リソース管理をひも解く：プロジェクトの理想的なあり方
プロジェクト管理を担当されている皆さんは、ハウツー記事、初心者向けガイド、総合ガイドといった関連記事をおそらくすでにたくさん読まれたことでしょう。しかし、プロジェクト管理において見落とされがちなのがリソース管理の重要性です。まずはリソース管理について知り、それがプロジェクトポートフォリオの成功にどう影響するのかを見ていきましょう。 この記事では、リソース管理とは何かとその重要性、リソースマネージャーの役割、そして monday work management を使用してリソース管理計画を遂行する方法について説明します。 monday work management を使ってみる リソース管理とは、今後のプロジェクトに備えて、人材、スキル、資金、ツールなどのリソースの計画、スケジュール設定、配分を行うことです。その目標は、リソースを適切に管理してビジネスに価値をもたらすことです。 通常、プロジェクトマネージャーは、利用可能なリソース（＝資産）を次の2つのカテゴリーに分類します。 有形資産：見たり触れたりできる資産のことです。これには、労働力、機械、資源、ソフトウェア、資金などが含まれます。 無形資産：より抽象的なものを指します。無形リソースには、知的財産（技術特許など）、アイデア、仕事を完了するために必要な特定のスキルなどが含まれます。 プロジェクト管理でリソース管理が重要な理由 リソース管理が重要なのは、プロジェクトを完了するために必要なものを正確に計画して評価できるからです。この無駄のないアプローチにより効率が向上し、必要に応じてリソースを再利用およびリサイクルできるようになります。 プロジェクト管理でリソース管理をどのように活用するかが分かる実例を見てみましょう。たとえば、クライアント向けの新しいソフトウェアアプリケーションを開発していて、3か月で完成品を納品しなければならないとします。そのために、プロジェクトの最初にチームのスキルと活動可能時間を計画し、それに基づいてタスクを割り当てます。プロジェクトが始まったら個々のタスクの状況を追跡し、遅延が発生しそうな場合は発生前に解決するよう努めます。 たとえば、チームメンバーの1人が体調不良で休んだ場合も、そのタスクを別の同僚に即座に割り当てることができます。ノートパソコンが故障しても、別の端末を使用できるため遅延は発生しません。リソース管理をしっかりと行っていれば納期を守り、予算内で成果物を納品することができます。クライアントにもきちんと仕事ができるチームだという印象が伝わるため、次の開発プロジェクトの継続依頼にもつながるかもしれません。 リソース管理とはこの通り、プロジェクトチームの時間、資金、手間をできる限り省くための効率的な手段だと考えましょう。 リソースマネージャーの役割 リソースマネージャーはプロジェクトマネージャーとよく似ていますが、決定的な違いが1つあります。 プロジェクトマネージャーは、仕事を完了するためのタスクの作成と割り当てに焦点を置いている リソースマネージャーは、これらのタスクを完了するために必要なリソースを割り当てる責任がある 小規模チームでは、同じ人がプロジェクトマネージャーとリソースマネージャーの役割を掛け持つ場合がありますが、これらはまったく異なる役割であることを覚えておいてください。 では、リソース管理を効果的に進めるために重要な6つの手法についてご説明します。今回覚えておいていただきたいのはリソース予測、リソース計画、リソース配分、リソーススケジューリング、リソース平準化、およびリソース円滑化の6つです。 1. リソース予測 リソース予測は、将来のリソース要件を予測するものです。正確な予測により無駄を省き、より迅速かつ安価にプロジェクトを遂行できるようになります。 将来のリソース要件を予測するには、プロジェクトのライフサイクルに精通し、組織内で利用可能なリソースを正確に把握する必要があります。業務管理ソリューションは、このレベルの情報を可視化するだけでなく、プロジェクトやリソース全体を1か所にまとめて簡単にアクセスできるようにします。 2. リソース計画 リソース計画とは、プロジェクト完了に必要なリソース（人材、時間、資金など）を把握し、適切なリソースが適切なタイミングで適切な場所に配置されるようにすることです。適切なリソース計画により、チームは組織化され、効率的にあらゆる課題に取り組むことができるようになります。 3. リソース配分 リソース配分とは、利用可能なリソースを最大限に活用することです。これは、自由に使えるすべてのリソースを評価し、それらを効率的に使用する方法を分析し、チームの作業に割り当てることを指します。 4. リソーススケジューリング リソーススケジューリングは、従業員、設備、施設などのリソースを、いつ、どこで使用するかという綿密な計画を立てるプロセスです。すべてのリソースをタイムライン内に配置し、タスクとプロジェクトが予定通りに、衝突することなく完了することに重点を置いています。リソーススケジューリングを行う際にはリソースカレンダーが役立ちます。カレンダーを活用してプロジェクトのマイルストーンや期日を逐一確認し、すべてのプロジェクトリソースのスケジューリング、管理、配分を行うことができます。 5. リソース平準化 リソース平準化は、マネージャーが十分に使用されていないリソースや誤って配分されているリソースを特定し、それらを再配分して効率を最適化するために使用する方法です。在庫の場合は不足や過剰がないことを確認します。また、全体のコストを平準化するためにプロジェクトのタイムラインを延長することもできます。たとえば、費用対効果の高い資材が入手可能になるまで待つ必要がある場合などがこれに該当します。 6. リソース円滑化 リソース円滑化（リソーススムージング）は、一定期間においてリソースができるだけ均等に分散されるようにすることを目的としています。これがうまくいけば、リソースの過剰使用や使用不足による変動を最小限に抑えながら、プロジェクトの期日を守って目標を達成することができます。この段階では、リソースの使用状況が激しく変動することを避けるためにプロジェクトのアクティビティの開始日と終了日を変更しても構いません。 ノーコードで使用できるユーザーフレンドリーなビジュアルインターフェースを備えた monday work management なら、リソースの予測、配分、スケジューリング、平準化、円滑化のプロセスをより簡単に行えるようになります。