엔지니어링 관리 vs 프로젝트 관리: 조직관리로 생산성 향상하기

효과적인 프로젝트 관리는 기업이 위험을 완화하고, 비용을 절감하며, 성공률을 높이는 데 도움이 됩니다. 특히 명확한 조직관리 체계를 갖추면 프로젝트 현황과 책임 소재가 분명해져 불필요한 리스크를 줄일 수 있습니다. 엔지니어를 고용하는 기업의 경우, 우수한 엔지니어링 관리 역시 성공을 위한 핵심 요소이며, 이는 팀 차원의 조직 관리 역량과도 직결됩니다. 프로젝트 관리와 엔지니어링 관리는 비슷하게 들리기 때문에, 두 단어가 같은 뜻인지 궁금해하는 것도 자연스러운 일입니다.

이 글에서는 프로젝트 관리와 엔지니어링 관리의 차이를 설명해, 두 가지를 모두 활용해 더 나은 의사결정을 내릴 수 있도록 돕고자 합니다. 이 과정에서 조직 관리 관점으로 역할의 초점을 다시 정리해보면 실무 적용이 더 쉬워집니다. 또한 monday.com에서 바로 사용할 수 있는 프로젝트 관리 템플릿도 함께 소개하니, 다음 프로젝트를 빠르고 쉽게 시작할 수 있습니다.

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프로젝트 관리에 대한 요약

프로젝트 관리는 가치 있는 무언가를 창출하기 위해 다양한 도구, 기법, 기술, 지식을 활용하는 모든 활동을 말합니다. 프로젝트는 정규 운영 활동과 달리, 명확하게 정의된 범위, 시작일, 종료일, 전용 자원이 주어집니다. 프로젝트 관리자는 자원을 효과적으로 배분하는 책임을 지며, 그 덕분에 각 프로젝트가 제때 완료되고 예산을 초과하지 않도록 할 수 있습니다. 이런 체계적인 관리 방식은 생산성 향상에도 직접적인 기여를 합니다.

트리플 제약

트리플 제약조건은 흔히 프로젝트 관리 삼각형이라고 불리며, 시간, 비용, 범위로 구성됩니다. 시간은 팀이 프로젝트를 완료하는 데 사용할 수 있는 기간을 의미합니다. 비용은 프로젝트에 배정된 예산 규모를 뜻합니다. 범위는 프로젝트가 완료되었다고 판단되기 위해 반드시 이루어져야 할 일을 말합니다.

모든 프로젝트에는 시간, 비용, 범위라는 세 가지 주요 제약조건이 있습니다.

대부분의 경우, 한 제약조건이 바뀌면 다른 제약조건에도 변화가 생깁니다. 예를 들어 팀원이 예상보다 더 빠르게 프로젝트를 끝내야 한다면, 새로운 마감일을 맞추기 위해 필요한 초과근무를 반영해 예산이 늘어날 수 있습니다. 프로젝트 범위가 확장되면 완료까지 더 많은 시간이 필요할 수도 있습니다. 프로젝트 관리자는 이 세 가지 제약조건 사이에서 가능한 한 균형을 이루도록 관리하는 책임을 맡습니다. 이 균형 조정이 잘 될수록 전사적인 생산성 향상 효과도 커집니다.

프로젝트 관리 역량

프로젝트 관리자를 채용하려고 하든, 스스로 프로젝트 관리자가 되려고 하든, 어떤 프로젝트 관리 역량이 가장 중요한지 아는 것이 중요합니다. 뉴저지 라마포 칼리지에 따르면 프로젝트 관리자는 기술 역량과 소프트 스킬을 적절히 섞어 갖춰야 합니다. 기술 전문성은 온라인 일정 관리 도구와 같은 첨단 프로젝트 관리 솔루션을 더 쉽게 활용하도록 해주고, 소프트 스킬은 프로젝트 팀원들과 협업하는 데 필수적입니다.

성공적인 프로젝트 관리자는 다른 사람과의 커뮤니케이션, 협상, 갈등 해결, 문제 해결, 그리고 추가 자원이 필요한지 판단하기 위해 프로젝트의 여러 측면을 평가하는 데 능숙합니다. 이런 역량은 프로젝트 성과를 끌어올려 조직 전체의 생산성 향상을 돕습니다. 이제 프로젝트 관리의 기본을 알게 되었으니, 공학 관리가 무엇인지와 그것이 왜 프로젝트 관리와 다른지 설명하겠습니다.

