プロジェクト計画とは？本当に使えるプラン作成のための6つのステップ
プロジェクト計画は、プロジェクトを順調に進めるために不可欠です。計画書にはプロジェクトの目的を明記し、スコープ、構成、リソース、目標、成果物、スケジュールを定めます。 しっかりとした計画がなければ、プロジェクトは遅れ、予算オーバーになりがちです。 本ガイドでは、プロジェクト計画の書き方を6つのステップに分けて解説し、すぐに実行に移すために役立つ5つの monday.com のテンプレートをご紹介します。ではまずはじめに、プロジェクト計画とそのさまざまな構成要素について学んでいきましょう。 今すぐはじめる プロジェクト計画とは企業やチームが作成する公式の文書で、プロジェクト全体の目標や目的、特定のタスク、理想とする結果などをまとめたものです。 プロジェクトの目的を定めるだけでなく、以下のようなプロジェクトに関連する資料や成果物を含める必要があります： 主要なマイルストーンのタイムラインとガントチャート：開始日と終了日、目標とする顧客の獲得数、イベントやアプリの立ち上げ日程などを定めます。 コミュニケーション計画：進捗状況、成果、潜在的な問題について、常に全員と情報を共有します。 WBS（ワーク・ブレークダウン・ストラクチャ—、作業分解図）：特に、複数のチームメンバーが異なるタスクや同時進行のタスクに取り組んでいる場合は、プロジェクトプランナー（同時並行で進む複数のプロジェクトを一元管理するためのフォーマット）もあると良いでしょう。 プロジェクト完了に必要なリソース：プロジェクト管理ツール、資金、フリーランサーの手配など、必要なことを洗い出します。 プロジェクト計画は、プロジェクトのライフサイクルを通じてアクティビティとリソースを定義し、整理し、優先順位をつけ、割り当てるための中心的なハブとしての役割を果たします。 プロジェクト計画の立て方 プロジェクト計画の策定（プロジェクトプランニング）は、プロジェクト管理ライフサイクルのフェーズ2に該当します： フェーズ1：プロジェクトの開始 – ビジネスニーズまたは問題、潜在的ソリューションを特定します。 フェーズ2：プロジェクトプランニング – 特定のタスク、責任の割り当て、プロジェクトのスケジュールを作成します。 フェーズ3：プロジェクトの実行 – リソースと連携し、スケジュールと予算を監視し、ステークホルダーへの報告を行います。 フェーズ4：プロジェクト完了 – プロジェクト完了後に結果を見直します。 プロジェクトプランニングのフェーズでは、開始フェーズで作成したプロジェクト概要をもとに詳細なプロジェクト計画を作成します。この段階では主に、以下のようなことを行います： 予算の設定 プロジェクトのスケジュールまたはタイムラインの定義 WBS の作成 必要なリソースの洗い出しと可用性の確保 潜在的な問題の評価、その解決シナリオの計画 プロジェクト目標、役割、期日、責任、プロジェクトのマイルストーン定義 プロジェクト計画の要素 ここからは、プロジェクト計画と、プロジェクトプランニングに含まれる他の要素との違いをご説明します。 プロジェクト計画 VS 作業計画 この2つは似ていますが、作業計画はプロジェクト計画ほど包括的ではありません。作業計画はプロジェクトチームがより小さな目標を達成するための支援に重点を置くのに対し、プロジェクト計画はプロジェクト全体の目標と目的を大まかに表したものです。 プロジェクト計画 VS プロジェクト憲章 プロジェクト憲章とは、プロジェクトの概要を示すものです。プロジェクトの存在を表明し、プロジェクトマネージャーに作業開始の権限を与える正式な短い文書で、憲章には、プロジェクトの目標、目的、リソース要件が記述されます。プロジェクト計画の前のプロジェクト開始フェーズで作成し、主要なステークホルダーに提示してプロジェクトの承認を得ます。 プロジェクト計画 VS プロジェクトスコープ プロジェクト計画の一部として、プロジェクトの規模と境界を明確に定義する「プロジェクトスコープ」というものがあります。これを文書化するために、スコープ記述書（ステートメント）、作業分解図（WBS）、WBS ディクショナリーの3つが役立ちます。