プロジェクト計画とは？本当に使えるプラン作成のための6つのステップ
プロジェクト計画は、プロジェクトを順調に進めるために不可欠です。計画書にはプロジェクトの目的を明記し、スコープ、構成、リソース、目標、成果物、スケジュールを定めます。 しっかりとした計画がなければ、プロジェクトは遅れ、予算オーバーになりがちです。 本ガイドでは、プロジェクト計画の書き方を6つのステップに分けて解説し、すぐに実行に移すために役立つ5つの monday.com のテンプレートをご紹介します。ではまずはじめに、プロジェクト計画とそのさまざまな構成要素について学んでいきましょう。 今すぐはじめる プロジェクト計画とは企業やチームが作成する公式の文書で、プロジェクト全体の目標や目的、特定のタスク、理想とする結果などをまとめたものです。 プロジェクトの目的を定めるだけでなく、以下のようなプロジェクトに関連する資料や成果物を含める必要があります： 主要なマイルストーンのタイムラインとガントチャート：開始日と終了日、目標とする顧客の獲得数、イベントやアプリの立ち上げ日程などを定めます。 コミュニケーション計画：進捗状況、成果、潜在的な問題について、常に全員と情報を共有します。 WBS（ワーク・ブレークダウン・ストラクチャ—、作業分解図）：特に、複数のチームメンバーが異なるタスクや同時進行のタスクに取り組んでいる場合は、プロジェクトプランナー（同時並行で進む複数のプロジェクトを一元管理するためのフォーマット）もあると良いでしょう。 プロジェクト完了に必要なリソース：プロジェクト管理ツール、資金、フリーランサーの手配など、必要なことを洗い出します。 プロジェクト計画は、プロジェクトのライフサイクルを通じてアクティビティとリソースを定義し、整理し、優先順位をつけ、割り当てるための中心的なハブとしての役割を果たします。 プロジェクト計画の立て方 プロジェクト計画の策定（プロジェクトプランニング）は、プロジェクト管理ライフサイクルのフェーズ2に該当します： フェーズ1：プロジェクトの開始 – ビジネスニーズまたは問題、潜在的ソリューションを特定します。 フェーズ2：プロジェクトプランニング – 特定のタスク、責任の割り当て、プロジェクトのスケジュールを作成します。 フェーズ3：プロジェクトの実行 – リソースと連携し、スケジュールと予算を監視し、ステークホルダーへの報告を行います。 フェーズ4：プロジェクト完了 – プロジェクト完了後に結果を見直します。 プロジェクトプランニングのフェーズでは、開始フェーズで作成したプロジェクト概要をもとに詳細なプロジェクト計画を作成します。この段階では主に、以下のようなことを行います： 予算の設定 プロジェクトのスケジュールまたはタイムラインの定義 WBS の作成 必要なリソースの洗い出しと可用性の確保 潜在的な問題の評価、その解決シナリオの計画 プロジェクト目標、役割、期日、責任、プロジェクトのマイルストーン定義 プロジェクト計画の要素 ここからは、プロジェクト計画と、プロジェクトプランニングに含まれる他の要素との違いをご説明します。 プロジェクト計画 VS 作業計画 この2つは似ていますが、作業計画はプロジェクト計画ほど包括的ではありません。作業計画はプロジェクトチームがより小さな目標を達成するための支援に重点を置くのに対し、プロジェクト計画はプロジェクト全体の目標と目的を大まかに表したものです。 プロジェクト計画 VS プロジェクト憲章 プロジェクト憲章とは、プロジェクトの概要を示すものです。プロジェクトの存在を表明し、プロジェクトマネージャーに作業開始の権限を与える正式な短い文書で、憲章には、プロジェクトの目標、目的、リソース要件が記述されます。プロジェクト計画の前のプロジェクト開始フェーズで作成し、主要なステークホルダーに提示してプロジェクトの承認を得ます。 プロジェクト計画 VS プロジェクトスコープ プロジェクト計画の一部として、プロジェクトの規模と境界を明確に定義する「プロジェクトスコープ」というものがあります。これを文書化するために、スコープ記述書（ステートメント）、作業分解図（WBS）、WBS ディクショナリーの3つが役立ちます。プロジェクトスコープは、プロジェクトの進捗を監視し、実績と計画を比較し、スコープ外の作業発生を回避するための参照ポイントとして活用できます。 プロジェクト計画 VS WBS WBS とは、プロジェクトを完了するために必要なタスクを階層的にまとめたものです。