予算管理システムのおすすめ9選！選び方とツール比較、失敗しないためのポイントまで紹介

企業の成長を支えるうえで、欠かせないのが「予算管理」です。しかし、Excelやスプレッドシートでの管理に限界を感じている方も多いのではないでしょうか。

データが複数のシートに散らばり修正履歴が追えない、部門ごとの数字が合わない。そんな状況では、経営判断に必要な数字を正確に把握できません。

そこで注目されているのが「予算管理システム」です。数値の入力から集計、進捗の可視化までを自動化し、経営層や管理部門がリアルタイムで状況を把握できるようになります。

この記事では、予算管理システムの基本から選び方、そして人気のツール9選も比較紹介します。導入を成功させるためのポイントも解説しますので、自社に合ったシステム選びの参考にしてください。

 

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予算管理システムとは？

予算管理システムとは、企業の収益や支出を可視化し、計画的な資金運用をサポートするツールです。

単なる支出の記録ではなく、予算と実績の差を記録し、経営判断に役立つ情報をまとめることが目的で使われます。リアルタイムで状況を把握できるため、最も成果が出やすい領域にリソースを集中させたり、将来の支出を予測して事前に戦略を考えることも可能です。

いわば、今ある予算の使い方を管理しながら、将来に向けたより効果的な投資やコスト管理までを担うツールと言えるでしょう。

失敗しない予算管理システムの選び方

予算管理システムを導入するときに大切なのは、自社に合う仕組みをみつけることです。機能の多さや価格だけで判断すると、導入後に「思ったより使いづらい」と感じるケースも少なくありません。

ここでは、導入を成功させるために確認しておきたいポイントを順に紹介します。

自社の条件に合っているか

まずチェックしたいのが、自社の業務内容や組織構造に合っているかどうかです。

例えば、部門ごとに予算を立てて最終的に本社が集約するような運用なら、階層構造や承認フローを柔軟に設定できるシステムが向いています。

一方で、少人数で運用する場合や単年度管理が中心の企業なら、もっとシンプルなクラウド型のほうが扱いやすいでしょう。

システムの導入目的を整理し、必要な機能と不要な機能を切り分けておくことが大切です。

運用はしやすいか

高機能なシステムでも、日常的に使いこなせなければ意味がありません。画面が見やすく操作が直感的か、入力や承認の手間を減らせる仕組みがあるかを確認しておきましょう。

特に導入初期は、テンプレートや自動化機能などがあると定着しやすくなります。

トライアル期間を活用して、実際に操作したときの感覚をチーム全体で共有しておくと安心です。

既存ツールや会計ソフトとの連携性はどうか

会計ソフトやExcelなど、今使っているツールとの連携も重要です。

手作業でのデータ入力を続けていると、どうしても入力ミスや更新漏れが発生します。API連携やCSV自動インポートなど、既存ツールとのデータ連携がスムーズに行えるかを必ず確認しましょう。

例えばfreeeやマネーフォワードなどのクラウド会計を使っているなら、それらと同期できるシステムを選ぶと、運用負担が一気に軽くなります。

料金体系は適切か

予算管理システムの費用は、初期費用や月額課金、ユーザー数課金などシステムによって幅があります。ここで大事なのは「本当に必要な機能を、適正なコストで使えるか」という視点です。

小規模運用なのに上位プランを契約してしまうと費用対効果が下がりますし、逆に無料プランでは制限が多くなります。

導入前に利用人数と必要機能を洗い出し、複数社の見積もりを比較して検討しましょう。

セキュリティはどうか

予算データは企業の根幹に関わる情報です。クラウド型システムを使う場合は、通信が暗号化されているか、アクセス権限を細かく設定できるかを確認しましょう。

ISMS認証や国内サーバーなど、セキュリティ基準を公開しているベンダーなら安心です。

また、トラブルが起きたときのサポート体制も確認しておきましょう。導入後の問い合わせ対応まで含めて、信頼できるシステムを選ぶことが大切です。

おすすめの予算管理システム（無料プランあり）

予算管理を効率化できるシステムは数多くあります。ここでは、はじめて導入する企業でも使いやすい代表的なシステムを9個紹介します。

実際の導入前にトライアルを試してみることで、機能の違いや操作感を確かめながら、自社に合ったシステムを見極めましょう。

※各サービスの料金は2025年10月時点のものです。最新の料金については公式HPにてご確認ください。

 