プロジェクトスコープは、プロジェクトの進捗を監視し、実績と計画を比較し、スコープ外の作業発生を回避するための参照ポイントとして活用できます。 プロジェクト計画 VS WBS WBS とは、プロジェクトを完了するために必要なタスクを階層的にまとめたものです。大きな目標や複雑な目標を管理しやすいタスクに分解し、プロジェクト計画を実行できるようにします。WBSは、プロジェクトの範囲をフェーズ、サブプロジェクト、成果物、ワークパッケージに分解し、最終的な成果物納品に向けてのゴールを示します。 プロジェクト計画 VS アジャイル型プロジェクト アジャイル型プロジェクトは、従来のプロジェクト計画とは真逆の手法です。従来のプロジェクト（ウォーターフォール型開発とも呼ばれる）が段階的な計画プロセスを用いるのに対し、アジャイル型プロジェクトは段階的かつ反復的なアプローチを用いてプロジェクトを進めます。アジャイル型プロジェクトはソフトウェア開発でよく用いられますが、分野を問わず活用することができます。 プロジェクト計画が重要な理由とは？ すべてのプロジェクトの3分の1以上が、「スコープクリープ（プロジェクトの要件が増加してしまうこと）」を経験すると言われています。その際、チームは当初の計画よりも多くの作業を行うことになります。このような事態の多くは、プロジェクト計画の中で予期せぬ作業の遅れや状況の変化を考慮すれば回避することができます。また、プロジェクト計画があれば、いつ問題が発生したかを簡単に特定することができ、将来のプロジェクトに備えることができます。 45％のプロジェクトが期限内に完了せず、38％のプロジェクトが予算オーバーしているというデータも発表されています。 プロジェクト計画はこのような問題を早期に特定し、支出超過や納期の遅れを回避したりするのに役立ちます。プロジェクト計画を策定することで、プロジェクトのワークフローや進捗に混乱や遅れが生じる余地がなくなるのです。 プロジェクト計画に厳密なルールはありません。ここでは、monday.com チームがおすすめするプロジェクト計画の6つのステップについてご説明します。 1. エグゼクティブサマリーを作成する エグゼクティブサマリーはプロジェクト計画の冒頭に記載する短い文章のことで、プロジェクトプランの重要なポイントを要約したものです。プロジェクト計画の目的を再確認し、計画の主要なポイントを強調し、プロジェクトの結果、結論、推奨事項を記述します。 プロジェクトプランの冒頭に記載するとはいえ、プランの他の部分から要点を抜き出すことになるため、実際に作成するのは最後の段階になります。 以下のように簡単な概要を1ページ以内にまとめて説明します： プロジェクトの目的と目標 選択したプロジェクトの方法論とフレームワーク 最終的な成果物と納品基準 主なスコープリスクと対策 マイルストーンのサマリー プロジェクトのタイムラインとスケジュールに基づくリスクの概要 リソースと支出の見積もり エグゼクティブサマリーでプロジェクトの大枠をまとめて説明することで、プロジェクトの仕組みに積極的に関わっていない主要なステークホルダーにも内容をより分かりやすく伝えることができます。また、プロジェクトマネージャーはエグゼクティブサマリーを参照し、プロジェクトの主要な目標、スコープ、期待値、制限事項などをすばやく確認することができます。プロジェクトの3分の1近くが当初の目標を達成できないという現実を念頭に置き、定期的にプロジェクト計画を見直して軌道に乗せていくことが重要です。 2. プロジェクトのスコープを明確化する プロジェクトに着手したはいいものの、やることが膨れ上がってくるのは避けたいものです。プロジェクトスコープを明確にすることで、プロジェクトの開始と終了に境界線を引き、また成果物についての期待や、リクエストを誰が承認するか、プロジェクト全体で何が承認に値するかなどを設定することができます。 また、この作業には期待に応えることに関連する潜在的なリスクをざっくりと洗い出し、それらを軽減するための対応策を提示することも含まれます。それぞれのリスクを追跡する責任者も、あわせて正確に特定しておきましょう。 このステップを踏むことで、スコープクリープ、つまりプロジェクトのライフサイクルの中で、プロジェクトの要件が増加するという事態を防ぐことができます。