大きな目標や複雑な目標を管理しやすいタスクに分解し、プロジェクト計画を実行できるようにします。WBSは、プロジェクトの範囲をフェーズ、サブプロジェクト、成果物、ワークパッケージに分解し、最終的な成果物納品に向けてのゴールを示します。 プロジェクト計画 VS アジャイル型プロジェクト アジャイル型プロジェクトは、従来のプロジェクト計画とは真逆の手法です。従来のプロジェクト（ウォーターフォール型開発とも呼ばれる）が段階的な計画プロセスを用いるのに対し、アジャイル型プロジェクトは段階的かつ反復的なアプローチを用いてプロジェクトを進めます。アジャイル型プロジェクトはソフトウェア開発でよく用いられますが、分野を問わず活用することができます。 プロジェクト計画が重要な理由とは？ すべてのプロジェクトの3分の1以上が、「スコープクリープ（プロジェクトの要件が増加してしまうこと）」を経験すると言われています。その際、チームは当初の計画よりも多くの作業を行うことになります。このような事態の多くは、プロジェクト計画の中で予期せぬ作業の遅れや状況の変化を考慮すれば回避することができます。また、プロジェクト計画があれば、いつ問題が発生したかを簡単に特定することができ、将来のプロジェクトに備えることができます。 45％のプロジェクトが期限内に完了せず、38％のプロジェクトが予算オーバーしているというデータも発表されています。 プロジェクト計画はこのような問題を早期に特定し、支出超過や納期の遅れを回避したりするのに役立ちます。プロジェクト計画を策定することで、プロジェクトのワークフローや進捗に混乱や遅れが生じる余地がなくなるのです。 プロジェクト計画に厳密なルールはありません。ここでは、monday.com チームがおすすめするプロジェクト計画の6つのステップについてご説明します。 1. エグゼクティブサマリーを作成する エグゼクティブサマリーはプロジェクト計画の冒頭に記載する短い文章のことで、プロジェクトプランの重要なポイントを要約したものです。プロジェクト計画の目的を再確認し、計画の主要なポイントを強調し、プロジェクトの結果、結論、推奨事項を記述します。 プロジェクトプランの冒頭に記載するとはいえ、プランの他の部分から要点を抜き出すことになるため、実際に作成するのは最後の段階になります。 以下のように簡単な概要を1ページ以内にまとめて説明します： プロジェクトの目的と目標 選択したプロジェクトの方法論とフレームワーク 最終的な成果物と納品基準 主なスコープリスクと対策 マイルストーンのサマリー プロジェクトのタイムラインとスケジュールに基づくリスクの概要 リソースと支出の見積もり エグゼクティブサマリーでプロジェクトの大枠をまとめて説明することで、プロジェクトの仕組みに積極的に関わっていない主要なステークホルダーにも内容をより分かりやすく伝えることができます。また、プロジェクトマネージャーはエグゼクティブサマリーを参照し、プロジェクトの主要な目標、スコープ、期待値、制限事項などをすばやく確認することができます。プロジェクトの3分の1近くが当初の目標を達成できないという現実を念頭に置き、定期的にプロジェクト計画を見直して軌道に乗せていくことが重要です。 2. プロジェクトのスコープを明確化する プロジェクトに着手したはいいものの、やることが膨れ上がってくるのは避けたいものです。プロジェクトスコープを明確にすることで、プロジェクトの開始と終了に境界線を引き、また成果物についての期待や、リクエストを誰が承認するか、プロジェクト全体で何が承認に値するかなどを設定することができます。 また、この作業には期待に応えることに関連する潜在的なリスクをざっくりと洗い出し、それらを軽減するための対応策を提示することも含まれます。それぞれのリスクを追跡する責任者も、あわせて正確に特定しておきましょう。 このステップを踏むことで、スコープクリープ、つまりプロジェクトのライフサイクルの中で、プロジェクトの要件が増加するという事態を防ぐことができます。組織から「プロジェクトの34％がスコープクリープを経験している」という不満が上がることもありますが、ほとんど、または常に毎回スコープ記述書を作成する努力をしている組織は52％に過ぎません。 3. プロジェクトの構造を設計する プロジェクトを導くために使用できるフレームワークはいくつか存在しますが、これはワークフローの組み立てや、成果物の作成・割り当ての方法にも関わってきます。 例えば、ウォーターフォールフレームワークを使用している場合、事前にすべてを計画し、開発の各段階を順次進め、専門のタスクオーナーが決められた時間に仕事を実行します。 