効果的な業務管理とは、重要性の高いプロセス、プロジェクト、タスク、リソースがまとまって完璧なハーモニーを織りなすオーケストラのようなものです。 ビジネスに不可欠な要素をすべてシンクロさせるためには、業務管理システムの導入が効果的です。コミュニケーションの円滑化を図れることはもちろん、チームメンバー全員が業務に集中して最高のパフォーマンスを常に維持できる環境を構築することができます。 このガイドでは、業務管理の基本、それがもたらすメリット、プロジェクト管理との比較、そして monday work management を活用して業務を効率化する方法についてご説明します。 今すぐはじめる 業務管理とは、特定の目標を効率よく達成するために、組織内にある業務活動の計画、組織化、実行、追跡を行うことを指します。たとえば、タスク、リソース、タイムライン、成果物を誰が監督・調整するのかや、こうした重要な作業要素をどのように処理する予定なのかを明確化します。 業務管理のプロセス 業務管理の方法は決してひとつではなく、自社のワークフローやビジネス目標に合わせカスタマイズすることができます。プロセスとしては一般的に以下の3段階があります。 ステップ1. 目標および主要な結果（Objectives and Key Results、OKR）の設定 ビジネス上の優先事項や予想されるニーズに基づき目標と指標を設定します。 ステップ2. プロジェクトとビジネスプロセスの定義 業務管理プロセス全体を360度可視化し、シームレスなワークフローを確保します。 ステップ3. リソースの計画とタスクの作成 特定のチーム、サブチーム、または個人にタスクを割り当てます。 業務管理とプロジェクト管理の比較 業務管理（work management）とプロジェクト管理（project management）はほぼ同じ意味として耳にする言葉ですが、両者には明確な違いがあります。 プロジェクト管理は、業務管理の持つ側面の1つに過ぎません。新しいウェブサイトの立ち上げや製品の発売など、開始日と終了日が明確で、ゴールのある具体的なプロジェクトに焦点を当てます。 業務管理にはプロジェクト管理も含まれますが、より広範囲で流動的です。業務管理は、プロジェクトの外側にあるプロセス、たとえばオンボーディング計画、顧客サービスのワークフロー自動化、ベンダーとのコミュニケーション改善などにも活用できます。 業務管理ソフトウェアとは 業務管理ソフトウェアを活用することで、チームはひとつのプラットフォーム内で目標設定やプロジェクト進捗確認を行うなど、重要な業務プロセスを管理できるようになります。 monday work management のようにユーザーフレンドリーな業務管理プラットフォームは、ノーコードなので誰でも使いやすいところがポイント。組織形態にかかわらず、チームで行うプロセスを整理してカスタマイズしたワークフローを設計できます。高度な機能を搭載した業務管理プラットフォームを使用することで、日々のタスクから大型プロジェクトまで、あらゆる業務をよりスマートで効率的に管理できます。 業務管理をうまく進められれば、ビジネスで共通する以下のような課題を克服することができます。 リソース配分 業務の完了には、人材、スキル、予算、その他物理的資産などのビジネスリソースが必要です。業務管理により事業運営に必要なリソースを的確に計画できるため、リソースの無駄や消耗の回避につながります。 ユーザーの説明責任 大企業にアプローチしようとしている営業チームが製品チームのアップデートを待っている様子を想像してみてください。こうした重要な製品のアップデートをどのチームメンバーが担当し、いつ予定されているのかを誰も把握していないとしたらどうでしょう。営業チームは、売り込みのタイミングを遅らせるか、必要な情報がないまま製品をプレゼンせざるを得ません。業務管理システムを利用すれば、誰が特定の仕事を担当し、それに対する責任を持つかを全員が把握できるように、個々の担当を設定できます。 予算上の制約 インフレ率の上昇、レイオフ、サプライチェーンの混乱などは人件費や原材料費の高騰を招くため、企業の予算に影響を及ぼします。たとえば、Willis Towers Watson 社のレポートでは2023年の給与予算は4.1％増になると予想されており、これは2008年以来もっとも高い上昇率です。このような場合にも、業務管理プロセスを組み立てて予算追跡と損益予測を行うことで、業務に投資した財源すべてを最大限に活用することが可能となります。 チームのサイロ化 各部門のコミュニケーションがうまくいかず、足並みが乱れると、重要な情報が滞留するというナレッジのサイロ化が生じます。Aberdeen 社のデータによると、200人のエージェントを抱えるコンタクトセンターでは、ナレッジのサイロ化による無駄な人件費が年間150万ドルにも上ります。 業務管理でコミュニケーションを合理化することで、チームメンバー全員が自身の役割において必要な情報にアクセスし、日々の仕事においてより効率的に能力を発揮できるようになります。 効率重視でデザインされた業務管理システムを導入することで、次のようなメリットが得られます。 共同作業の促進 効果的な業務管理では高い透明性が確保されているため、プロジェクト目標やタスクリストのステータスを誰もが明確に把握できます。また、業務にかかわるデータが可視化されることで、関係者全員が割り当てられたタスクの完了に必要なデータを確認し、ビジネスにとって最善の決断を下すことができます。透明性がある仕事環境ではチーム内、部門間の共同作業が進みやすく、円滑で効率のよいワークフローにつながりやすいのもポイント。結果として、ビジネスにも顧客にも質の高い結果をもたらします。 さらに、業務管理を行い、優れたコミュニケーションが実現することでチーム内の誤解も減ってきます。ニューヨークタイムズのベストセラー作家であるグレッグ・マッキューン氏も、「誤解が増えれば、生産性は下がりコストは上がる」と、チームメンバー同士の認識齟齬がない状態で仕事をすることの大切さを語っています。 ボトルネックと遅延の解消 ビジネスを俊敏に進めるためには入念な計画が不可欠です。チームが何を必要としているかを把握し、効果的にコミュニケーションを取ることで、メンバーが作業に対する説明責任を果たすようになるため、プロセスにあるボトルネックの予測と解消が容易になります。 より良い顧客体験の提供 適切な業務管理ソフトウェアを使えば、タスク、プロジェクト、プロセスの進捗状況を可視化できます。チームがサポートや追加のリソースを必要としている場所を特定し、生産性や顧客サービスに影響が出る前にワークフローを調整することができます。 チーム内あるいは他のチームと部門間でプランニングや共同作業を行う必要がある場合に大きな変化をもたらすのが、業務管理のソリューションです。さまざまなタイプのチームが業務管理ツールをどのように活用しているか、例をいくつか挙げてみましょう。 マーケティング：キャンペーンの計画、予算とリソースの追跡 プロジェクトマネジメントオフィス（PMO）：戦略を実行に移行させ、組織全体のポートフォリオ管理を追跡 IT：技術的なタスクをサービスリクエストとともに自動化・追跡 人事：オンボーディング、採用、トレーニングなどのプロセス追跡 財務：運用コストと予算の管理 monday.com ではマーケティング業務管理と PMO 業務管理向けのソリューションも提供しています。すべてカスタマイズが可能ですので、ぜひ詳細をご覧ください。 monday work management で管理できるプロセス 業務管理は、実際に目にするまでは抽象的なものに思えるかもしれません。monday work management などのツールを使用してひとつの場所から主要なプロセスを一元管理すれば、組織の共通目標を早期かつ高いレベルで達成することができます。 業務管理は組織全体だけでなく、マネージャー、経営幹部などが管理したい以下のようなプロセスの合理化に適しています。 