Asana vs.monday.com: ¿cuál es mejor para tu equipo?

Vamos a ir directo al grano: has llegado aquí porque has investigado y quieres saber cuál es la mejor opción para tu empresa: Asana o monday.com.

La plataforma de gestión del trabajo de Asana facilita la colaboración en equipo y la gestión de proyectos. Por otro lado, monday work management, basado en el intuitivo sistema operativo de trabajo monday.com, permite a los equipos crear flujos de trabajo entre departamentos y ejecutar proyectos más rápido. Ambas son excelentes opciones, pero ¿cuál es la mejor para ti?

En esta guía, compararemos las características, los planes de precios y la atención al cliente de ambas plataformas, para que pueda decidir cuál es mejor para ti.

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Asana versus monday.com: panorama general

A continuación te brindamos una descripción general rápida de cada plataforma para darte la información clave que necesitas. Para obtener un desglose más detallado de cada herramienta, continúa leyendo.

Pero para comprender realmente la diferencia entre una plataforma de gestión de proyectos y un sistema operativo de trabajo, debemos desglosar las características de cada plataforma.

Asana vs. monday.com: características

Ambas plataformas de gestión del trabajo ayudan a los equipos a organizar, planificar, priorizar y realizar un seguimiento de tareas y proyectos. Si bien Asana se posiciona como una herramienta de gestión de tareas, monday.com permite a las organizaciones crear flujos de trabajo entre departamentos y procesos eficientes. Veamos las características destacadas de cada plataforma.

Características de Asana

Asana permite a los equipos colaborar en tareas, dividir tareas grandes en subtareas para una gestión más sencilla y organizar tu trabajo en un solo lugar.

Vistas

Asana incluye varias vistas, como lista, cronograma, calendario, tableros Kanban y diagramas de Gantt, para ayudar a los equipos a administrar proyectos de manera eficiente. Los usuarios pueden ver qué tareas priorizar, gestionar tareas superpuestas y no programadas y mantener el trabajo encaminado a medida que el panorama cambia.

Reportes

Los informes universales de Asana te permiten realizar un seguimiento del desempeño del equipo y monitorear el estado de las tareas en tiempo real. Puedes medir el progreso del proyecto, solucionar problemas y mantener el trabajo encaminado en un solo lugar.

Carga de trabajo

La función Carga de trabajo de Asana te permite comprobar qué tan ocupados están los miembros del equipo en los proyectos en una vista central. Los usuarios pueden establecer restricciones en las cargas de trabajo de los miembros del equipo y asegurarse de que nadie tenga poco trabajo para mantener los proyectos encaminados.

Automatización

El conjunto de funciones de automatización de Asana te permite crear reglas personalizadas para automatizar tareas rutinarias, simplificar los flujos de trabajo y reducir errores.

Características de monday.com

Debido a que monday.com permite a las organizaciones crear sus propios productos (ya sea un flujo de contratación para RR.HH. o una solución de gestión de suministros para TI), sus funciones son fáciles de usar, configurar y dominar.

Paneles

Consulta el estado de tus proyectos de un vistazo con paneles claros, visuales e intuitivos para mantener el rumbo y alcanzar tus objetivos. Crea fácilmente resúmenes e informes y obtén una vista general de tu trabajo para tomar decisiones basadas en datos.

Vistas

monday.com ofrece más de 27 vistas, incluidas vistas Kanban, Gantt, calendario, línea de tiempo, mapa y gráfico, para que tengas un panorama general e integral de tus proyectos desde cualquier ángulo.

Automatizaciones

Ahorra tiempo automatizando tareas repetitivas en segundos, para que tu equipo pueda concentrarse en el trabajo que realmente genera un impacto. Por ejemplo, envía recordatorios automáticos o inicia el seguimiento del tiempo cuando cambie el estado de un proyecto.

Colaboración

monday.com elimina la necesidad de largas cadenas de correo electrónico y reuniones innecesarias. Todas las comunicaciones y archivos están centralizados en un solo lugar y se mantienen dentro del contexto de tu trabajo, para que nunca te pases por alto ningún dato esencial.

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Asana vs. monday.com: integraciones

Asana y monday.com amplían su funcionalidad integrándose con otras herramientas que ya utilizas.

Integraciones de Asana

Asana se integra con más de 100 productos, como Slack, Adobe Creative Cloud y Vimeo, para que puedas trabajar en tus proyectos en un solo lugar.

Integraciones de monday.com

Integra las herramientas que te encantan con unos pocos clics y mantén todos tus datos e información actualizados en un solo lugar. Conecta tus datos con más de 70 herramientas en todos los departamentos para que todos puedan acceder a los mismos datos de manera rápida y eficiente, concentrarse en su trabajo estratégico y dejar de moverse entre aplicaciones.

Asana vs. monday.com: precios

Consulta las siguientes opciones para ver qué ofrecen Asana y monday.com en sus planes de precios.

Precios de Asana

Asana ofrece cuatro planes de precios, incluido un plan básico gratuito y dos planes premium con una prueba gratuita de 30 días para probar la funcionalidad. Echemos un vistazo a las características que obtienes en cada uno.