プロジェクト構造内に依存関係を作りすぎると、成功に悪影響を及ぼす可能性があるため注意してください。そのため、チームが自律的に作業して成果物をタイムリーに完成できるような方法を模索する必要があります。秩序を維持するだけでなく、ボトルネックを防ぐために必要な承認者の数を考慮するのも良いでしょう。 プロジェクトをより質の高い成功に導くためには、何よりも、チームの知識共有の時間を設定することが重要です。共同作業が進めやすい環境づくりに向けて、採用したいコミュニケーション構造をメモしておきましょう。 4. 利用可能なプロジェクトリソースを確認する 次に、このプロジェクトに利用できるリソースを明確にします。 チーム 時間 予算 テクノロジー 物理的リソース この段階で重要なのは、リソース管理を担当する人やプロジェクトマネージャーが「このプロジェクトを進めるために何が必要なのか」を正確に判断する必要があるということです。さもなければ、間違った材料でケーキを焼くのと同じ状態になってしまいます。 例えば、チームに適した高度なスキルを持つ人材がいれば、プロジェクトは30％成功しやすくなります。しかし、3分の1の人は、自分のチームがプロジェクトに適したスキルをすべて持っているとは考えておらず、これが失敗の原因となります。 チームメンバーの数も重要です。仕事の量と人員の比率が悪ければ、効率も質も低下します。期待に応えるためにリソースを効果的に割り当てたければ、リソースの制限について現実的に考える必要があります。 具体的には、人手不足であればタイムスケールを調整したり、より専門的な機材が必要であれば予算を増やしたりといった対応が考えられます。 5. プロジェクトのタイムラインを綿密に計画する プロジェクト計画にタイムフレームを導入している組織は成功する可能性が高くなります。それにもかかわらず、52％のプロジェクトは常にベースラインスケジュールを設定しているわけではありません。そのためか、45％の組織が、期限内にプロジェクトを成功させることはほとんどない、あるいは全くないと答えています。 プロジェクトプランにはプロジェクトスケジュールのセクションを追加しておくと良いでしょう。この部分でいつ納品するのか、どのようにプロジェクトのタイムラインを守るのか、という期待値を設定します。 6. プロジェクトの変更点を管理する プロジェクトを回している最中に発生する課題トップ3に入るのが「変更管理」です。変更管理計画をしっかりと立てていないと、チームは予定外の変更が発生したときに何をすべきか分からなくなります。動的な変更管理計画を立てて、予期せぬ変更が発生した場合に従うべき手順と連絡先などを要約しておくと良いでしょう。 重要なのは、変更管理ツールを導入することです。monday work management は、計画からモニタリング、レポート、リソース管理まで、プロジェクトのライフサイクルのあらゆる部分を管理できる柔軟性を備えています。豊富に揃ったテンプレートをご覧いただき、ぜひチームに合うフォーマットを見つけてください。 今すぐはじめる monday.com はプロジェクト計画の各セクションを可視化するのに役立つテンプレートを豊富に取り揃えているため、簡単に使い始めることができます。以下では、プロジェクトプランニングを進めるのに役立つプロジェクト計画テンプレートを5つご紹介します。 1. プロジェクト計画テンプレート 最もベーシックなのがプロジェクト計画テンプレートです。 monday.com のテンプレートを使用すると、期間を設定してサブプロジェクトを構成し、各フェーズに責任者を割り当てることができます。それぞれの要素を色分けして分かりやすく可視化できるのもポイントです。 各プロジェクトに優先順位をつけ、さらに、いつまでに成果物ができるかを示すタイムラインを表示できます。 2. リソース管理テンプレート リソース管理を行うことで、チームはタスク、プロジェクト、プロセスを効率的に実行し、大規模な共通目標を達成することができます。 リソースを個人に割り当てたり、タイムスケールを付けたりすることで、スタッフがどのフェーズでどのリソースを担当するかを把握できます。場所を追加すれば、チームがある段階から次の段階へ移行する際に、リソースをどこで引き渡せばよいかを簡単に確認することができます。なお、これらの情報はモバイルアプリでも確認できます。 仕事量ビューを使用してチームの時間を積極的に管理し、チーム内の各ユーザーの仕事量とスキルの概要を把握します。 