프로젝트 관리에서 가장 중요한 우선순위 중 하나는 프로젝트 스케줄링입니다. 구체적인 작업, 필요한 리소스, 프로젝트 진행 상황 등 수많은 요소가 얽혀 있기 때문에 프로젝트 관리자는 명확한 스케줄링 프로세스를 통해 모든 것이 원활하게 진행되도록 해야 합니다.
여러분의 프로젝트 관리 파트너로서 이번 글에서는 시각적으로 프로젝트 일정을 설정하는 훌륭한 방법과 프로젝트 관리 도구가 팀의 작업 실행을 어떻게 더 빠르게 돕는지 알아보겠습니다.
프로젝트 스케줄링이란 무엇인가요?
프로젝트 스케줄링은 프로젝트 관리의 한 부분으로 프로젝트 내 활동, 마일스톤, 산출물을 나열하는 과정을 포함합니다.
스케줄링 단계는 프로젝트 유형이나 선택한 스케줄링 방법에 따라 다를 수 있지만 일반적으로 다음과 같은 공통적인 작업이 이루어집니다. 순서는 다를 수 있지만 주요 단계는 다음과 같습니다:
- 작업 분할 구조(Work Breakdown Structure, WBS)를 생성합니다. (먼데이닷컴의 WBS 템플릿을 참고하세요.)
- 프로젝트 각 단계의 소요 시간을 추정합니다.
- 예산, 기술, 팀원 등 필요한 리소스를 결정합니다.
- 선행 작업을 식별합니다.
- 프로젝트 마일스톤을 설정해 진행 상황을 나타냅니다.
- 결과물과 협업에 영향을 줄 수 있는 작업 의존성을 파악합니다.
프로젝트 스케줄링의 목적은 무엇인가요?
프로젝트 스케줄링이 없다면 팀은 프로젝트를 제시간에 완료하기 어렵고 예산을 초과하는 경우가 많을 것입니다.
스케줄링은 단순한 달력 기록에서부터 복잡한 클라우드 기반 프로젝트 관리 플랫폼에 이르기까지 다양하게 구현할 수 있습니다.
특히 마일스톤을 포함한 일정 관리는 팀이 주요 목표와 작업의 진행 상황을 명확히 이해하도록 돕습니다.
스프레드시트를 사용하는 조직도 있지만 많은 기업은 이제 클라우드 기반 도구나 시각적 플래닝 솔루션을 활용하여 프로젝트를 더 효율적으로 관리하고 있습니다.
프로젝트 스케줄링 기법에는 어떤 것들이 있을까요?
프로젝트 관리자는 다양한 프로젝트 스케줄링 도구와 기법을 사용합니다. 칸반 보드와 스크럼 같은 용어들에 압도되기 전에 기억하세요. 여러분에게 적합한 기법은 여러분의 타임라인, 목표, 그리고 작업 목록에 따라 달라집니다.
아래는 프로젝트 관리자들이 사용하는 네 가지 인기 있는 스케줄링 기법입니다. 크리티컬 패스 방법, 프로그램 평가 및 검토 기법, 패스트 트래킹과 크래싱, 간트 차트입니다.
1. 크리티컬 패스 방법(CPM)
CPM은 프로젝트의 작업에 기반해 전체 스케줄을 예측하는 일반적인 스케줄링 방법입니다. 이를 수행하려면 다음 단계를 따릅니다:
- 프로젝트 완료에 필요한 모든 작업을 작업 분할 구조(WBS)에 나열합니다.
- 각 작업의 소요 시간을 추정합니다.
- 작업 의존성과 결과물, 마일스톤을 식별합니다.
그런 다음 프로젝트 내에서 의존성이 가장 긴 작업 흐름(크리티컬 패스)을 식별합니다.
크리티컬 패스 외의 작업(여유 작업)은 프로젝트 진행에 영향을 미치지 않으므로 일정이 지연될 수 있습니다.
2. 프로그램 평가 및 검토 기법(PERT)
PERT는 프로젝트 소요 기간을 추정하기 위해 사용되는 또 다른 스케줄링 방법입니다.
