旅行用テンプレートを使って、理想の旅行を実現しよう

旅行用テンプレートを使って、理想の旅行を実現しよう

週末にちょっとした都市観光を楽しむ場合でも、1年かけて世界を旅する場合でも、旅行の準備には意外と多くのことを考える必要があります。

移動手段や宿泊先、観光のスケジュール、さらには予算の管理まで、すべてを頭の中だけで整理するのは難しいものです。

そんなときに役立つのが「旅行プラン用テンプレート」です。旅行全体の予定や費用、移動の手配などをひと目で把握できるようにしてくれるツールです。

この記事では、旅行プランテンプレートとは何か、なぜ使うと便利なのかをわかりやすくご紹介します。また、実際に使えるテンプレートの例もあわせてご紹介しますので、次の旅行にぜひ役立ててください。

旅行用テンプレートとは？

旅行用テンプレートとは、旅行のスケジュールや詳細をひとつにまとめて管理できる便利なドキュメントです。いわば、旅行全体を整理するための「計画表」のようなものとなります。

旅行用テンプレートには、以下のような情報をまとめて記録できます。

• フライトの出発・到着時間
• 宿泊先の名前と住所
• 現地での連絡先
• ツアーやイベントの予定
• 日焼け止めや羽織ものなど、持ち物リスト
• 渡航先の文化やマナーに関する情報
• よく使う現地語のフレーズ

テンプレートの形式は、目的に応じて変えることができます。
たとえば、予算を重視するならExcelで旅費を管理できるスプレッドシート形式がおすすめですし、全体の流れをざっくり把握したいなら、Googleドキュメントで旅程表を作る方法もあります。

スケジュールをもっと視覚的に整理したい方には、ガントチャート形式も人気です。

さらに、より柔軟で高度な管理をしたい場合は、monday.comのような「ワークプラットフォーム（業務管理ツール）」を使うと、WordやExcel以上に多機能で便利です。

なぜ旅行用テンプレートを使うべきなのでしょうか？

一人でのんびり旅行する場合でも、20人規模のヨーロッパツアーを取りまとめる立場でも、旅行用テンプレートがあれば、大切な情報の抜け漏れを防げます。

特に複数人での旅行では、スケジュールや集合場所、連絡先など、共有すべき情報が多くなります。そうした情報を一つにまとめておける点で、テンプレートはとても心強い存在です。

1.旅行情報をひとまとめにできる

旅行では、飛行機に電車、バスなど、さまざまな交通手段を使う場面が多くあります。便名や出発・到着の時刻、乗り換えの時間など、細かい情報をいちいち探すのは面倒ですよね。
旅行用テンプレートを使えば、すべての情報を一つの表にまとめて管理できるので、迷わず行動でき、移動もスムーズになります。

2.限られた時間を有効に使える

せっかくの旅行、できるだけ多くの場所を訪れて、思い出をたくさん作りたいもの。
テンプレートを使えば、仕事の出張スケジュールのように、1日単位、あるいは時間単位で予定を立てることができます。
「どこに行こうかな」と迷っている時間を減らして、観光やイベントをしっかり楽しむ計画が立てられます。

3.予算の管理にも役立つ

旅行中は、ついつい出費が増えがちです。特に外貨を使う海外旅行では、感覚的にお金を使ってしまい、気づいたら予算オーバー…ということも。
旅行用テンプレートの中には、旅行前に費用を見積もったり、実際の支出を記録したりできる機能があるものもあります。
出費を見える化することで、無駄遣いを防ぎ、安心して旅を楽しめます。

4.持ち物リストで忘れ物を防ぐ

行き先が決まったら、「現地で何が必要か」をしっかり確認しておくことも大切です。
旅行用テンプレートには、持ち物リストを追加できるものもあり、必要な荷物をあらかじめ整理しておけます。
特に、複数の都市をまわる旅行や、アクティビティが多い旅では重宝します。常備薬や緊急時の連絡先なども、あわせてメモしておくと安心です。

旅行用テンプレートにはどんな種類がある？

旅行用テンプレートはExcelやスプレッドシートなど、様々な形で用意されています。ここでは、旅行用テンプレートの種類を4つ紹介します。

フライト旅行用テンプレート

飛行機を使った旅行では、確認すべき情報がたくさんあります。フライト旅行用テンプレートを活用すれば、それらをすっきり整理でき、出発前の不安や混乱を減らすことができます。

フライト旅行用テンプレートには、飛行機の日程や搭乗時刻などを記載することが可能です。

こうした情報をメモやメールにバラバラに保存しておくと、いざというときに探すのが大変です。テンプレートを使えば、重要な情報を1か所にまとめておけるので、旅の準備もスムーズに。
安心してフライトを楽しむための、心強いサポートになります。

1日のスケジュール用テンプレート

旅行をもっと充実させるためには、1日ごとのスケジュールをざっくりでも組んでおくのがコツです。毎日の旅程表の作り方に決まりはありませんが、計画しているアクティビティの内容によって、最適な形は変わってきます。

