Un organigramme est un document indispensable pour expliquer la structure d’une entreprise, de la direction jusqu’au personnel de terrain.
Un organigramme est un support visuel qui aide les dirigeants à voir, en un coup d’œil, la structure de gestion globale de leur entreprise. Il montre les relations entre tous les membres du personnel et, plus important encore, indique les liens hiérarchiques.
Même si la plupart des dirigeants connaissent bien la structure de leur entreprise, il n’est pas si facile de la mettre sur papier. C’est pourquoi il est extrêmement pratique d’avoir un modèle.
Grâce à cet article, vous apprendrez en quoi des modèles d’organigramme peuvent vous aider et pourrez vous inspirer de différents exemples. Nous vous offrirons même un modèle d’organigramme en ligne disponible sur la plateforme de monday.com. Et nous vous montrerons pourquoi ce modèle est le plus efficace pour créer l’organigramme de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un organigramme en ligne ?
Un modèle d’organigramme est un document personnalisable qui vous permet de créer un organigramme à partir d’un cadre prédéfini.
Les modèles d’organigramme indiquent les relations hiérarchiques courantes (par exemple, un responsable marketing sous la responsabilité d’un directeur marketing) avec des flèches. Un modèle d’organigramme aide les PDG ou les cadres supérieurs à visualiser la structure organisationnelle et à restructurer l’entreprise, mais pas seulement.
Pourquoi utiliser un organigramme en ligne ?
La principale raison pour laquelle les dirigeants utilisent des modèles d’organigramme est l’efficacité. Plutôt que de partir de zéro, les modèles permettent aux responsables de saisir les noms ou les rôles des collaborateurs, puis de déplacer les cases et les flèches en fonction de la structure de l’entreprise.
Les modèles améliorent également la précision en fournissant un cadre fixe qui inclut tous les managers, les services et les liens hiérarchiques. De plus, comme ces modèles sont approuvés par des chefs d’entreprise expérimentés, les managers peuvent s’appuyer sur cette expérience et partir sur des bases solides.
Enfin, n’oublions pas de mentionner l’avantage esthétique que représente l’utilisation d’un modèle d’organigramme. Compte tenu de la quantité d’informations qu’ils contiennent (en particulier pour les grandes entreprises), les organigrammes peuvent vite ressembler à un brouillon surchargé plutôt qu’à un schéma professionnel. En revanche, avec un modèle, vous obtiendrez toujours un visuel propre et soigné. Il existe de nombreux modèles d’organigrammes, destinés à des applications différentes.
Créez facilement votre organigramme
Quelques exemples d’organigrammes ?
Modèle d’organigramme en ligne pour les start-up
Si vous vous préparez à lancer une nouvelle entreprise, nous vous recommandons de créer un organigramme pour illustrer la structure idéale de votre start-up et indiquer les rôles clés à recruter.
Ce modèle d’organigramme a été conçu spécifiquement pour les start-up du secteur des logiciels. Il présente quatre des services les plus courants lors de la phase de lancement :
- Référencement et marketing
- Développement
- Design
- Finance, RH et administration
Si la structure organisationnelle de votre start-up ressemble à cela, vous pouvez facilement ajouter les noms de vos collaborateurs actuels et vous mettre au travail.
Modèle d’organigramme en ligne pour les entreprises établies
Ce modèle d’organigramme convient plutôt aux entreprises établies, dotées de structures complexes et de grandes équipes.
Dans ce modèle, vous trouverez des liens hiérarchiques standard, tels que les directeurs de services sous la responsabilité du directeur général de l’entreprise. Les autres flèches indiquent les domaines dans lesquels certains managers travaillent en étroite collaboration. Par exemple, la relation entre le directeur financier et le directeur marketing.
Le modèle d’organigramme en ligne de monday.com
Beaucoup de modèles d’organigrammes sont très efficaces. Toutefois, il leur manque une fonctionnalité essentielle : la connectivité.
C’est pourquoi monday.com Work OS a créé son propre modèle d’organigramme en ligne. Voici quatre fonctionnalités qui rendent ce modèle exceptionnel :
- Glisser-déposer: contrairement à la plupart des modèles d’organigramme sur lesquels il faut sans cesse cliquer deux fois, redimensionner et modifier le texte, monday.com utilise une approche directe par glisser-déposer, facilitant ainsi la création d’organigrammes.
- Intégrations: monday.com intègre tous vos outils préférés (Microsoft Word, Microsoft 365, Slack, Mailchimp, Google Slides et bien d’autres).
- Connectivité: le modèle d’organigramme étant développé sur le Work OS, vous pouvez rapidement extraire les données de vos tableaux monday.com. Par exemple, comme tous vos collaborateurs ont déjà un compte sur monday.com, vous pouvez ajouter leur profil à votre organigramme, leur photo de profil, etc.