まずは無料でお試しいただき、実際の業務に当てはめてみてください。 monday work management を使ってみる 一般的に、プロジェクトマネージャー（またはリソースマネージャー）が知っておくべきプロジェクト管理リソースは以下の5つです。 1. 人材 プロジェクトタスクを実行するチームの人材は「人的資源」とも呼ばれます。人事（HR）部門の仕事を想像していただければお分かりの通り、求人採用や時間管理から、KPI に対する従業員のパフォーマンスや仕事量の測定まで、人材に関しては幅広い管理タスクが発生します。そのため、人材を起用してプロジェクトを遂行するにはリソース管理が欠かせません。 monday work management は、求人応募を集める WorkForms、チームの仕事量を監視する時間追跡ウィジェット、迅速かつ組織的に作業を開始できる人事向けのさまざまなテンプレートが用意されているため、包括的なリソース管理ソフトウェアとして使用できます。 2. 物的リソース プロジェクトの資材とは、チームがタスクを完了するために必要な有形のリソース、つまり消耗品（たとえば、建築業プロジェクトに使用されるコンポーネント部品など）を指します。 かなり大規模なプロジェクトの場合、スプレッドシートで数十のアイテムを追跡するのは難しいと感じるかもしれません。そこで役に立つのが monday work management です。 マップビューを使用すれば誰もが資材の正確な場所を確認でき、ワークフローテンプレートでさまざまな資材タイプのラベルを共有できます。また、ガント、かんばん、作業カレンダー、ダッシュボードビューなどからお好みの表示方法を選択して、いつでもすぐにリソースのステータスを確認できます。 3. 機材 プロジェクト管理において混同しがちな単語が「機材」と「資材」です。これら2つに重複する部分はいくつかありますが、資材はプロジェクト内で使い切るのに対し、機材はプロジェクトが終了しても残っているという点が根本的な違いです。たとえば、壁を建設している場合、プロジェクト終了までにレンガはすべて使い切りますが、コテやシャベルなどは残ります。 4. 資金 プロジェクト予算の正確な管理は、最も難しい課題の1つです。プロジェクトマネージャーが担う資金管理には、支出の把握、コストの予測、また場合によっては予算内に収まるように戦略的な決断を下すことが含まれます。 5. 時間 時間管理もプロジェクトマネージャーにとっての大切な業務のひとつです。プロジェクトとチームのスケジュールとタイムラインを作成し、タスクを追跡して期日を確実に守らなければいけません。このためにタスクに優先順位を付け、遅延を回避できるよう進捗状況を注意深く監視する必要があります。 リソース管理というと、長期的なプロジェクトを行う上で追加されるおまけのステップのように聞こえますが、どんなプロジェクトであっても資産を最適化して最大限に活用するために必要不可欠な手法です。 ここからは、リソース管理に先行投資すると得られるメリットのトップ5をご紹介します。 1. 予期せぬ問題を回避できる プロフェッショナルサービス企業の59％は、「プロジェクトのリソースの必要性を予測できない」ことがビジネスの最大の課題であると考えています。しかし、自社が持っているものとそれをどのように活用するかということを時間をかけてきちんと理解することで、潜在的な問題が発生する前にそれを予測できるようになるため、プロジェクト進行中に起こりうる問題の回避につながります。 2. チームの燃え尽き症候群を最小限に抑える リソースを過剰配分してしまうとチームの生産性低下につながります。効果的にリソース管理を行うことで、この状況を回避できます。 リソース管理を行うことで、チーム全員が必要なものを必要なときに正確に入手できるようになります。これは職場の満足度に影響を与える非常に重要な要素でもあり、特にチームメンバーが複数のプロジェクトに取り組んでいる場合に効果を発揮します。 3. チームの効率向上を支援する リソースの配分を最適化することで、チームは期日内にタスクを完了しやすくなります。リソースの無駄を削減し、予定通りに予算内でプロジェクトを完了できる可能性を高めましょう。 4. セーフティネットとして活用する たとえば、リソース不足によりプロジェクトの目標を達成できなかったとします。これはどのプロジェクトでも起こりうることですが、リソース管理のボードなどを提示してリソースを適切に計画および管理したことを証明できれば、関係者はあなたが利用可能な資産でできる限りの努力を行ったことを理解してくれることでしょう。 5. 運用効率アップを実現する リソースを管理し、配分を監視することで、チームがリソースをどのように消費しているかをより深く理解できるようになります。そのデータを参考にすれば、次のプロジェクトをより正確に計画することができます。 リソース管理プロセスに取り組み始めたばかりだという方は、次の3つのヒントを参考にしてみてください。 1. 事前に計画を立てる すべてのプロジェクトを期日内に完了しているのは企業のわずか2.5％だということをご存知ですか？直前の混乱を避けてスケジュール通りに業務を進められるよう、プロジェクトのできるだけ早い段階でリソース要件を把握するようにしましょう。 2. チームの仕事量のバランスをとる 間違いが発生しやすくなるため、チームに負担をかけすぎないようにしましょう。実際に、従業員の半分以上が燃え尽き症候群の兆候を感じ始めています。チームに過度のプレッシャーがかからないようにするため、大きなタスクは小さなタスクに分割し、複数のチームメンバーに公平に分散するようにしましょう。 3. 柔軟性 優れたリソース管理は、変化が起こるという強い認識に基づいて行われます。KPMG によると、プロジェクトマネージャーの3分の2がこれを認識し、正式なプロジェクト変更管理プロセスを導入していることがわかっています。そのため、プロジェクトを計画してリソースを配分する際は、予期せぬ状態をしっかりと想定しましょう。プロジェクトが進行するにつれて、リソースの配分を微調整する必要があることも留意してください。 monday work management を使用すると、リソース管理における難しいバランス調整を簡単に行えるようになります。ノーコードで誰でも使いやすいことに加えて、すべてのリソースを見える化し、使用されているものや期間、責任者をリアルタイムで確認できるようになります。 