毎日の業務のなかで、「今週やるべきことがチーム全体でしっかり整理されているだろうか？」と感じることはありませんか？
管理業務を行っていると、社内ミーティングやクライアント対応、日々のルーチンワークに加え、急な対応やイレギュラーな業務も発生します。
こうした状況の中で、1週間の業務を的確に進めるためには、チーム内の業務を“見える化”し、タスクの優先順位を明確にする仕組みが必要です。
そんなときに便利なのが「週間スケジュールのテンプレート」です。
テンプレートを使えば、タスクや締切、かかる時間などを週単位で“見える化”できます。やるべきことが一目で分かり、計画的に動けるようになるでしょう。
この記事では、すぐに使えるテンプレートを紹介するとともに、うまく活用するコツも解説します。また、monday work management（マネジメントツールの一種）といった便利なツールもあわせて紹介していきます。
今すぐ無料週間スケジュールのテンプレートをダウンロードする週間スケジュールのテンプレートとは？
週間スケジュールのテンプレートとは、1週間のタスク（やるべきこと）を計画して、整理して、実行しやすくするためのひな型のようなものです。予定や作業内容を書き込むための枠組みが、あらかじめ用意されています。
週間スケジュールのテンプレートを使えば、1週間の時間の使い方を視覚的に整理できるので、「今なにをすべきか」がひと目で分かります。
週の計画を立てるのに週間スケジュールのテンプレートを使うべき理由
週間スケジュールのテンプレートは、単なる時間管理ツールではありません。予定に応じて自動で色分けされたり、進捗をグラフで確認できたりと、便利な機能がついたものも増えています。
うまく使えば、単に「時間を記録する」だけでなく、仕事の優先順位を整理したり、無理のないスケジュールを組んだりといった工夫もしやすくなるでしょう。
ここでは、週間スケジュールのテンプレートを活用することで得られる、主なメリットを紹介します。
1. 1週間のタスクを可視化できる
週間スケジュールのテンプレートを使えば、その週に取り組むべきタスクをすべて一覧で把握可能です。複数のツールを行き来する必要がなくなるため、進捗の管理や予定の把握がスムーズになります。
2. スケジュールの作成・修正が簡単にできる
特にオンラインの週間スケジュールのテンプレートであれば、急な予定変更にも柔軟に対応可能です。カスタマイズ可能なテンプレートであれば、数回クリックするだけでスケジュールの編集が完了します。
3. タスクの優先順位が明確になる
週間スケジュールのテンプレート上でタスクを整理・分類することで、優先すべき仕事が一目で分かります。業務の状況に応じて締切日を変更するなど、スケジュールの柔軟な調整も可能です。
4. チーム内の連携がスムーズになる
週次計画をチームで共有することで、メンバーはお互いの作業内容や納期を把握しやすくなります。チーム内の連携がスムーズになることで、透明性が高まり、誰にいつ連絡すべきかの判断もできます。
5. 関連資料やリンクも一元管理できる
週間スケジュールのテンプレートを活用すれば、ドキュメントや画像、外部リンクも一箇所で管理できます。必要な情報にもすぐアクセスできるので、作業効率が格段に向上するでしょう。
週間スケジュールのテンプレートで注目すべき点
週間スケジュールのテンプレートには、いろいろな種類があります。シンプルに予定だけを書き込めるものもあれば、仕事の種類や優先度まで整理できる多機能なタイプもあります。
重要なのは、テンプレートがチームや業務の特性に合っているかどうかです。
たとえば、日々の業務を大まかに管理したいメンバーには、見やすく俯瞰できるカレンダー形式が適しています。
一方で、細かいタスクが多く発生する業務や、複数の案件を並行して進めるようなチームには、優先度や進捗状況を記録できるテンプレートが効果的です。
テンプレートを選ぶときは、次のようなポイントが含まれているかをチェックしてみましょう。
押さえておきたい主なポイント
- タスクの締切を設定できる
- タスクに優先順位をつけられる
- タスクの関係性を設定できる
- 関連資料へのリンクや連絡先、リマインダーなど、細かな情報をテンプレート内に記録できる
- 「進行中」「停止中」「完了」など、タスクの状態を簡単に更新できる
- タスクを種類やプロジェクト別に分類したり、部門やクライアント単位で整理したりするタグ機能がある
- GmailやZoom、Slack、プロジェクト管理ツールなど、普段使用しているアプリとの連携ができる
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8つの代表的な週間スケジュールのテンプレート
週間スケジュールのテンプレートには、いろんな形式があります。どれも同じように見えるかもしれません。しかし、実は「どんな仕事をしているか」「どこまで細かく管理したいか」によって、合うテンプレートは変わってきます。
ここでは、よく使われる代表的な8つのテンプレートを紹介します。
1. ベーシックな週間スケジュールのテンプレート
Wordに用意されているベーシックな週間スケジュールのテンプレートは、週ごとのタスクや予定を整理するのに適しています。
曜日ごとのタスクリスト、締め切り、週の目標などが記載でき、一目で週全体の業務量を把握可能です。使用するプラットフォームによってデザインは異なりますが、基本的な構成は共通です。