1日のスケジュール用テンプレートを使うと、左側にタイムスケジュール、右側に行きたいスポットや予定を記載できます。

こうしたテンプレートを使えば、1日を効率的に使え、充実した旅行ができます。

家族旅行の旅行用テンプレート

小さな子供を連れての旅行は、楽しい反面、思った以上に手がかかるものです。そんなときは、家族旅行用の旅行用テンプレートを活用すると、計画も当日の動きもぐっとスムーズになります。

家族旅行の旅行用テンプレートに情報を整理しておけば、「次の集合場所はどこ？」「予約時間がわからない！」といったことにも慌てずに対応できます。

旅行をもっと快適に、そして安全に楽しむためにも、家族旅行テンプレートはとても心強い味方です。

長期間旅行の旅行用テンプレート

長期間旅行は、自由度が高くて楽しい反面、しっかりとした計画が欠かせません。特に複数人で移動する場合は、全員が同じ情報を把握しておくことが大切です。

そんなときに便利なのが、長期間旅行専用のテンプレートです。

長期間旅行の旅行用テンプレートを使い、旅行期間中の情報をまとめておくことで、次の日の宿泊先や持ち物を一目で確認できます。

グループで旅行に行く場合も、こうした情報を一つにまとめておくことで、途中で誰かと連絡が取れなくなったり、予定が食い違ったりするリスクを防げます。全員が同じプランを共有していれば、より安心して旅を楽しめるでしょう。

monday.comの旅行用テンプレート

旅行を頻繁に計画する方にとっては、上記のような個別のテンプレートを毎回作るよりも、monday.comのような「ワークプラットフォーム（業務管理ツール）」を活用する方法がおすすめです。

旅行は一つひとつ内容が異なり、必要な準備やスケジュールも多種多様です。monday.comのワークプラットフォームを使えば、旅のスタイルや目的に合わせて、オーダーメイドの旅程を柔軟に設計・管理できます。

たとえば、カスタマイズ可能な列やステータス、自動化機能を活用することで、旅行の準備から振り返りまで、一連の流れをひとつのプラットフォーム上で整理できます。

具体的には以下のような使い方が可能です。

• ビザ申請や予防接種など、出発前に必要なタスクをリスト化
• 現地でのスケジュールやアクティビティを日別に管理
• 帰国後にアンケートや感想を記録できる「旅のフィードバックフォーム」を設定

さらに、複数の旅行を同時に計画している場合でも、monday.comなら安心です。
ボードビューやダッシュボードビューを使えば、各旅行の状況を一画面で視覚化できます。たとえば、旅行ごとの予算と実際の出費を比較して、必要に応じてリソースを再配分する、といった対応も簡単です。

また、「場所」専用のカラムを使えば、訪問先や集合場所などを地図と連携させて可視化することもできます。これにより、行き先の管理も直感的でわかりやすくなります。

目的地をmonday.com上に入力しておけば、「マップビュー」で旅程を地図上に表示することができます。

これにより、訪問先の位置関係が一目で把握できるため、無理のない移動ルートを組み立てやすくなり、各地に時間どおりに到着する計画が立てやすくなります。

休暇の旅行用テンプレートを最大限に活用するための3つのポイント

理想の旅行プランを立てるためのポイントを3つご紹介します。

計画的に旅行を楽しむ第一歩として、ぜひ参考にしてみてください。

1.詰め込みすぎないこと

限られた時間のなかで、できるだけ多くの観光地を巡ったり、いくつもの国を訪れたくなる気持ちはよくわかります。
でも、ときには一つの場所でゆっくりと過ごす時間こそが、旅の思い出を深めてくれることもあります。

アクティビティも同じです。予定を詰め込みすぎると、心も体も疲れてしまい、せっかくの休暇が「消耗の時間」になってしまうかもしれません。

旅先では、何もしない時間を楽しむゆとりも大切に。リラックスこそが、本当の贅沢かもしれません。

2.乗り継ぎ時間も、旅の一部として楽しむ

空港での長いトランジットは、つい退屈に感じがちですよね。でも、せっかく数時間の空き時間があるなら、思いきって近くの街を少しだけ散策してみるのも一つの楽しみ方です。

旅程表には、立ち寄れる観光スポットやカフェ、地元のレストラン、空港からのアクセス方法などをあらかじめメモしておくと安心です。

もちろん、フライトの出発時刻や搭乗ゲートの情報も忘れずに記載しておきましょう。

ちょっとした寄り道が、思いがけない思い出になるかもしれません。

3.柔軟に対応する

事前にしっかり計画を立てておくことは大切ですが、同じくらい「予想外の出来事を楽しむ心の余裕」も旅には欠かせません。

たまたま出会った地元のご家族に、ホームパーティーへ招かれるなど、思いがけないチャンスを、無理に断る必要はありません。予定はあとからでも組み直せます。心動かされる体験を優先することも、旅の醍醐味です。

旅程はあくまで「ガイド」であって、「絶対のルール」ではありません。柔軟に調整しながら、自分だけの旅を味わいましょう。

著者：monday.com ブログ編集部

本記事は、タスク管理・プロジェクト管理のハウハウを発信する編集チームが執筆しています。