プロジェクト管理：あらゆるプロジェクトやポートフォリオをリアルタイムで計画・協働 タスク管理と ToDo リスト：タスクの割り当て、期限の設定、進捗・完了の監視 クライアントのプロジェクト：チームの能力のバランスを取ることで、クライアントの作業を軌道にのせて目標を達成 事業運営：サプライチェーン管理や運営予算などのワークフローを合理化 リソース管理：計画、スケジューリング、割り当てを容易にする機能で、あらゆる種類のリソースを最大限まで効率化 プロジェクトポートフォリオ管理：進行中のプロジェクトを高水準で可視化 目標と戦略：チームまたは会社レベルの目標を明らかにし、目標と主要となる結果（OKR）を設定、その達成に向けた計画を立案 リクエストと承認：ソフトウェア内のフォームを使い、リクエストと承認の権限を付与、プロジェクトを推進 今すぐはじめる monday work management を活用すれば、ビジネスに重要なプロセスに焦点を当てやすくなります。高度でカスタマイズ可能なデザインで、必要な情報も即座に入手できます。 以下では、monday.com プラットフォームの多彩な機能を一部ご紹介します。 ビュー：タスクやプロセスを、自社のワークフローに最も適した形で可視化。monday work management には、ガントチャートやかんばんチャートなど15種類以上のビューが搭載されており、ワークフローのスコープ、マイルストーン、依存関係などを常に把握できます。さらに、ワークロードビューを使ってチームリソース間でバランスを取ると、優先順位が変わった際にもすばやい対応が可能になります。 時間追跡：プロジェクトやプロセスの所要時間を記録することで、将来類似の作業が必要になった際に効率よく計画を立てられます。 ダッシュボード：ダッシュボードをカスタマイズして作成すれば、意思決定が促され、リアルタイムのインサイトを得られます。ウィジェットは30種以上から選択でき、チームの仕事量、スケジュール、パフォーマンスの内訳、予算など、特定の情報を表示できます。 直感的に使えるフォーム：重要なリクエストと承認に関する詳細情報の収集、ワークフローを推進するステークホルダー、サードパーティベンダーやその他の重要な協力者と効率よく連絡を取ることができるフォームを搭載しています。 カスタムワークフロー：ビジネスニーズに最適なワークフローを作成できます。あらゆる規模のチームでお使いいただけるよう、monday work management ではほしい機能やパーツをすべてノーコードで提供しています。 自動化：条件付きロジックに基づき自動化されたワークフローを設計し、反復作業を排除しましょう。自動化レシピは200種以上。ビジネス全体の効率向上をサポートします。 各種統合機能：Zoom、Slack、Google ドライブなど、もっとも重要なサードパーティ製ツールを連携できます。コーディングの知識は不要で、あらゆる統合をわずか数回のクリックで設定できます。 今すぐはじめる monday work management とは？ monday work management は、組織、マネージャー、経営幹部の連携と共有目標の迅速な達成を可能にするプラットフォームです。競争を勝ち抜くためのビジネス戦略の立案、重要なプロセスの合理化、卓越したプロジェクトの計画などに役立ちます。自動化やダッシュボードなどの強力なビルディングブロックを使用して、あらゆるワークプロセスのワークフローを構築することができます。 monday work management では、どのようなものを管理できますか？ monday work management は、ビジネス上のあらゆる種類の業務、プロジェクト、タスクの整理にお使いいただけます。顧客プロジェクト、ToDo リスト、ポートフォリオ、目標設定、リソース、運用予算、承認など、あらゆるものを一元管理できます。 業務管理とプロジェクト管理を組み合わせるメリットは何ですか？ 業務管理とプロジェクト管理を組み合わせることで、プロジェクトの進捗状況や、全体的なビジネス目標との整合性を可視化することができます。チームメンバー間の効果的なコミュニケーションが可能になるため、全員が同じ認識を共有し、問題が発生する前に潜在的なボトルネックを特定することができます。さらに、個人やチームが担う説明責任が明確になるため、すべてのタスクを期限内に完了させるといった点でも役立ちます。 { "@context": "https:\/\/schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "monday work management \u3068\u306f\uff1f", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "monday work management 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} } ] } 業務管理はあらゆるビジネスにおいて役立つプロセスです。共同作業の促進やチームの団結に役立つだけでなく、リソースを最大限に活用し、プロジェクトを綿密に計画したり、自動化機能を活用してスムーズに業務プロセスを設計したりすることができるようになります。 ビジネス目標の管理・追跡に必要なすべての要素を備えた機能満載の優れたソリューション、それが monday work management です。今すぐお試しいただき、複雑なタスクでもすばやく処理できる機能性をぜひご体感ください。

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プロジェクトを進めている場合でも、日々の業務にあたっている場合でも、その日にやるべきことのリストがどんどん膨れ上がってくる… そんな時に皆さんはどうしますか？ 思いついたときに手当たり次第にタスクをこなす、またはやらなければならないことを思い出すたびに付箋を貼るという方法は、すべてを予定通りに、確実に完了させるために最善の方法とはいえません。 同様に、ただ時系列に沿って作業を進め、すべてを完璧に終わらせようとするのも、大失敗の元や大きなストレスになる可能性があります。 自分（またはチーム）の力を消耗させることなく、常に優先度の高いタスクに取り組み、できるだけ効率的に作業できるようにするために、タスク管理のコツを一緒に学んでいきましょう。 今すぐはじめる タスク管理とは、その名の通りタスクを管理し、優先順位を付け、予定通りに完了させるプロセスを指します。 これはプロジェクト管理に不可欠で、きめ細かく実質的な業務分担を実現するために役立ちます。 例：マーケティングチームの毎週のタスク たとえば、マーケティングチームの各メンバーにタスクを割り振ったとします。 しかし、これらのタスクすべてが同じように重要なわけではありません。そのため、タスクに優先順位を付け、その重要度に基づいてスケジュールを設定し、ライフサイクル全体を把握するシステムが必要なのです。 チームメンバーに仕事を割り振ったからと言って、個人にすべてを丸投げしてしまうのは得策ではありません。 一般的に、会社員が「生産的に」活動できる時間は1日あたりわずか2時間53分です。 たとえば、業務に直結しない非生産的な活動をまとめたある調査のデータでは、ニュースサイトを見る、SNS を閲覧する、立ち話をするといった3つが上位にランクイン。この3つだけでも毎日2時間以上を消費しているという結果が出ています。 タスク管理は正しい方法で、すべてのチームメンバーを巻き込んで行うことが大切です。こうすることで従業員のエンゲージメントが高まり、全員が自らの専門知識を活用しながらより生産性に業務を行えるようになります。 それでは、効率的なタスク管理のメリットを以下で詳しく見ていきましょう。 生産性の向上 従業員の意欲が高まれば効率的な労働力となります。タスク管理が正しく行われると、適切なタスクが適切なタイミングで適切な従業員に配分されます。 タスク管理はいわば仲人のようなもので、各アイテム間の関係と完了する順序をきちんと考慮する必要があります。 チーム全員をタスク管理に参加させることで、すべての変動部分を考慮したワークフローを設定できるようになります。それにより、他のチームメンバーの作業が完了するのをひたすら待つという時間も不要になります。 誰もが常に取り組むべきタスクを任されている状態なら、イギリスの大ヒットコメディ『ジ・オフィス（The Office）』で繰り広げられるような、非生産的なジョークで自分や同僚を邪魔することがなくなります（ホッチキスのゼリー固めは忘れられないシーン…！）。 優先度の高いタスクを予定通りに完了させる タスク管理システムが導入されていない場合、優先度の高いタスクも他のタスクと同じように扱われてしまいます。