3. プロジェクトコスト管理テンプレート 一か所ですべてのコストを確認することができると、予算計画がはるかに簡単になります。 monday.com のプロジェクトコスト管理テンプレートを活用して、これらのデータを視覚化してみましょう。 各サブプロジェクトを追加し、予想コストを計画し、合計を各部門に割り当てます。この文書は、必要な予算を見積もり、承認されたプロジェクト予算を記録するために役立てることができます。その後、ダッシュボードやレポートを使用して、情報をカラフルに見やすく表示することも可能です。 4. プロジェクトタイムラインテンプレート プロジェクトタイムラインテンプレートは、スケジュール管理に最適です。 このダッシュボードは、かんばんフレームワークで作業している場合にはあまりそぐわないかもしれませんが、ウォーターフォールやスクラムのフレームワークで作業している場合には理想的な形式となっています。 ウォーターフォール型のプロジェクトの場合はマイルストーンを追加し、タイムラインを添付し、各マイルストーンのタスクを完了するために設定された作業日数を割り当てます。 各フェーズのチームリーダーをタグ付けすることで、プロジェクトマネージャーは、誰がどのマイルストーンに責任を持つのかを把握できます。 プロジェクト実行中、チームはステータスバーを使って進捗を追跡することができます。また、各アイテムをクリックして各マイルストーンにアップデートを追加し、チーム間の共同作業を促進することもできます。 スクラム型のプロジェクトの場合、スプリントごとにダッシュボードを整理し、具体的なタスクが決まるたびに追加していくことができます。 5. プログラムリスク登録テンプレート プログラムリスク登録テンプレートを使うと、全プロジェクトスコープとスケジュールリスクを可視化することができます。 色分けされたステータスバーを使って、プロジェクトスコープとスケジュールのリスクステータス、リスクの確率と影響を示します。 リスクを分類し、リスクオーナーを追加し、緩和策を提案することもできます。そうすることで、これらのリスクが実際の不具合に発展し始めた場合に、他のプロジェクトチームのメンバーが何をすべきか確認できるようになるのです。 今すぐはじめる プロジェクト計画は、チームで成功を掴むための核となる存在です。 非常に細かく、複雑なものではありますが、プロジェクト計画の作成・管理はそこまで難しいものではありません。monday.com にあらかじめ用意されたテンプレートを使えば、プランの各セクションを細分化しながらすべてをリアルタイムで監視することができます。 monday work management ならプロジェクトプランニングに関わるすべての資料を一元管理し、プロジェクトを限りなくスムーズに進めることができます。ぜひ一度お試しください。
リソース管理をひも解く：プロジェクトの理想的なあり方
プロジェクト管理を担当されている皆さんは、ハウツー記事、初心者向けガイド、総合ガイドといった関連記事をおそらくすでにたくさん読まれたことでしょう。しかし、プロジェクト管理において見落とされがちなのがリソース管理の重要性です。まずはリソース管理について知り、それがプロジェクトポートフォリオの成功にどう影響するのかを見ていきましょう。
2024年に向けて使いたいおすすめプロジェクト管理ソフト
あなたの組織やチームではプロジェクト管理ソフトを導入していますか？ソフト選びの際に考慮すべき点はいくつかありますが、やはり使いやすさ、拡張性、レポート機能、セキュリティ、料金などが主流です。その他のポイントはチーム固有のニーズによって異なるため、さまざまなシステムを試してチーム全体で使いやすいシステムを見つけるのがよいでしょう。 そこで monday.com のチームは、それぞれのチームやビジネスに最適なソフトウェアを見つけやすくするために100種類を超えるプロジェクト管理ソフトを調査し、次の指標に基づいて比較しました。 プロジェクト管理機能の種類 レポート機能 サポート品質 セキュリティ 料金 プロジェクト管理に最適なソフトを順にご紹介していきますので、ぜひこの記事を参考にしてぴったりのものを探してみてくださいね。 今すぐ使ってみる 1. monday.com monday.com は、プロジェクトとタスクの管理においてチームが滞りなく作業できるように設計されたワークオペレーティングシステム（Work OS）です。