組織から「プロジェクトの34％がスコープクリープを経験している」という不満が上がることもありますが、ほとんど、または常に毎回スコープ記述書を作成する努力をしている組織は52％に過ぎません。 3. プロジェクトの構造を設計する プロジェクトを導くために使用できるフレームワークはいくつか存在しますが、これはワークフローの組み立てや、成果物の作成・割り当ての方法にも関わってきます。 例えば、ウォーターフォールフレームワークを使用している場合、事前にすべてを計画し、開発の各段階を順次進め、専門のタスクオーナーが決められた時間に仕事を実行します。 プロジェクト構造内に依存関係を作りすぎると、成功に悪影響を及ぼす可能性があるため注意してください。そのため、チームが自律的に作業して成果物をタイムリーに完成できるような方法を模索する必要があります。秩序を維持するだけでなく、ボトルネックを防ぐために必要な承認者の数を考慮するのも良いでしょう。 プロジェクトをより質の高い成功に導くためには、何よりも、チームの知識共有の時間を設定することが重要です。共同作業が進めやすい環境づくりに向けて、採用したいコミュニケーション構造をメモしておきましょう。 4. 利用可能なプロジェクトリソースを確認する 次に、このプロジェクトに利用できるリソースを明確にします。 チーム 時間 予算 テクノロジー 物理的リソース この段階で重要なのは、リソース管理を担当する人やプロジェクトマネージャーが「このプロジェクトを進めるために何が必要なのか」を正確に判断する必要があるということです。さもなければ、間違った材料でケーキを焼くのと同じ状態になってしまいます。 例えば、チームに適した高度なスキルを持つ人材がいれば、プロジェクトは30％成功しやすくなります。しかし、3分の1の人は、自分のチームがプロジェクトに適したスキルをすべて持っているとは考えておらず、これが失敗の原因となります。 チームメンバーの数も重要です。仕事の量と人員の比率が悪ければ、効率も質も低下します。期待に応えるためにリソースを効果的に割り当てたければ、リソースの制限について現実的に考える必要があります。 具体的には、人手不足であればタイムスケールを調整したり、より専門的な機材が必要であれば予算を増やしたりといった対応が考えられます。 5. プロジェクトのタイムラインを綿密に計画する プロジェクト計画にタイムフレームを導入している組織は成功する可能性が高くなります。それにもかかわらず、52％のプロジェクトは常にベースラインスケジュールを設定しているわけではありません。そのためか、45％の組織が、期限内にプロジェクトを成功させることはほとんどない、あるいは全くないと答えています。 プロジェクトプランにはプロジェクトスケジュールのセクションを追加しておくと良いでしょう。この部分でいつ納品するのか、どのようにプロジェクトのタイムラインを守るのか、という期待値を設定します。 6. プロジェクトの変更点を管理する プロジェクトを回している最中に発生する課題トップ3に入るのが「変更管理」です。変更管理計画をしっかりと立てていないと、チームは予定外の変更が発生したときに何をすべきか分からなくなります。動的な変更管理計画を立てて、予期せぬ変更が発生した場合に従うべき手順と連絡先などを要約しておくと良いでしょう。 重要なのは、変更管理ツールを導入することです。monday work management は、計画からモニタリング、レポート、リソース管理まで、プロジェクトのライフサイクルのあらゆる部分を管理できる柔軟性を備えています。豊富に揃ったテンプレートをご覧いただき、ぜひチームに合うフォーマットを見つけてください。 今すぐはじめる monday.com はプロジェクト計画の各セクションを可視化するのに役立つテンプレートを豊富に取り揃えているため、簡単に使い始めることができます。以下では、プロジェクトプランニングを進めるのに役立つプロジェクト計画テンプレートを5つご紹介します。 1. プロジェクト計画テンプレート 最もベーシックなのがプロジェクト計画テンプレートです。 