“monday.com의 자동화 기능을 통해 개발 일정 조정이 더욱 원활해졌으며, 특히 매핑 및 데이터 작업 시간이 최대 90%까지 줄어들었습니다. 그 덕분에 업무 속도가 빨라지고 전반적인 개발 완료 효율성이 크게 향상되었습니다.“
박재민 | 정보전략팀, 슈피겐
먼데이닷컴 도입 사례, 슈피겐을 소개합니다.
슈피겐코리아는 2009년 설립된 글로벌 모바일 액세서리 전문 기업으로, 스마트폰 케이스, 보호 필름, 충전기 등 다양한 모바일 기기 관련 제품을 선보이며 업계를 선도하고 있습니다. 혁신적이고 실용적인 디자인을 바탕으로 전 세계 60여 개국에 제품을 공급하고 있으며, 스마트폰 사용자들에게 최적의 보호와 스타일을 제공하는 글로벌 라이프 스타일 디자인 기업입니다.
먼데이닷컴을 선택하게 된 이유가 무엇인가요?
도입 이전, 효율적인 프로젝트 관리의 어려움
비즈니스가 성장하면서 제품 카테고리의 확장과 함께 조직이 점점 세분화되고, 업무 프로세스 또한 고도화되는 상황이었기에 개발 타임라인 관리가 점점 더 어려워지고 있었습니다.
이러한 변화 속에서 방대한 정보가 동시에 공유되고 효율적인 프로젝트 관리 및 타임라인 설정이 요구됨에 따라, 협업의 어려움을 해결할 수 있는 솔루션이 필요했습니다.
먼데이닷컴 도입 이전에는 업무 분석 과정에서 복잡한 구조로 인해 비효율적으로 운영되는 프로세스가 많았습니다. 특히 수많은 시트를 사용해 데이터를 관리하는 과정에서 어려움이 드러나며, 이는 주요한 문제로 작용했습니다.
“먼데이닷컴을 도입한 후에는 이러한 복잡성이 크게 줄어들었고, 파편화된 시트를 한 곳으로 중앙화하여 프로젝트 관리 효율성이 크게 향상된 효과를 실감할 수 있었습니다. 이러한 점을 토대로 먼데이닷컴을 선택하게 되었습니다”.
최철규| CFO, 슈피겐
먼데이닷컴 솔루션으로 어떤 어려움을 해소했으며, 그 특장점과 차별화된 점은 무엇이었나요?
데이터 누락을 방지하는 자동화 시스템
먼데이닷컴 도입 이후, 제품 개발부터 생산, 디자인, 물류까지 다양한 부서가 협업하는 과정에서 발생할 수 있는 데이터 누락 문제를 효과적으로 방지하여 타임라인 관리에 많은 도움을 얻을 수 있었습니다.
먼데이닷컴의 자동화 시스템은 각 부서의 프로젝트를 연동시켜 실시간으로 상황과 이슈를 업데이트하며, 이를 부서 간에 즉시 확인하고 조정할 수 있는 구조를 만들어냈습니다.
이 시스템 덕분에 업무 간의 불일치나 오류를 최소화하고, 모든 팀이 동일한 정보를 바탕으로 효율적으로 협업할 수 있게 되었습니다. 더불어 자동화된 체크 시스템 덕분에 중요한 데이터가 누락되는 일이 없어져 더 빠르고 정확한 의사결정을 할 수 있게 되었습니다.
정량적 지표 기반의 업무 효율화 및 프로젝트 관리
먼데이닷컴의 정량화된 지표를 활용하여 다양한 인사이트를 효율적으로 도출할 수 있었습니다. 불필요한 리소스를 줄이고 더욱 효과적으로 전체 업무의 타임라인을 관리할 수 있었으며, 이를 통해 업무 생산성을 크게 증대시킬 수 있었습니다.
타 서비스가 아닌 먼데이닷컴을 선택한 이유가 있으신가요?
빠른 정보 공유와 신속한 의사결정으로 이뤄진 성과 창출
도입 시 중점적으로 바라보는 부분은 저희의 협업과 생산성 향상 목표를 가장 효과적으로 실현할 수 있는가였습니다.
다른 국내외 서비스와 비교 검토한 결과, 일부 서비스에서는 정보 입력 오류나 시각화 기능 부족 등으로 인해 효과적인 협업에 한계가 있었습니다.
