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FARFETCH 社が monday.com Work OS を使用して年間4万2,084時間を削減した方法とは?

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FARFETCH 社のご紹介


FARFETCH Limited は、ラグジュアリーファッション業界をリードするグローバルリテールプラットフォームで、単一のプラットフォームで最も豊富なラグジュアリーセレクションにアクセスすることができます。

FARFETCH は、高級ブティックのための e-コマース事業として全世界的に始動しました。その後、世界190カ国以上、1,400を超える世界の一流ブランド、ブティック、百貨店と顧客をつなぐマーケットプレイスに拡大しました。
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課題


FARFETCH 社では、グローバルなマーケティングキャンペーンや施策を、複数のチームや部署を巻き込みながらエンド・ツー・エンドで展開しています。その中でもマーケティング・プランニングは、最も部門横断的なチームの一つであり、40の異なるチームから400人が集まることもあります。

プランニングチームは、ブランドパートナーシップ、カスタマーエクスペリエンス、トレード&プロモ活動など、主要なブランドおよびマーケティングの活性化を主導しています。これらの活動は、リテンションや購買チャンネル、製品、分析チームなど、ブランドとマーケティングのあらゆるチームからのサポートが必要です。

ブランド&マーケティング担当グローバルシニアプランニングマネージャーのタティ・ヤンコロゴとグローバルプランニングマネージャーのエマ・スティーブンスは、何十ものチームから何百人もの人を集めて行う複雑なキャンペーンや取り組みを指揮しています。
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「BAU(Business as usual)活動やオーダーメイドのキャンペーンに、事業部内の各チームが常に関わっています。部門の規模が大きくなり、取り組みも増えてきたため、既存のツールセットではチームやプロセスがサイロ化し、トラッキング、コミュニケーション、レポーティングに支障をきたすようになりました」とタテは言います。

「Google ドキュメントと Google シートの無数のフォルダーにすべてを格納し、アップデートやギリギリの変更を何時間もかけて追いかけていました」とエマは言います。

「以前は、Google シートでカレンダーを作成し、別のタブにメールやプッシュで簡単な依頼を載せていました。すべてが手作業で、非常に時間がかかっていました」と CRM マーケティングエグゼクティブのトマス・ラゴア・イグレシアスは言います。

マーケティング・プランニング・チームは、もう新たな「ツール」を求めてはいませんでした。既存のツールを1つにまとめ、その上で構築できる、より堅牢なプラットフォームが必要だったのです。そこで、タティとチームは、適切なプラットフォームを見つけるために幅広い調査を行いました。

解決策

なぜ monday.com なのか?
タティはプラットフォームとそのサポートチームが満たすべき3つの要件をまとめた提案依頼書(RFP)を作成しました。
使いやすさ:直感的で使い勝手の良いインターフェースで、簡単に導入できる
カスタマイズ性:ビジネス特有の設定を効率的に反映させる柔軟性
専門性:働き方の見直しを支援する経験豊富なグループ
さまざまなプラットフォームを試した結果、monday.com Work OS が勝者となりました。
「monday.com の効果はすぐに現れました。まず第一に、私たちはついに唯一の信頼できるソースを手に入れました。可視性が大幅に向上し、チーム間のコラボレーションが容易になりました。また、多くの時間を費やしていた手作業の多くを自動化することができました」とタティは述べています。
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導入を成功に導く構造化されたロールアウトの作成

これまでマーケティング・プランニング・チームは、新たにソフトウェアを導入する際に課題を感じていました。チームは正式なトレーニングや計画的なロールアウトなしに、そのツールを使い始めるのです。最初の導入が終わると、利用率は低下し、チームは使い慣れたツールに戻るか、自分で新しいツールを探すようになっていました。

monday.com の導入と実装における重要な違いは、タティとエマがどのようにロールアウトを管理したかにあります。タティのチームは、導入を成功させ、継続的な利用を確保したかったため、以下のようなベストプラクティスを考え出し、それが功を奏したのです。

1. カスタムロールアウトプランを作成し、ロールアウトに必要なレベルのオーダーを要求する
2. 自分たちの仕事がプラットフォーム上でどのように見えるかを確認できるよう、基本構造を構築する。
3. 年間を通じて、社内外のリソースを活用したサポートを実施

「私にとって真の意味での成功は、業務ツールをあまり使いたがらないチームが monday.com を使うようになることでした。そして、実際にそうなったのです」とタティは語ります。

FARFETCH 社での monday.com オンボーディングのベストプラクティスを詳しくご紹介します。
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全社横断的なマーケティング活動の可視性を向上

「monday.com は、すべてのワークフローとプロセスを1つのプラットフォームに移行できただけでなく、もはや役に立たなくなった既存の仕事のやり方を見直すきっかけにもなりました」とエマは語っています。