システム名	特徴	主な機能
monday work management	・チーム全体で「計画・実績・分析」を一元化 ・視覚的なダッシュボードで、誰でも直感的に使える ・予算管理だけでなく、進捗・リソース管理にも活用可能	予算トラッキング、ダッシュボード、承認フロー、自動化、レポート共有
BizForecast	・大企業での導入実績が多く、複雑な組織・承認構造に対応 ・Excelライクな操作性	予算編成、差異分析、見通し管理、シミュレーション
iFUSION	・企業グループ全体の経営管理を支援 ・多軸集計と自動レポート機能に強み	予実管理、見通し分析、データ統合
Workday Adaptive Planning	・グローバル企業に定評あり ・大規模データや多拠点展開に強い	多次元分析、AI予測、KPIダッシュボード
Loglass 経営管理	・日本企業の経営管理ニーズに特化 ・リアルタイムで業績を可視化	予算策定、実績連携、経営ダッシュボード
DIGGLE	・SaaS企業で人気 ・シンプル設計で現場主導の運用に適する	予算策定、実績入力、可視化グラフ
Manageboard	・中小企業・スタートアップ向け ・会計ソフトとの自動連携が魅力	収支管理、キャッシュフロー分析、レポート作成
Sactona	・企業グループの連結予算や中期経営計画に対応	予算編成、見通し分析、シミュレーション
BzPLAN	・シンプルな操作性で、Excelからの移行に適している	予算編成、分析、見通し管理

 

monday work management

「monday work management（マンデーワークマネジメント）」は、複数の部署やプロジェクトをまたぐチームが、予算・支出・KPIを一か所で整理し、リアルタイムに把握できるように設計されています。

スプレッドシートのような自由度を保ちながら、より戦略的で正確な予算計画を実現できるのが最大の特徴です。

特徴・強み

• 予算管理とプロジェクト管理をシームレスに結びつける：経費の追跡や承認フロー、進捗レポートなど、別ツールで行っていた作業を一つのボードで完結
• ノーコードでワークフローを自由に設計：IT部門に頼らず、現場主導で運用ルールを整備可能
• 複数チームのコミュニケーションもスムーズ：リアルタイム更新とコメント機能によって、経営・財務・現場間の連携が簡単
• 豊富なAI機能で分析や改善まで自動化：過去データから支出傾向を分析。支出が設定金額に近づくとリアルタイムで通知も可能

主な機能

• カスタム予算ボード：計画と実績をリアルタイムで追跡
• 承認ワークフロー：予算変更や支出申請をルール化し、承認手続きを自動化
• コラボレーション機能：コメントやメンション機能で関係者同士が即時連携
• ダッシュボード表示：複数プロジェクトの収支状況をグラフやチャートで俯瞰
• 主要ツールとの連携：QuickBooks、Xero、Sageなどの会計ソフトのほか、Slack・Google Drive・Zoomなどとも連携

 

こんな方におすすめ	企画・マーケ・経営企画など部門横断チーム。中小〜大企業まで幅広く対応
料金	・無料：2名まで永久に無料 ・ベーシック：3名で3,900円／月 ・スタンダード：3名で4,950円／月 ・プロ：3名で9,600円／月 ・エンタープライズ：カスタム料金プラン
注意すべき点	・ボード設計をチーム運用に合わせて最適化しないと、情報が増えて煩雑化しやすい ・導入初期は運用ルールの整理が重要

 

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BizForecast

（画像参照元：BizForecast）

BizForecastは、複数拠点や子会社を持つ大企業で広く採用されている本格派の予算管理システムです。Excelライクな操作性を保ちながら、高度なシミュレーションや差異分析を実現。大規模組織でも正確なデータ統合と迅速なレポート作成が可能です。

特徴・強み

• Excel感覚で操作でき、現場への定着が早い
• 多階層の承認フローや複雑な組織構造に対応
• 国内導入実績が豊富でサポートが手厚い

主な機能

• 予算編成・差異分析
• シミュレーション機能
• 承認ワークフロー管理
• 部門別・拠点別の集計
• カスタムレポート作成

 