マネージャーがリマインダーのメールを送る場合もあるでしょうが、チームが予定通りにタスクを完了する保証はありません。 明確な優先度と期日を定めたシステムを導入することで、優先度の高いタスクを見逃すことがなくなります。これは効果的なワークフローを構築する上で重要なことです。かんばんボードやガントチャートなど、プロジェクト管理に役立つ手法もチェックしておきましょう。 プロジェクトとビジネスのステータスの概要を把握しやくする プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、すべてのタスクの詳細を確認するなど、チームがより多くのことを達成できるだけでなく、マネージャーやチームメンバー全員が状況を把握しやすくなります。 タスクのステータスを視覚化すれば、潜在的な遅延要因や問題を予測できます。たとえば、誰かが予定通りにタスクを進められない時はすぐに他の人が手伝えるようになるといった具合です。 共同作業の向上・タスクの高速化 共同作業環境が充実している企業は、その業界で優れたパフォーマンスを発揮する可能性が5倍高くなります。 チーム全員が自分のタスクリストだけに集中していると、効率的に共同作業するのが難しくなります。 タスク管理ツールを使用すると、透明性が向上し、チームメンバー同士で協力しやすくなります。 今すぐはじめる monday.com では最近、ユーザーを対象とした調査を行い、弊社のソフトウェアを何に使用しているかについて回答してもらいました。「プロジェクト」という言葉は曖昧なので、より掘り下げた形で調査しています。 結果として、多くの企業がマーケティングキャンペーン、クリエイティブ管理、さらには人事管理にもタスク管理を活用していることがわかりました。 では、もっとも一般的な使用事例を詳しく見てみましょう。 マーケティングキャンペーン マーケティングキャンペーンの設定には事前に定められた手順があるため、新しいキャンペーンを設定する場合はそれに従って進めることがほとんどです。 まず、チーム（またはクライアント）とミーティングを行い、予算、ターゲット市場、主な目標を決定します。それから、広告コピーの作成からキーワードの調査やランディングページの作成まで、いくつかのタスクを担当者に割り当てます。 プロセス全体を通して誰もが同じ認識を持っていることが重要です。そうでなければ、最終的なキャンペーンにまとまりがなくなってしまいます。 たとえば、広告コピーはクリエイティブとランディングページと一致させる必要があります。このような場合、タスク管理ツールを導入し、タスクを管理するための基本ルールを決めておく必要があります。予算に合わせて優れた無料のタスク管理ツールを探してみましょう。 クリエイティブ / ソーシャルメディア管理 社内や代理店のクリエイティブチームも同様に、タスク管理なしでは効率的に機能できません。 比較的小規模なチームでも、1週間に100以上のリクエストを処理することがあります。すべてのデザイナー、ビデオグラファー、ソーシャルメディアマネージャー、コピーライターがタスクに取り組むことができるかどうかを把握することが重要です。 タスクが増えるにしたがって、やがてスプレッドシートでは限界が来てしまうかもしれません。 ソフトウェア開発 ソフトウェア開発も、ビジネスの成功にタスク管理が不可欠な業界です。 プロジェクトで定められた開発目標があるところに、バグ修正や新たなリクエストがひっきりなしに転がり込んでくるのですから、全体のバランスをしっかりと取ることが求められます。効率的に作業するためにリアルタイムでタスクを調整し、優先順位を付ける必要があります。 また、チームで取り組むべきタスクの主な焦点が日によって変動する場合があるのもこの業界の特徴です。 人事 人事マネージャーは日々、生産性を維持するために複雑なスケジュールを常に調整しています。多数の会議があるため、スケジュール変更に毎日対応しなければなりません。 空き状況を正確に把握できるシステムがなければ、人事マネージャーは1人以上のアシスタントが必要になるでしょう。 今すぐはじめる タスク管理の最適な方法は、プロジェクト管理フレームワーク内でデジタルツールを使用し、チーム全員がどこからでも共同作業できるようにすることです。 monday.com などのデジタルプラットフォームが選ばれる理由はここにあります。 チームメンバー全員が、いつでもどこからでもタスクリストにアクセスして更新できる タスクのオーナーシップには通知機能が付いており、タスクの進捗を管理することができる 完全な透明性があり、いつでも誰が何に取り組んでいるのか把握できる プラットフォーム内での共同作業や関連リソースの共有が簡単 タスクは単独で発生するものではありません。透明性がなければ、複数の従業員が重複したアイテムに取り組むことになり、ボトルネックや非効率なワークフローが発生しやすくなります。 デジタルツールを使用することで、従業員が同様のタスクに取り組む際に経験値とリソースを有効利用できるようになります。たとえば、高橋さんが編集時間を2時間から15分に短縮する方法を見つけた場合、同様のタスクを割り当てられた城田さんにそれを共有することができます。 もし、城田さんが同様のタスクに取り組んでいることを高橋さんが知らなければ、城田さんは長時間かけて編集に四苦八苦することになってしまいます。 透明性は、健全、効率的かつ共同作業が可能なワークフローの基盤です。 ワークフローの効率化を真剣に考えているのであれば、まずはタスク管理ツールの導入を検討することをお勧めします。 さまざまなオプション機能や使用事例を比較して、自分のニーズにもっとも適したツールを選びましょう。 monday.com：プロジェクト管理に役立つ Work OS ユーザーにタスクを割り当てる方法を探しているだけでなく、ワークフロー全体を最適化したい場合は、monday.com がおすすめです。 簡単にタスクボードを作成し、ワークフロー全体を効率的にシェアできます。 さらに、多様なテンプレートを使用して、ハイレベルなプロジェクトロードマップを簡単に作成したり、リソースを管理したり、ビジネスに関連するその他あらゆる情報を処理したりすることもできます。 ボードをカスタマイズし、プロセスに合わせてカスタムテンプレートを作成しましょう。また、弊社の自動化ルールや多数の統合サービスを使用すれば、複雑なワークフローを自動化することもできます。 タスクの追跡、スレッド化されたコメント、メンション、その他のツールの完全な透明性により、共同作業がしやすくなります。 共同作業機能が満載の monday.com は、企業がより短時間でより多くのタスクを完了できるように支援するデジタルワークスペースです。 以下で、おすすめ機能の一部をご紹介します。 タスクの作成、割り当て、期日の設定 タスクステータスの更新を視覚的に確認可能な色分けされたカラム プロジェクトのステータスをモニターする8つの異なるビューオプション かんばんボード、仕事量管理などを使用して必要なデータを取得 時間追跡カラムを使用して請求可能な時間を追跡 自動化でワークフローを高速化 「後でやろう」や「覚えておこう」といった非現実的な考えほど、ビジネスに悪影響を与えるものはありません。 チームが適切なタイミングで適切なタスクを確実に処理するようにするには、信頼性の高いシステムが必要です。 monday.com では、使いやすいタスク管理テンプレートやその他のプロジェクト管理に必須の機能を提供しています。 ぜひ一度お試しいただき、チームの効率がどれほど向上するかを体験してみてください。最初の2週間は無料でご利用いただけます。

