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如何評估主管領導力?13個好領導者特質,打造想讓人追隨的影響力

Jerome 10 分鐘 閱讀時間

什麼樣的主管能讓團隊心甘情願追隨?答案就在於其「領導者特質」!無論是激勵士氣、引導方向,還是解決問題,優秀的領導者總能展現其影響力來引領團隊。但該如何評估自己是否具備主管領導力?又有哪些特質是職場成功的關鍵?下面就讓我們揭曉13個好主管必備特質,無論你是否已身為主管,都能透過實用方法培養出讓人信服的領導力!

領導者特質是什麼?評估主管領導力的重點

領導者特質是指讓主管脫穎而出,並引導組織成功的核心能力和特徵,這些特質不僅關乎專業技能,更涉及情商、智慧,與價值觀展現等多面向。因此,一位優秀的領導者不只是「管理」任務,更需要透過影響力與榜樣作用,帶領團隊朝共同目標前進。那該如何評估主管的領導能力?一般可藉由下列3項重點來判斷:

✔ 溝通能力

優秀的領導者能清晰傳達目標,以簡單語言解釋複雜問題,同時會傾聽團隊意見,促進雙向對話,而非成為單向的訊息傳遞者。

✔ 決策果斷性

領導者需在壓力下做出明智的決定,且具備快速分析資訊、權衡利弊的能力,以及承擔決策後果的責任。

✔ 激勵並引導

領導力體現在是否能明確設定出目標,並激勵團隊。故評估其是否為一位好的領導者,也可藉由能否明確勾勒團隊未來藍圖,並正向激勵成員,讓其對目標充滿熱情等面向來確認。

領導力與管理能力差異在哪?

然而,有時大家會將「領導力」與「管理能力」混為一談,但其實兩者是略有差異的。

領導力是什麼?

「領導力」是指激勵與引導團隊朝共同願景前進的能力,強調影響力、啟發性和長遠目標。

管理能力是什麼?

「管理能力」則聚焦於組織、規劃和執行任務,確保日常運作順暢。

領導力 vs. 管理能力

簡單來說,領導力是「做正確的事」,而管理能力是「把事做正確」。雖然兩者相輔相成,但優秀的領導者需兼具這兩種能力,才能在職場中脫穎而出。

領導力管理能力
目標設定目標,並激勵團隊朝正確方向前進著手執行計劃,確保任務完成
注重焦點人際關係,重視團隊動力和信任流程與效率,強調資源分配與成果

為什麼領導力很重要?

那為什麼領導能力這麼重要?單有管理能力不夠嗎?下面就讓我們以3個面向為你分析領導力的重要性。

1. 可激發團隊潛能,才能引導達成目標

優秀的領導者能點燃團隊熱情,激勵成員發揮最佳表現,並透過建立信任與支持,讓團隊成員更願意貢獻創意與努力,引領整個團隊達到公司的理想目標。

2. 能正確分析方向,才能設定明確願景

在快速變化的市場與環境中,領導力能幫助主管設定清晰願景,以帶領團隊應對挑戰,並抓住機會,確保團隊保持競爭力。

3. 保有雙向溝通管道,才能打造健康工作環境

當領導者擁有透過同理心,並可與團隊成員進行有效溝通時,才能即時化解衝突,打造正向工作氛圍,進而提升員工滿意度,也能盡可能降低成員流動率。

如何提升主管領導力?當上主管前就得開始練習

領導力並非人人天生就有,但可透過持續練習與培養來打造,平時可藉由一些小細節來幫助你在日常工作中,逐步提升主管領導力!

➜ 主動尋求反饋

不時向同事、主管請教你的溝通與決策表現,並確實將反饋記錄下來,再一一針對弱點列出實際的改進方式且實行。

➜ 參與跨部門專案

主動加入需要協作的專案,練習協調不同意見與嘗試帶領小組。透過負責小型任務,如:主持會議或分配工作等,可逐漸培養你的溝通能力與影響力。

➜ 模仿優秀領導者

模仿是學習的第一步,因此可透過閱讀相關書籍,或觀察公司內部的優秀主管,分析其成功的原因並效仿,讓你逐漸朝向自己理想的領導者方向前進。

領導者特質不包含這些!必看常見領導錯誤觀念

然而,剛當上主管時,許多人對於領導的方式、界線等都還較難以拿捏,因此下面我們就先列出了5個常見的錯誤觀念,幫助你事先了解,以避免自己成為不適任的主管!