こんな方におすすめ	大企業の経営企画・経理部門など、複数部門の予算を横断的に管理したい組織
注意すべき点	高機能な分、初期設定や運用定着に時間がかかる傾向あり

 

iFUSION

（画像参照元：iFUSION）

iFUSIONは、グループ全体の経営管理を支援する統合型プラットフォームです。財務データを一元化し、経営層がリアルタイムで業績を把握できる環境を整えます。多軸分析や予実管理が得意です。

特徴・強み

• グループ経営の可視化とデータ統合に優れている
• 自動レポート機能で経営報告を効率化
• ERPや会計システムとの高い連携性

主な機能

• 予実管理
• 多軸分析・KPI追跡
• 自動レポート生成
• データ統合・集約
• 予測・見通し管理

 

こんな方におすすめ	グループ経営や多拠点展開を行う中堅〜大企業
注意すべき点	設計が複雑で、初期導入には専門知識が必要

 

Workday Adaptive Planning

（画像参照元：Workday Adaptive Planning）

Workday Adaptive Planningは、グローバル企業に定評のあるクラウド型の予算管理プラットフォームです。AIを活用した多次元分析により、リアルタイムでの予測・シミュレーションが可能。大規模データにも対応しています。

特徴・強み

• AIによるシナリオ分析で柔軟な意思決定を支援
• Workday製品群との統合でデータの一貫性が高まる
• グローバル展開や大企業向けに最適化

主な機能

• 予算編成・分析
• 多次元シミュレーション
• KPIモニタリング
• 自動レポート出力
• リアルタイム集計・更新

 

こんな方におすすめ	海外拠点を持つ企業、グローバル管理体制を強化したい経営層
注意すべき点	高機能ゆえに導入・運用コストが高くなりやすい

 

Loglass 経営管理

（画像参照元：Loglass 経営管理）

Loglassは、日本企業の経営管理に特化したクラウドツールです。リアルタイムで経営数値を可視化し、ボトムアップ型の予算策定を支援します。予算管理をExcelから移行する場合もスムーズに運用可能です。

特徴・強み

• 日本企業特有の階層構造にフィットする設計
• 経営数値をリアルタイムで可視化
• Excelライクな操作性で導入ハードルが低い

主な機能

• 予算編成・実績集計
• 経営ダッシュボード
• 差異分析・要因分析
• データ可視化・グラフ出力
• レポート自動作成

 

こんな方におすすめ	日本企業の経営企画・管理会計部門
注意すべき点	利用ユーザー数が増えるとコストが上がる可能性あり

 

DIGGLE

（画像参照元：DIGGLE）

DIGGLEは、スタートアップ企業やSaaS提供企業での導入実績が多いシンプル設計の予算管理システムです。必要な機能を厳選しており、スピーディに導入・運用を開始できます。

特徴・強み

• シンプルなUIで直感的に操作可能
• チーム全員が同一データを共有し、更新を自動反映
• SaaS企業やスタートアップで導入実績多数

 

こんな方におすすめ	スタートアップや中小企業など、スピード重視で導入したい企業
注意すべき点	大規模組織での高度な分析には機能が不足する場合あり

 

Manageboard

（画像参照元：Manageboard）

Manageboardは、中小企業やスタートアップで導入しやすいクラウド型予算・経営管理システムです。会計ソフトとの自動連携により、収支・キャッシュフローを簡単に把握できます。

特徴・強み

• freeeやマネーフォワードなどと自動連携
• レポート機能で資金繰りや収支を即時可視化
• 導入コストを抑えつつも操作性が高い

主な機能

• 収支管理・予算編成
• キャッシュフロー分析
• 会計ソフト連携
• レポート作成・共有機能

 

こんな方におすすめ	中小企業やベンチャー企業、財務初心者でも扱いやすいシステムを探している方
注意すべき点	会計ソフトとの連携に依存しており、非連携環境では制限あり

 

