を防げる
• タスクの見落としを防ぐ：重要な節目や締切が視覚化されるため、うっかりタスクを見落とす可能性が低くなる
• チームでの情報共有・連携がスムーズ：メンバー全員が同じスケジュールを見るため、情報のズレや伝達ミスを防げる
• 状況の変化にもすぐ対応できる：オンラインツールを使えば、進捗を即時に反映でき、最新の状況を常に共有できる

WBSとの違い

ガントチャートとよく比較されるものに、WBS（Work Breakdown Structure）があります。一見すると似たように感じますが、その役割はまったく異なります。

WBSは、プロジェクトの作業を階層的に細かく分解し、一覧化する手法です。

例えば、「Webサイト制作」という大きな仕事があったとします。これを「デザイン」「コーディング」「テスト」といった中項目に分け、さらに「トップページデザイン」「商品ページデザイン」と細分化していきます。

このように、作業の全体像と構造を棚卸しするのが、WBSの役割です。

一方ガントチャートは、そのWBSで洗い出したタスクを時間軸に沿って並べ、スケジュールとして表示するものです。

PERTチャートとの違い

もう一つ、ガントチャートと並んでよく耳にするのが、PERTチャート（Program Evaluation and Review Technique）です。これは、タスクを円や四角で表し、それらを矢印で結んでタスク同士の依存関係を図で示すものです。

大きな違いは、焦点の置き方にあります。

時間軸に沿ってタスクを並べ、スケジュール管理や進捗の追跡をわかりやすく可視化するガントチャートと比べ、PERTチャートは、タスク間の繋がりや順序、そして「クリティカルパス（全体工期に直結する重要な経路）」の分析に優れています。

ガントチャート、WBS、PERTチャートの3つは対立するものではなく、むしろ段階的に組み合わせて使うのが効果的です。

1. WBSで「何をやるか」をすべて洗い出し、階層的に整理する
2. PERTチャートでタスク間の依存関係や順序、クリティカルパスを確認する
3. ガントチャートでタスクを時間軸に落とし込み、スケジュールとして管理・更新する

この流れを踏むことで、抜け漏れのない作業計画が実現し、プロジェクトの成功率も一段と高まります。

ガントチャートの構成要素

ガントチャートは、プロジェクトの種類やチームの進め方によって形や構成が変わります。しかし、どんな場面でも共通して「これだけは押さえておきたい」という6つの基本要素があります。

• 日付・時間：各タスクの開始日と終了日を明確に示し、計画の立案や進捗の確認をスムーズにします。
• タスクとタスクバー：タスクを、実施する順番で左側に一覧表示します。右側のタイムラインには、それぞれのタスク期間を示すバーが表示され、全体の流れを直感的に理解できます。
• マイルストーン：プロジェクトの重要な節目は「マイルストーン」として設定しましょう。チャート上では特別なタスクとして色を付けることで、目標にどれだけ近づいているかを確認できます。
• 依存関係：矢印や線を使って、「どのタスクがどのタスクに依存しているか」を明示します。これにより、作業の順序や優先度がひと目でわかります。
• 現時点の表示：チャート上で今日の日付部分に縦の線を引くことで、「プロジェクト全体のどの位置にあるのか」を示します。残りの作業量や進捗遅れの有無を把握するのに役立ちます。
• その他のファイル：タスクに必要なツールやドキュメント、担当者や連絡先などの情報を紐付けておくと、必要な情報にすぐアクセスできるため、作業効率が向上します。

ガントチャートの作り方

ゼロからガントチャートを作ろうとすると、タスクの整理から依存関係の設定、タイムライン作成まで、意外と工程が多くなります。

もちろんExcelやGoogleスプレッドシートでも作成は可能ですが、monday work managementのようにあらかじめテンプレートを備えたツールを使えば、準備時間も手間も大きく削減できます。

ここでは、monday work managementを例に、現場ですぐに活用できる作成手順を解説します。

1. ゴールを明確にする

まずは、プロジェクトのゴールや全体像を整理します。

何を達成するためのプロジェクトなのか、そのために必要な成果物は何かを明確にしましょう。これが後のスケジュールやタスク設定の軸になります。

2. タスクを洗い出す

ゴールが定まったら、必要な作業をすべて書き出しましょう。

「デザイン」「開発」「テスト」など大きなカテゴリに分け、さらにこれらのカテゴリを「トップページデザイン」「商品ページデザイン」などの細かいタスクに分解すると、抜け漏れを防げます。

