Guía completa para definir objetivos laborales

Establecer objetivos en el trabajo es clave para el éxito y el impacto a largo plazo. Sin ellos, tanto tus contribuciones individuales como las iniciativas a nivel empresarial podrían perder fuerza.

Como en cualquier proceso de gestión del trabajo, existen prácticas comprobadas y una clave de negocio avance para definir objetivos de manera efectiva.

En este artículo, te guiaremos a través del valor de establecer metas, en una empresa, así como definir metas personales en el ámbito laboral, y cómo mejorar tu enfoque con una estrategia de negocios que impacte directamente en la calidad del negocio, incluido un desglose de las funciones más útiles de monday Work Management.

Exploraremos los beneficios de definir objetivos, cómo identificar metas realistas, establecer objetivos para un equipo y, lo más importante, cómo aprovechar monday.com para alcanzarlos.

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¿En qué consiste la teoría de la fijación de objetivos?

La teoría de la fijación de objetivos, desarrollada por el psicólogo industrial y organizacional Edwin Locke, describe cómo establecer metas de manera efectiva. Según sus estudios, los empleados tienen un mejor desempeño y mayor motivación cuando los objetivos son desafiantes.

En otras palabras, no hay atajos: cuanto más fácil sea la meta, menor será el esfuerzo para alcanzarla. Por el contrario, si los objetivos son ambiciosos pero alcanzables, las personas tienden a esforzarse más para lograrlos.

En este artículo, exploraremos en profundidad los principios clave de la teoría de Locke, incluyendo la importancia de establecer metas realistas, cómo fijas metas adecuadas y mantener la motivación.

Sigue leyendo para aprender a sacar el máximo provecho de tus objetivos personales o ayudar a tu equipo a fijar metas que impulsen su rendimiento.

Objetivos generales y específicos: definición

Antes de aprender a formular objetivos de manera efectiva, es fundamental entender la diferencia entre objetivos generales y específicos, ya que ambos cumplen un rol clave en la planificación y ejecución de proyectos exitosos.

¿Qué son los objetivos generales?

Los objetivos generales representan la meta planteada final de un proyecto o incluso de una empresa o negocio. Se plantea como una declaración clara del propósito a alcanzar y debe ser realista, alcanzable y medible, aunque se establezca a largo plazo. Para redactar objetivos generales efectivos, es útil aplicar metodologías como SMART.

En muchos casos, los objetivos generales también son llamados «objetivos estratégicos», ya que establecen la dirección principal dentro de las estrategias de negocios o la gestión del proyecto.

¿Qué son los objetivos específicos?

Los objetivos específicos, también conocidos como objetivos tácticos, desglosan el objetivo general en acciones concretas. Cada uno abarca un aspecto clave del proyecto, como una estrategia de marketing o una mejora en los procesos de producción, y debe ser medible para facilitar la creación de un plan de acción claro.

Estos objetivos actúan como hitos que marcan el camino hacia la meta final, asegurando que cada paso contribuya al cumplimiento del objetivo generaldentro de una estrategia de negocios efectiva.

Objetivos generales y específicos: Diferencias

Para entender mejor la relación entre ambos conceptos, podemos decir que los objetivos generales se alcanzan, los específicos se logran, las metas se cumplen y las tareas se desarrollan. Aunque pueden parecer similares, existen diferencias clave entre ellos:

• Nivel de detalle: Los objetivos generales son amplios y establecen una dirección, mientras que los objetivos específicos son más concretos y detallados.

• Origen: Los objetivos generales surgen de la visión, misión y propósitos de la empresa, mientras que los objetivos específicos se derivan de este para desglosarlo en acciones más precisas.

• Plazo: Los objetivos generales se definen a largo plazo, mientras que los objetivos específicos se establecen a corto o mediano plazo para facilitar su ejecución.

• Momento de formulación:Los objetivos generales se definen al detectar una necesidad o problema y plantear una hipótesis, mientras que los específicos se establecen al diseñar las estrategias para alcanzarlo, y cómo fijas metas más claras para cada etapa.

• Flexibilidad: Los objetivos generales deben ser adaptables a cambios en el entorno, como la aparición de nuevas tecnologías o competidores, manteniendo una estrategia de negocios alineada, mientras que los objetivos específicos suelen ser más estructurados.

• Alcance: Los objetivos generales tienen un enfoque amplio y global, mientras que los objetivos específicos abordan aspectos concretos dentro de esa visión.

• Finalización: Los objetivos generales se alcanzan cuando todos los objetivos específicos se han cumplido con éxito, ya que estos últimos representan los pasos necesarios para lograrlo.

¿Qué son los objetivos laborales?

