一家公司的成長，靠的可不只是資金，更靠「人」。但優秀人才可不是那麼好找，一旦出現空缺、又沒準備好，往往就會被競爭對手搶走。如果你想搶先一步找好人選，就需要一個完善的計畫 —— 這時，人力規劃範本就派上用場啦！
有了這樣的規劃，你可以提早預測人力缺口、調整招募策略，避免等到缺人時才手忙腳亂。這篇文章會帶你了解為什麼你需要一份人力規劃範本，還會教你怎麼用 monday.com 打造屬於你的規劃工具。
什麼是人力規劃範本？
其實人力規劃範本有點像「接班人計劃」，但範圍更廣一點。它的目的就是幫助企業提前佈局人才，分析目前的技能狀況、預測未來需求，然後根據這些資訊去鎖定適合的人選。
舉個例子，範本裡面可能會有一欄是「技能缺口」，你可以在那裡列出哪些技能是現在公司缺的。再來你可以擬定行動計畫（Action Plan），寫下要怎麼補上這些缺口，比如安排內部培訓或是招聘新血等等。
monday.com 的人力規劃範本還會引導你做整體的人力盤點，讓你提早發現問題，甚至針對未來短期與長期目標做對應的策略規劃。
為什麼你需要人力規劃範本？
沒有規劃的話，你可能會錯過一些超優人才！當公司內部的技能缺口沒有被意識到，招募策略也會亂了步調，錯過好人選的機會就更多。
根據統計，全球有 87% 的企業知道自己現在或未來會面臨技能缺口。如果不提早處理，最後就會影響到整體績效和營運目標的達成。
有了人力規劃範本，你就能清楚知道哪些技能要補、哪些人適合放在哪個位置，還能更有效地排定每月、每季、每年的成長目標。人對了、事就順了，專案執行起來也會順手許多。
常見的人力規劃範本有哪些？
1. 技能缺口分析（Skill Gap Analysis）
一份完整的人力規劃，絕對少不了技能盤點。先找出公司目前缺少的關鍵技能，再決定是該安排內訓、還是去找有這項技能的新人才。
這個分析不需要太複雜，只要清楚列出「缺什麼」，然後依照優先順序處理就行。也可以把這些結果交給招募部門做為篩選人才的標準。
2. 人力規劃總覽（Strategic Workforce Overview）
做任何計畫都有個「鳥瞰圖」會更清楚，這也是為什麼我們會建議使用人力規劃總覽。
有了這份總覽，團隊成員一看就懂現在執行到哪一步、下一步要做什麼，即使是新加入的同事也能馬上上手，加快整體進度。
3. 行動計畫（Action Plan）
有計畫還不夠，最重要的是「執行」。透過 monday.com 的行動計畫範本，你可以把目標拆解成一個一個具體步驟，每個任務都清楚列出「誰做、做什麼、什麼時候完成」。
這樣不只提高成功率，也讓整個團隊對人力規劃的方向更有共識。
開始用 monday.com 的人力規劃範本吧！
有這些好用的範本和視覺化工具，你不只可以提前補位、規劃未來的人才佈局，還能讓整個團隊更有效率地配合行動。
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monday.com 的人力規劃範本：打造未來團隊的最佳工具
monday.com 的人力規劃範本提供一個清楚又簡單的架構，讓你可以更有效地安排招募計畫。不僅如此，它還能搭配自動化功能，定期提醒你做技能盤點，幫你及早發現團隊裡有哪些「能力缺口」需要補起來。
Work OS 裡的儀表板（Dashboard）功能也很強大，讓你可以即時看到關鍵指標，了解員工表現，還能幫你追蹤每個人的成長進度，進一步調整團隊的合作方式，發揮每個人最大的潛力。
每份人力規劃都應該包含「行動計畫」。你需要一個明確的步驟指引，告訴團隊接下來該怎麼走。而要做到這一點，就少不了強大的專案管理工具來協助你分派任務、追蹤進度。想馬上啟動你的規劃？來看看這份範本怎麼幫你快速上手吧！
小技巧：這樣用人力規劃範本更有效！
指定一位「人力規劃負責人」
想要人力規劃計畫順利推進，建議指定 HR 團隊中的某位成員來領軍。要是沒有人主導方向，整個流程可能就會進展很慢、甚至原地打轉。
設定標準與條件
這份計畫要真的對你公司有幫助，重點是要根據你自己的內部數據來設定標準。每間公司需要的人才類型都不同，目標也不同，當然不能照抄別人的做法。透過時間紀錄、績效數據等指標，幫你畫出「現在團隊站在哪裡」、「未來要到哪裡」，這樣才有方向。
要有長期規劃的概念
人力規劃不能只是一次性的腦力激盪。真正靈活強韌的團隊，是需要定期檢視與調整規劃的。
就像沒人預料到 COVID-19 會造成這麼大的衝擊一樣，要是平常有定期回頭看規劃，就能比較有餘裕面對突發狀況。所以，記得把「檢視人力規劃」設成你團隊的固定行程！
常見問題整理：讓你用人力規劃範本更放心
要怎麼開始建立一份人力規劃？
最簡單的方式是先由 HR 團隊中有領導力的人來主導。這樣事情就能有條不紊地進行。基本流程大概會是這樣：
- 訂出你的策略目標（想解決什麼問題？）
- 檢視目前團隊狀況，找出技能缺口
- 擬定行動計畫：每一步該做什麼？
- 落實執行，最後再評估成果
人力規劃最重要的 5 大元素是什麼？
- 策略規劃：先釐清你的公司目標，並找出負責此規劃的人選。
- 數據分析：用數據來了解現況與能力落差。
- 行動計畫：列出具體步驟來補上能力缺口。
- 執行任務：把任務分派給對的人來執行。
- 成效評估：每次執行後都要回頭看，才能優化下一輪流程。
有哪些人力規劃策略可以參考？
最經典也最重要的一招，就是「技能缺口分析」（Skill Gap Analysis）。這項策略會幫你知道：目前公司裡有哪些必要技能還沒補齊。
執行方式可以是先列出「理想員工」應該具備的技能清單，然後再跟現有團隊做比對，就能一目了然。
另一個策略是：追蹤公司關鍵指標，像是成長目標、員工流動率或培訓成效等等，這些資訊可以幫助你釐清哪些地方該補強、哪些人才值得投資。
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