🚨 過於專制,甚至害怕承認錯誤

🚨 過於情緒化,且影響工作判斷

🚨 承攬過多不必要的工作

🚨 過度擔心衝突而不敢給予批評性回饋

🚨 缺乏遠見、不知該如何設定目標,且對自己沒有自信

想要避免自己成為他人不喜歡的主管,就要避開上述5項NG觀念,而具體該怎麼做,推薦參考下面詳細的13個主管必備領導特質!

 

主管必備領導者特質1-維持開放心態

保持開放的心態、願意接受多元觀點並適應變化,才能促進創新與團隊協作。舉例來說:當團隊成員提出與你計畫不同的行銷策略時,以開放的態度傾聽並接受討論,才有機會激發出更具創意的方案。

 

👉 如何培養此特質?

✔ 多閱讀不同產業、不同面向的文章,擴展視野。

✔ 在會議中主動邀請成員分享意見,練習接納不同觀點。

✔ 多參加跨部門交流活動,了解其他領域的工作方式。

主管必備領導者特質2-言行一致以身作則

言行一致的主管才能建立起信任感,並讓成員願意效仿其行為。如:若要求準時提交報告,自己卻經常遲交,團隊可能會失去對你的尊重;又或者出現說一套做一套的行為,即會讓成員失去對你的信任,且讓團隊失去向心力。

 

👉 如何培養此特質?

✔ 制定個人行為準則,並嚴以律己。

✔ 定期檢視自己的承諾是否兌現,並記錄改進點。

✔ 勇於承認錯誤,避免因害怕錯誤而打破原有規則或改變說法。

主管必備領導者特質3-持續學習

持續學習才能讓自己保持競爭力,並為團隊提供嶄新且與時俱進的意見。如:多方嘗試並學習最新的工具,以幫助自己在市場競爭中提出更精準的策略,或更有效率的做法等。

 

👉 如何培養此特質?

✔ 時刻注意產業相關課程,有興趣即可積極報名、多方學習。

✔ 多閱讀產業相關書籍,並藉由與他人分享心得、想法,加深自己的印象。

✔ 加入行業論壇或社群,與同行交流最新趨勢。

主管必備領導者特質4-謙遜真誠

謙遜真誠的領導者才能贏得尊重,並促進溝通。如:當專案獲得好成效時,不自大居功;當專案出現問題時,不推卸責任,才能讓團隊成員更願意付出與相互合作。

 

👉 如何培養此特質?

✔ 不將成員的努力過度視為理所當然,可適時地表達感謝。

✔ 遇到問題時即時反思自己的決策,記錄下錯誤並改善。

✔ 遇到自己的弱項時,主動向具該強項的團隊成員請教,展現謙遜學習的態度。

主管必備領導者特質5-分析拆解問題

將複雜問題拆解,才能提升工作效率。如:當客戶投訴產品問題時,可快速分為品質、服務與溝通3部分逐一解決,以找到問題根源,才能帶領團隊快速處理遇到的困難。

 

👉 如何培養此特質?

✔ 學習「5W1H」分析法。

✔ 使用合適的工作管理工具,將大項目分解為小任務,並妥善規畫進行流程。

✔ 與團隊進行問題討論,了解多面項想法並逐一拆解分析。

主管必備領導者特質6-設定具體目標

當團隊擁有具體目標,才能往同一方向專注努力,並確保進展。因此,作為好的領導者必須為團隊訂下明確的KPI或OKR,避免目標模糊,讓成員不知道自己做的事有何意義,或不知該為何而努力。

 

👉 如何培養此特質?

✔ 學習「SMART原則」,練習為每個專案設定清晰目標。

✔ 定期與團隊共同制定1~2個可衡量目標,並追蹤進度。

✔ 將大目標拆解為小里程碑,定期檢討達成率。

主管必備領導者特質7-靈活應對變化

現今的時代變遷相當快速,故領導者應具備可靈活應對大環境變化的能力,才可協助團隊保持競爭力。如:當供應鏈因突發狀況中斷時,快速調整採購策略,以減少損失;或當出現新的競爭對手或工具時,需首當其衝即時了解,並規畫因應對策。

 

👉 如何培養此特質?