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タスク管理ツールは、単に ToDo リストをデジタル化したものではありません。チームが団結し、共同作業における各自の役割を理解するためのコラボレーションスペースです。 このガイドでは会社やチームに適したツール探しを今すぐはじめていただけるよう、チームタスク管理ツールに求められる機能と、20のベンダーが提供するおすすめツールを取り上げます。 今すぐはじめる タスク管理は、ビジネス目標の達成に向けてタスクの計画、整理、割り当て、追跡を行い完了させる体系的なプロセスです。チームメンバーそれぞれが責任をもって完了させる単一の作業単位が「タスク」です。こうしたタスク全体の管理には、チームメンバー間での工数調整、優先順位の設定、タスクの進捗状況の監視、効率的な共同作業、ワークフローの合理化、プロジェクト成果物の確保といったステップが必要になります。 チームにタスク管理ツールが必要な理由 適切なタスク管理ツールを使うことで、チーム内での際限ないメールのやりとりをなくし、業務やプロジェクトを円滑に進める上で必要なタスクへの集中を促すことができます。効率よく共同作業を進め、ボトルネックや仕事量の不釣り合いといった潜在的な問題も特定しやすくなるでしょう。 タスク管理ツールに求められる機能 タスク管理と一口に言っても、各プラットフォームの機能はさまざまです。基本的な特徴は共通していることが多いため、導入したいツールを決めるときには以下のような機能をまず備えていることを確認しておきましょう。 複数ビュー：カレンダー、かんばん、リストをはじめとする一般的なビューでタスクを視覚化できます。たとえば monday work management には、作業概要が明確にわかるタスクのマイルストーンやアイテム同士の依存関係をビジュアル表示するガントチャートなど、15を超えるオプションが用意されています。 直感的なインターフェース：タスク管理ツールを新規導入する際の使いやすさも重要です。チームが迅速に新しいツールに適応できるかどうかを確認しておきましょう。 幅広い統合：タスク管理ツールを他のさまざまなツールと接続し、既存のツールやデータを取り込んで便利に利用できます。 カスタム自動化：バックグラウンドで実行する自動化の設定により、繰り返しの多いワークフローをシンプルに整理できます。たとえば、いずれかのチームメンバーがタスクを完了すれば、チーム全体にメールを送信するといった設定が可能です。 サブタスクと依存関係の設定：タスクをサブタスクと呼ばれる小さな塊に分割し、特定のタスクと次のタスクとの依存関係を設定することで実行順序を指定します。たとえば、ブログ記事の原稿執筆（タスク）が完了次第、その記事を編集する（サブタスク）という次のタスクに移るといった形です。 いかがでしたか？ここまでで、質の高いタスク管理ツールに求められる特徴や機能がおわかりいただけたのではないでしょうか。次は、チームにどのようなプラットフォームが適しているか検討する上で比較に値する20のソリューションをご紹介します。 共有する目標の迅速かつ大規模な達成を目指すあらゆる規模のチーム向け。 monday work management は monday.com Work OS 上に構築された機能満載の業務管理プラットフォームです。 タスク管理は今や、あらゆるタイプのワークフローやプロジェクトを計画・整理する上で重要な役割を果たしています。共同作業機能を備える当社のプラットフォームは、効率的なタスク管理ツールをお求めの多数の企業様にご利用いただいています。monday work management の主な機能は次の通りです。 15以上のボードビューが利用可能：チームメンバーのキャパシティを可視化するワークロードビューをはじめとした、15を超えるビューをご用意。プロジェクトの責任者やマネージャーがそれぞれのチームメンバーが何に取り組むことができるかを明確に把握できるため、この可視性はタスクを割り当てる上で不可欠です。 カスタマイズ可能なダッシュボード：ドラッグ＆ドロップで10種類以上のウィジェットを使用できるダッシュボードにハイレベルなプロジェクトデータを表示。To Do リスト、チーム目標、タスクレポートを一目でリアルタイムに確認できます。 自動化：各タスクの完了時にメールや Slack でチームメンバーに更新を通知するなど、自動化を設定することでワークフローから反復的な作業を減らしましょう。プロジェクトの次の段階で同僚が作業内容を見直す、あるいは自身のタスクを進める上で役に立ちます。 反復タスク：定期的なタスクにも自動化を設定できます。たとえばプロジェクトの進捗状況を把握する目的で定期チームミーティングを予定する、週次レポートを決まった頻度で依頼するといったことが可能です。 統合：使い慣れたツールとの統合で、タブを切り替えることなくプロジェクトをパワフルに推進できます。たとえば monday work management を Google Drive と統合してタスクにドキュメントを添付する、あるいは Slack との統合でタスク完了後にチームチャネルを更新するといったこともできます。 時間追跡：タスクにかかる時間を追跡して、チームの業務を効率よく整理しましょう。データを使い、特定のタスクにチームを割り当てるのに必要な時間を正確に予測したり、それに応じてクライアントへの請求を行うことができます。 monday work management の価格設定 monday work management では5種類の料金プランをご用意しています。以下は 3名のチームの場合（年額プラン）の例です。 無料：ユーザー2名まで永久に無料。カラムタイプ8種類、テンプレート200種以上、iOS および Androidアプリで利用可能。 ベーシック：ユーザー3名、月々3,900円。閲覧者数・タスク数の制限なし、5GB のストレージが付帯。 スタンダード：ユーザー3名、月々4,950円。閲覧者数・タスク数の制限なし、20GB のストレージ、半年間のアクティビティログ、各種統合機能、ゲストアクセスなど。 プロ：ユーザー3名、月々9,600円。閲覧者数・タスク数の制限なし、100GB のストレージ、1年間のアクティビティログ、時間追跡、仕事量管理など エンタープライズ：5年間のアクティビティログ、ボード数最大50、専任カスタマーサクセスマネージャー、強化型管理者コントロール、各種アナリティクスを利用できるカスタム料金プラン。料金についてはお問い合わせください。 今すぐはじめる シンプルなタスク管理とプロジェクト管理、明快なコミュニケーション機能を求めるチーム向け。 Asana は、チームプロジェクトのさまざまなセクション、タスク、サブタスクを追跡するシンプルなインターフェースを搭載するタスク管理ツールです。 主な機能 今後予定の締め切りを可視化するタイムラインビュー、チームメンバーのキャパシティを把握できるワークロードビューなど、カスタマイズ可能な各種ビューを備えています。 チェックを入れるとタスクを完了にマークするタスク完了ボックス。 技術スタックにある200を超えるツールとの統合で、ツール間のタスクを自動化。たとえば Asana で新たなタスクを追加するたびに Google Drive フォルダを新規作成するといったことが可能です。 「今週のフォーカス」モードでは、今後1週間の最優先事項を把握できます。 Asana の料金プラン 無料：ユーザー15名までの無料プラン プレミアム：ユーザーあたり月額10.99ドル～ ビジネス：ユーザーあたり月額24.99ドル～ エンタープライズ：ビジネスプランの各種機能、カスタムブランディング、データエクスポート、24時間年中無休のサポートを利用できるカスタム料金プラン ワークフローとコミュニケーションの合理化を目指す部門横断型チーム向け。 Wrike は、チームメンバーへのタスク割り当て、ファイルのアップロード、期日の設定、進捗状況の追跡に利用できるプロジェクト管理ソフトウェアで、部門を横断して共同作業を行うチームを一元型プラットフォームからサポートできるという強みがあります。 主な機能 複数のダッシュボードビューでタスクのステータスを把握。 コメントやファイル共有などリアルタイムの共同作業を1か所から管理。 あらかじめ用意された各種テンプレートはカスタマイズ可能で、マーケティング、IT、エンジニアリングといったチーム向けのデザインを採用。 Wrike の料金プラン 無料：5名までのチームに適した無料プラン チーム：ユーザーあたり月額9.80ドル～、2～25名のチーム向け ビジネス：ユーザーあたり月額24.80ドル、200名までのチーム向け エンタープライズ：ユーザー監査レポートやカスタムアクセスロールなどの機能を利用できる企業向けカスタム料金プラン。 ピナクル：高度なレポート、予算管理、請求可能時間ツールなど追加のエンタープライズ機能を利用可。 問題追跡とプロジェクト計画に重点を置くアジャイル型ソフトウェア開発チーム向け。 Jira は、アジャイル方式のプロジェクト管理原則に則りソフトウェア開発に携わるユーザーを対象に作られた Atlassian 社の製品です。 