monday.com のテンプレートを使用すると、期間を設定してサブプロジェクトを構成し、各フェーズに責任者を割り当てることができます。それぞれの要素を色分けして分かりやすく可視化できるのもポイントです。 各プロジェクトに優先順位をつけ、さらに、いつまでに成果物ができるかを示すタイムラインを表示できます。 2. リソース管理テンプレート リソース管理を行うことで、チームはタスク、プロジェクト、プロセスを効率的に実行し、大規模な共通目標を達成することができます。 リソースを個人に割り当てたり、タイムスケールを付けたりすることで、スタッフがどのフェーズでどのリソースを担当するかを把握できます。場所を追加すれば、チームがある段階から次の段階へ移行する際に、リソースをどこで引き渡せばよいかを簡単に確認することができます。なお、これらの情報はモバイルアプリでも確認できます。 仕事量ビューを使用してチームの時間を積極的に管理し、チーム内の各ユーザーの仕事量とスキルの概要を把握します。 3. プロジェクトコスト管理テンプレート 一か所ですべてのコストを確認することができると、予算計画がはるかに簡単になります。 monday.com のプロジェクトコスト管理テンプレートを活用して、これらのデータを視覚化してみましょう。 各サブプロジェクトを追加し、予想コストを計画し、合計を各部門に割り当てます。この文書は、必要な予算を見積もり、承認されたプロジェクト予算を記録するために役立てることができます。その後、ダッシュボードやレポートを使用して、情報をカラフルに見やすく表示することも可能です。 4. プロジェクトタイムラインテンプレート プロジェクトタイムラインテンプレートは、スケジュール管理に最適です。 このダッシュボードは、かんばんフレームワークで作業している場合にはあまりそぐわないかもしれませんが、ウォーターフォールやスクラムのフレームワークで作業している場合には理想的な形式となっています。 ウォーターフォール型のプロジェクトの場合はマイルストーンを追加し、タイムラインを添付し、各マイルストーンのタスクを完了するために設定された作業日数を割り当てます。 各フェーズのチームリーダーをタグ付けすることで、プロジェクトマネージャーは、誰がどのマイルストーンに責任を持つのかを把握できます。 プロジェクト実行中、チームはステータスバーを使って進捗を追跡することができます。また、各アイテムをクリックして各マイルストーンにアップデートを追加し、チーム間の共同作業を促進することもできます。 スクラム型のプロジェクトの場合、スプリントごとにダッシュボードを整理し、具体的なタスクが決まるたびに追加していくことができます。 5. プログラムリスク登録テンプレート プログラムリスク登録テンプレートを使うと、全プロジェクトスコープとスケジュールリスクを可視化することができます。 色分けされたステータスバーを使って、プロジェクトスコープとスケジュールのリスクステータス、リスクの確率と影響を示します。 リスクを分類し、リスクオーナーを追加し、緩和策を提案することもできます。そうすることで、これらのリスクが実際の不具合に発展し始めた場合に、他のプロジェクトチームのメンバーが何をすべきか確認できるようになるのです。 今すぐはじめる プロジェクト計画は、チームで成功を掴むための核となる存在です。 非常に細かく、複雑なものではありますが、プロジェクト計画の作成・管理はそこまで難しいものではありません。monday.com にあらかじめ用意されたテンプレートを使えば、プランの各セクションを細分化しながらすべてをリアルタイムで監視することができます。 monday work management ならプロジェクトプランニングに関わるすべての資料を一元管理し、プロジェクトを限りなくスムーズに進めることができます。ぜひ一度お試しください。
リソース管理をひも解く：プロジェクトの理想的なあり方
プロジェクト管理を担当されている皆さんは、ハウツー記事、初心者向けガイド、総合ガイドといった関連記事をおそらくすでにたくさん読まれたことでしょう。しかし、プロジェクト管理において見落とされがちなのがリソース管理の重要性です。まずはリソース管理について知り、それがプロジェクトポートフォリオの成功にどう影響するのかを見ていきましょう。
