휴대폰을 집어 들었다가 소셜 미디어에 빠져 원래 하려던 일을 잊은 적이 있나요? 혹은 끊임없는 알림이 작업 흐름을 방해하고 있나요?
생산성을 저해하는 요인이 무엇이든 다행히 이를 해결할 앱이 있습니다.
더 높은 프로젝트 효율성을 위해
(다음에 소개할 앱들은 모두 다양한 상황에서 유용하게 사용될 수 있으니 꼭 시도해 보세요.)
1. monday.com: 완벽한 커스터마이징
먼데이닷컴 업무관리 시스템은 업무 생산성을 위한 맞춤형 플랫폼입니다.
작업별 시간 추적 컬럼, 다양한 산업에 맞는 효율성 앱, 협업 지원 기능 등 여러 기능을 통해 먼데이닷컴 업무관리 시스템은 가장 생산적인 워크플로를 지원합니다.
monday.com을 사용하여 협업과 프로젝트 효율성을 높이는 방법:
- 소중한 시간을 절약하세요. 자동화 기능 사용하기: 생산성을 높이는 핵심 기능 중 하나는 반복적인 작업을 자동화하는 워크플로를 생성할 수 있다는 점입니다.
- 상태 대기 시간을 추적하세요: Time in Status 앱을 사용하면 작업 진행 상황을 편리하게 추적할 수 있습니다.
- 타이핑을 넘어 음성 메시지 전송: Voicer 앱을 통해 작업에 대한 음성 설명을 녹음하여 팀과 쉽게 공유할 수 있습니다.
- 지연을 피하고 작업을 재미있게: Task Magic은 아바타와 게이미피케이션 대시보드를 통해 작업을 즐겁고 보람 있게 만들어 줍니다.
- 회의를 한 곳에서 관리: Google 캘린더 통합을 통해 monday.com에서 회의를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
- 긴 내용을 빠르게 파악: tl;dr 앱을 사용해 긴 업데이트를 요약하고 시간을 절약하세요.
- 작업 소요 시간 더 잘 예측하기: Esti – Estimate Helper는 작업공간 전반에서 유사한 항목을 검색해 작업 시간 추정을 도와줍니다.
비용:
무료로 시작할 수 있으며 필요에 따라 다양한 패키지로 업그레이드 가능합니다.
이것은 시작에 불과합니다. monday.com은 프로젝트 효율성을 높이는 데 도움이 되는 무궁무진한 가능성을 제공합니다.
2. Loom: 비디오 메시지
빠른 이메일이나 스크린샷이 포함된 문서를 작성하는 것보다 짧은 비디오로 설명하는 것이 종종 더 빠르고 효율적입니다.
이러한 이유로 Loom은 상위 10개의 생산성 앱에 포함되었습니다. Loom은 필요 없는 회의를 대체할 수도 있습니다.
주요 기능:
- 스크린 녹화: 화면과 함께 자신의 목소리를 녹음하여 프레젠테이션, 데모, 튜토리얼 등을 생성할 수 있습니다.
- 비디오 편집: Loom에서는 트리밍, 자르기, 자막 추가가 매우 간단합니다.
- 분석 기능: 누가 Loom 비디오를 보았는지와 시청 시간을 추적해 비디오 성과를 확인할 수 있습니다.
비용:
무료로 시작할 수 있으며 월 $8.00로 커스텀 브랜딩과 같은 추가 기능을 제공하는 유료 플랜으로 업그레이드 가능합니다.
3. Focus Booster: 에너지 폭발형 미루는 사람들을 위한 도구
Focus Booster는 유명한 포모도로 기법에 기반한 시간 관리 도구입니다. 특정 시간 동안 한 가지 작업에 집중하도록 도와줍니다.
표준 포모도로 타이머의 기본 설정은 25분 동안 집중하고 5분 휴식을 취하는 것이지만 Focus Booster는 이 시간을 조정할 수 있도록 합니다.
주요 혜택 및 기능:
- 집중력 향상: 이 시간 추적 도구는 각 작업에 얼마나 시간을 소비했는지 보여주고 습관을 식별하여 프로젝트 효율성을 최적화할 수 있도록 돕습니다.
- 대시보드 보고서: 세션 시간을 인사이트로 전환하고 진행 상황을 시각적으로 확인하며 개선할 부분을 파악할 수 있습니다.
- 청구 가능한 시간 추적: 계약적으로 지불받는 시간 이상으로 일하지 않도록 확인할 수 있습니다.
비용:
무료로 사용 가능하며 월 $4.99로 프로 플랜을 업그레이드하면 수익 추적과 같은 추가 기능을 제공합니다.
4. Mixmax: 원클릭 미팅 일정 예약
Mixmax는 Google Chrome 확장 프로그램으로 미팅 일정을 공유하고 상대방이 한 번의 클릭으로 미팅을 예약할 수 있도록 도와줍니다.
세일즈 팀에 특히 유용하지만, 다양한 아웃리치 목적에도 활용할 수 있습니다.
주요 기능:
- 이메일 추적: 누가 이메일을 열었는지, 몇 번 열었는지를 알 수 있으며 가장 효과적인 이메일을 템플릿으로 저장할 수 있습니다.