主な機能 作業アイテム、タスクの依存関係、新規リリースのマッピングなどを備えた対話型タイムライン。 デプロイメントの頻度やサイクルタイムなどのメトリクスを把握できるタスクとプロジェクト全体に関連付けされたレポートとインサイト。 プロジェクトを会社、チームのいずれで管理するかの自律性をユーザーが設定可能。 Jira の料金プラン 無料：ユーザー10名まで無料 スタンダード：ユーザーあたり月額7.75ドル～ プレミアム：ユーザーあたり月額15.25ドル～ エンタープライズ：サイト数制限なし、一元型のセキュリティ管理、ユーザーサブスクリプション、24時間年中無休のエンタープライズサポートを利用できるカスタム料金プラン。 シンプルなカード型インターフェースでタスク管理を行いたいビジュアル思考型のユーザーや小規模チーム向け。 Trello は、かんばん方式のタスク管理手法を採用し、進行中のあらゆるプロジェクトと完了すべき特定のタスクを可視化したいと考えるチームにとって魅力のあるプラットフォームです。 主な機能 ボード、リスト、カードを備え、プロジェクトはボード、プロジェクトの各段階はリスト、個々のタスクはカードで表示されます。ユーザーリスト間でカードを移動させるとタスクが完了となり、プロジェクトの次の段階に進む準備が整ったことが分かります。 オフライン時でもブラウザやモバイルデバイスで利用可能なマルチデバイス対応機能。 特定のカードにチームメイトにコメントやタグ付け、関連ファイルを添付できるなどの、共同作業機能を搭載。 Trello の料金プラン 無料：ボード数10までの無料プラン スタンダード：ユーザーあたり月額5ドル～ プレミアム：ユーザーあたり月額10ドル～ エンタープライズ：ユーザーあたり月額17.50ドル～、高度なセキュリティとコントロールを必要とする大規模組織向け。 プロジェクトに関するコミュニケーションやタスクを一元管理したいと考えるスタートアップ企業や小規模チーム向け。 Basecamp では、プロジェクトごとに必要なものをすべて単一のページにまとめておくことができます。 主な機能 期日、マイルストーン、日付つき ToDo、関連イベントを表示するプロジェクトスケジューリング用ツール。 Basecamp の組み込みグループチャットツールとして機能する Campfire 会話。 Slack、Airtable、Google Drive、Miro などとの統合機能。 Basecamp の料金プラン Basecamp：ユーザーあたり月額15ドル Basecamp Pro Unlimited：月額299ドル～、ユーザー数制限なし デジタルワークスペースでメモ取りや情報共有をしたいと考えるクリエイティブなチーム向け。 Evernote Teams はメモ取りやブレインストーミング、社内 Wiki のホスティングに使えるコラボレーションワークスペースです。  主な機能 メモを同時編集できるなどリアルタイムの共同作業が可能。  委任やリマインダーなどの機能を備えたタスク割り当て。  タイトル、キーワード、コンテンツの種類、日付などを基にメモを検索、該当するものを見つけ出す検索可能なドキュメントリポジトリ。  Evernote Teams の料金プラン プロフェッショナル：ユーザーあたり月額17.99ドル～ チーム：ユーザーあたり月額20.83ドル～ 柔軟性の高いデータベース・プロジェクト管理ソリューションを求めるデータ主導のチーム向け。 Airtable は、チームによるプロジェクト管理やデータ保存のためデザインされたノーコード型データベースプラットフォームです。 主な機能 ドラッグ＆ドロップでデータレイアウトを操作できるスプレッドシートビュー。 かんばん、ガント、リスト、カレンダーなど複数のビューを搭載。 ビデオ、画像、音声ファイルをタスクに添付する機能などでリッチメディアをサポート。 Airtable の料金プラン 無料：個人または小規模チーム向け無料プラン プラス：ユーザーあたり月額10ドル～ プロ：ユーザーあたり月額20ドル～ エンタープライズ：ワークスペース数制限なしで各種拡張機能、Salesforce および Jira のオンプレミス同期統合機能を必要とする大規模チーム向けカスタム料金プラン。 動的なスプレッドシート機能へのアクセスを必要とする業務に携わるチーム向け。 Smartsheet は、スプレッドシートに似たプロジェクト管理プラットフォームで、チームの作業管理、反復タスクの自動化、ドキュメントでの共同作業を支援する設計が採用されています。 主な機能 グリッド、チャート、ガント、カレンダーなど複数のデータビューを搭載。 計画や予算の目標設定といったタスク用にテンプレートがあらかじめ用意され、要件に合わせたカスタマイズが可能。 社内やステークホルダーからインサイトやデータを収集するカスタマイズ可能な各種フォーム。 Smartsheet の料金プラン Smartsheet の料金プランには以下の4種類があります。 無料：個人向け無料プラン プロ：ユーザーあたり月額7ドル～ ビジネス：ユーザーあたり月額25ドル～ エンタープライズ：Smartsheet Advance 製品へアクセスできる大規模チーム向けカスタム料金プラン。 リードの追跡と顧客関係の管理を必要とする営業やマーケティングチーム向け。 HubSpot は従来のタスク管理ツールとは異なり、顧客関係管理（CRM）プラットフォーム内にタスクを追加する機能が搭載されています。 主な機能 顧客ベースに関連したタスクを ToDo リストの優先順位によりスケジュール タスク、連絡先詳細、ミーティングなどを確認できるタスクダッシュボード 成約済み案件、訪問先、完了済みアクティビティなど過去のタスク追跡機能を備える埋め込みレポート HubSpot の料金プラン 無料：マーケティング、セールス、サービス、顧客管理システム（CMS）、オペレーションのツールを利用できる無料プラン スターター：月額30ドル～ プロフェッショナル：月額1,600ドル～ エンタープライズ：月額5,000ドル～ 共同で進めるタスクを総合的に管理できるアプローチを重視する小規模なチーム向け。 Todoist は、チームでタスク、プロジェクト、共同作業を一元管理できるシンプルさが特徴のタスク管理アプリです。 主な機能 プロジェクトの作成、タスクの追加、期日の設定、責任の割り当てなどができるタスク割り当て機能。 チームメンバーによるファイル共有、詳細検討、情報更新が可能なメッセージング機能。 ユーザー同士でアクティビティストリームや今後の期日を確認できるタスクのフィルタリング Todoist の料金プラン スタータープラン：アクティブプロジェクト5件まで。 ビジネスプラン：メンバーあたり月額6ドル～ 直感的なプロジェクトプランニングとビジュアルを活用したワークフローを求めるクリエイティブなチーム向け。 MeisterTask もかんばん方式を採用したタスク管理ツールで、ToDo リストにより業務の進捗を明確に把握できます。 主な機能 各チームのメンバーだけが閲覧できるプライベートボードとして機能するアジェンダ 特定のタスクを受け持つユーザーが最新情報を把握できるタスクウォッチャー タスク同士の関連性や重複をタグ付けできるタスクリレーションシップ MeisterTask の料金プラン ベーシック：プロジェクト3件まで プロ：ユーザーあたり月額8.25ドル ビジネス：ユーザーあたり月額20.75ドル エンタープライズ：専任アカウントマネージャーによるサポート、パーソナライズ方式のオンボーディングアシスタンス、SAML 認証を用いたシングルサインオンが利用できるカスタム料金プラン。 単一プラットフォームでナレッジ共有とプロジェクト管理を行いたいと考えるチーム向け。 Notion は、テキスト、画像、テーブルなどのカスタムブロックを使って、メモ、ドキュメント、プロジェクトタスクを保存できるオールインワン型のワークスペースです。 主な機能 カレンダー、タスクリスト、ガントチャート、テーブルなどによるフィルタリングが可能なタスクビュー プロジェクトのタスクに合わせカスタマイズ可能な5,000種類のテンプレートへアクセスできるテンプレートライブラリ。 ビデオメッセージや会話をタスクに添付できる Loom や Slack などとのツール統合機能。 Notion の料金プラン 無料：少人数チーム向けの限定ブロックトライアル。 