プロジェクト管理ツールおすすめ18選を比較｜無料ツールも紹介
「プロジェクト管理ツールを導入したいけれど、種類が多すぎて、どれが自社に合っているのか分からない…」と感じていませんか？ プロジェクト管理ツールの選択肢は、UIや機能、チーム規模、業務スタイルに応じて大きく異なります。 本記事では、中小企業のチームリーダー、導入検討中の総務・情シス担当者に向けて、それぞれに最適なプロジェクト管理ツールを紹介します。 今すぐmonday.comを試してみる（14日間無料） プロジェクト管理ツールとは、プロジェクトの計画・タスクの割り当て・進捗の確認・情報共有を支援するソフトウェアです。。従来のメールやスプレッドシートによる管理と比べて、情報共有のスピードやタスクの可視化、責任分担の明確化などに大きなメリットがあります。 たとえば、以下のようなシーンで役立ちます。 チーム全員のタスク進捗をひと目で把握したい 複数メンバーで同時に作業内容を編集・確認したい 誰がどこでつまずいているかを早期に発見したい プロジェクト管理ツールを使用することで、プロジェクトの遅延やミスを防ぎ、成果につなげることが可能になります。られます。 プロジェクト管理ツールには、下記の表のように、業種・業務内容に応じたさまざまなタイプがあります。 タイプ 特徴 オールインワン型 タスク、進捗、チャット、ファイル共有などの機能を統合。部門横断型の大規模チームに最適 タスク管理特化型 かんばんボード方式やToDoリストなど、日々の業務進行を重視する小規模チーム向け 開発チーム向け スクラム・バグ管理・Git連携など、エンジニアリング業務に必要な機能を備える 情報共有型 社内Wiki、ノート、ナレッジベースなどの管理に強み。非エンジニアの部門にも適する 無料・スモールスタート型 小規模チームが導入しやすく、費用をかけずに使い始められるツールが多い 自社の目的や体制に合ったタイプを見極めることで、導入後の活用がスムーズになります。業務の中で「何を一番重視するか（進捗か、情報共有か、使いやすさか）」を考えることで、選ぶべきタイプが明確になるでしょう。 どんなに多機能なツールでも、現場で活用されなければ意味がありません。自社に合ったプロジェクト管理ツールを選ぶには、使いやすさや料金などの観点から比較しましょう。 使いやすさ 導入後に定着するかどうかは「使いやすさ」が大きな鍵を握ります。 UIの分かりやすさ、ドラッグ＆ドロップ操作、モバイル対応、日本語対応などを確認しましょう。特にITリテラシーが高くない現場では、シンプルな操作が何より重要です。 導入のしやすさ SaaS（クラウド）型は短期間で導入でき、メンテナンスの手間もかかりません。一方、セキュリティや独自の仕様にこだわる場合は、自社で構築・管理をするオンプレミス型も選択肢になります。 また、導入支援、チュートリアル、サポート窓口の充実度もチェックしましょう。 料金プラン 無料プランや無料トライアルの有無はもちろん、料金体系（ユーザー単位／プロジェクト単位）、有料プランの機能内容を確認し、コストに見合う効果が得られるかどうかを判断しましょう。 初期は無料プランで試し、運用が定着したら有料プランに移行する方法も有効です。 プロジェクト管理ツールは機能やコスト、使いやすさを比較して選ぶのがポイントです。ここでは、企業規模や導入目的に応じておすすめの18ツールを厳選し、それぞれの特徴・主な機能・メリットをわかりやすく紹介します。 厳選！人気のプロジェクト管理ツール トップ３ まずは、数あるツールの中から「人気・満足度・多機能性」に優れた注目のトップ3を紹介します。 monday.com monday.comは、多機能かつ直感的な操作性を兼ね備えた、あらゆる業種・チームに対応可能なオールインワン型ツールです。 日本語対応が充実しており、無料トライアルも提供されているため、導入前に操作感を確認できます。中小企業から大企業まで、幅広い規模の組織で活用されています。 monday.com 人気の機能： ガントチャート monday.com のガントチャートビューを使用すると、タスクの依存関係を作成し、タスクオーナーや期日を簡単に更新できます。 