- 미팅 공유: Google 캘린더를 이메일에 간단히 공유하여 수신자가 편리하게 시간을 예약할 수 있습니다.
비용:
캘린더링 및 이메일 생산성 기능은 무료 플랜에 포함되어 있습니다.
팀을 위한 이메일 캠페인과 캘린더링 기능은 사용자당 월 $29부터 시작합니다.
5. Slack: 즉각적인 커뮤니케이션
Slack은 팀이 즉각적으로 서로 업데이트를 공유하고 문서를 공유하거나 빠른 미팅(Huddle)에 참여할 수 있는 이상적인 인스턴트 메시징 서비스입니다.
텍스트 메시지처럼 간단하지만 업무 대화에 적합하도록 설계되었습니다.
주요 기능:
- 다양한 채널: 프로젝트별로 서로 다른 채팅 채널을 설정할 수 있어 대화를 집중시키고 올바른 사람들이 참여하도록 보장합니다.
이 점 때문에 일부 사용자는 이메일 체인보다 Slack을 선호합니다.
- 연동 기능: Slack은 monday.com, Google Drive 등 다양한 생산성 앱과 연동되어 더 나은 협업을 지원합니다.
- 비디오 및 음성 통화: 즉각적인 메시지 외에도 간단한 비디오 및 음성 통화를 할 수 있어 장문의 메시지를 타이핑하는 대신 간편하게 소통할 수 있습니다.
- 검색 기능: 특정 정보를 찾아야 하나요? Slack에서는 검색 기능을 통해 중요한 메시지와 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
비용:
내부 팀 간 사용은 무료이지만 조직 외부와 협업하려면 유료 패키지로 업그레이드해야 합니다.
6. LastPass: 비밀번호 기억에 어려움을 겪는 사람들을 위한 앱
LastPass는 비밀번호를 저장하고 모든 사이트에 한 번의 클릭으로 로그인할 수 있도록 돕는 간단한 앱입니다.
이 앱은 기본적으로 모든 것을 기억해주는 안전한 온라인 금고입니다.
주요 기능:
- 안전성: 비밀번호를 해커로부터 보호하기 위해 앱이 암호화되어 있습니다.
- 비밀번호 생성기: 가장 유용한 기능 중 하나는 강력하고 고유한 비밀번호를 모든 계정에 대해 자동으로 생성해 주는 것입니다.
- 자동 입력: 웹사이트와 앱에서 로그인 정보를 자동 입력하여 시간과 번거로움을 줄여줍니다.
비용:
30일 무료 체험이 제공되며 프리미엄 플랜은 월 $3부터 시작합니다.
7. Google Drive 앱: 하나의 중앙 장소에서 저장하고 공유하기
Google Drive는 클라우드 기반의 저장 플랫폼으로 파일을 저장하고 공유할 수 있어 협업을 더 쉽게 만들어 줍니다. 또한 문서, 스프레드시트, 슬라이드쇼를 위한 앱도 제공됩니다.
주요 기능:
- 실시간 업데이트: 공유된 사람들이 실시간으로 파일에 접근하여 편집하거나 댓글을 남길 수 있어 피드백과 수정 작업의 지연을 방지하고 프로젝트 효율성을 높입니다.
- 접근성: 데스크톱, 노트북, 태블릿, 모바일 기기를 통해 언제 어디서나 문서를 검토하고 편집할 수 있습니다.
- 연동 기능: Google Drive는 Slack 및 monday.com과 같은 다른 생산성 앱과도 연동되어 협업을 강화합니다.
비용:
15GB 저장 공간까지 무료로 제공되며 이후 월 $5.60부터 유료 플랜을 이용할 수 있습니다.
8. If This Then That (IFTTT): 앱과 기기를 강력하게 연결하기
IFTTT는 여러 애플리케이션과 기기에서 반복 작업을 자동화하여 프로젝트 효율성을 향상시킵니다.
규칙 기반 접근법을 사용하며 파일을 클라우드에 백업하거나 데이터를 스프레드시트로 전송하는 등 데이터를 관리하고 플랫폼 간 데이터를 동기화할 수 있습니다.
주요 기능:
- 여러 서비스 연결: 트리거와 동작을 사용하여 두 개 이상의 서비스를 연결하는 ‘애플릿’을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 Gmail 첨부 파일을 Google Drive에 자동 저장하기가 있습니다.
- 맞춤형 트리거: 특정 이벤트(예: 새 이메일 수신 또는 소셜 미디어 게시물)에 반응하여 작업을 수행할 수 있습니다.
- 개인화: 다양한 선택지가 제공되며 애플릿을 개인화하여 고유한 워크플로를 구성할 수 있습니다.
비용:
기본 패키지는 무료이며 월 $2.70부터 유료 플랜으로 업그레이드 가능합니다.
9. GoFullPage: 간편한 전체 화면 캡처
GoFullPage는 전체 웹페이지를 스크린샷으로 캡처할 수 있는 간단한 도구로 Google Chrome 확장 프로그램으로 제공됩니다.