monday PMO work management は、さまざまな業界におけるあらゆるチームの共同作業やコミュニケーションニーズに応える便利なツール。高いカスタマイズ性と、ユーザーフレンドリーで直感的なインターフェースを提供しています。 monday.com 人気の機能： ガントチャート monday.com のガントチャートビューを使用すると、タスクの依存関係を作成し、タスクオーナーや期日を簡単に更新できます。 ワークフロービルダー 数百種類もの既成の自動化レシピから選択するか、独自のカスタムレシピを作成して、統合やユーザーなどを同期するワークフローを作成します。 時間追跡 他のプロジェクト管理ソフトではあまり見られない時間追跡カラムがあるのも monday.com の特徴です。 メリット： 業界トップクラスの細やかなカスタマーサポート AI 機能搭載 外出先でのプロジェクト管理に最適なモバイルアプリ デメリット： 特定の機能を利用するにはプランのアップグレードが必要な場合も ボードの閲覧にユーザーアカウントが必要 料金プラン： 年間プランではユーザー3名の場合、月々3,900円〜。無料プランあり。 monday.com のユーザー評価： Trustradius：10点中8.5点（2023年）トップクラスの豊富な機能、チーム・顧客関係管理、提供価値 G2：5点中4.7点（2023年）18個以上のカテゴリーでトップ Capterra：5点中4.6点（2023年）8つ以上のソフトウェアカテゴリーで2023年の最終候補に 今すぐ使ってみる 2. GoodDay Work GoodDay は、かんばんやその他のアジャイルおよびリーン方式をサポートする業務管理プラットフォームです。 機能： サブプロジェクト、スイムレーンなどをサポートするかんばんレイアウト タスクの作成と割り当てを容易にするタスクテーブルとリストレイアウト 期限超過ビューと優先度ビューで、スケジュール通りのプロジェクト進行をサポート 料金プラン： 年間プランの場合、ユーザーあたり月額7ドル。無料プランあり。 3. nTask nTask は、小規模チーム向けの充実した無料プランがあるガントチャート型プロジェクト管理ツールです。 機能： かんばんボード搭載のガントチャート、タスクリスト、カレンダービュー ワークフローを最適化する問題追跡・管理機能 タスクやチームメンバーへの影響を軽減するリスク管理機能 料金プラン： 年間プランの場合、ユーザーあたり月額8ドル。無料プランなし。 スモールビジネスやチームの管理にも、他の規模の組織と同じく連携や効率化が求められます。このセクションでは、セキュリティ対策の強化やプロジェクト管理用リソースの必要性など、小規模のチームで最も重要となる点にスポットライトを当てておすすめソフトをご紹介します。 「中小企業にとっては投資の重要性はより高く、中でも最も大切な要素のひとつとなるのがサポートの質です」 monday.com シニアアカウントエグゼクティブ、ネイサン・ニューマン チームを軌道に乗せ、より高い目標に向かってビジネスを進めるために、まずは自社に適したプロジェクト管理ソフトを選定するところからはじめましょう。 今すぐ使ってみる 1. Leankor Leankor は、Salesforce Cloud がホストする統合型プロジェクト管理システムです。 機能： 多様なワークスタイルに適応する詳細かつ柔軟性の高いかんばんビュー ビジネスでの適切な意思決定をサポートするプロジェクトポートフォリオの全体像ビュー リソースのスケジュールを作成して過不足を回避 料金プラン：要お問い合わせ 2. OneDesk OneDesk は従来型とアジャイル型の両方のプロジェクト管理に対応しており、チケットとヘルプデスクといった機能も用意されています。 機能： ガントチャートやかんばんボードのビューを用いたプロジェクトや予算の追跡 デスクトップやモバイルアプリケーションでのリアルタイム時間追跡 ヘルプデスク統合で顧客チケットをチームのワークフローに追加 料金プラン： 年間プランの場合、ユーザーあたり月額14ドル。無料プランなし。 3. Paymo Paymo では、中小企業向けの業務管理、時間追跡、請求業務に重点が置かれています。 機能： ガントチャートとかんばんボードのビュー 最も早い / 遅いタスクの完了時期（プロジェクトの延長は伴わない）を強調表示するクリティカルパスビュー 固定価格または時間単価をベースにした予算管理ツール 料金プラン： 年間プランの場合、ユーザーあたり月額10ドル。無料プランあり。 