ワークフロービルダー 数百種類もの既成の自動化レシピから選択するか、独自のカスタムレシピを作成して、統合やユーザーなどを同期するワークフローを作成します。 時間追跡 他のプロジェクト管理ソフトではあまり見られない時間追跡カラムがあるのも monday.com の特徴です。時間追跡カラムとは、タスクに費やされた時間を計測・記録するための機能です。 メリット： 業界トップクラスの細やかなカスタマーサポート AI 機能搭載 外出先でのプロジェクト管理に最適なモバイルアプリ 【料金】無料プランあり。有料プランは月額1,300円～ Backlog Backlogは、日本企業に多く導入されている国産のプロジェクト管理ツールです。日本の企業文化に合わせた設計により、国内での導入・定着率の高さが評価されています。 特徴： タスク・バグ・Wikiを統合して管理できる日本製ツール ガントチャートでプロジェクト全体の流れを視覚化できる エンジニア・非エンジニア問わず扱いやすい設計 【料金】無料トライアル（30日間）、無料プランあり。有料プランは月額2,970円～ Asana Asanaは、グローバルで高い評価を得ているプロジェクト管理ツールです。 タイムライン、ボード、カレンダー、目標設定、進捗レポートなど、多様な表示方法でプロジェクトを管理できます。 特徴： タイムラインやカレンダーなど多彩な表示形式に対応 目標や進捗レポートの設定でマネジメントしやすい 外部ツールとの連携が豊富で柔軟な運用が可能 【料金】無料プランあり。有料プランは月額1,200円～ 小規模ビジネスにおすすめの管理ツール スモールビジネスやチームの管理にも、他の規模の組織と同じく連携や効率化が求められます。ここでは、小規模のチームでよく使われている、おすすめツールをご紹介します。 Trello Trelloは、かんばんボード方式を採用したシンプルで使いやすいプロジェクト管理ツールです。 チェックリスト、期限設定、ラベル機能など、基本的なタスク管理機能を搭載しています。 特徴： かんばんボードでタスクを直感的に整理・共有可能 シンプルな操作性で導入コストが低い 個人・小規模チーム向けに最適 【料金】無料プランあり。有料プランは月額5ドル～ Jooto Jootoは、日本語UIで初心者にも優しいクラウド型タスク管理ツールです。シンプルで直感的な操作性が特徴で、プロジェクト管理に不慣れなチームでも導入しやすい設計になっています。 特徴： 日本語UIで初心者にも扱いやすい設計 ガントチャートとかんばんボードをシーンで使い分け可能 中小企業での導入実績も豊富 【料金】無料プランあり。有料プランは月額1ユーザー417円～ Brabio! Brabio!は、日本発のガントチャート作成ツールです。ガントチャートを簡単に作成できることが最大の特徴で、Excelでのスケジュール管理から移行しやすい設計になっています。 特徴： Excel感覚でガントチャートを作成・共有できる 直感的な操作でスケジュール調整が簡単 無料でも実用的な機能がそろっている 【料金】無料プランあり。有料プランは月額3,300円～ Notion Notionは、情報管理とタスク管理を融合したオールインワンワークスペースです。従来のプロジェクト管理ツールの枠を超えた、自由度の高い活用が可能になります。 特徴： ドキュメント・タスク・データベースを一元化 自由度の高い設計でチームに合わせてカスタマイズ可能 プロジェクトだけでなく社内Wikiや議事録にも対応 【料金】無料プランあり。有料プランは1,650円～ Bitrix24 Bitrix24は、無料で多機能なオールインワン業務管理ツールです。 0円で本格的なプロジェクト管理システムを導入できるため、コストを最小限に抑えたい小規模から中規模の組織におすすめです。 特徴： プロジェクト管理に加えてCRMや社内チャットも利用可能 全機能がオールインワンで提供されており拡張性が高い 中小規模の組織に適したプランもあり 【料金】無料プランなし。有料プランは月額49ドル～ 中規模ビジネスにおすすめの管理ツール 中規模ビジネスはビジネスの成長段階にあることが多く、それに対応可能なプロジェクト管理ツールが求められます。