プラス：ユーザーあたり月額8ドル～ ビジネス：ユーザーあたり月額15ドル～ エンタープライズ：高度なセキュリティ機能などを利用できるカスタム料金プラン。 高度なスケジューリングで複雑なプロジェクトを管理する大企業向け。 Microsoft Project は、大型プロジェクトの一元管理が可能なプラットフォームです。 主な機能 複数のステークホルダーがタスクリストやプロジェクトのスケジュールを同時更新できる各種の共同作業ツール。 組織全体での可視性を向上させる対話型ロードマップを構築可能。 タイムシートの提出でタスクにかかった時間を記録。 MS Project の料金プラン MS Project は以下のクラウド型パッケージの一部として利用できます。 Project Plan 1：ユーザーあたり月額10ドル Project Plan 3：ユーザーあたり月額30ドル Project Plan 5：ユーザーあたり月額55ドル 限られた予算でメモ取りや情報整理などの共同作業が必要なチーム向け。 Microsoft OneNote ではプラットフォーム内の最高レベルの組織としてノートブックを使い、そこに配置されたセクションやページにノートやタスクを保存します。 主な機能 プロジェクトリストをマッピングする OneNote テンプレートを搭載 高、中、低のプロジェクトタグの追加でタスクの優先順位を可視化 Surface または Surface スリムペン 2で手書きした会議メモをデジタル化、タスクに変換する手書きデータ対応機能 Microsoft OneNote の料金プラン OneNote は Microsoft 365のサブスクリプションで利用でき、Business Basic のパッケージは月額6ドルから提供されています。 プロジェクト、承認、デジタルアセットの管理を必要とするクリエイティブなチーム向け。 Adobe Workfront は、クラウド型の共同作業・プロジェクト管理用ソリューションで、進捗、タスク、リソース、予算を1か所で追跡できます。 主な機能 作業タスクのレビューと承認を簡素化する自動ハンドオフ。 作業を可視化、ボトルネック解消を図ることができるリアルタイムのダッシュボード。 今後予定のタスクがチームにどのような影響を与えるかを予測できるシナリオプランニングツール。 Adobe Workfront の料金プラン Adobe Workfront では Select、Ultimate、Prime、Custom の料金プランを展開していますが、正確な見積については問い合わせが必要です。 リモートチーム間でのビジュアルを活用した共同作業、ブレインストーミング、ダイアグラム作成に。 Miro は、デジタル版のホワイトボードや付箋として使えるビジュアル型タスク管理ツールです。 主な機能 マインドマップやサービス設計図といった各種フレームワークが用意された2,000もの Miro とコミュニティのテンプレートを利用可能。 Jira、Zoom、Google Docs をはじめ既存のワークフローにある130を超えるアプリケーションとの統合機能。 プロジェクトのプロセスで重要なタスクをプロットできるフローチャートメーカー。 Miro の料金プラン 無料：チームメンバー数制限なしの無料プラン。 スターター：メンバーあたり月額8ドル～ エンタープライズ：複数ドメイン間 ID 管理システム（SCIM）でのライセンス管理、二要素認証（2FA）によるセキュリティ強化、ドメイン制御などを利用できるカスタム料金プラン。 統合型のプロジェクト管理やコミュニケーション機能を求めるチーム向け。 Hive は、予定されたタスクの管理や広範なプロジェクトでの共同作業を可能にするソフトウェアで、生産性の向上に貢献します。 主な機能 データベースビューやサマリービューをはじめとする6種のプロジェクトレイアウト チームによる検討後にアクションを実行できる会議メモのタスク割り当て 無料ランサー、クライアント、サードパーティのビジネスパートナーなどゲストユーザーとの共同作業が必要な場合には、外部ユーザーをタスクに割り当て可能 Hive の料金プラン 無料：ユーザー10名まで無料 チーム：ユーザーあたり月額12ドル～ エンタープライズ：強化されたセキュリティと権限管理、カスタム分析などを利用できるカスタム料金プラン。 タスク管理と顧客関係管理（CRM）にオールインワン型プラットフォームを求める企業向け。 SmartTask は、繰り返しまたは単発で発生するタスクの整理に使えるツールを備えた業務管理プラットフォームです。 主な機能 予算配分やリソース割り当ての必要性に対応する個別タスク見積機能。 タスクからビデオミーティングを直接トリガー。 メールでのやり取りを直接 SmartTask に送信して生成できる自動タスク。 SmartTask の料金プラン 無料：ユーザー数制限なしの無料プラン プレミアム：ユーザーあたり月額7.98ドル～ ビジネス：ユーザーあたり月額10.98ドル～ エンタープライズ：ホワイトラベル、シングルサインオン（SSO）、エンタープライズ API を利用できるカスタム料金プラン。 スプレッドシートとプロジェクト管理にダイナミックな機能を求めるチーム向け。 Any.do は、さまざまなデスクトップ型デバイスやスマートウォッチなどのモバイルデバイスからアクセスできるシンプルなタスク管理プラットフォームです。 主な機能 締め切りのリマインダーを WhatsAppで自動通知。 今後のタスクを1か所にまとめて表示するスマートカレンダービュー。 タスク色分けによる業務分類。 Any.do の料金プラン パーソナル：個人ユーザー向け プレミアム：月額3ドル～ チーム：ユーザーあたり月額5ドル～ 生産性のさらなる向上を目的としたタスクの管理にあらゆる種類のアプリ、ツール、ソフトウェアが手軽に利用できるようになりましたが、monday work management はチームのタスク管理を容易にすると同時に、タスク、プロジェクト、プロセスの実行を効率化するあらゆる機能に対応しています。以下で、特徴的な機能の一部をご紹介します。 かんばん、カレンダー、ガントチャート、タスクリストなどのタスク管理ビューで、オプションの設定が可能です。 動的なタスク割り当てやタスク完了時の通知など、さまざまなルールを設定できます。 統合可能なツールは72を超え、普段お使いのツールとの統合でシームレスなワークフローを実現します。 コメント、更新、ファイル共有を1か所で行うことで、コミュニケーションを効率化します。 monday work management をプロジェクト管理ソフトウェアとして活用することで、カスタマイズ可能な専用ダッシュボードからプロジェクトタスクの成功や収益性に関する有用なインサイトを獲得できます。 カスタムのワークフローをノーコードのビルディングブロックで構築でき、自動化レシピは200を超えるオプションから選択可能。チームタスクのプランニングを劇的に効率化します。 monday work management は Work OS 上に構築されるため、ビジネスが必要とするすべてに対応するオールインワンのプラットフォームとして機能、ビジネスと共に成長させ拡張することができます。営業チームの顧客関係管理（CRM）、マーケティングコンテンツ用のプロセスやワークフロー作成、新入社員のオンボーディング、IT リクエスト管理などに monday.com をご活用いただけます。 今すぐはじめる タスク管理ツールはどのような場合に使用しますか？ タスク管理ツールでチームメンバーにタスクを割り当ててその進捗状況を追跡することで、チームのワークフローとプロジェクトを効率的に整理できます。タスク管理ツールを活用することで、チームは効率よく共同作業を進め、メールでのやり取りに時間や手間を取られることなく進捗追跡と納期に集中できます。 チームタスク管理がもたらすメリットとは？ タスク管理ツールを活用することで、以下のようなメリットが得られます。 1. 責任の明確化と可視化：チームのタスク管理においては説明責任がすべてです。チームメンバーそれぞれが、誰が何に取り組んでいるのか、どんな要件があり、どんな時間枠でタスクをこなす必要があるかを把握していなければなりません。関係者全員が利用できるマップを作成しておけば、時間の管理、タスクの優先順位付け、業務割り振りの変更が容易になります。 