Los sprints son parte esencial del marco de trabajo Scrum. Cada uno se apoya en lo que funcionó, o no, en el anterior, lo que impulsa una mejora constante y la evolución del producto.
En esta guía vamos a profundizar en el papel de las sprint reviews o revisiones de sprint: cómo te ayudan a analizar cada incremento del producto y definir el siguiente paso.
Verás qué suele incluir la agenda de estas reuniones, incluidos los datos cuantitativos del avance, cómo se evalúa el incremento del producto, en qué se diferencian de otras ceremonias de Scrum y algunos consejos clave para que la tuya salga bien. Además, te mostramos cómo puedes usar monday dev para organizar tus sprints de forma práctica y clara.
¿Qué es una revisión de sprint?
Una revisión de sprint o sprint review es una reunión que se hace al final de cada sprint en un ciclo de desarrollo de software ágil. Sirve para mostrar el trabajo que se logró durante el sprint como incremento de producto funcional. Piénsalo como una especie de “show and tell”, pero con impacto real en el proyecto.
Durante esta reunión, el equipo aprovecha para:
- Recoger feedback de los interesados clave en el proyecto
- Asegurar que todo el mundo esté alineado con el rumbo del producto
- Actualizar el backlog del producto pensando en lo que viene
Gracias a estas reuniones colaborativas, tu equipo Scrum se asegura de estar construyendo algo que realmente le sirva tanto al negocio como a las personas usuarias.
¿Quién debe estar en la revisión de sprint?
Estas personas no pueden faltar en la lista:
- Scrum master: guía la reunión y se asegura de que se mantenga enfocada.
- Product owner: revisa el backlog del producto y conecta lo que se hizo con mejoras, ideas nuevas, corrección de errores o historias de usuario.
- Equipo de desarrollo: muestran lo que lograron, sí, ¡es momento de presumir lo que hicieron!
- Otros colaboradores clave: pueden ser analistas, líderes de área, personas usuarias o cualquier persona cuyo input sea importante para el proyecto.
¿Para qué sirve una revisión de sprint en la metodología ágil?
Esta ceremonia va de la mano con otras como el planning, los daily standups y las retrospectivas, adaptándose a la duración del sprint. Pero su valor único está en:
- Fomentar la colaboración: todos se mantienen al tanto, celebran los avances de producto, el avance del equipo y refuerzan el trabajo en equipo.
- Mejorar la transparencia: se ve claramente qué se hizo en el sprint, lo que ayuda a entender el progreso del producto y el estado real del proyecto.
- Aumentar la calidad del producto: el feedback, es decir, los comentarios recibidos al final del sprint ayuda a hacer ajustes del producto y ajustar el rumbo.
- Alinear expectativas: todos salen con una idea clara del avance del producto, hacia dónde va el desarrollo del producto, cuál es el objetivo del producto y cómo se alinean con las expectativas del cliente.
¿Qué se hace en una revisión de sprint?
Aunque es una reunión informal, más bien como una puesta al día entre colegas, suele seguir ciertos pasos:
- El product owner cuenta qué se logró
Hace un repaso rápido de las tareas completadas, según las prioridades del backlog del sprint. - También dice qué quedó pendiente
Además de lo hecho, menciona lo que no se logró por bloqueos, imprevistos o por ser de baja prioridad y cómo impacta en la planificación de sprints. - El equipo de desarrollo hace una demo
Muestran en vivo el producto desarrollado. Puede ser una nueva función, una mejora, la corrección de un error o una mejora o una de las características del producto corregidas. - Se evalúa el progreso
Quienes están en la reunión analizan si lo logrado va en línea con los objetivos del producto, el éxito del proyecto y las necesidades del usuario. - El scrum master actualiza los elementos del backlog de producto
Se ajusta el backlog del sprint para reflejar lo que se hizo y lo que viene. Por ejemplo, si ya se completó una tarea padre, puede que ahora se destrabe una dependencia. Todo esto lo puedes gestionar fácilmente desde monday dev.
Qué evitar en una revisión de sprint
Sin un poco de estructura, esta reunión puede volverse un caos. Aquí algunas cosas que conviene evitar:
- Perder el foco: recuerda que esta reunión es para revisar cómo avanza el producto, no para hablar del rendimiento del equipo ni del individual. Eso va en las retrospectivas.
- Saltar el feedback: incluso si el sprint no fue como esperabas (especialmente si no lo fue), escucha los participantes clave que tienen algo que aportar. Los errores también dan dirección.
- Ir con prisas: no te desvíes del tema, pero asegúrate de dar espacio para que todos los que deben participar, lo hagan con calma.
Revisión de sprint vs. retrospectiva de sprint: ¿en qué se diferencian?
A veces se confunden porque ambas son parte de Scrum y ambas implican reflexión. Pero no son lo mismo:
- Revisión del sprint: se enfoca en el producto. Es el proceso de revisión donde se revisa lo que se construyó y se ajusta lo que sigue.