ここでは、中規模のチームでよく使われている、おすすめツールを紹介します。 Taskworld Taskworldは、コラボレーション機能と、ビジュアル性に優れたUIが特徴のプロジェクト管理ツールです。 タスク管理とコミュニケーションがシームレスに連携しており、チーム内の情報共有が効率化されます。 特徴： タスク・ガント・チャットを統合したコラボレーション型ツール 進捗レポートなどチームの可視化機能も搭載 マルチデバイスでの操作に対応 【料金】無料トライアル（14日間）あり。有料プランは月額1,650円～ TeamGantt TeamGanttは、ガントチャート専用に設計されたシンプルなプロジェクト管理ツールです。 視覚的にわかりやすいガントチャートで、プロジェクトの全体像と進捗状況を一目で把握可能です。 特徴： ガントチャートに特化したシンプルな設計 ドラッグ操作でスケジュール調整が直感的 【料金】無料プランあり。有料プランは月額70ドル～ ClickUp ClickUpは、圧倒的な機能数を誇るオールインワンプロジェクト管理ツールです。タスク管理、ドキュメント管理、チャット、目標管理など、業務で必要な機能を利用可能です。 特徴： 豊富な機能を1つのプラットフォームに集約 タスク、ドキュメント管理、チャット機能など必要な機能を搭載 柔軟なカスタマイズが可能で成長企業に最適 【料金】無料プランあり。有料プランは月額7ドル～ Stock Stockは、情報共有に特化した社内Wiki型の管理ツールです。タスク連携機能、コメント機能、高度な検索性を備えています。 特徴： ノートベースで情報をストックし、検索性に優れる タスク連携やコメント機能で業務との連動が可能 非IT部門でも使いやすいシンプル設計 【料金】無料プランあり。有料プランは月額2,500円～ 大企業におすすめの管理ツール 大企業においてプロジェクト管理するためには、多くのデータ管理と、高度なセキュリティ機能が必要です。以下では、人気が高い大規模ビジネス向けのプロジェクト管理ツールを紹介します。 Wrike Wrikeは、エンタープライズ向けの高機能プロジェクト管理ツールです。部門横断的な大規模プロジェクトの管理に特に優れており、複雑な業務プロセスにも対応できます。 特徴： 大規模業務に対応した設計 カスタムワークフローとレポート分析機能が充実 複数部門間での情報連携に最適 【料金】無料プランあり。有料プランは月額10ドル～ Microsoft Project Microsoft Projectは、マイクロソフト社が開発した本格派プロジェクト管理ツールです。WBS（Work Breakdown Structure）、ガントチャート、リソース管理、工数管理など、プロジェクト管理に必要な高度な機能を搭載しています。 特徴： WBSやガントチャートなど業務に必要な機能を搭載 Office製品との高い互換性 工数や予算管理などもにも対応可能 【料金】Microsoft Plannerに含まれている。その他のプランで契約している場合は月額1,499円～ Jira Jiraは、アジャイル開発との親和性が非常に高く、ソフトウェア開発プロジェクトの標準的なツールとして広く利用されています。 Confluence、Bitbucketなど、Atlassian製品との連携も可能です。 特徴： アジャイル開発に特化したエンジニア向けツール スクラム・かんばんボード・バグ管理を標準搭載 Atlassian製品との連携で開発フローを強化できる 【料金】無料プランあり。有料プランは月額990円～ Lychee Redmine Lychee Redmine（ライチレッドマイン）は、ガントチャートやタイムライン、工数管理などの機能がそろった、本格的なプロジェクト管理ツールです。 特徴： ガントチャート・EVM・工数管理に対応 中～大規模プロジェクトの進捗・予実管理に最適 【料金】無料プランあり。有料プランは月額1ユーザー900円～ Redmine Redmineは、オープンソースのプロジェクト管理ツールです。 導入・カスタマイズの自由度が高く、企業の要件に合わせて機能を追加・変更可能です。 