リソースビューでは、リソースの正確なステータスをスナップショットとして一覧表示できます。ここで全体の状況を確認し、優先度の変化に適応するようリソースを計画、スケジュール、配分できるようになります。 ワークロードビューを使用すると、各チームメンバーが各プロジェクトタスクにかかる時間を視覚化して追跡できるようになります。これにより、過剰および不足しているリソースの概要をすばやく把握し、チームの時間を事前に管理できます。また、このビューを使用してリソースや機材を追跡することも可能です。 財務概要ビューではプロジェクトの予算を監視し、支出状況を追跡できます。 いかがでしたか？リソース管理はプロジェクト管理における重要な要素です。事前にリソースを計画、スケジュール、配分することで、予期せぬあらゆる問題を回避することができます。 monday work management ならタスク、プロジェクト、プロセスの遂行を効率化し、プロジェクト規模に応じた目標をチーム一丸となって達成できます。
【2023年最新】おすすめガントチャートソフトウェア16選
プロジェクト管理の定番であるガントチャート。近年ではカスタマイズ可能なソフトと何千種類ものガントチャートテンプレートの登場により、プロジェクト管理を行うユーザーの間でも非常に人気が高まっています。 では、自身や自社のニーズに適しているのはどのソフトウェアなのでしょう？現在、ワークフローソフトウェアを提供するプラットフォームの多くが独自のビルトイン型ガントチャート機能を売りにしているため、適切なソリューションを見つけるのは難しいかもしれません。 この記事では主な機能や料金に加え、16のガントチャートソフトウェアプロバイダーについてご紹介します。また、monday.com のガントチャートビューについても詳しく解説しているので、ぜひ次のプロジェクトで活用してみてください。 今すぐ使ってみる エンジニア、経営コンサルタント、効率化の専門家であるヘンリー・ガントは、1900年代初頭にガントチャートを生み出しました。彼の目的は、プロジェクトマネージャーにプロジェクトの進捗状況を伝え、プロジェクトの進行中に生じる可能性のある潜在的な問題を特定できるように支援することでした。 ガントチャートは、主にプロジェクト管理とスケジューリングを目的として、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの時間的な制約とスコープを把握するために使用されます。 ガントチャートでは水平方向の進捗状況バーでプロジェクトの段階と設定された期間を表現します。 ガントチャートをフル活用するためには、まずタスクの依存関係とプロジェクトの期間を迅速に特定することが重要です。このチャートを使用すれば、プロジェクトマネージャーが各タスクの進捗状況、他のタスクとの関係、タスクの完了するタイミングを確認できます。 ガントチャートソフトウェアとは？ ガントチャートソフトウェアは、デジタル形式のガントチャートを作成するプロジェクト管理ソフトウェアの一種です。複雑なプロジェクトを簡略化し、タイムラインベースでまとめられたビューに共同作業者とタスクオーナーを表示し、プロジェクトの期間とタスクを一目で把握できるようにします。 たとえば、monday.com のガントチャートは以下のように表示されます。 上の図からわかるように、多くのガントチャートでは色分け、アイコン、または画像を使用してタスクや割り当てを表示します。ガントチャートは通常、以下のような作業に役立ちます。 タスクの作成、管理、割り当て リソース配分の計画 期日の設定 タスクの依存関係の設定 予測に対する実際の進捗状況の追跡 全体的なプロジェクトタイムラインの確認 monday.com で利用できるガントチャートの詳細については、こちらをご覧ください。 ガントチャートは紙ベースでも作成可能ですが、デジタル形式のガントチャートならリアルタイムでデータをカスタマイズして共有することができます。どのソフトを使おうか迷っている、または移行を検討しているという方は、以下でご紹介する16種類のおすすめのガントチャートソフトウェアを参考にして次回のプロジェクトに最適なものを探してみましょう。 1. monday.com まずご紹介する「monday.com」は、チームでプロジェクトを遂行するために役立つプラットフォームです。monday.com Work OS では、ガントチャートをはじめとした、プロジェクトマネージャーとチームが成功するために必要なツールがすべて揃っています。 monday.com なら簡単にガントチャートを作成し、チームのニーズに合わせて数分でカスタマイズが可能です。 monday.com のガントチャートは、関連する情報をもれなく入力できるダイナミックなテーブルビューから始まります。ガントチャートはプロジェクトの進捗状況を確認するのに便利な方法ですが、monday.com Work OS を使用すると、かんばんボードやカレンダービューなど、さまざまな方法でチームのプロジェクトタイムラインを視覚化できます。モバイルアプリを使用すると、外出先からでもガントチャートにアクセスすることができます。 機能： お気に入りのプロジェクト管理ツールと統合 スマートなワークフローの自動化 複数の既製アプリを利用可能 自由自在にカスタマイズ可能なプラットフォーム 200種類以上の既製プロジェクト管理テンプレート 料金プラン： monday.com では、必要なユーザー数と、年払いか月払いかに基づいて5つの料金プランをご用意しています（以下の料金は3名のチームで利用する場合の年額料金の例です）。 無料：ユーザー2名までずっと無料、0円 ベーシック：ユーザー3名、月々3,900円 スタンダード：ユーザー3名、月々4,950円 プロ：ユーザー3名、月々9,600円 エンタープライズ：お問い合わせください (2024年1月11日料金改定） 料金プランページより、チームと予算に最適なプランをお探しください。 今すぐ使ってみる 2. Gantter Gantter は、さまざまな Google インテグレーションを活用してガントチャートを作成するツールです。このプラットフォームは GSuite を使用したワークフローに慣れ親しんでいるチームにとっては最適な選択肢ですが、そうでない場合は習得までに少し時間がかかる可能性があります。 