✔ 面對各專案時,皆做好危機情境模擬,並制定應變計畫。

✔ 透過參加即興演講等活動,訓練反應能力。

✔ 記錄每次的經驗,分析成功與改進之處。

主管必備領導者特質8-懂得決策並承擔責任

好的領導者必須具有果斷的決策能力,並且能承擔責任,才能增強團隊信心,避免成員無所適從。如:必要時刻果斷選擇推遲產品的發布,以確保品質,並向客戶解釋原因,主動承擔結果,才能讓團隊安心工作並更奮發努力,也可向客戶展現誠實與誠意。

 

👉 如何培養此特質?

✔ 平時多利用各種機會練習快速評估選項並做決定。

✔ 每次決策後,公開向團隊說明理由與後續計劃。

✔ 定期反思決策結果,記錄成功因素與失敗的教訓。

主管必備領導者特質9-引領團隊成長

優秀的領導者不會只重視自己的發展,更不會因團隊成員的成長而擔心自己被取代,而是會注重團隊整體表現,且關心成員發展,主動為團隊成員安排培訓,讓其快速掌握所需技能或學習新技術,才能推動專案順利進行與成功達標,進而幫助團隊成長。

 

👉 如何培養此特質?

✔ 定期與每位成員討論其個人發展計劃,並提供學習資源。

✔ 安排一對一對談,討論成員的職涯目標。

✔ 鼓勵成員參與挑戰性任務,並提供反饋與支持。

主管必備領導者特質10-適時賦予權力

領導者需適時地賦予成員權力,才能激發其責任感與新發想,而非一昧地將權力緊握在手,讓成員只能單向聽從任務指示。舉例來說:可讓團隊自行設計行銷活動與決策進行方式,而非由主管決定一切方向後分派工作,才能更加提升團隊參與感,以及活動結束後的成就感,進而引領成員一同成長。

 

👉 如何培養此特質?

✔ 在小型專案中,讓成員負責某部分決策,且僅提供指引而非干預。

✔ 嘗試讓成員自主提案,同時激發團隊的創造力。

✔ 檢討賦權結果,並與成員討論如何改善自主決策流程。

主管必備領導者特質11-正向激勵團隊

適時地正向激勵成員,才能提升士氣與工作效率。如:可在會議上公開表揚團隊成員的優秀成果,讓其更有動力面對挑戰,同時也可讓其他成員感受到正向的團隊氛圍。

 

👉 如何培養此特質?

✔ 學習正向語言,多練習用鼓勵性詞彙。

✔ 當團隊成員獲取好成果時,大方地表示肯定與鼓勵。

✔ 安排稍具挑戰性但可達成的任務,並在成員達成後表示認可,且與其一同討論成長空間。

主管必備領導者特質12-良好情緒管理能力

好的領導者不會因個人情緒而影響團隊,如:在專案延遲時,仍能保持冷靜並積極解決問題,才能穩定團隊士氣,不讓成員亂了陣腳。因此,平時即需培養良好的情緒管理能力,才能更穩重地帶領團隊。

 

👉 如何培養此特質?

✔ 找到適合自己的壓力管理方式,如:深呼吸或冥想等。

✔ 記錄會觸發自己情緒的因素,並找出控制策略,如:情緒激動時先暫時離開緊張情境。

✔ 閱讀相關書籍,必要時也可上相關課程,以學習長期穩定情緒的技巧。

主管必備領導者特質13-有效雙向溝通

持續單向地發號施令,可能可培養出符合自己做法的產出團隊,但難以讓團隊快速成長或具有凝聚力。故需與團隊成員保持雙向溝通,才能確保資訊清晰,且與成員交換想法,避免成為一言堂,才可持續推動團隊成長,且讓成員感到被重視,進而增加信任感。

 

👉 如何培養此特質?

✔ 定期與團隊對話,並確實回應想法、進行討論。

✔ 每次會議預留5~10分鐘,讓成員提問或分享意見。

✔ 練習主動傾聽,並在對話中重述對方觀點以確認理解。

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Jerome 是一位以結果為導向的 SaaS 銷售專業人士,擁有超過 10 年的科技產業經驗。熱衷於在亞太地區打造高效能團隊,並透過以數據為基礎、以顧客為中心的策略推動業績成長。
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