4. Pie 個人から企業まで幅広いユーザーを対象とする Pie は、シンプルなユーザーインターフェースと親しみやすいビジュアルが特徴です。 機能： 緑色のバーが徐々に増え、完了に向けての進捗を示す各種テンプレート 大規模な製品ロードマップを管理しやすい「スライス」に分割 テンプレート複数を積み重ねて長期的なエピックを視覚化 料金プラン： 年間プランの場合、ユーザーあたり月額5ドル。無料プランあり。 5. Sciforma Sciforma は、トップの意思決定者に深いインサイトをもたらすエンタープライズレベルのポートフォリオ管理ソフトウェアです。 機能： プロジェクトのクリティカルパスを明らかにするガントチャートビュー 労務割り当て、コスト、リスクなどを考慮したリソースの配分と追跡 アジャイル型、ウォーターフォール型、その他のプロジェクト手法をサポート 料金プラン：要お問い合わせ 中規模ビジネスは独自の成長段階にあることが多く、それに対応可能なプロジェクト管理ソフトが求められます。プロジェクトのポートフォリオが多様化し、チームが成長するのに伴い、社内外との合理的なコミュニケーションをサポートするソフトウェアを探してみてください。また、短期・長期のプロジェクトやリソース管理に見合う各種機能が搭載されているかも優先事項となるでしょう。 今すぐ使ってみる 1. Antura Projects Antura Projects には、プロジェクト、ポートフォリオ、リソース管理が搭載されており、チームのあらゆる業務を常に把握することができます。 機能： ドラッグ＆ドロップのガントチャートで簡単にスケジュール設定 見積りや予算設定などの各種コスト管理ツール プロジェクトとリソース計画の統合で業務効率を最大化 料金プラン：要お問い合わせ 2. Hive Hive は、チームによるコラボレーションとワークフロー合理化のため設計された生産性向上用のプラットフォームです。リアルタイムのコミュニケーション、タスク管理、各種アナリティクスを搭載し、順調な進捗と目標の達成をサポートします。 主な機能： アクションテンプレート：ユーザーによるタスクの作成と自動化で、時間節約と効率向上を実現します。 フォーム：ユーザーがカスタムのフォームを作成して、チームメンバーや関係者からデータやフィードバックを収集できます。 外部アクション：Dropbox、Google Drive、Salesforce などの外部ツールと統合するオプションが用意されています。 メリット： カスタマイズ可能なワークスペース：ユーザーのニーズや好みに合わせてワークスペースをパーソナライズできます。 強靭なアナリティクス：詳細なインサイトでチームのパフォーマンスやプロジェクトの進捗を把握できます。 デメリット： 統合機能が限定的：他のプロジェクト管理ツールに比べ、Hive では利用できる統合ツールの数が限られます。 モバイルアプリ機能が限定的：モバイルアプリでは、デスクトップ版で利用可能な機能の一部が利用できません。 料金プラン： 年間プランの場合、ユーザーあたり月額12ドル。無料プランあり。 3. ProjectManager ProjectManager は、活発なプランニング、予測、コスト分析、リソース配分、タスク管理、レポートを必要とするプロジェクト向けのクラウド型プロジェクト管理ツールです。 主な機能： セキュアなコラボレーション：汎用性の高いカスタムロール、ユーザー権限、承認などのワークフロー、プロジェクト制限設定、エンタープライズレベルの技術セキュリティでセキュアなコラボレーションを推進します。 高度なリソース管理：リソースのスケジューリング、ワークロードの管理、タイムシートの提出、およびこれらのリアルタイムな追跡をプロジェクト全体で実現します。 時間追跡：チームメンバーが記録した業務時間を週末にタイムシートへ自動入力できます。 メリット： 可視性：ライブインサイトでチームの仕事量を把握、再割り当てなどの変更を簡単に行えます。 ポートフォリオ管理とレポート：カスタムのポートフォリオダッシュボード作成、リソースの割り当て、予算調整、詳細なレポート実行が可能です。 デメリット： 同期機能が限定的：ProjectManager と統合できる生産性向上ツールの数には限りがあります。 リアルタイムのインタラクション：ユーザーコラボレーション関連の機能に関しては、今後の拡充が期待される点も残っています。 料金プラン： 年間プランの場合、ユーザーあたり月額24ドル。無料プランなし。 