機能： 他の Google 製品と同様の直感的なユーザーインターフェース コスト追跡、リソース管理、アナリティクスツールを搭載 料金プラン： Gantter Cloud Gantter for Google Drive Gantter for G Suite（料金はすべて1ユーザーあたり月額5ドル） 3. Instagantt Instagantt は、インタラクティブなプロジェクト管理が可能なガントチャートソフトウェアです。 機能： タスクのドラッグ＆ドロップやタスクのタイムフレームをクリックして展開するなどの視覚的な機能が豊富 タスク間の矢印をクリック＆ドラッグしてタスクの依存関係を設定 担当者、タスクベースのチャットボード、コメントでのチームメンバーのタグ付けを含む共同作業機能 料金プラン： 1ユーザーあたり月額7ドル チームで利用する場合は1ユーザーあたり月額5ドル 4. WORKetc CRM、プロジェクト管理、チームの共同作業などに役立つオンラインガントチャートソフトウェアである WORKetc は、チームがリモートでより簡単に作業を管理できるように設計されています。 機能： 顧客データの保管および販売プロセスの構築 ドキュメントと連絡先を添付したガントチャートの作成 請求書の直接生成 サポートチーム向けのウェブフォーム形式の追加機能 チームのチケット管理支援 料金プラン： WORKetc は競合他社と比較して少し高めの料金設定となっています。 Starter プラン：最大2ユーザーのチームあたり月額78ドル Team プラン：月額195ドル（3ユーザー分）、1ユーザー追加するごとに月額49ドルを加算 Foundations プラン：月額395ドル（3ユーザーを超える場合は1ユーザー追加するごとに月額59ドル）、連絡先およびデータベースのストレージ上限が大きい 5. Meisterplan Meisterplan は、ワークフローとプロジェクトデリバリーをより迅速に実現するために設計されたプロジェクト管理ツール兼オンラインガントチャートソフトウェアです。Meisterplan の主な機能の1つは、プロジェクトポートフォリオマネージャーが複数のプロジェクトを管理し、現在の仕事量に新しいプロジェクトを追加できるかどうかを判断できるようにすることです。 機能： レポートおよび分析ツール一式 リソース管理機能 料金プラン： 料金プランは管理するリソース（ユーザー）数によって異なりますが、価格設定は競合他社のプランよりも高めです。 Basic プラン：最大50人のリソースで年額7,000ドルから Pro プラン：最大50人のリソースで年額9,500ドルから Premium プラン：最大150人のリソースで年額32,000ドルから 6. Apptivo Apptivo は、他の Apptivo アプリと統合するオンラインガントチャートの構築に加えて、CRM およびプロジェクト管理アプリ一式を提供しています。 機能： プロジェクトアプリから時間追跡ツールにアクセス ガントビューを含むカスタマイズ可能なビューを使用 料金プラン： Lite プラン：1ユーザーあたり月額10ドル Premium プラン：1ユーザーあたり月額15ドル Ultimate プラン：1ユーザーあたり月額25ドル エンタープライズクラスの企業向けカスタム料金プランも利用可能 7. Project Drive Project Drive は、さまざまなレポートを出力できるカスタマイズ可能なプロジェクト管理ソフトウェアであり、経営幹部、マネージャー、チーム向けのオンラインガントチャートソフトウェアでもあります。 機能： プロジェクトのスケジュールとステータスのレポート カスタマイズ可能なダッシュボード ドキュメント共有機能 マイルストーンなどのガントチャート機能 すべてのプロジェクトの拡張タスク履歴 Microsoft 統合サービスのショートリスト 料金プラン： 最大25人のチームの場合：1ユーザーあたり月額40ドル 大規模なチームの場合：チームの人数に応じてユーザーごとに割引料金を適用 8. Tiemchart Timechart は、ガントチャート、プロジェクト原価計算、請求、チームの共同作業を中心に構築されたオンラインプロジェクト管理ソフトウェアです。エンジニア、建築業、コンサルティング会社などのチームに最適です。 機能： クリック＆ドラッグ方式を採用したガントチャート 個別のタスク割り当てを作成 収益レポート、時間追跡、プロジェクト請求などの財務ツールを搭載 料金プラン： Timechart は、14日間の無料トライアル（営業チームによるデモ実施後）を利用できます。要望に応じてカスタマイズした料金プランとなります。 9. Scopidea Scopidea はベーシックなプロジェクト管理ツールで、問題追跡機能とアジャイルプロジェクト管理機能を搭載した無料ガントチャートソフトウェアです。 機能： 社員の GPS 追跡 時間追跡 タイムシート管理 請求書や見積書作成などの財務ツール 動的なガントチャートの作成やリストベースビューでのプロジェクト表示 料金プラン： Scopidea は最大5人のチームで無料で利用できます。なお、ウェブサイトには大規模チーム向けの料金プランが掲載されていません。 10. BigGantt Atlassian ファミリーの一部である BigGantt は、スプリントデータの同期を可能にする Jira のガントチャートソフトウェアです。ガントチャート作成者から期待される機能がすべて含まれているほか、プロジェクトマネージャーがクリティカルパスを決定できる機能もあります。 機能： タスクの依存関係の設定 プロジェクトマイルストーン ドラッグ＆ドロップ方式のガントチャート機能 クイックフィルターでスコープを調整 自動化したスマートワークフローの作成 開始日と終了日を含むプロジェクトの進捗状況を簡単に更新 料金プラン： 最大10ユーザーまで無料ですが、大規模チームの場合はユーザーあたり月額1.31ドルで利用できます。もしくは、さらに多くの機能が利用できる monday.com の無料トライアルに登録してみてはいかがでしょうか？ 今すぐ使ってみる 11. Genius Project Genius Project は、あらゆる種類のプロジェクト計画を可能にする、エンタープライズグレードのプロジェクト管理プラットフォームおよびオンラインガントチャートソフトウェアです。 