Sactona

（画像参照元：Sactona）

Sactonaは、企業グループ全体の連結予算・中期経営計画に強みを持つシステムです。経営層向けの高度な分析とKPI管理を支援します。

特徴・強み

• 連結管理と中長期計画を統合
• KPIの自由設定・追跡が可能
• 経営シナリオのシミュレーションに対応

主な機能

• 予算編成・連結管理
• KPI設定・追跡
• シミュレーション機能
• 経営レポート作成

 

こんな方におすすめ	グループ経営を行う大企業や上場企業の経営企画部門
注意すべき点	中小企業では機能過多となり運用コストが高くなる場合あり

 

BzPLAN

（画像参照元：BzPLAN）

BzPLANは、Excel感覚で操作できる軽量な予算管理システムです。スプレッドシートからの移行も簡単で、シンプルな構成ながら十分な機能を備えています。

特徴・強み

• Excelに慣れた担当者でもすぐに使えるUI
• 短期間で導入でき、運用開始がスムーズ
• 中小企業に適した軽量クラウド構成

主な機能

• 予算編成・差異分析
• 見通し管理・シナリオ比較
• レポート作成・グラフ出力

 

こんな方におすすめ	Excelでの管理から脱却したい中小企業
注意すべき点	高度な連携や自動化機能には対応していない

予算管理システムを試すときの注意点

予算管理システムは、短時間の操作では自社との相性を判断しにくいものです。トライアル期間中は、自社の業務をどこまで再現できるか、実際の運用をどの程度イメージできるかを確認することが大切です。

まず、実際のプロジェクトや部門単位で「サンプル予算」を設定し、日常業務を再現するテストを行いましょう。

その際は以下の観点でチェックを進めると、導入後のギャップを最小化できます。

業務再現テストと評価指標の確認を行う

実際の予算作成や承認フローをボード上で再現し、「どこまで自動化できるか」「チーム全体で運用できそうか」を検証しましょう。

以下のような指標を用いてシステムの効果を数値で把握しておくと、判断がしやすくなります。

• KPI（主要指標）の可視化・更新スピード
• 承認にかかる時間の短縮度合い
• 作業時間や集計工数の削減効果

チームメンバーを巻き込んだテストを行う

導入効果を最大化するには、財務担当だけでなく、プロジェクトリーダーや現場メンバーも試験的に利用することが大切です。

チーム全体で操作感を共有することで、導入後の教育コストや運用ルールのすり合わせがスムーズになります。

データ移行・旧システムとの併行運用はできるか確認する

Excelや会計システムからのデータ移行は、トライアル中に必ずテストしておきましょう。

CSVインポートやAPI連携の可否を確認し、併行運用できるかをチェックすることで、切り替え時のリスクを軽減できます。

契約・サポートの条件を確認する

契約前の段階で、サポート内容や料金体系などの具体的な条件を確認しておくことで、導入後の「想定外のコスト」や「サポート不足」を防げます。

以下のポイントをチェックリストとして押さえておきましょう。

• サポート範囲（チャット／電話）、運用支援、追加料金の有無
• 利用ユーザー数が増えた場合の料金体系（段階課金か固定か）
• データ保管期間、バックアップ体制、セキュリティ認証（ISO／ISMSなど）の有無

リスク対応策があるかを確認する

トライアル段階で、システム障害や運用停止が発生した場合のバックアップ体制を確認しておきましょう。バックアップの取得頻度や復旧手順、障害発生時のサポート体制などは、実際の運用に大きく影響する重要なポイントです。

また、データ保護やセキュリティ面のルールが明確に定められているかなども、あわせてチェックしておくと安心です。

予算管理の第一歩はmonday work managementから

予算管理システムは、経営判断を支える重要な仕組みです。Excelやスプレッドシートでの限界を超え、正確な数値管理・リアルタイム可視化・チーム全体での共有を実現することで、企業の成長スピードは大きく変わります。

数あるシステムの中でも、monday work managementは予算管理とプロジェクト管理を一体化できる点が大きな強みです。

• 経費の追跡から承認フローまで一つのボードで完結
• ノーコードで運用ルールを整備でき、現場主導で活用可能
• AI機能による分析やアラートで、先回りした意思決定をサポート

中小企業から大企業まで幅広く対応でき、チームの生産性を高めながら経営判断のスピードを加速させます。

まずは無料トライアルから、自社にフィットする予算管理の形を体感してみてください。

 

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