이미지를 PNG, JPG 또는 PDF 형식으로 내보낼 수 있으며 이미지 자르기, 주석 달기, 스마트 PDF 페이지 분할과 같은 추가 기능도 제공합니다.
주요 기능:
- 빠르고 간단함: 한 번의 클릭으로 전체 웹페이지를 캡처할 수 있습니다.
- 개인정보 보호: 설치를 위한 추가 권한이 필요하지 않습니다.
- 정확성: 까다로운 페이지도 정확히 캡처할 수 있습니다.
비용:
기본 기능은 무료로 사용할 수 있으며, 월 $1로 추가 기능(도형 추가, 주석 달기 등)을 제공하는 프리미엄 플랜을 이용할 수 있습니다.
10. MarkUp.io: 랜딩 페이지에 간편히 댓글 달기
MarkUp.io를 사용하면 콘텐츠를 업로드하고 댓글을 추가하며 검토를 위해 쉽게 공유할 수 있습니다.
주요 기능:
- 모든 것에 댓글 달기: MarkUp.io는 웹사이트, 이미지, 비디오를 포함한 30개 이상의 파일 형식을 지원합니다.
- 명확한 피드백: 즉각적이고 시각적인 피드백을 받을 수 있습니다.
- 간편한 협업: 팀 전체를 하나로 모아 검토 과정을 단축할 수 있습니다.
비용:
기본 기능은 무료이며 월 $49로 프로 플랜을 이용하면 무제한 마크업, 폴더, 공유 링크를 제공합니다.
“FAQ:”
생산성 앱이란 무엇인가요?
생산성 앱은 노트북, 모바일, 태블릿 등 다양한 기기를 통해 접근할 수 있는 온라인 도구로 일상적인 작업을 더 쉽게 완료할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다.
이 앱들은 주로 복잡하고 시간 소모적인 관리 작업을 간소화하여 더 많은 작업을 동시에 완료할 수 있도록 설계되었습니다.
유료 생산성 앱을 선택할 때 무엇을 고려해야 하나요?
예산이 한정되어 있다면 아래 체크리스트를 통해 우선순위를 정할 수 있습니다:
- 필요 사항 작성하기 : 생산성 앱이 무엇을 도와주길 원하는지 적어보세요. 시간을 관리하길 원하나요? 아니면 집중력을 향상시키고 싶으신가요? 이 과정은 옵션을 좁히는 데 도움을 줍니다.
- 적합성 고려하기 : 앱이 일상생활에 어떤 식으로 적합할지 생각해보세요. 데스크톱과 모바일 모두에서 작동하길 원하나요?
- 사용자 친화성 확인하기 : 대부분의 앱은 간단하고 사용하기 쉽습니다. 제품 데모를 보거나 무료 체험을 통해 이를 확인해보세요.
- 호환성과 통합 확인하기 : 앱이 다른 도구들과 잘 연동되는지 확인하세요.
- 리뷰 확인하기 : 리뷰를 참고하면 동료 사용자들의 솔직한 평가를 통해 앱의 유용성과 사용성을 파악할 수 있습니다.
가격 검토하기 : 앱의 가격을 확인하세요. 여러 앱을 구독하는 것보다 다양한 기능을 제공하는 하나의 앱이 더 저렴할 수 있습니다.
생산성 앱은 실제로 효과가 있나요?
네, 생산성 앱은 여러분의 생산성 필요를 충족시키고 나쁜 습관을 고쳐 프로젝트 효율성을 높일 수 있습니다.
또한 사용이 간편하며 다양한 기능을 갖춘 앱은 더 많은 작업을 적은 시간 안에 완료할 수 있도록 도와줍니다.
예를 들어 할 일 목록을 정리하거나 팀과의 협업을 간소화하는 데 유용합니다.
최고의 생산성 앱은 무엇인가요?
앱마다 고유한 장점이 있지만 전반적으로 가장 좋은 생산성 앱은 프로젝트 효율성을 높이는 데 필요한 여러 방해 요소를 해결할 수 있는 올인원 솔루션입니다. 이러한 앱은 집중력 향상, 이메일 정리, 진행 상황 추적 등 다양한 기능을 제공합니다.
최고의 생산성 도구를 선택할 때, 단일 옵션만으로는 부족할 수 있습니다. 대신, 작업 관리, 캘린더, 할 일 목록을 한곳에서 관리할 수 있는 올인원 앱을 고려하세요.
결론적으로 특정 나쁜 습관을 해결하기 위해 단일 앱이 필요할 수도 있지만 더 높은 목표를 위해 다양한 앱이 필요한 경우가 있습니다.
승진을 목표로 하거나, 높은 성과 목표를 세웠거나, 스트레스를 줄이고 싶다면 먼데이닷컴과 같은 통합 솔루션이 적합합니다.
왜 18만 명 이상의 고객이 먼데이닷컴을 선택했는지 확인해보세요
생산성 앱 덕분에 약속을 놓치거나 바쁜 업무로 혼란스러웠던 날들은 과거의 일이 될 수 있습니다.
코카콜라, 윅스, 캔바와 같은 글로벌 브랜드들이 왜 먼데이닷컴을 선택했는지 직접 확인해보세요.