機能： エンタープライズグレードのセキュリティ オンサイトホスティング Salesforce.com や Oracle などのプラットフォームとの統合 プロジェクトのポートフォリオを計画 リソース管理 時間と経費の追跡 ガントチャート作成 料金プラン： Genius Project は固定料金プランを設定していません。 12. Onepager Pro Onepager Pro は、Microsoft Project（MS Project）、Project Server、Project Online 用に設計されたガントチャートソフトウェアです。 機能： 条件付き書式設定（色分け、Microsoft ベースの図形とスタイルなど） データインポート機能 簡単なグループ化とタスク/プロジェクトの分類 料金プラン： OnePager Pro は、アップグレードと12か月のサポートを含め、499ドルの買い切り型となっています。 13. Wrike Wrike のガントチャートソフトウェアは、Microsoft Excel や MS Project からファイルをインポートすることができます。あるいは、組み込みの統合を使用して400以上のツールからデータの転送を自動化できます。 機能： スナップショット、ベースライン、クリティカルパス分析 タスクの一括スケジュール見直し ドラッグ＆ドロップ方式のビルダーでタスクの依存関係を追跡 チャートが更新されるとプロジェクトメンバーに通知 料金プラン： 発足したばかりのチームは無料 Team：成長を遂げているチーム用。1ユーザーあたり月額9.80ドルから Business：あらゆるチーム用。ユーザーあたり月額24.80ドルから Enterprise：大規模チーム用。料金は要問い合わせ Pinnacle：複雑な作業を必要とするチーム用。料金は要問い合わせ 14. GanttPRO GanttPRO を使用すると、チームがプロジェクトの進行状況を追跡、計画、管理し、タスクと責任を割り当てて確実な期日厳守を実現できるようになります。このツールは共同作業、タスクの依存関係、時間追跡、他のツールとの統合など、さまざまな機能を備えています。 機能： カスタマイズ可能なチャート タスクの依存関係 クリティカルパス分析 伸縮性のあるハンドルで期日を設定・変更 タスクの完了率 料金プラン： Basic：小規模チーム向け、1ユーザーあたり月額7.99ドルから Pro：プロジェクト管理の自動化を重視するチーム向け、1ユーザーあたり月額12.99ドルから Business：包括的なプロジェクトポートフォリオを実行するチーム向け、1ユーザーあたり月額19.99ドルから Enterprise：より厳格なセキュリティと操作を必要とする組織向け、料金は要問い合わせ 15. Toggl Plan Toggl Plan は、共同作業、時間追跡、予算管理のための魅力的なビジュアルのプロジェクト管理ツールを提供しています。 機能： 共有可能な公開リンク 複数のオペレーティングシステムで動作 プロジェクトの原価計算 料金プラン： Toggl Plan では2種類の料金プランパッケージを提供しています。どちらも14日間の無料トライアルを提供しており、クレジットカードは必要ありません。 Team：1ユーザーあたり月額8ドルから Business：1ユーザーあたり月額13.35ドルから 16. Agantty Agantty は、シンプルなガントチャートインターフェースを提供するクラウドベースのプロジェクト管理ツールです。オープンソースであるため、必要に応じてソフトウェアを細かくカスタマイズできます。 機能： チームとゲストユーザー数が無制限 タスクを PDF としてエクスポート Google カレンダー、iCalendar、Outlook カレンダーなどのカレンダーにエクスポート ダッシュボード検索ツール 料金プラン： プロジェクト1件まで、Agantty の全機能を利用できる14日間の無料トライアルを利用できます。 Premium プランは1ユーザーあたり月額4.90ユーロまたは年額50ユーロです。 このように、市場には多数のガントチャートソフトウェアが存在します。複数のプロジェクトに取り組んでいて、十分な柔軟性と優れた機能をお求めの場合は、ガントチャートを数分で作成できる monday.com Work OS などのツールを検討されてみてはいかがでしょうか。 今すぐ使ってみる 同じようなソフトウェアを提供するプラットフォームと比較すると、monday.com は簡単に始めることができ、オンボーディングはほとんど、またはまったく必要ありません。まずはテンプレートを選び、Excel からデータを直接インポートするか、以下の手順に従ってください。 アカウントを作成またはログインしたら新規ボードを作成し、すべてのタスクを追加します。 ボードにタスクタイムラインのカラムを追加し、すべてのタスクに期間を設定します。 すべての情報を入力したら、「ビュー」に移動して「タイムライン」または「ガントビュー」を選択します。これにより、プロジェクト全体のタイムラインとタスクの重複を確認できるようになります。 そこから必要に応じて、データや表示内容を更新・調整します。 日時のカスタマイズ 依存関係の強調表示 自由自在にアイテムを整理 グループサマリーの表示（各グループの合計時間） タイムラインバーにカスタムカラーを追加 必要に応じてアイテムの絞り込みと並べ替え マイルストーンの設定と追跡 ガントチャートを共有する場合は、「すべてのビュー」タブをクリックし、リストのガントビューにカーソルを合わせ、ドロップダウンメニューから「共有」を選択します。 monday.com ならあらゆるプロジェクト管理に活用できるガントチャートをすばやく作成できます。カスタマイズ・共有が可能で、仕事の状況をひと目で確認できるため便利です。 最適なガントチャートソフトウェアを選ぶには？ ガントチャートに必要な要素は、特定のプロジェクト要件、チームの規模、予算によって異なります。プロジェクトのマイルストーン、タスクの依存関係、プロセスを効率化するためのカスタマイズ可能なテンプレートを追加できる機能などが含まれているソフトウェアを選ぶことをおすすめします。monday.com Work OS なら、ガントチャートの作成と管理に必要な機能がすべて揃っています。 ガントチャートの代わりになるツールとは？ ガントチャートでプロジェクトの概要をうまくまとめられないという場合は、下記のようなツールを試してみるのもよいでしょう。 ・かんばん：プロジェクトの段階をカラムで表示 ・チャート：データを円グラフ、折れ線グラフ、または棒グラフで分析して表示 ・マップ：位置ベースに基づいて表示する場合、ピンをクリックして住所を表示 ・タイムライン：開始日と終了日の追加 monday.com Work OS なら、これらのすべてのツールをご利用いただけます。 ソフトウェアプロジェクト管理におけるガントチャートの役割とは？ ソフトウェア開発のプロジェクトでは、タスクとその依存関係をガントチャートにすばやく配置することで、進捗状況の概要を即座に把握できるようになります。マネージャー側でプロジェクトのタイムラインの追跡、分析、最適化がしやすくなるため、ガントチャートの活用がおすすめです。 { "@context": "https:\/\/schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "\u6700\u9069\u306a\u30ac\u30f3\u30c8\u30c1\u30e3\u30fc\u30c8\u30bd\u30d5\u30c8\u30a6\u30a7\u30a2\u3092\u9078\u3076\u306b\u306f\uff1f", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": 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アジャイルプロジェクト管理とは：使用するタイミングとコツを解説
想像してみてください。あなたは複数のチームが関わる複数のプロジェクトに取り組んでいて、ほぼ完了に近づいているとします。しかし、クライアントから「プロジェクトを方向転換したい」という連絡を受けました。このような場合にアジャイルプロジェクト管理（APM）の手法を活用すれば、リソースを無駄にすることなく、迅速に適応して方向修正を行うことができます。 しかし、アジャイルプロジェクト管理が自分のプロジェクトに最適かどうかが分からないという方もいらっしゃると思います。そこでこのガイドではアジャイルの基本をご紹介。monday.com でアジャイルプロジェクト管理の計画を始める方法や、最適なユースケースについて詳しく説明します。 今すぐ使ってみる アジャイルプロジェクト管理は、プロジェクトのライフサイクル全体を通じてプロジェクトを遂行していくための段階的かつ反復的なアプローチです。反復型のプロセスはスピードと適応性に優れているため、ソフトウェア開発プロジェクトでよく使用されます。アジャイルチームは、イテレーションまたはアジャイルスプリントと呼ばれる、さまざまなプロジェクトの段階で同時に作業を行います。これにより、顧客からのフィードバックや成果にリアルタイムで対応しながら問題を解決し、継続的な修正を行うことができます。 アジャイル型とウォーターフォール型の違いは？ アジャイル型は、ウォーターフォール型などの従来のプロジェクト管理スタイルとは対極で、この2つの方式には大きな違いがあります。 アジャイルプロジェクト管理の特徴： 業務をスプリントまたはサイクルに分割して反復的なアプローチを採用 共同作業、コミュニケーション、柔軟性を重視 実用的なソフトウェアを迅速に提供することを優先 プロジェクト全体を通じて要件の変更が可能 顧客またはプロダクトオーナーによる積極的な関与が必要 ウォーターフォール型プロジェクト管理の特徴： 業務を個別のフェーズに分割する線形アプローチを採用 計画、文書化、事前定義されたプロセスの順守を重視 最終的に完了したプロジェクトを納品することを優先 プロジェクトの開始時に要件が固定されていることが通常 開発プロセス中の顧客の関与を限定的に許可 アジャイルプロジェクト管理の例 アジャイルプロジェクト管理方式の一例として、新しいウェブサイトの開発を考えてみましょう。単一のイテレーションまたはスプリント内で、チームは次のことを行います。 要件の収集 ウェブサイトブリーフィングの作成 サイトのデザインと開発 テストの完了 継続的な調整 各イテレーション中に進捗状況を確認し、必要に応じて計画を調整します（例：機能の追加/削除、デザインの変更など）。スプリントが完了すると、次のスプリントに進むことができます。このプロセスはプロジェクトの立ち上げ準備が整うまで継続されます。アジャイル方式を用いたリリースプランニングについては、こちらの記事もご覧ください。 アジャイルプロジェクト管理はどんな人向き？ アジャイルプロジェクト管理を使用することで、チームは頻繁にスクラムミーティングやスプリントレビューを行い、プロジェクトのパフォーマンスをより把握できるようになります。アジャイルはソフトウェア管理から生まれたものですが、あらゆる分野のプロジェクトに応用できます。特に現代では、物理的なプロダクトを生産していなくても、あらゆるビジネスがシステムを使用して進捗状況を追跡し、タスクを完了しています。 アジャイルにより作業サイクルが短縮されるため、市場の変化に合わせて常に工程を調整しながら、より迅速に市場に参入できます。 アジャイル方式は、たとえば次のような場合に使用できます： プロジェクトの要件が予測できず、頻繁に変更される可能性がある プロジェクトが複雑で、頻繁にイテレーションが必要 ステークホルダーまたはクライアントへの頻繁なフィードバックが必要 プロジェクトに高度なリスクまたは不確実性が伴う プロジェクトが価値の提供に重点を置いている ING、Gore、Spotify などの企業では、すでにアジャイルプロジェクトの管理手法を使用して、相互に関連する複数のタスクをハンドリングしています。monday.com Work OS の無料トライアルに登録して、次のアジャイルプロジェクトを計画してみませんか？ 今すぐ使ってみる アジャイルソフトウェア開発宣言には、アジャイルプロジェクト管理の12の基本理念が記載されています。 顧客の満足度向上に徹する：ターゲット市場のニーズに合わせてすべてを調整します。 変化を恐れない：開発の後半で変更を加えたとしても、プロダクトやサービスに競争力を与えることができます。 動作バージョンを頻繁に提供する：「ちりも積もれば山となる」を原則とし、完成品ではなくイテレーションを完了することに集中します。 