FARFETCH 社が最初に取り組もうとしたのは、ビジネス全体のチームにとって重要な日程やマイルストーンをすべて格納するマスターコンテンツカレンダーでした。

「コンテンツカレンダーは規模が大きく、最も複雑なため、最優先事項でした。だから、まずは全体を見直し、そこから構築していくことにしました」とタティは言います。
タティとエマは、monday.com のカスタマーサクセスチームとともに、コンテンツカレンダーをどのように機能させるか、さまざまな依存関係、自動化、統合を行い、各チームの作業を一箇所に無理なく集められるよう、ブレインストーミングを実施しました。

「コンテンツカレンダーの最大の効果は、さまざまなチームがつながっていることです。例えば、コマーシャルチーム、ファッションチーム、エディトリアルチームはそれぞれ全く異なる世界に住んでいます。誰もがつながり、共通のワークフローを確立できる一つの場所があることで、より良い協力関係が築けます」とタティは言います。
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コンテンツ制作を容易に

マーケティング・プランニング・チームは、全関連チームのためにコンテンツ制作プロセスをまとめました。プロダクションボードには、毎月発生するすべての取り組みが表示され、自動通知と依存関係によって、誰もがいつ何を作成する必要があるかを把握できるようになっています。

「コンテンツ制作ボードがマスターコンテンツカレンダーに接続されているため、コンテンツカレンダーに変更があった場合(製品が時間通りに発売されなかったり、サードパーティーとの間で遅延が発生した場合)、コンテンツ制作ボードに自動的に反映されます。そして、関連するチームにも通知され、適宜対応できるようになっています」とエマは言います。

強固な CRM システムでリテンションを成功に導く

FARFETCH 社の顧客関係管理(CRM)チームは、Access と呼ばれるポイントプログラムの会員や新規登録者の定着率を高めるため、すべてのメールマーケティングとモバイルプッシュ通知を管理しています。

「monday.com のボードは、メールやプッシュの登録者向けに様々な種類のコンテンツを盛り込んだ複雑なカレンダーになっています。例えば、全世界の会員向けに「いち押し商品」メールを配信したり、特定の国の会員向けに「Access プロモ」プッシュを配信する必要があります。monday.com では、すべてを一元管理し、詳細な情報を関連するすべてのチームに伝えることができます」とトマスは述べています。

CRM チームは、メールとモバイルの全コンテンツの制作プロセスを統括しています。しかし、彼らは主に関連チームにブリーフィングを行い、すべての完成したコンテンツを受け取った後、適切なチャンネルで配信する責任を負っています。

「さまざまなチームが、このプラットフォームをまったく新たなレベルに引き上げる様子を目の当たりにし、驚かされました。私たちは CRM カレンダーの初期段階を作り上げ、トマスはそれを引き継いで素晴らしいものを作り上げました」とタティは言います。
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トマスは、登録者へのコミュニケーションに関わるあらゆることをサポートする強力なソリューションを構築しました。主な機能と効果は以下の通りです。

タイムラインビュー:両チャンネルのすべてのキャンペーン(送信済みまたはスケジュール済み)を可視化
ステータスカラム:すべてのメールやプッシュ通知を、グループ、サブグループ、オーディエンスごとに適切に分類
自動化:ワンクリックで別のボードに新規アイテムを作成し、事態の変化や発生を適切なタイミングでステークホルダーに通知
ミラーカラム:CRM カレンダーボードの主要カラムを他のボードに接続し、必要な変更を一括して行い、自動的に他のボードにも反映させる


さらにトマスは、monday.com と Slack を統合しました。現在では、メールやプッシュ通知で「クオリティレビュー中」と表示されると、monday.com から Slack の専用チャンネルに関連するすべての詳細が自動的にメッセージとして送信されるようになっています。
「この品質保証プロセスは画期的なものでした。安全性と信頼性が格段に向上しました。そして、以前よりもはるかに誤差が少なくなっています」とトマスは言います。

継続的な最適化

マーケティング・プランニング・チームは、monday.com で構築するあらゆるものを常に評価し、最適化し、改善しています。また、新しいプラットフォームとの統合、新しいワークフローの構築、新しいチームの参加など、常に新しい機会を探っています。

「現在、最も複雑なプロセスを再検討しており、さらに洗練されたソリューション、ビュー、コネクションを導入し、さらなる成功を目指しています」とタティは言います。

「monday.com Work OS は、成長する我々の組織にとってグローバルで一元的なプラットフォームとなりました」。

タティ・ヤンチョーロゴ
FARFETCH 社、ブランド&マーケティング担当グローバルシニアプランニングマネージャー

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