- Widget de tableau de bord: partagez votre organigramme avec toute l’équipe en ajoutant un widget d’organigramme à votre tableau de bord personnalisable.
Maintenant que nous avons abordé les différents types de modèles d’organigramme, voyons comment les utiliser.
Conseils et astuces pour créer un organigramme en ligne
Regroupez les collaborateurs occupant le même poste
Si l’objectif premier d’un organigramme est de créer une représentation visuelle de toute la structure de l’équipe, il faut également veiller à ce qu’il soit concis et facile à comprendre. Les grandes entreprises ont souvent de nombreux collaborateurs avec le même intitulé de poste. Dans ce cas, créez une case avec l’intitulé du poste, puis regroupez plusieurs noms de collaborateurs en dessous, comme dans l’exemple de droite :
Uniformisez la taille et l’espacement des cases
Pour que votre organigramme et la structure de votre entreprise soient plus faciles à comprendre, créez des cases de même taille. De même, espacez les cases et les colonnes de façon uniforme.
Utilisez un code couleur pour différencier les services
Prévoyez d’utiliser différents jeux de couleurs en créant votre organigramme pour distinguer les différents services. Par exemple, les cases de l’équipe commerciale pourraient toutes être jaunes, et celles de l’administration vertes, avec des nuances plus foncées pour les managers.
Ajoutez des liens vers les documents importants
Optimisez l’efficacité des organigrammes en ligne en associant des descriptions de poste à chaque fonction. Si vous souhaitez détailler les relations entre les différents collaborateurs, vous pouvez utiliser un autre document et créer un lien qui y renvoie.
Maintenez votre organigramme à jour
L’un des problèmes des organigrammes, c’est que des collaborateurs quittent et rejoignent constamment l’entreprise, ce qui peut rapidement rendre l’organigramme obsolète. Pour que votre organigramme reste pertinent et fonctionnel, confiez à l’un de vos collaborateurs la responsabilité de le mettre à jour régulièrement.
Cette mise à jour peut être mensuelle ou confiée à l’équipe des ressources humaines chargée du recrutement, qui la mettra à jour chaque fois qu’un nouveau collaborateur intègrera l’entreprise.
FAQ sur les organigrammes en ligne
Comment créer un organigramme dans Word ?
Vous pouvez créer un organigramme simple dans Microsoft Word en utilisant différents styles SmartArt.
- Cliquez sur l’onglet Insertion et ouvrez le panneau SmartArt
- Dans la galerie de diagrammes SmartArt, cliquez sur Organigramme
- Modifiez le texte de chaque case avec le nom et le rôle de chacun de vos collaborateurs
Si votre organisation est complexe et que vous souhaitez plus de détails dans votre organigramme, utilisez plutôt le modèle de monday.com, qui vous offre plus d’options de personnalisation.
Quel est le meilleur programme gratuit pour réaliser un organigramme en ligne ?
Google Drawings est un formidable outil gratuit pour créer des organigrammes simples. Ou bien vous pouvez télécharger notre modèle d’organigramme conçu sur monday.com pour un résultat nettement supérieur.
Existe-t-il un modèle d’organigramme dans Excel ?
Il n’existe pas véritablement de modèle d’organigramme dans Microsoft Excel.
Néanmoins, Excel vous permet d’utiliser la fonctionnalité SmartArt pour ajouter un organigramme simple à votre tableur. Tout simplement :
- Cliquez sur l’onglet Insertion
- Cliquez sur le bouton SmartArt
- Sélectionnez la galerie Hiérarchie
- Sélectionnez le style Organigramme
Si vous recherchez plus d’options de personnalisation et la possibilité de collaborer en temps réel, le modèle d’organigramme de monday.com est une solution plus flexible.
Google Docs propose-t-il un organigramme en ligne ?
Non, Google Docs ne propose pas de modèle d’organigramme en ligne. Mais vous pouvez dessiner votre organigramme sur Google Docs en suivant ces étapes :
- Cliquez sur Insérer
- Sélectionnez Dessin
- Cliquez sur Nouveau
- Créez une case pour chaque collaborateur
- Ajoutez du texte dans chaque case pour inscrire le nom et la fonction du collaborateur
- Créez des flèches pour illustrer les liens hiérarchiques et les relations entre chaque collaborateur
- Cliquez sur Enregistrer et fermer pour ajouter le dessin à votre document Google
Toutefois, plutôt que de créer votre organigramme manuellement, nous vous recommandons d’utiliser un modèle prédéfini que vous pouvez personnaliser selon vos besoins, comme celui de monday.com.
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