ビジネス部門と技術部門の連携を重視する：部門間に何らかの断絶があると、プロダクトと対象オーディエンス間のズレが生じます。 チームメンバーを動機づけ、信頼し、支援する：チームが優れたパフォーマンスを発揮できるように、協力的な環境を提供します。 対面で会話する：定期的なフィードバックはアジャイルの中核です。 最終プロダクトの動作バージョンの進捗状況を測定する：必要に応じて工程を修正します。 持続可能な開発を促進する：ハッカソンのような集中型の開発よりも、長期的かつ継続的な進歩を重視します。 優れた技術に着目する：優れた設計はアジリティの向上につながります。 シンプルさを保つ：MVP (実用最小限のプロダクト) の作成に重点を置き、顧客が基本バージョンのみを必要とする場合は、多くの機能を備えた巨大なプロダクトの構築に時間を費やさないようにします。 自己組織化されたチームで仕事をする：自主性は従業員のモチベーションと生産性を高めることにつながります。 定期的に熟考し、見直す：ワークフローを評価せずに学習または進歩することはできません。 チームとしてプロジェクトで以下のことを達成したいと考えている場合、アジャイル方式は最適なフレームワークだといえます。 顧客満足度の向上 高い顧客満足度は、あらゆる種類のプロジェクト管理における最終目標です。顧客は円滑なコミュニケーション体験を希望しているだけでなく、完成したプロダクトに100％満足したいと考えています。monday.com のシニア SEO マネージャーである Zoe Averbuch は、アジャイルは線形のプロジェクト管理スタイルというよりも顧客中心のアプローチであると説明します。 「アジャイルではアップデートが常にリリースされるため、クライアントはプロダクトや新しい機能を待たなくて済みます。線形では、最初のリリースはプロダクトの準備が完全に整ってからとなるため、顧客がプロダクトの一部を使用できるまでにかなりの時間を要する可能性があります。ユーザーは1年後に完成するプロダクトよりも、頻繁に小規模単位のアップデートや改善を受け取ることを好みます」 動的な変化 線形プロジェクトの工程を完了すると、次のチームにタスクを引き継ぐときに変更の余地はありません。このようなことは、変更が容易に受け入れられるアジャイルプロジェクト管理には当てはまりません。これについて、Zoe は次のように説明しています。 「プロジェクトは動的で常に要件が変化するため、クライアントが望む調整が数週間以内に実装されるということは大きな利点です」また、予測ではなく実際の条件とリクエストに基づいて作業するため、リスクも軽減されます。 リソースの効率的な使用 プロジェクトを変更する必要性を適切なタイミングで把握できれば、これまでの内容を破棄して最初からやり直す必要もなくなります。変更点をチームに通知してすぐに調整できるため、時間と費用を大幅に節約することができます。 共同作業の促進 アジャイルでは、チームメンバー間だけでなく、部門間での共同作業の可能性が広がります。アジャイル方式を活用することで会話や確認事項のチェックなどが促進され、創造性と革新性を維持しながらプロジェクトを進めることができます。 「誰もがアジャイルにおいて明確な役割を持っており、自分の立場と、どこに、どのように貢献すべきかを理解しています。また、毎日のミーティングでプロジェクトのチームメンバーが最新情報を共有し、誰かが行き詰まったときに他のメンバーがヘルプに入ることができるようにします」 State of Agile Report 2022 は、スクラムがアジャイルにおける「最も有力なフレームワーク」であり、回答者の87％がスクラムを使用していることを強調しています。しかし、スクラムが唯一の選択肢ではありません。以下で、スクラムと他の5つのアジャイルプロジェクト管理手法の比較をご覧ください。 スクラム型プロジェクト管理 スクラムは、プロダクト開発やその他のナレッジワークを管理するためのアジャイルフレームワークです。 これは実験的な手法で、チームで「何が、どのように機能するか」という仮説を立て、試し、その経験を振り返って結果に応じて調整を行います。 大規模なプロジェクトチームの場合は、ビジネスを主導するプロダクトオーナーと、作業完了の妨げとなる障害を最小限に抑えるスクラムマスターを含む小規模なスクラムチームに分かれています。これらの個々のチームは自己組織化され、1〜4週間続くスクラムスプリントで作業します。スクラムチームは、詳細なプロジェクト計画を作成する代わりに、スプリントごとに「プロダクトバックログ」をレビューします。プロダクトバックログは、最終プロダクトに必要な機能のリストです。 各スプリントの後に、戦略を改善するためのミーティングが開かれます。アジャイル方式を活用したリリースプランニングについてのガイドもご覧ください。 かんばんプロジェクト管理 一般的なかんばんフレームワークは、作業量に関するリアルタイムなコミュニケーションが必須で、プロジェクトの情報を完全に透明化しておく必要があります。作業アイテムがカードに視覚的に表示されるため、チームメンバーはいつでも各作業の状態を確認できます。スプリントで作業するのではなく、チームが協力してプロダクトを継続的に改善します。論理的なワークフローをかんばんボードに落とし込んで、問題修正や機能追加を効率的に進められるようにしましょう。 エクストリームプログラミング エクストリームプログラミング（XP）は、顧客満足度、優れた技術、チームワークを重視します。コアプラクティスには、テスト主導の開発、シンプルな設計、リファクタリング、継続的な統合、ペアプログラミング、コーディング標準が含まれます。このアプローチは、適切なプロダクトを迅速に構築することに重点を置き、チェックポイントを使用して必要に応じて工程を修正するため、ソフトウェア開発プロジェクトで一般的に広く使用されています。 機能主導開発 機能主導開発（FDD）は、顧客が実際に体験するまで何が必要かわからない大規模なソフトウェアプロジェクトでよく使用されます。FDD は、プロジェクトのステージを設定する「全体像」の設計から始まります。次に、チームは短いサイクルで作業し、小規模な機能を完成させます。各サイクル後に行われるレビュー会議で、全員が同じ認識を持っていることを確認し、顧客側でもプロジェクトの目標が達成されていることを確認します。 