3. 各タスクの期間と締切を設定する

タスクごとに必要な工数を見積もり、開始日と終了日を設定します。

monday work managementなら、ボード上で日付カラムを追加するだけで、タイムラインに自動反映されます。現実的な締切を設定することで、無理のない進行計画を作成可能です。

4. タスクの依存関係を設定する

「この作業が終わらないと次に進めない」という関係を明確にします。

プロジェクトの作業は、単独で進められるものばかりではありません。順序をあらかじめ整理しておくことで、作業の詰まりや遅延を防げます。

5. 担当者を割り当てる

タスクごとに「誰が責任を持つのか」をはっきりさせましょう。担当を決めることで役割が明確になり、タスクの抜け漏れを防ぐことができます。

monday work managementでは、ガントチャート上で直接メンバーにタスクを割り当てられるため、設定がスムーズです。

6. ガントチャートビューのカスタマイズ

プロジェクトの内容や進め方はチームごとに違います。だからこそ、ガントチャートもチームのスタイルに合わせてカスタマイズしましょう。

色分けやラベル、フィルターをうまく使って、誰が見ても直感的にわかる状態にしておくことが、効率的な業務管理に繋がります。

7. ガントチャートを共有する

最後に、作成したガントチャートをチームメンバーやクライアントと共有しましょう。全員が同じ情報を見て動くことで、認識のズレを防げます。

monday work managementなら、ガントチャートビューを簡単に共有でき、閲覧者ごとに見せる情報を調整することが可能です。これにより、必要な情報の透明性は保ちながら、円滑にコラボレーションできます。

ガントチャート運用のコツ

せっかく作ったガントチャートも、運用がうまくいかなければ形だけの存在になってしまいます。ここでは、実務で意識したい4つのポイントをご紹介します。

タスクは細分化しすぎない

あまりにも細かくタスクを分解しすぎると、管理が煩雑になり、更新作業に時間を取られてしまいます。

重要なマイルストーンを軸に設計し、その間を繋ぐ主要タスクに絞ると、全体をシンプルかつわかりやすく保つことができます。

タスクの依存関係を意識する

「この作業が終わらないと、次に進めない」という関係を各メンバーがしっかり把握しておくことが大切です。

依存関係を見落とすと、気づかないうちに全体のスケジュールが崩れる原因になります。ガントチャート上で示すだけでなく、タスクの依存関係を意識しながらプロジェクトを進めるように心がけましょう。

定期的に更新する

ガントチャートは作ったら終わりではなく、常に最新の状態に保つ必要があります。進捗や予定の変更が反映されていない計画表では、実際の状況を正しく把握できません。

週次や重要な節目ごとに、ガントチャートを定期的に更新しましょう。

初心者におすすめのガントチャートツール「monday work management」

ガントチャートを使い始めたいけれど、「設定が難しそう」と感じている方にこそおすすめしたい管理ツールが、monday work managementです。

monday work managementには、以下のような強みがあります。

• 直感的に使えるUI：初めてでも迷わず操作できる、シンプルな画面構成。マウス操作だけでタスクの追加や編集が可能
• 依存関係・進捗バー・色分けも簡単：タスク間の依存関係を線で結んだり、進捗をバーで表示したり、重要タスクを色分けしたりといった設定が数クリックで完了
• Excelのような手動更新は不要：変更内容はリアルタイムで反映され、チーム全員が常に最新情報を閲覧可能。リンク一つで、簡単に外部共有もできる
• ビュー切り替えが自由自在：ガントチャートだけでなく、カレンダーやかんばんボードなど、状況に応じて最適な表示形式にワンクリックで切り替え可能

ガントチャートでプロジェクト管理を始めよう

ガントチャートは、進捗をひと目で確認でき、関係者全員が同じスケジュールを共有するのに役立ちます。複雑なプロジェクトはもちろん、小規模な業務でも十分効果を発揮します。

最初は、タスクや期限を大まかにまとめる程度で構いません。 実際に業務を進めながら少しずつカスタマイズしていけば、チームに合ったガントチャートの形が見えてきます。

まずはmonday work managementの無料トライアルで、自分のプロジェクトに合わせたガントチャートを作成してみましょう。

ステファニー・トロヴァートは、10年以上のキャリアを持つ経験豊富なライターです。Oracle、Gartner、ADPといった大手企業で、業界への深い理解と斬新なコミュニケーション手法を活かし、ユーザーの心に響く文章作成を手がけています。