- Retrospectiva del sprint: se enfoca en el proceso de desarrollo. El equipo analiza qué funcionó, qué no y cómo trabajar mejor el proceso de desarrollo en el próximo sprint con base en el conocimiento del equipo, identificando oportunidades de mejora.
Lo ideal es que hagas espacio para las dos, pensando en cómo impactan a los usuarios finales, en tu ciclo de desarrollo del producto.
4 prácticas recomendadas para tu revisión de sprint
Sácale el máximo provecho a cada revisión siguiendo estas recomendaciones:
Deja claro qué significa “Listo”
Antes de arrancar el ciclo del producto, deja documentado cómo vas a abordar cada revisión, incluyendo qué criterios determinan si una tarea puede marcarse como “Listo”. ¿Quién tiene que validarla? ¿Qué revisiones o controles hay para asegurarte de que no habrá que hacerle más ajustes?
Mantenla enfocada, pero relajada
La revisión de sprint no es para hacer presentaciones en PowerPoint ni discursos preparados. Es una sesión de trabajo colaborativo, donde todos deberían sentirse con la libertad de hablar con honestidad.
Consejo: mantén la conversación centrada en detectar oportunidades de mejora del producto y asegúrate de definir un tiempo límite para evitar que se desvíe.
Invita a las personas adecuadas
Tu revisión solo va a ser útil si participan los interesados clave, personas correctas, aquellas que realmente pueden aportar ideas valiosas. Envía las invitaciones con tiempo para que los stakeholders relevantes puedan agendarlo y considerar las características clave del producto que se van a revisar. Y si hay alguien que puede sumar algo puntual, no dudes en invitarlo a una revisión específica.
Actualiza el backlog del producto de forma regular
Actualizar el backlog de producto no es algo opcional ni algo que puedas dejar para después. Todos tienen que estar alineados sobre qué viene ahora. Así que pon las tareas de alta prioridad en la parte superior y añade contexto sobre por qué son importantes. Por ejemplo, puedes ordenar los ítems según la complejidad de cada funcionalidad, las expectativas de los clientes o el esfuerzo de desarrollo del producto requerido.
Planifica tu próxima revisión de sprint en monday dev
monday dev es tu espacio central para colaborar en todo el ciclo de desarrollo de producto y mantener conectados a todos los stakeholders relevantes. Con esta plataforma, tus equipos de desarrollo pueden:
- Mejorar la calidad del producto reportando bugs y haciendo seguimiento de su resolución. Las herramientas de seguimiento de monday dev te ayudan a enfocarte en lo importante y reaccionar rápido.
- Gestionar los objetivos de tu sprint alineándolos con el roadmap del producto y la satisfacción del cliente. monday dev puede ser la base de tu gestión de sprints, ayudándote a mantener el foco y clarificar cómo cada acción resuelve necesidades reales y se adapta a las expectativas del cliente.
- Acelerar el desarrollo en un entorno súper colaborativo que facilite el correcto desarrollo de cada entrega. monday dev facilita la comunicación durante todo el proceso de desarrollo y el sprint, permitiendo añadir documentos Scrum, etiquetas y comentarios a los ítems del board para que todos estén al tanto.
- Detectar cuellos de botella o problemas que estén frenando el avance del sprint y ajustando la planificación del sprint con las plantillas de gráficos de burndown. Estos te muestran lo que ya lograste y lo que falta.
- Tener visibilidad total del trabajo del equipo usando dashboards visuales con vistas como Kanban o Gantt. Así puedes ver de un vistazo cómo va cada sprint y cómo contribuye al éxito del producto.
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Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se realizan las revisiones de sprint?
Las revisiones de sprint se hacen al final de cada sprint, lo que significa que su frecuencia depende directamente de la duración del sprint. Un ciclo de sprint de un mes es común, pero los sprints más cortos, de una o dos semanas, también son opciones populares. Sea cual sea el ciclo de sprint, el objetivo es hacer la revisión de forma puntual, asegurando que los comentarios sean frescos y útiles antes de la próxima reunión de planificación del sprint.
¿Cuál es la agenda de una revisión de sprint?
Como guía, aquí tienes los puntos comunes en la agenda de una reunión de revisión de sprint:
El dueño del producto explica el estado del backlog.
El equipo de desarrollo muestra el trabajo completado.
Se recogen comentarios y se organizan discusiones enfocadas con los interesados.
Se actualiza el backlog del producto basado en los nuevos aprendizajes.
¿Cuánto dura una revisión de sprint?
Una revisión de sprint no debe sentirse apresurada. Como regla general, trata de asignar cinco minutos por persona para que todos tengan espacio para expresar sus pensamientos. Ajusta la duración de la siguiente revisión según si tienes demasiado o muy poco tiempo.
¿La revisión de sprint se hace antes de la planificación del sprint?
No, la secuencia típica de las ceremonias de sprint es planificación del sprint, reuniones diarias de pie, revisiones de sprint y luego retrospectivas del sprint. Al final del sprint, el ciclo se repite.
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