4. SmartTask SmartTask は受賞歴を誇るプロジェクト管理ソリューションで、時間、経費、予算の追跡機能とコミュニケーションツールを備えています。 機能： リストビュー、かんばん、タイムライン、カレンダー、ポートフォリオビューなど、複数のビューで業務やプロジェクトを管理できます。 通話、チャット、ビデオ会議などの搭載されたコラボレーション機能で生産性を高めます。 反復的かつ規則性のあるタスクを自動化して労力を節約できます。 料金プラン： 年間プランの場合、ユーザーあたり月額11ドル。無料プランあり。 5. Airtable Airtable は、コラボレーションアプリ構築のためのウェブ型、ローコードの生産性向上プラットフォームです。共有開発プロジェクトにおけるカスタムワークフロー作成、コラボレーション、コミュニケーション用に設計されています。 主な機能： カスタム拡張機能：Blocks SDK を使いユーザーが独自の統合、視覚化機能、社内ツールを作成できます。 リンクレコード：Airtable のリンクレコード機能により、ユーザーは単一ベース内のテーブル複数からレコードを接続し、管理は簡単ながら複雑なリレーショナルデータベースを作成できます。 自動化：Airtable の自動化では、ユーザーが複雑なコーディングや統合を行うことなく、反復的なタスクやワークフローを自動化できます。 メリット： リアルタイムのデータアクセシビリティ：Airtable はリレーショナルデータベースのような機能を果たし、一元管理されたデータの変更・更新をチームがリアルタイムで確認できます。 直感的なアプリビルダー：Airtable のノーコード / ローコードアーキテクチャにより、ニーズを満たすツールをユーザー自身で構築できます。 デメリット： レポート機能が限定的：高度なデータベースソフトウェアに比べ、Airtable のレポート機能には限りがあります。 エクスポートのオプションが限定的：高度なデータベースソフトウェアに比べ、Airtable のエクスポートオプションには限りがあります。 料金プラン： 年間プランの場合、ユーザーあたり月額20ドル。無料プランあり。 企業向けのプロジェクト管理ソフトウェアには、権限共有やセキュリティコンプライアンスのほか、大規模なデータセットやプロジェクトの管理機能についてのより具体的な評価が必要とされるため、高度なセキュリティレベルを有するソリューションが最適です。以下では、人気が高いエンタープライズ向けプロジェクト管理ソフトをご紹介します。 今すぐ使ってみる 1. Freedcamp Freedcamp は、情報の一元管理や個人タスク・共有タスクの分離といった機能を備えた、一部無料で利用できるコラボレーションツールです。 機能： かんばんボードとガントチャートスタイルのプロジェクトビュー 各プロジェクトのディスカッションフォーラムを一元化 Wiki 機能でドキュメントやその他ファイルを整理し、組織全体で共有可能 料金プラン： 年間プランの場合、ユーザーあたり月額8ドル。無料プランあり。 2. Asana Asana は、チームのコラボレーション、タスクやプロジェクトの管理の効率化を目的に作られた人気の高いプロジェクト管理ツールです。信頼性の高いプロジェクト管理ツールとして広く評価されており、多数の企業や組織が世界中で利用しています。 主な機能： カレンダービュー：最も重要な期日を専用のカレンダー1か所でまとめて確認できます。 アジャイルフレームワーク：Asana には、製品開発ワークフローにタイムボックスを用いた反復型アプローチが採用されています。 変更リクエストとケース管理：優先順位とタイムラインを基準に、顧客からのリクエストを効率よく追跡。ワークスペースとコラボレーターの数に制限はありません。 メリット： あらゆるプロジェクト文書を1か所で管理できます。 使いやすさを考慮したドラッグ＆ドロップ操作も人気の理由です。 デメリット： 大規模チームや、アジャイルなアプローチを好まないユーザーには向かない場合があります。 通知などのカスタマイズオプションに制限があります。 料金プラン： 年間プランの場合、ユーザーあたり月額11ドル。無料プランあり。 3. ClickUp ClickUp は、カスタマイズ可能なビューを備えるプロジェクト管理ツールです。 機能： 内蔵型 wiki と一元型ドキュメントハブ スプリント自動化 Google カレンダーとの双方向同期 料金プラン： 年間プランの場合、ユーザーあたり月額19ドル。