Une nouvelle semaine commence, avec des nouveautés qui devraient vous plaire ! C’est une semaine très particulière car vous nous avons mis en place une nouvelle intégration avec Zoom pour vous aider, vous et vos équipes, à organiser vos réunions en visioconférence de la meilleure façon possible.
Que vous soyez un télétravailleur chevronné ou un nouvel adepte, Zoom pourrait bien être la solution idéale pour voir votre équipe où que vous soyez. Cela dit, puisque vous ne serez pas physiquement réunis, le moindre appel téléphonique risque de se conclure par une longue liste de tâches à mettre en place… et aucun espace partagé pour les communiquer.
Découvrez monday.com et sa nouvelle intégration de Zoom !
Je ne dirais pas que cette intégration va révolutionner le télétravail… mais c’est ce qu’elle va faire !
Voici comment procéder :
Allez sur le tableau auquel vous souhaitez ajouter l’intégration et sélectionnez notre icône des intégrations.
Sélectionnez Zoom dans la liste de nos superbes nouvelles intégrations.
Une fois que vous avez sélectionné l’intégration Zoom, vous verrez s’afficher la formule suivante :
Cela signifie que lorsque vous lancerez une réunion sur Zoom, un élément sera automatiquement créé dans le tableau. Vous pourrez ensuite alimenter cet élément avec les informations issues de vos échanges sur Zoom pour vous permettre de faire avancer vos projets dès la fin de l’appel.
Par exemple, imaginons que vous et votre équipe ayez une réunion virtuelle avec un client important et que vous souhaitiez pouvoir ensuite relire vos notes afin d’attribuer des actions à toutes les personnes concernées, tout cela au même endroit. Lorsque l’appel commence, vous et votre équipe pouvez aussitôt prendre des notes directement dans l’élément créé sur monday.com pour garder un suivi précis de l’appel et des éléments d’action, et ainsi ne rien oublier.
Et si vous êtes sur un compte pro, toutes les personnes qui participent à la visioconférence seront automatiquement ajoutées à l’élément.
Les plus :
Vous pouvez garder une trace de la durée prévue et de la durée réelle de l’appel. Si vos visioconférences avec votre équipe sont censées durer 1 heure, mais qu’à la fin du mois, vous constatez qu’elles ne durent en moyenne que 30 minutes, cette information peut vous faire gagner un temps précieux à l’avenir !
Dans le tableau, vous pouvez également ajouter une colonne avec des liens pour joindre les enregistrements des appels. Ainsi, les notes, les actions et les points-clés sont tous communiqués dans leur contexte, et l’enregistrement de l’appel reste facilement accessible à tous.
Si vous travaillez à distance et que vous cherchez à créer le cadre idéal, vous pouvez également découvrir nos 5 meilleures intégrations pour le télétravail ici.
Commencer