2. 週間勤務スケジュールテンプレート
Excelの週間勤務スケジュールテンプレートは勤務日にフォーカスしたテンプレートで、主に月曜から金曜までの予定を管理する形式です。無駄なスペースがなく、タスクの整理がしやすいのも特徴です。「今週はどんな業務を行うべきか」が明確になり、メリハリのある1週間を過ごせます。
3. 時間帯区分つき週間スケジュールのテンプレート
1日の中で複数のタスクが細かく発生する場合に便利なのが、時間で区切られたGoogleスプレッドシートの週間スケジュールテンプレートです。30分単位や1時間単位で時間帯を設定できるため、具体的な開始時間・終了時間まで管理できます。
オンラインのテンプレートを使えば、時間単位も自由に調整可能です。
4. 隔週スケジュールテンプレート
2週間分の予定を1枚にまとめて管理できるのがExcelの隔週スケジュールテンプレートです。先の予定まで見通して動きたいチームに向いています。ただし、情報量が多くなりやすいため、タスクの整理や優先順位づけには注意が必要です。
5. 週間勤務シフトのスケジュールテンプレート
monday.comで利用できる週間勤務シフトのスケジュールテンプレートは、スタッフのシフト管理に適したテンプレートです。1週間の勤務体制を整理できます。
週間勤務シフトのスケジュールテンプレートは、チーム全体のシフトをまとめて管理する「マスタースケジュール」としても使えます。また、メンバーごとに予定を分けて見える化することも可能です。
誰がいつ働くのかが一目で分かるため、キャパシティを把握したり、人件費の管理にも役立ちます。チームの業務量を調整したいときにも便利です。
6. プロジェクト用の週間ステータスレポートテンプレート
monday.comで利用できるプロジェクト用の週間ステータスレポートは、プロジェクトの進捗状況を週単位で把握・報告するのに便利なテンプレートです。完了タスク、未完了タスク、進捗率、締切などをまとめて記録できます。
7. 授業スケジュールテンプレート
monday.comで利用できる授業スケジュールテンプレートは、学生や教育関係者向けのテンプレートです。授業時間や課題、試験日などを整理できます。授業計画・進捗管理にも活用でき、教育の現場で幅広く使われています。
8. 週間ToDoリストテンプレート
monday.comの週間ToDoリストテンプレートは、タスクをリスト形式で管理したいマネージャーにおすすめのテンプレートです。週単位でやるべきことを書き出しておけば、どの作業が優先かわかりやすくなります。
また、チームで共有すれば、誰がどこまで進んでいるかが一目で分かるので、全体の進行管理にも便利です。
週間スケジュールのテンプレートを使用する際のポイント
週間スケジュールのテンプレートを使用する際に、タスクには明確な優先順位を設定し、重要度・緊急度に応じた計画を立てましょう。優先順位を設定することにより、限られた時間を効果的に使うことができます。
また、会議の移動時間や中断のリスクも含めて、余裕をもたせたスケジューリングを心がけましょう。
週間スケジュールのテンプレートの活用方法
週間スケジュールのテンプレートを本格的に活用する前に、まずはやるべきことの整理と準備が肝心です。最初にしっかり整理しておけば、予定の組み立てやタスクの優先順位づけがラクになります。
1週間をムダなく過ごすためにも、以下のステップを参考にスケジュールを作っていきましょう。
ステップ1：すべてのタスクと予定を書き出す
週間スケジュールを立てる際には、会議や締め切り、週のうちにやるべきことをすべてリストアップしましょう。頭の中にある予定やタスクを可視化することが第一歩です。
ステップ2：作業の優先順位を決める
週間スケジュールを立てる際には、作業の優先順位を決めることが重要です。すべてのタスクの中から、特に重要度や影響度の高いものを特定しましょう。
優先順位をつけることで、何から手をつけるべきかが明確になり、効率的に動けるようになります。
ステップ3：タスクを割り当てる
作業の優先順位を決めたら、各タスクを具体的な日時に割り当てましょう。チーム内の予定も考慮しつつ、休憩時間などもきちんと確保するのがポイントです。
ステップ4：タスクの担当者と締切を設定する
効率的に業務を行う上で、タスクの担当者と締切を設定することは重要です。
チームで作業する場合は、誰が何を担当するのか、いつまでに完了させるのかを明確にしておくことで、進捗管理と役割分担がスムーズになります。
ステップ5：色分けやタグで視覚的に整理する
タスクの種類やプロジェクトごとに色やタグを使い分けることで、スケジュール全体が一目で把握できるようになります。視覚的な整理は確認・調整にも役立ちます。
ステップ6：定期的に振り返り、必要に応じて調整する
毎日の終わりや週末にスケジュールを見直しましょう。少しずつスケジュールを見直していくことで、より使いやすく、業務に合った計画表になります。
monday work managementを活用して、自分だけの週間カレンダーを作成
「もっと柔軟に、しかも手軽にスケジュールを組みたい」と感じたら、monday work managementを使ってみるのもおすすめです。シンプルな個人用スケジュールから、チーム全体の複雑なプロジェクト管理まで、どんなニーズにも対応できます。