リーンソフトウェア開発 リーンソフトウェア開発は、無駄を削減し、チーム間での共同作業を最適化し、同じ目標に向かって取り組むことに重点を置いています。これは無駄をそぎ落とした作業と納品のスピードが重要な、規制の厳しい業界でよく使用されます。リーンソフトウェア開発の主要原則としては、継続的な統合、小規模なバッチ作業、顧客フィードバックの繰り返し、部門横断的なチームでの作業などが挙げられます。 適応型ソフトウェア開発 適応型ソフトウェア開発は、急速に変化する環境で最も効果を発揮します。これは、顧客やステークホルダーからのフィードバックに迅速に対応したいスタートアップ企業に人気の手法です。このサイクルは継続的で、顧客からのフィードバックの収集、結果の分析、プロダクトまたはプロセスの変更、新しいアプローチのテスト、およびプロセスの反復が含まれます。適応型ソフトウェア開発のコアプラクティスとしては、リスク管理、顧客フィードバックの繰り返し、ラピッドプロトタイピング、進化的設計、反復開発などがあります。 monday.com Work OS は、アジャイルなワークフロー全体を管理する使いやすいカスタムテンプレートを含む、一元化および自動化されたプラットフォームを提供します。以下の便利な5つの機能をチェックして、ぜひ次のプロジェクトにお役立てください。 1. 複数のアプリやツールからデータを統合 monday.com では、72種類以上のアプリ・ツール統合をご利用いただけます。自動化を設定することでデータ連携やコミュニケーションを効率化できるため、複数のチームでさまざまなアプリを使用している場合も安心です。 たとえば、Zendesk を使用するサポートチームと Jira に依存する開発チームで共同作業を行う場合を考えてみましょう。別のツールを使用している両チームのサイロ状態を統合機能で解決することにより、開発者は顧客が最も関心のある機能やバグにさらに多くの時間を費やすことができます。 2. リアルタイムのプロダクトロードマップテンプレート monday.com なら、最新のプロダクトロードマップの作成とメンテナンスも簡単に行えます。このテンプレートを使用してカスタマイズし、プロダクトの将来的な計画を考えてみましょう。 ボードのアイテムを関連するスプリントアクティビティのステータスに関連付ければ、ロードマップ上でプロジェクトの進捗状況のインサイトが自動で表示されます。 3. ステークホルダーをゲストとして招待 monday.com では、異なるレベルのゲストアクセスをさまざまなステークホルダーに簡単に割り当てることができます。これはアジャイル方式において必要不可欠な機能です。たとえば、メインクライアントまたはプロジェクトのスポンサーに機能を追加・編集できる権限を割り当てることができます。電話や Zoom での会議や、バックログでの共同作業など、対面での会議を行わなくてもアプリを統合するだけでオンラインで容易に連携を行えます。 4. イテレーションとスプリントの計画に役立つカスタムテンプレート 手書きのホワイトボードの代わりにデジタルスプリントボードを使用すると、仕事の割り当てが明確になります。色分けされたアイテムのステータス、優先度、割り当てられたオーナーカラムのおかげで困惑することもなくなります。独自のアジャイルプロセスに合わせて、既製のテンプレートを使用してカスタマイズすることができます。 5. ダッシュボードを同期して、リアルタイムで仕事の概要を把握 ウィジェットとドラッグ＆ドロップ形式のエディタを使用して、複数のソースからデータを結合し、数分でカスタムダッシュボードを構築します。たとえば、アジャイル方式を採用しているチームの場合は、ダッシュボード上でプロジェクト予算とイテレーションを可視化することができます。 monday.com の無料トライアルでは、これらの機能を実際にお試しいただけますのでぜひご利用ください。 今すぐ使ってみる アジャイルプロジェクト管理の6つのフェーズとは? 採用するアジャイルのスタイルによって正確なプロセスは異なりますが、通常は次のフェーズが含まれます。 ・コンセプト：アイデアと目標の定義 ・開始：初期計画の設計 ・イテレーション：成果物の開発とテスト ・リリース：プロダクトのリリースと進捗状況の追跡 ・メンテナンス：新機能の修正、更新、追加 ・終結：プロジェクトの完了および活動の終了 アジャイルプロジェクト管理は何に最適ですか？ アジャイルプロジェクト管理は、頻繁なフィードバックと変更を必要とするプロジェクトに最適です。また、複雑さと不確実性が高いプロジェクトにも適しています。 スクラムとアジャイルの違いは？ スクラムは、短い反復サイクルで具体的なビジネス価値を提供することに重点を置いたアジャイル手法です。順調に進めるために、スプリントと毎日のスタンドアップミーティングを使用します。 アジャイルプロジェクト管理のデメリットは何ですか？ アジャイルプロジェクト管理は、複数の依存関係がある複雑なプロジェクトには向いていません。たとえば、すべてを正確なタイミングで実行する必要があるエンジニアリングまたは建築関連のプロジェクトでは、本格的なアジャイルを採用すると遅延を引き起こす可能性があります。開始する前に承認が必要な、高度に規制された業界にも同様のことがいえます。 { "@context": "https:\/\/schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "\u30a2\u30b8\u30e3\u30a4\u30eb\u30d7\u30ed\u30b8\u30a7\u30af\u30c8\u7ba1\u7406\u306e6\u3064\u306e\u30d5\u30a7\u30fc\u30ba\u3068\u306f?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": 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プロジェクト管理にアジャイル方式を導入すれば、ビジネスの透明性とチームの生産性が向上する可能性が高まります。ご自身の組織やチームでアジャイルプロジェクト管理を円滑に導入するために、monday.com を使用してプロセスを構築してみましょう。無料トライアルに登録して、本格的なアジャイルプロジェクト管理計画を今すぐ始められます。クレジットカード不要でご登録いただけますので、ぜひお試しください。 今すぐ使ってみる