PERT 차트는 프로젝트 내 주요 활동과 의존성을 시각적으로 표시하며 작업이 순차적으로 표시됩니다.
WBS를 사용해 주요 작업과 마일스톤을 정리한 뒤 간트 차트를 활용해 시각적 타임라인을 만들 수 있습니다.
3. 패스트 트래킹과 크래싱(Fast-tracking and Crashing)
패스트 트래킹과 크래싱은 프로젝트 일정을 단축하기 위한 방법으로 신중하게 사용해야 합니다.
패스트 트래킹은 프로젝트 관리에서 기본적으로 멀티태스킹을 의미합니다.
이 접근법은 프로젝트의 주요 경로를 찾아 해당 작업을 진행하는 동시에 여유 작업을 병행해 수행해야 합니다. 그러나 이 방식은 팀이 작업을 서두르게 만들어 인간적인 오류가 증가할 가능성을 높이고 나중에 이러한 실수를 수정하는 데 추가 시간이 소요될 위험이 있습니다.
크래싱은 프로젝트를 더 빠르게 완료하기 위해 추가 리소스를 투입하는 방법입니다. 이는 프로젝트가 마감 기한을 초과할 위험이 있을 때 주로 사용됩니다. 크래싱은 팀에 추가 인원을 투입하거나 팀원들이 초과 근무를 통해 목표를 달성하도록 하는 것을 포함할 수 있습니다. 이 기법은 프로젝트 비용을 증가시키고 팀원의 번아웃 위험을 높이며 예상되는 결과물의 품질을 저하시킬 가능성이 있습니다.
4. 간트 차트(Gantt Charts)
간트 차트는 모든 산업에서 사용되며, 프로젝트 시작부터 완료까지의 타임라인을 그래픽으로 표현합니다. 간트 차트를 활용하면 작업 흐름의 투명성을 높일 수 있습니다. 누가 어떤 작업을 수행하고 있는지 파악할 수 있어 팀원들이 프로젝트 관리 일정에서 어디에 위치해 있는지 명확히 알 수 있습니다. 이러한 방식으로 진행 상황과 계획된 타임라인을 측정하고 병목 현상을 식별하며 리소스를 더 쉽게 효과적으로 관리할 수 있습니다.
프로젝트가 일정대로 진행되는지 확인하는 방법은 무엇인가요?
프로젝트가 일정대로 진행되도록 보장하려면 먼저 엑셀에서 간트 차트를 사용해 프로젝트를 스케줄링하는 방식을 버릴 것을 권장합니다. 스프레드시트는 시간이 많이 소요되며 인간적인 오류가 발생할 가능성을 높입니다. 또한 팀원과 이해관계자가 프로젝트 스프레드시트의 오래된 버전을 사용할 수 있기 때문에 단일 정보 소스로 작동하지 않습니다.
아직 그렇지 않았다면 먼데이닷컴과 같은 종합적인 프로젝트 관리 플랫폼으로 전환하는 것을 고려해 보세요. 먼데이닷컴은 단순히 프로젝트 계획에만 초점을 맞춘 다른 프로젝트 관리 소프트웨어와는 다릅니다. 프로젝트 업무관리 소프트웨어로서 먼데이닷컴은 실시간으로 프로젝트의 모든 작업을 관리할 수 있습니다. 예를 들어:
- 프로젝트 계획 및 스케줄링
- 팀 구성
- 팀 성과 측정
- 이메일을 통한 상태 업데이트
게다가 먼데이닷컴은 마일스톤 추적을 포함해 200개 이상의 준비된 템플릿을 제공하여 프로젝트 계획을 순식간에 설정할 수 있습니다. 간트 차트를 생성하거나 작업 분할 구조를 몇 초 안에 구현할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 인터페이스 덕분에 템플릿을 여러분의 고유한 요구와 선호에 맞게 쉽게 맞춤화하거나 프로젝트 계획을 즉시 업데이트할 수 있습니다.
오늘 바로 먼데이닷컴을 사용해 보세요. 프로젝트 관리와 마일스톤 설정을 얼마나 쉽게 실행할 수 있는지 직접 확인하고 팀이 일정을 유지할 수 있도록 체계적인 프로젝트 워크플로를 만들어 보세요.