Como profesional, gestor de proyectos o líder de equipo, eres responsable de definir y gestionar objetivos más pequeños que contribuyan a metas de la empresa o de largo plazo, lo cual también es un ejercicio de liderazgo de equipos.

Estos objetivos pueden ser cuantitativos, como reducir el gasto en marketing, o cualitativos, como crear un espacio de mediación para empleados.

En términos generales, los objetivos laborales o profesionales están alineados con metas más amplias, como el éxito de un proyecto, el desarrollo de un equipo a través de una actividad en equipo o el rendimiento de una empresa.

Es importante recordar que un objetivo y una meta predefinida están relacionados, pero no son lo mismo.

Un objetivo puede ser aumentar en un 22% las inscripciones en un sitio web de producto, mientras que una meta predeterminada es una acción concreta para lograrlo, como realizar pruebas de copy cada semana para identificar qué versión funciona mejor.

Establecer objetivos es también un pilar clave en el proceso de monday Work Management. De hecho, definir objetivos y establecer OKRs en función de prioridades o necesidades debe ocurrir antes de estructurar procesos, proyectos, flujos de trabajo y tareas que los respalden.

Más casos de uso de monday Work Management:

• Establecimiento de OKRs
• Optimización de procesos empresariales
• Definición de objetivos de proyectos

Ejemplos de objetivos laborales

Como mencionamos, los objetivos que las personas y los equipos establecen en el trabajo pueden adoptar muchas formas, aunque los más comunes suelen estar relacionados con el desempeño. Aquí tienes 10 ejemplos de objetivos que podrías implementar a nivel individual o en equipo.

10 ejemplos de objetivos en el trabajo

• Desarrollar un manual de marca para una startup
• Aumentar el número de usuarios activos en una cuenta
• Completar un curso de concienciación sobre seguridad
• Realizar una investigación de audiencia para una campaña
• Contratar nuevos desarrolladores para el equipo de tecnología
• Definir una hoja de ruta de producto a un año
• Lanzar un programa de formación para líderes
• Mejorar la gestión de presupuestos entre equipos
• Crear un sistema de solicitudes y aprobaciones en una nueva plataforma
• Elaborar un informe trimestral de gestión de recursos

Todos estos objetivos pueden gestionarse y realizar un seguimiento efectivo con monday Work Management.

¿Por qué es importante establecer objetivos profesionales?

Empecemos con algunos datos sobre los beneficios de definir objetivos, basados en investigaciones a nivel doctoral.

Beneficios psicológicos:

• Los empleados que establecen objetivos tienen 14.2 veces más probabilidades de sentirse inspirados en el trabajo.

• Solo el 42% de los empleados sin objetivos siente que sus ideas son tomadas en serio, mientras que este porcentaje sube al 80% entre quienes sí los tienen.

Beneficios en productividad:

• Cuando los supervisores realizan los ajustes necesarios a los objetivos según las prioridades actuales, los empleados tienen 6.7 veces más probabilidades de sentirse motivados para actuar.

La conclusión:

Establecer objetivos brinda a las personas y equipos una visión y un propósito claros, lo que fomenta la productividad y el sentido de responsabilidad, además de generar orgullo por cumplir con sus tareas a tiempo y con los estándares adecuados.

También es clave dedicar esfuerzo a la definición de objetivos para asegurarse de que las acciones y proyectos estén alineados con ellos.

Cómo establecer objetivos y metas en 7 pasos

Si los objetivos son tan importantes, ¿por qué a veces no los alcanzamos? La razón es que no planeamos adecuadamente los pasos necesarios para lograrlos.

El proceso de fijación de metas y objetivos te obliga a enfocarte en el camino hacia el logro, no solo en el destino final. Aquí te dejamos algunos pasos clave para empezar.

1. Define los resultados que deseas lograr

Antes de fijar un objetivo, reflexiona sobre lo que realmente quieres conseguir y hazte estas preguntas:

• ¿Es este objetivo algo que realmente deseas alcanzar?
• ¿Está alineado con tus valores y metas?
• ¿Es lo suficientemente importante como para dedicarle tiempo y esfuerzo?

Si no estás dispuesto a invertir tiempo, quizás el objetivo no sea relevante. Evita hacer una lista de metas interminable; en lugar de eso, identifica las más importantes y concéntrate en ellas.

2. Establece metas SMART

Una vez que hayas definido lo que deseas, asegúrate de que tu objetivo cumpla con los criterios de metas SMART:

• Específico
• Medible
• Alcanzable
• Realista
• Limitado en el tiempo

La clave es hacer que el objetivo sea claro y específico, lo que te permitirá medir tu progreso y saber si lo has alcanzado. Por ejemplo, en lugar de simplemente «perder peso», un objetivo SMART sería: «Perder 10 kg para el 4 de julio». Esto te da una cantidad exacta y una fecha límite.