直感的で使いやすいインターフェースにより、ドラッグ＆ドロップだけでスケジュールを簡単に作成できます。そのため、「なるべくシンプルに管理したい」という方は、タスクをスケジュールに沿って並べるだけで管理可能です。
また、より高度な管理をしたい場合は、27種類の表示形式（ビュー）を活用して、タスクの割り当てや進捗確認、プロジェクトの共同作業まで幅広く対応できます。
さらに、GoogleカレンダーやSlackなど、他のツールと連携できるので、すべての予定を1つの画面で管理することもできます。
無限のテンプレートカスタマイズオプション
monday work managementの最大の魅力の一つが、そのカスタマイズ性の高さです。
カラム（列）、ステータス、期限、担当者など、必要な項目を自由に追加してスケジュールボードを作成できます。
日次・週次・月次などの豊富なテンプレートから選び、必要に応じてリンクやドキュメント、連絡先なども添付可能です。タスクに必要なすべての情報を一か所で確認できる環境が整います。
時間の追跡機能で正確なタスク管理を実現
monday work managementの時間追跡機能を使えば、各タスクにどれだけの時間がかかったかを簡単に記録できます。たとえば、納期が迫っている作業や、クライアントへの工数請求が必要な案件においても、正確な記録を残すことが可能です。
さらに、過去のデータを分析して、今後のスケジュール見積もり精度を高めるのにも役立ちます。
スケジュールからそのまま共同作業が可能
monday work managementでは、スケジュール内で、タスクをチームメンバーに割り当てたり、コメントでやりとりしたりと、リアルタイムの共同作業が可能です。個々のメンバーの負荷状況を可視化できるため、作業の偏りを防ぎ、バランスの良いチーム運営ができます。
また、スケジュールは社内外の関係者と簡単に共有できるため、クライアントとの連携にも最適です。
ワークフロー自動化で作業を効率化
monday work managementでは自動でカレンダー上のスケジュールをお知らせしてくれます。
たとえば、
- 締切が近づくと、自動でリマインダーを送る
- タスクの条件が変わったら、ステータスを自動で更新
- 決まった時間にメッセージをチームに送信 など
こうした動きをすべて自動で設定できます。その結果、本当に集中すべき仕事に、しっかり時間を使えるようになります。
週間スケジュールの管理をもっと効率的に行うために
monday work managementを利用すれば、毎週のタスクやプロジェクトのスケジュール管理を手作業で行う必要はありません。スケジュールに関わるさまざまな作業を自動化でき、タスクの把握や進捗の追跡もスムーズに行えます。
リアルタイムで情報が更新されるため、週ごとの予定を「見える化」しながら、業務に集中できる環境が整います。無駄を省き、生産性を高めたい方に最適なスケジュール管理ツールです。
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よくある質問（FAQ）
Q. 週間スケジュールのテンプレートはどうやって作成すればいいですか？
A. ExcelやWordなどを使って、自分でテンプレートを作成することも可能です。monday work managementのような専用ソフトを使えば、テンプレート作成やカスタマイズがより簡単で直感的に行えます。
Q. 毎日のスケジュールはどう立てれば良いですか？
A. まずはその日の最優先タスクを明確にしましょう。次に、締め切りや休憩時間なども考慮しながら、各作業に現実的な時間を割り当てます。急な変更にも対応できるよう、少し余裕を持たせてスケジュールを立てましょう。
Q. Excelに週間スケジュールのテンプレートはありますか？
A. はい、Excelにはいくつかのカスタマイズ可能なテンプレートが用意されています。Excelの「新規作成」画面で「カレンダー」や「スケジュール」で検索すると見つかります。
ただし、チームとの共有が必要な場合は、monday work managementのようなオンラインツールの方が便利です。
Q. Googleにも週単位のカレンダーテンプレートはありますか？
A. Googleスプレッドシートには、基本的な週間カレンダーのテンプレートがあります。また、Googleカレンダーを使えば、週単位での予定管理も可能です。
ただし、ファイル共有・タスク割り当てなどを重視する場合は、monday work managementのようなプラットフォームが最適です。
Q. タスクに優先順位をつけるにはどうしたらいいですか？
A. タスクの優先順位に迷ったときは、「アイゼンハワー・マトリクス」フレームワークを使ってみるのがおすすめです。これは、「緊急かどうか」「重要かどうか」の2軸でタスクを4つのタイプに分けるシンプルなフレームワークです。
優先順位が明確になれば、1週間の中でどの作業から着手すべきか判断しやすくなり、効率的な時間配分が可能になります。
著者：アリシア
アリシアは、SaaSやデジタルマーケティング、AI分野に特化したテクニカルライターです。英文学とクリエイティブライティングの学位を持ち、約10年にわたる執筆経験があります。複雑な専門用語を使う記事でも、わかりやすいコンテンツへと変換し、企業がターゲットと深くつながるための魅力あるコンテンツ制作を得意としています。
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