2. ストレスの軽減：「そのタスクのオーナーは誰か？」や「このプロジェクトに合わせて他の業務の優先順位をどうつけるか？」といった疑問がタスク管理により解消され、メンバーが感じるフラストレーションを減らすことができます。 3. データポイントが増えプロジェクト報告が正確に：タスク管理はプロジェクトの計画と実行に不可欠なだけでなく、プロジェクト完了後の分析にも役立ちます。たとえば社内でコンテンツリクエスト管理を部門横断的に行っている場合であれば、タスクの完了日や部署などの詳細を追跡し、長期的な需要の全体像を把握できます。 4. 生産性の向上：タスク管理の手段としてリストや受信箱にあるメールに頼っているという人は82％にのぼります。タスクの正確な把握、優先順位付けと期日の決定に役立つのがタスク管理です。次に何をすべきかを探すのではなく、最も重要なことに時間を割くことが可能になります。 最もシンプルにタスクを管理する方法は？ 使うツールの種類にかかわらず、チームタスク管理は一般的に以下のようなステップで進んでいきます。 1. チームに必要なタスクのリスト化：繰り返し行うもの、単発のものなど、詳細を追加します。開始日と終了（予定）日を明確にします。 2. タスクの期限とタイムフレームの設定：これがチームにタスクを割り当てる前の重要な情報になります。実行とフィードバックには十分時間を確保します。 3. タスクの優先順位決定：低、中、高など、さまざまな優先度を設定しておくと、チームにとって何が重要かをより詳細に把握できます。また期日の調整にも役立ちます。 4. その他の関連タスク情報をメモ：タスクの依存関係、重要ファイル、関係するクライアント情報などがあれば記載します。 5. チームメンバーへのタスク割り当て：チームメンバーそれぞれの仕事量を確認し、負担のかかり過ぎがないかを確かめます。 6. チームの進捗状況追跡：チームで定期的に連絡を取り、調整の要否を確認します。 monday work management はこうしたステップの多くを管理・自動化する上で有用です。 4種類のタスクとは？ どのタスクが優先順位が高いかの判断には、アイゼンハワーマトリクスが使われることもあります。アイゼンハワーマトリクスでは、タスクが以下のように分類されます。 1. 緊急性、重要性がともに高い（今日が締切の重要プロジェクトがある場合など） 2. 緊急ではないが重要性が高い（長期計画や戦略策定を行うセッションの手配など） 3. 緊急だが重要性はそれほどない（カレンダーにあるチーム親睦会への出席など） 4. 緊急性、重要性とも低い。（ソーシャルメディアのフィード閲覧など） { "@context": "https:\/\/schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "\u30bf\u30b9\u30af\u7ba1\u7406\u30c4\u30fc\u30eb\u306f\u3069\u306e\u3088\u3046\u306a\u5834\u5408\u306b\u4f7f\u7528\u3057\u307e\u3059\u304b\uff1f", "acceptedAnswer": { 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Project Management Institute（プロジェクト管理協会）によると、ポートフォリオ管理は「戦略と実現のギャップを埋める方法」です。 この記事では、ポートフォリオ管理を定義し、いくつかのベストプラクティスを提案するとともに、monday PMO work management を使用して組織の発展をサポートする方法をご紹介します。 今すぐ使ってみる ポートフォリオとは、プロジェクト、プログラム、場合によっては両方を含むグループのことを指します。プロジェクトポートフォリオは、これらのアクティビティ全体の重要な情報を保管および管理し、全体的な監督を行うためのものです。 プロジェクトポートフォリオには、リソースの割り当て、パフォーマンスの予測、リスクに関する意思決定を行うための情報が集約されています。特に、目標と戦略に関しては、進捗状況を確認して調整を行うための重要なガイダンスとして機能します。 ポートフォリオ管理のプロセスには、組織のプロジェクトとプログラムの選択、優先順位付け、および管理が含まれます。このような一元的な管理と監視により、組織全体のガバナンスの標準を確立することができます。 プロジェクトポートフォリオ管理では担当が割り当てられるため、組織内で常に個人またはグループで企業のプロジェクト投資のパフォーマンスを注意深くモニタリングしていくことになります。 プロジェクトが企業の戦略、価値観、長期目標に沿っていて、うまく機能している場合は、資金提供を受けたり、優先度が上がる可能性が高くなります。プロジェクトがリスクを伴う、パフォーマンスが低い、または企業の戦略とずれている場合は、方向転換するか、完全に廃止されるかのどちらかが検討されることになるでしょう。  組織内でポートフォリオ管理を構築することで、戦略に沿って効果的に成果を上げ、資産配分を管理する方法について、よりナレッジに基づいた意思決定を行うことができます。 プロジェクトポートフォリオ管理（PPM）の日常的な使用事例： プロジェクトの潜在的な利益の特定 リスク予測 コミュニケーションの促進 ステークホルダーの賛同の取得 ポートフォリオ管理、プロジェクト管理、プログラム管理の違い ポートフォリオ、プログラム、プロジェクト管理の関係と階層構造は次のように整理することができます。 プロジェクト管理：特定のプロダクトやサービスに焦点を当てた、一時的または独自の取り組みを管理します プログラム管理：関連する目的に合わせた方法で関連プロジェクトを管理するための調整されたアプローチが必要です ポートフォリオ管理：プロジェクトやプログラムをひとまとめにしてグループとして管理し、それらが全体的な戦略に一致していることを確認します まず、プロジェクトはプログラムの構成要素であり、プログラムと個々のプロジェクトを組み合わせたものがポートフォリオを形成するという大枠の仕組みを知っておきましょう。 今すぐ使ってみる ほとんどのプロジェクト管理プロセスと同様、管理の行き届いたポートフォリオ管理は、ビジネス価値に多くのプラスの波及効果をもたらします。中でも、最も重要な効果を以下でいくつかご紹介します。 戦略的連携 ポートフォリオ管理を活用することにより、組織およびオペレーションリーダーは、他の大規模プロジェクトがビジネスに貢献しているかどうか、また大枠となる組織目標や KPI に沿っているかどうかを確認できます。 非効率性の是正 すべてのプロジェクトを１か所で計画すると、何が最優先で、何を保留できるかなどを簡単に把握することができます。また、同様のプロジェクトが過去にどのように行われたかといった実績も残るため、将来のプロジェクトをより適切に実施できるようになります。 リスク管理 プロジェクトポートフォリオを明確にすることで、プロジェクトの最も重要なコンポーネントを１か所で統合して評価できるため、リスク管理が容易になります。 多様化 簡単にアクセスできるポートフォリオがあると、PMO などのユーザーが、組織にとって優先されているプロジェクトに健全な多様性があるかどうかを評価できるようになります。逆に、プロジェクトがポートフォリオに関連していないことが見えてくる場合もあります。 日々ビジネスが変化するように、当然ポートフォリオ管理のベストプラクティスも変化します。まずは以下で、幅広い業界に適用できる実証済みの基本テクニックを見ていきましょう。 実践的かつ詳細なプロジェクトのリストを作成する すべてのプロジェクトのリストを確認することで、効果的なポートフォリオ管理に不可欠なレベルの理解が得られます。プロジェクトのタイトル、タイムライン、推定コスト、ビジネス目標、潜在的な ROI、およびそれがビジネスにどのようなメリットをもたらすかなどが含まれます。 これにより、投資家への最新情報の提供や、その場でより適切な意思決定の実行に必要なすべての情報を含む大まかな概要を見やすい形ですぐに作成できます。 戦略的な視点でプロジェクトを評価する 企業の戦略目標に最も一致するプロジェクトに優先順位を付けることが重要です。