3. Escribe tus metas

Al escribir tus metas, estas se vuelven concretas y tangibles. Evita que queden en un documento oculto y colócalas en un lugar visible, como en tu espejo o cerca de tu computadora, para que las recuerdes constantemente.

Para los equipos, pon los objetivos en las paredes para mantener a todos enfocados. Utiliza un tono positivo al escribir para mantener la motivación.

4. Elabora un plan de acción

Tener un objetivo es solo el comienzo. Es esencial crear un plan de acción que detalle los pasos necesarios para alcanzarlo.

No tengas miedo de ser creativo con tu plan; incluso podrías escribirlo con colores o ilustrarlo, lo que puede ayudarte a internalizar el proceso y hacer que tu objetivo sea más memorable.

5. Crea un cronograma

Usa un cronograma para visualizar los plazos, roles y tareas necesarios para alcanzar tu meta. Un cronograma te ayudará a mantener el enfoque y a crear un sentido de urgencia para cumplir con los plazos. Asegúrate de hacer todo lo posible para ajustarte a las fechas establecidas.

6. Pon manos a la obra

Con todo planificado, es hora de empezar. Cada paso que tomes debe acercarte más al logro de tu objetivo. No dejes que todo el trabajo de planificación se quede solo en papel; es momento de actuar.

7. Evalúa y mide tu progreso

Mantén la motivación evaluando tu progreso regularmente. Considera hacer una revisión semanal para medir tus avances y ajustar el cronograma si es necesario.

Si estás cerca de alcanzar tu objetivo, la motivación crecerá. Si estás un poco atrás, ajusta lo que sea necesario para seguir avanzando.

También es crucial reevaluar si hay cambios en tu situación, como un cambio de rol en tu trabajo, lo que podría requerir ajustes en tus metas.

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5 consejos para establecer objetivos en el trabajo

Sigue estos consejos clave para definir objetivos de manera efectiva:

1. Familiarízate con los objetivos SMART

¿Te suena? Los departamentos de RR. HH. y los gerentes suelen hablar mucho sobre los objetivos SMART, y con razón: realmente funcionan. Si el término es nuevo para ti, no te preocupes. Es un acrónimo que ayuda a establecer objetivos alcanzables y medibles dentro de un plazo determinado.

Para conocer más sobre los objetivos SMART, visita nuestro blog: Guía completa sobre objetivos SMART.

2. Escríbelos

Según un estudio de Leadership IQ con más de 16,000 participantes, las personas que escriben sus objetivos y los describen vívidamente tienen hasta 1.4 veces más probabilidades de alcanzarlos en comparación con quienes no lo hacen.

Eso sí, el papel y el bolígrafo pueden quedarse cortos. Con un software de gestión del trabajo, puedes automatizar flujos de trabajo y actualizar los detalles en tiempo real.

3. Compártelos con otros

Revisar y validar tus objetivos es fundamental. Con monday Work Management, puedes compartir documentos, tableros y más en segundos para recibir comentarios y lograr el respaldo de los involucrados.

Además, si ya has compartido tus objetivos, puedes actualizar su progreso para motivar a los equipos y mantener a todos informados.

4. Aprende de logros pasados

Analizar proyectos y objetivos anteriores te ayudará a definir metas realistas. Esto impactará todo el proceso de planificación, desde la asignación de recursos hasta los plazos y el alcance de cada iniciativa.

5. Aplica la teoría de establecimiento de objetivos

Según esta teoría, definir objetivos ayuda a las personas a entender con claridad lo que se espera de ellas, permitiéndoles enfocarse en las tareas más importantes. También señala que quienes establecen objetivos específicos y desafiantes tienden a obtener mejores resultados que aquellos con objetivos vagos o demasiado fáciles.

Usa estos principios para estructurar tus objetivos con mayor intención y claridad.

monday Work Management para establecer objetivos

Aveces, definir el objetivo es la parte fácil. Pero cuando gestionas un equipo de proyecto con múltiples objetivos SMART y varios colaboradores trabajando para alcanzarlos, mantener el control de todo puede volverse un desafío.

Ahí es donde entra monday Work Management. Cuando se trata de algo tan estratégico como la planificación de objetivos, no quieres perder tiempo navegando entre herramientas dispersas.

Con monday Work Management, puedes centralizar todo en un solo lugar: documentos colaborativos, cronogramas, tableros de control y mucho más.

Estrategia de objetivos

Confía en monday Work Management como el centro neurálgico para definir y ejecutar objetivos empresariales. Crea planes de acción detallados y flujos de trabajo que alineen equipos, herramientas y datos en un solo espacio.

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