特徴： オープンソースで高いカスタマイズ性を持つ チケット管理やWiki機能が標準で搭載 自社サーバーで運用できる自由度が魅力 【料金】無料プランあり。有料プランは月額2,900円 Linear Linear（リニア）は、ソフトウェア開発チームのために作られたプロジェクト管理ツールです。タスク）の管理やGitとの連携など、開発現場で役立つ機能がそろっています。 特徴： 開発チーム向けに設計された軽量・高速なUI イシュー管理、Git連携、スプリント計画に対応 ショートカット操作で開発の生産性を最大化 【料金】無料プランあり。有料プランは月額8ドル～（英語UIのみ） プロジェクト管理ツールは「導入すればすぐ成果が出る」ものではありません。業務の流れに合ったツールを選ばなければ、定着せず、形だけの運用に終わってしまいます。 導入時には、以下の3つのポイントを押さえておきましょう。 1. 導入目的と業務課題を明確にする まず最も大切なのは、「なぜこのツールを導入するのか」を明確にすることです。たとえば以下のように目的を具体化しましょう。 タスクの属人化を解消したい プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握したい チーム間の情報共有をスムーズにしたい このように目的が定まれば、必要な機能も見えてきます。「便利そうだから」ではなく、課題解決につながるかどうかを軸に選定することが重要です。 2. チームのITリテラシーを考慮する ツールの定着率は「操作のしやすさ」に大きく左右されます。特に、非エンジニア部門や年齢層が幅広いチームに導入する場合は、以下の点を重視しましょう。 日本語対応しているか ドラッグ＆ドロップなど直感的な操作が可能か スマホ・タブレット対応があるか サポートやヘルプが充実しているか ツール選定の際は、実際の利用者（現場メンバー）にもヒアリングし、使用しやすいツールを選びましょう。 3. 無料トライアルで操作感を確認する ほとんどのプロジェクト管理ツールには、無料プランや無料トライアルが用意されています。これらを活用することで、ツール選びに失敗するリスクを減らすことができます。 たとえば、無料で試すことで以下のようなメリットがあります。 実際の画面や操作性を確認できる チームメンバーから使いやすさに関する意見を集められる 初期費用をかけずに導入の効果を検証できる まずは小規模なチームで試し、使い勝手や反応を見てから本格導入を検討しましょう。 monday.comは、操作のしやすさ、機能のバランス、導入のしやすさに加え、中小規模から数千人規模の大企業まで幅広く対応できるプラットフォームです。 テンプレートも豊富で、タスクや進捗を直感的に管理でき、組織の成長やプロジェクト数の増加にも柔軟に対応可能です。 プロジェクト管理ツールは、見た目や機能だけで選ぶと、現場で活用されず失敗することもあります。大切なのは、自社の業務課題やチームの特徴に合ったツールを選ぶことです。 そのためには、まず無料プランやトライアルを活用してみましょう。チームの業務に自然と馴染むツールであれば、無理なく導入・定着できます。 まずは無料トライアルで、チームや組織全体に適した使い心地を体感してみてください。 今すぐmonday.comを試してみる（14日間無料） 著者：monday.com ブログ編集部 本記事は、タスク管理・プロジェクト管理のハウハウを発信する編集チームが執筆しています。
ガントチャートツールおすすめ15選を徹底比較！失敗しない選び方のポイントも解説
プロジェクト管理の定番であるガントチャート。近年ではカスタマイズ可能なソフトと何千種類ものガントチャートテンプレートの登場により、プロジェクト管理を行うユーザーの間でも非常に人気が高まっています。
アジャイルプロジェクト管理とは：使用するタイミングとコツを解説
想像してみてください。あなたは複数のチームが関わる複数のプロジェクトに取り組んでいて、ほぼ完了に近づいているとします。しかし、クライアントから「プロジェクトを方向転換したい」という連絡を受けました。このような場合にアジャイルプロジェクト管理（APM）の手法を活用すれば、リソースを無駄にすることなく、迅速に適応して方向修正を行うことができます。