Básico

El plan básico gratuito de Asana es adecuado para individuos o equipos pequeños de menos de 15 personas que recién comienzan con la gestión de proyectos y desean administrar tareas y listas personales de tareas pendientes. Incluye:

• Tareas, proyectos y mensajes ilimitados
• Registro de actividad y almacenamiento ilimitados
• Vistas de lista, tablero y calendario
• Descripción general y resumen del proyecto
• Más de 100 integraciones gratuitas
• Aplicaciones para iOS y Android

Premium

El plan Premium de Asana, desde $10,99 por usuario al mes (facturado anualmente), permite a los equipos crear y realizar un seguimiento de proyectos con confianza. Incluye todo lo del paquete Básico, más:

• Línea de tiempo
• Creador de flujos de trabajo
• Hitos
• Formularios
• Paneles ilimitados
• Funciones avanzadas de búsqueda y generación de informes

Business

El plan Business de Asana, desde $24,99 por usuario al mes (facturado anualmente), permite a los equipos y empresas gestionar el trabajo en múltiples proyectos. Incluye todas las funciones del plan Premium, además de:

• Portfolios
• Objetivos
• Carga de trabajo
• Generador de reglas personalizadas
• Creación y personalización de formularios
• Seguimiento del tiempo
• Integraciones avanzadas

Enterprise

El olan Enterprise de Asana (comunícate con el departamento de ventas para obtener una cotización personalizada) está dirigido a organizaciones más grandes que necesitan visibilidad, control y soporte centralizados. Incluye funciones avanzadas de administración y seguridad, como:

• Lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad (SAML)
• Configuración del acceso a información de usuarios y grupos (SCIM)
• API de registro de auditoría (creada para admitir SIEM)
• Prevención de pérdida de datos (DLP) y exportación
• Copias de seguridad interregionales
• Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana

Precios de monday.com

monday.com ofrece cuatro planes de precios premium y una prueba gratuita de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito) para probar todas sus funciones. La fijación de precios opera según un modelo de “precio por usuario”. La cantidad que pagues dependerá de cuántos usuarios necesites, qué funciones estés buscando y si deseas pagar anualmente o mensualmente.

Básico

El plan básico, desde $8 por usuario al mes (facturado anualmente, mínimo 3 usuarios a $24/mes), permite a emprendedores individuales y equipos pequeños organizar sus tareas en un solo lugar y crear un panel basado en un tablero. Incluye todo lo del paquete Individual, más:

• Elementos, documentos, tableros y espectadores gratuitos ilimitados
• Más de 200 plantillas
• Más de 35 tipos de columnas
• Vista de Kanban
• Atención al cliente priorizada
• Aplicaciones para iOS y Android

Estándar

El plan Estándar, desde $10 por usuario al mes (facturado anualmente, mínimo 3 usuarios a $30/mes), permite a los equipos de tamaño mediano colaborar y optimizar sus procesos de equipo y crear un panel que combine hasta cinco tableros. Incluye todo lo del paquete Básico, más:

• Vistas de línea de tiempo, Gantt y calendario
• Funcionalidad de búsqueda avanzada
• Acceso de invitados
• Automatizaciones (250 acciones por mes)
• Integraciones (250 acciones por mes)

Pro

El plan Pro, desde $16 por usuario al mes (facturado anualmente, mínimo 3 usuarios a $48/mes), te permite optimizar y ejecutar los complejos flujos de trabajo de tus equipos y crear un panel que combine hasta 10 tableros. Incluye todas las funciones del plan Estándar, más:

• Tableros y documentos privados
• Vista de gráfico
• Seguimiento del tiempo
• Columna fórmula
• Automatizaciones (25,000 acciones por mes)
• Integraciones (25,000 acciones por mes)

Corporativo

El plan Corporativo (comunícate con monday.com para obtener una cotización personalizada) te permite crear un panel que combina hasta 50 tableros y atiende a organizaciones más grandes que requieren soluciones y seguridad más avanzadas, como:

• Seguridad y gobernanza de nivel empresarial
• Automatizaciones e integraciones de escala empresarial
• Informes y análisis avanzados
• Permisos multinivel
• Incorporación personalizada
• Soporte prémium

¿No estás seguro qué paquete es el adecuado para ti? Consulta la página de precios de monday.com para encontrar la opción perfecta para tu equipo y presupuesto.

Asana vs. monday.com: facilidad de uso

Si bien ni Asana ni monday.com son especialmente difíciles de usar, pueden resultar desafiantes para algunos usuarios. Aquí abordamos en más detalle la facilidad de uso de cada uno.

Facilidad de uso de Asana

Los usuarios de Asana indican que el software es fácil de usar y comprender, ya que los colores, las cuadrículas y los botones te ayudan a orientarte. Tiene todas las funciones esenciales de gestión de proyectos y la aplicación móvil hace que la información esté disponible desde cualquier lugar.