공학 관리는 무엇이며 어떻게 다른가요?

공학 관리는 비즈니스와 공학 사이의 간극을 메워주는 역할을 합니다. 프로젝트 관리자처럼 공학 관리자도 프로젝트 요구사항을 평가하고 위험 관리 활동을 감독하는 역량이 필요합니다. 하지만 공학 관리와 프로젝트 관리의 가장 큰 차이는 공학 관리자가 사람을 관리하는 데 집중한다는 점입니다. 반면 프로젝트 관리자는 업무와 과제를 관리하는 책임을 맡습니다.

프로젝트 관리자는 업무를 관리하고, 공학 관리자는 사람을 관리합니다.

공학 관리자와 프로젝트 관리자의 차이를 더 잘 이해하려면, 운영 활동이 프로젝트와 어떻게 다른지 떠올려보세요. 앞서 언급했듯이 프로젝트는 명확하게 정의된 범위, 전담 자원, 시작일, 종료일을 갖습니다. 반면 운영 활동에는 시작과 끝이 없습니다. 대신 지속적으로 반복되고 이어지는 형태로 이루어집니다. 공학 관리는 기술 활동을 조율하고, 팀의 비전을 설정하며, 팀원들에게 책임을 위임하고, 회사 운영에 영향을 미치는 판단을 내리는 일을 포함합니다.

공학 관리와 프로젝트 관리

역할은 다르지만 프로젝트 관리자와 공학 관리자는 일부 공통된 역량을 공유합니다. 프로젝트 관리자는 커뮤니케이션 역량을 활용해 각 프로젝트 시작 시 정한 범위와 예산 안에서 업무가 제때 완료되도록 관리합니다. 공학 관리자는 커뮤니케이션 역량을 통해 팀원들이 무엇을 우선해야 하는지 명확히 이해하도록 돕습니다.

두 역할 모두 뛰어난 조직력과, 기술을 활용해 효율을 높이고 비용을 줄일 수 있는 능력이 필요합니다. 엔지니어라면 다른 업무와 함께 프로젝트 관리까지 맡아야 할 수도 있습니다. 그런 경우라면 먼데이닷컴의 워크 OS 소프트웨어가 도움이 될 수 있으며, 아래에 소개된 유용한 기능들을 통해 더 효과적으로 일할 수 있습니다.

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먼데이닷컴의 공학 관리 소프트웨어

공학 프로젝트를 관리할 책임이 있다면, 업무를 위임하기 전에 상세한 프로젝트 계획을 수립하는 것이 중요합니다. 프로젝트 계획 과정이 끝나면, 범위가 불필요하게 커지는 일을 막고 비용을 관리하며 일정에 맞춰 진행하기 위해 프로젝트를 추적해야 합니다. 먼데이닷컴의 워크 OS 소프트웨어에는 업무를 쉽게 위임하고 마감일을 살펴보며 프로젝트 계획을 업데이트해야 하는지 판단하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 도구가 포함되어 있습니다.

색상으로 구분된 상태 메시지는 팀원들이 맡은 업무를 제때 완료할 수 있는 흐름에 있는지 판단하기 쉽게 해줍니다. 잠깐만 봐도 어떤 업무가 계획대로 진행되고 있는지, 어떤 업무가 제때 끝내려면 더 많은 자원이 필요한지 알아볼 수 있습니다. 또한 업무를 우선순위에 따라 정렬할 수 있어, 마감이 가까운 항목을 더 쉽게 점검하고 후속 조치를 할 수 있습니다.

워크 OS를 사용하면 다른 사용자에게 업무를 배정할 수 있고, 이를 통해 어떤 팀원이 추가 업무를 맡을 여력이 있는지, 어떤 팀원에게는 더 많은 자원이 필요한지 파악할 수 있습니다. 관리해야 할 공학 프로젝트가 여러 개라면, 프로젝트마다 별도의 보드를 만들어 팀원들이 각자 맡은 업무에 더 집중하기 쉽게 할 수도 있습니다. 시간을 절약할 수 있도록, 먼데이닷컴은 프로젝트 관리를 위해 특별히 설계된 여러 템플릿도 제공합니다. 이런 자동화와 가시성은 실무에서 체감되는 생산성 향상으로 이어집니다.

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