無料プランあり。 4. Binfire Binfire はリモートのチームに適した業務管理システムで、オンボーディングがすばやく行えるところが人気です。 機能： アジャイル型、ウォーターフォール型、ハイブリッド型の作業手法に対応 即座のコラボレーションを叶えるライブチャットとメッセージボードツール タスクステータスを確認できるかんばんボードを備えたパーソナルダッシュボード 料金プラン： 年間プランの場合、ユーザーあたり月額10ドル。無料プランあり。 5. Jira Software Jira Software は、サーバーベースのカスタマイズ可能なワークフロー管理ソリューションで、タスクとプロジェクトを一元型プラットフォームに整理できます。プロセスの自動化と生産性向上に適したインフラを求める企業におすすめです。 主な機能： 柔軟な設定オプション：セキュリティ、プライバシー、ワークフローのきめ細かな制御による設定の自由度とカスタマイズ性の高さが広く認知されています。 タイムラインビュー：ガントチャートを基にしたタイムラインビューで、依存関係のマッピング、効率的な業務計画が可能です。 プロジェクト間同期：プロジェクト間で重複するタスクをマークして、複数のチームが関わる業務を追跡できます。 メリット： サブタスク：タスクの細分化や、タスク全体の完了に要する追加手順の表示が可能です。 期日：重要な日付と時刻の追跡により、タイムゾーンに関係なく、全員が同じ期限を目指して仕事を進めることができます。 デメリット： 既製テンプレートが限定的：用意されている既製のテンプレートは23種類で、特殊なニーズには不十分な場合があります。 統合機能の制限：Jira Core 以外の多用な生産性向上 / タスク管理用共用ツールやアプリとの統合機能はまだ限定的です。 料金プラン： 年間プランの場合、ユーザーあたり月額16ドル。無料プランあり。 プロジェクト管理ソフトとは？ プロジェクト管理ソフトは、プロジェクトの計画、調整、実行に有用なプラットフォームやツールが搭載されたソフトウェアで、プロジェクト計画のあらゆる側面でマネージャーやチームの業務効率化に役立ちます。 個人の To-Do リストから包括的なオールインワンのソリューションまで、プロジェクト管理ソフトの種類は多岐にわたります。あらゆる形態や規模の企業で業務成果の向上が期待できるため、まずはこの記事を参考にして自社やチームに合ったものを探してみましょう。 プロジェクト管理ソフトのメリットは？ ビジネスで成功を収めている組織、チーム、個人のほとんどが、プロジェクト管理にソフトウェアを利用しています。期待できるメリットは主に以下のとおりです。 ・生産性の向上 ・ファイルとデータへの一元アクセス ・シンプルなタスク管理 ・チームメンバー間の透明性向上 ・リアルタイムの目標設定と進捗追跡 ・正確なリソース管理 ・コラボレーションとコミュニケーションの改善 優れたプロジェクト管理ソフトに欠かせない機能とは？ チームの規模に関わらず、優れたプロジェクト管理ソフトはオールインワン型ツールとして大きな役割を果たします。選定時は主に以下のような機能が含まれているかを確認するとよいでしょう。 1. ポートフォリオ管理ビュー（チームや組織でプロジェクトの現状を常に把握できる） 2. 自動化（チームが関わるプロセスを多様な面で自動化し、より重要な業務に時間を割くことができる） 3. ダッシュボード（価値あるインサイトをチームや組織全体で可視化して共有） { "@context": "https:\/\/schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "\u30d7\u30ed\u30b8\u30a7\u30af\u30c8\u7ba1\u7406\u30bd\u30d5\u30c8\u3068\u306f\uff1f", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": 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想像してみてください。あなたは複数のチームが関わる複数のプロジェクトに取り組んでいて、ほぼ完了に近づいているとします。しかし、クライアントから「プロジェクトを方向転換したい」という連絡を受けました。このような場合にアジャイルプロジェクト管理（APM）の手法を活用すれば、リソースを無駄にすることなく、迅速に適応して方向修正を行うことができます。