Por otro lado, algunos usuarios dijeron que lleva tiempo dominar por completo el software. Según un usuario de Asana en TrustRadius, el software “no fue tan intuitivo de entender y comenzar a usar” como se esperaba.

Los usuarios que no estén familiarizados con la plataforma pueden necesitar ayuda para comenzar, pero una vez que la dominan, Asana es relativamente fácil de usar. Aún así, otros usuarios sintieron que Asana necesitaba una forma más sencilla de “vincular tareas, proyectos y sus dependencias”.

Facilidad de uso de monday.com

Los usuarios de monday.com notan que el software es intuitivo y fácil de usar, incluso si no eres particularmente experto en tecnología. Les resulta fácil navegar por la plataforma y utilizar las funciones, además, la biblioteca de más de 200 plantillas ayuda a los usuarios a comenzar a usar la plataforma rápidamente.

Por supuesto, los usuarios nuevos pueden encontrar algunos obstáculos. Pero según un usuario de monday.com en TrustRadius, el equipo de soporte es “extremadamente rápido para responder si alguna vez tienes una consulta que los artículos de soporte no responden de inmediato”. En otra parte de TrustRadius, otro usuario dijo que monday.com es la plataforma “más sencilla, completa y personalizable”.

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Asana vs. monday.com: soporte

El mejor software es asequible, rico en funciones y flexible. Pero una plataforma de gestión de proyectos de primer nivel también necesita un gran soporte.

Soporte al cliente de Asana

A diferencia de la competencia, Asana no ofrece asistencia telefónica. Para aquellos que se sienten cómodos comunicándose virtualmente, Asana permite a los clientes comunicarse a través de correo electrónico y soporte por chat. Los clientes Premium también pueden acceder a Asana Academy, seminarios web sobre éxito del cliente, base de conocimientos y videos de solución de problemas.

Soporte de monday.com

En monday.com, todos los clientes reciben asistencia las 24 horas, los 7 días de la semana, todos los días del año, en cualquier momento y en cualquier lugar. Además de la asistencia telefónica, los clientes también pueden recibir ayuda por correo electrónico, un formulario de contacto en el sitio web, un foro comunitario, una base de conocimientos y videos.

Asana vs. monday.com: opiniones de clientes

Una excelente manera de determinar si un software se adapta a tu negocio es averiguar qué dicen otros clientes al respecto en sitios de reseñas y comparaciones como G2 y TrustRadius. Asana y monday.com obtienen buenos puntajes en estos sitios, y monday.com obtiene la calificación más alta.

Opiniones de clientes de Asana

Reseña en G2 4.3/5 en base a más de 9000 reseñas

Esto es lo que dijo un cliente en G2 sobre el soporte de Asana:

“Asana siempre se mantiene actualizada en términos de herramientas de seguimiento para todos mis proyectos y tareas en un solo lugar. La atención al cliente es relativamente rápida y responden nuestras preguntas de forma precisa y directa”.

Opiniones de clientes de monday.com

Reseña en G2 4.7/5 en base a más de 7000 reseñas

Así es como un cliente en G2 calificó el soporte de monday.com:

“La capacitación, la ayuda, el soporte y las notificaciones dentro de la aplicación son lo mejor que he visto en un producto de software. Puedes realizar un seguimiento de las novedades de monday.com (y habilitar fácilmente las funciones beta si lo deseas), configurar espacios de trabajo de capacitación y reaccionar a los nuevos desarrollos, todo desde la aplicación”.

Asana vs. monday.com: ¿cuál es la herramienta adecuada para ti?

Tanto Asana como monday.com ofrecen funciones impresionantes para gestionar proyectos, realizar un seguimiento de tareas, colaborar entre equipos y generar informes.

El plan gratuito de Asana es un excelente punto de partida para equipos pequeños con tareas y proyectos ilimitados. También incluye más de 100 integraciones de software con acciones ilimitadas, por lo que es fácil de sincronizar con tus otras aplicaciones esenciales.

Pero para equipos más grandes, el plan premium Pro de monday.com ($16/usuario/mes) es superior al plan Business de Asana ($24.99/usuario/mes). La sólida plataforma de gestión del trabajo te brinda acceso a componentes básicos flexibles, como integraciones, automatizaciones y paneles, lo que te permite crear un flujo de trabajo personalizado para cualquier equipo y función.

Además, obtienes más funciones, como tipos de columnas, opciones de visualización, cientos de plantillas listas para usar y atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana en todos los planes de precios.

Los clientes en G2 calificaron a monday.com mejor que a Asana en relación a la satisfacción de sus necesidades comerciales y un mejor soporte continuo para sus productos. Los clientes también prefirieron la dirección, las actualizaciones de funciones y las hojas de ruta de productos que ofrece monday.com en lugar de Asana.

Ahora que tienes toda la información sobre Asana y monday work management, ¿cuál eliges? ¿Optarás por una plataforma totalmente personalizable que crezca contigo a medida que creces? ¿O prefieres optar por una herramienta que cubra los conceptos básicos, pero que no necesariamente tenga toda la flexibilidad que necesitas?

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