考慮すべきその他の要因としては、プロジェクトリスクの程度、プロジェクトの大規模な再設計の必要性などがあります。 ポートフォリオマネージャーの役割は、最終的に重複するプロジェクト提案を早期に特定し、ビジネスケースが不十分なプロジェクトを事前に打ち切り、経営陣とステークホルダーがより良く連携できる環境づくりを実現することです。 プロジェクトの優先順位付け、分類、資金調達を行う 戦略調整に基づいて各プロジェクトの評価を完了したら、利用可能な資金とリソースに基づいて優先順位を付ける必要もあります。  詳細なスコアリングと分類のプロセスは、将来どれだけの作業が完了するかを確認するためにも役立ちます。 ポートフォリオを徹底的に確認・管理する いくら評価や優先順位が高いプロジェクトでも、プロジェクトリストを作成して承認を得た後にポートフォリオを適切に管理しなければその後行き詰まってしまうかもしれません。 monday PMO work management のようなプラットフォームは、データ主導でありながら美しくデザインされたダッシュボードで各プロジェクトのステータスを管理できるため、業務プロセスの効率化に役立ちます。 今すぐ使ってみる   ポートフォリオマネージャーは少なくとも四半期レベルで資産のパフォーマンスを監視する必要がありますが、パフォーマンスをできる限り底上げするにはこれをより頻繁に行っていく必要があります。 レビュープロセスでは、ポートフォリオマネージャーとステークホルダーが頻繁に集まり、どの取り組みに追加資金が必要で、資金提供の価値があるのか、どの取り組みを一時停止するのか、完全に中止するのかについて話し合います。 ポートフォリオ管理はとても効率的ですが、うまく管理するためにはきちんとしたコミットメントが必要です。以下では、ポートフォリオ管理にまつわる5つの主要な課題をご紹介します。 1. 経営者とステークホルダー間の緊密な関係構築 ポートフォリオ管理チームとステークホルダーはそれぞれ、ビジネスに対して固有のモチベーションと優先順位を持っていますが、プロジェクトを一緒に進めていくためには連携しなければなりません。投資関連の決定事項は精査されるため、両者のエンゲージメントの管理が必ずしも順調に進むとも限りません。 プロジェクトを順調に進め、関係を損わないようにするには、ボトムアップできちんと仕事を行う姿勢と、可能な限りの透明性が必要になります。 2. 時間とリソースの管理 多くの取り組みがある中で、予算などの時間、容量、リソースをどれだけ利用できるかはなかなか把握しにくいものです。monday PMO work management では、仕事量ビューとタイムラインビューを使用して明確なインサイトを提供できます。 3. データの可視性 効率的なポートフォリオ管理を行うには、あなた自身またはステークホルダーが該当するプロジェクトデータを表示する方法をインポートしてカスタマイズできる必要があります。 monday PMO work management では、ウィジェットを使用してカスタムダッシュボードを作成し、自動化を設定してレポートを定期的に送信できます。また、ボードに複数のダッシュボードビューを追加して、自由自在に構築することもできます。 4. 運用化・拡張不可能 プロジェクトのポートフォリオが拡大するにつれて、手動業務を継続しつつ削減できる業務管理プラットフォームが必要になります。Excel シートやメールでは、自動化、計算、コミュニケーションなどをすべて同じ場所で提供することはできません。そのため、組織のポートフォリオ拡大が遅れたり、妨げられたりする可能性があります。 5. マクロ経済によるリスク 完璧にポートフォリオ管理を行っていても、景気後退など組織が制御できない要因によってビジネスが悪影響を受ける可能性があります。しかし、効果的なプラットフォームとシステムを導入することで、危機や停滞期の前後に、より適切な財務上の意思決定を行うことができます。 monday.com を活用したプロジェクト管理については、こちらの記事もご覧ください。 人員やリソースが限界に達していたり、そもそもの数が限られている場合は、プロジェクトのステータス、資金、投資ラウンド、所有権、コミュニケーションを追跡するのはとても難しいことでしょう。ポートフォリオ管理プラットフォームを使用せず、経験に基づいて推測していくのも時には良いかもしれませんが…。 こうしたケースに最適なのが、プロジェクトマネージャーのニーズも考慮した上で設計されたポートフォリオ管理ツールです。プロジェクトマネージャーは、自身が管理するデータをよりハイレベルなポートフォリオ管理ツールと、対応するボード、およびダッシュボードにまんべんなく伝達させなければいけません。 ポートフォリオ管理では全体的なプロセスと影響を改善し、健全性を維持することを目的として、できる限り無駄のない仕組み作りを心がけることが大切です。手動でのデータ転送をなくし、ステータスを確認するためだけに過剰な数のミーティングを行う日々からも脱却したいものです。 monday PMO work management なら、このような理想の働き方が手に入ります。 今すぐ使ってみる monday PMO work management はあらゆる形態のポートフォリオ管理に最適です。豊富な機能とカスタマイズオプションで、メンバーおよびマネージャーがプロジェクトの全体像を把握するのに役立つほか、さまざまなプログラムのすべてのプロジェクトからデータを1つのハイレベルビューに取り込むことで、遅延要因や問題を簡単に見つけることができます。 monday.com なら、以下のような形でポートフォリオ管理のすべてのベストプラクティスを取り入れることができます。 ポートフォリオ管理ボードを使用して実践的かつ詳細なプロジェクトリストを作成します。このボードでプロジェクトの全体像を俯瞰し、より詳細なプロジェクトビューに簡単に接続して常に最新の情報を確認することができます。 投資ラウンド、投資ステージ、投資されたリソース、推定現在の価値、最終評価を簡単に追跡できるカスタムカラムを使用して、戦略的な目線でプロジェクトを評価します。 優先順位とカスタムプロジェクトスコアを表示するカスタムカラムに基づいて、プロジェクトに優先順位を付け、分類し、資金を投入します。 ポートフォリオの全体的な収益性と健全性のスナップショットを提供するカスタムダッシュボードを使用して、ポートフォリオを徹底的に確認および管理します。 個々のタスクにユーザーを割り当てることで担当者が明確になります。また、パフォーマンスに関するインサイトが得られるため、潜在的なリスクが発生したときにもプロジェクトを管理しやすくなります。 monday work management の料金プランはこちらからご覧ください。 monday work management にポートフォリオビューはありますか？ monday work management では、チームや部門全体でプロジェクトのハイレベルな概要を把握するのに役立つさまざまなオプションが用意されています。ダッシュボードビューはカスタマイズが可能で、カスタムウィジェットを選択してプロジェクトボード全体で予算、プロジェクトフェーズなどの情報を常に把握することができます。 プロジェクトポートフォリオ管理とプロジェクト管理では、目標に違いはありますか？ プロジェクトポートフォリオ管理の目標は、効率、リソース、予算などを最適化するために、部門やチームなどでプロジェクトデータを常に把握することです。プロジェクト管理の目標は、目標を達成して特定の結果をもたらすために、アクティビティを段階的に計画、追跡、実行、モニターすることです。 優れたプロジェクトポートフォリオ管理ツールにはどのような機能が備わっていますか？ ニーズにより欲しい機能は異なりますが、ビジネスを効率的に管理するためには以下のような機能が搭載されていると便利です。 ・ダッシュボード ・予算とレポート作成 ・シームレスなプラットフォーム内でのコミュニケーション ・自動化 ・インポート / エクスポート ・エンタープライズレベルのセキュリティ { "@context": "https:\/\/schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "monday work management 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