반면, 먼데이닷컴은 실시간 정보 공유, 자동화, 대시보드 구축 등 주요 기능을 통해 이러한 문제를 해결하며, 전체 팀의 프로젝트 관리 효용성을 한 차원 끌어올려 팀 협업의 효율성을 극대화할 수 있었습니다.
이를 통해 팀 내 정보가 투명하게 공유되고, 전체 타임라인 관리의 효율성 뿐 아니라 신속한 의사결정이 가능해져 생산성이 꾸준히 향상되고 있습니다.
이처럼 먼데이닷컴은 저희의 협업 방식을 한층 개선하며, 비즈니스 성과로 이어지는 데에도 큰 기여를 하고 있습니다.
먼데이닷컴 도입 이후, 어떤 변화가 있었나요?
작업 시간의 단축 (먼데이닷컴 도입으로 달성한 성과)
저희는 개발을 진행할 때 각 라인업별로 설정된 개발 표준 일정을 기반으로 업무를 진행하고 있습니다. 먼데이닷컴 도입 전에는 표준 타임라인보다 빠르게 개발을 완료한 사례가 전체 모델 중 5% 이내였지만, 작년부터 먼데이닷컴을 도입한 이후에는 개발 완료 속도가 25% 이상 빨라졌습니다.
이런 개선 덕분에 일정들을 더 효율적으로 당길 수 있었고, 특히 먼데이닷컴의 자동화 기능을 활용하면서 매핑 시간과 데이터 작업 시간이 최소 90%까지 감소했습니다. 이로 인해 업무 속도와 효율성이 크게 향상되었습니다.
가장 많이 개선된 부분은 무엇이었나요?
즉각적인 의사결정과 피드백 / 원활한 협업을 통한 업무 효율 증대
과거에는 스프레드시트를 통해 이루어지던 많은 업무가 이제 먼데이닷컴을 활용하면서 더욱 체계적이고 효율적으로 관리되고 있습니다. 먼데이닷컴을 도입한 이후, 멘션된 정보를 실시간으로 확인할 수 있게 되었고, 이를 바탕으로 신속한 업무 처리가 가능해졌습니다.
또한, 즉각적인 피드백과 의사결정이 가능해지면서 직원들은 더 만족스러운 환경에서 업무를 진행하고 있습니다. 이러한 변화로 인해 업무 효율성이 크게 향상되었으며, 협업이 원활해지면서 조직 전체의 생산성도 눈에 띄게 증가한 것으로 평가됩니다.
업무에 가장 많이 활용되고 있는 서비스 및 기능은 무엇인가요?
시각화를 통한 개발 단계 관리 개선
개발 부서에서는 여러 단계의 개발 과정이 진행되고 있지만, 이전에 사용한 툴들은 각 단계가 명확하게 시각화되지 않아 담당자들 간에 단계가 누락되거나 정보 입력 오류가 자주 발생했습니다.
먼데이닷컴은 칼럼과 하위 아이템 생성을 통해 각 개발 단계를 명확하게 시각화할 수 있어, 이전의 문제를 효과적으로 해결할 수 있었습니다.
이를 통해 각 단계가 시각적으로 명확히 구분되어 누락이나 오류가 크게 줄어들었고, 그 결과 업무 효율성이 크게 향상되었습니다.
자동화 기능을 통한 오류 최소화와 효율성 향상
먼데이닷컴의 자동화 기능은 저희 팀의 핵심 작업을 간소화하고 정보 입력 오류를 최소화하는 데 큰 도움이 되었습니다.
특히, 제품 개발 후 사이즈나 중량 정보를 기입하는 과정에서 자주 발생하던 오류를 해결하기 위해 자동화 기능을 적극적으로 활용하고 있습니다. 매년 많은 제품을 개발하다 보니 각 제품의 정보가 누락되거나 제대로 입력되지 않는 일이 빈번했는데, 먼데이닷컴을 통해 이를 자동화하면서 오류를 대폭 줄일 수 있었습니다.
그 결과, 이전에는 한 달에 10건에서 15건 정도 발생하던 오류가 4개월 동안 단 한 건도 발생하지 않게 되었습니다.
슈피젠의 향후 목표는?
먼데이닷컴의 서비스를 통해 효율적인 프로젝트 관리를 실현하며, 끊임없이 변화하는 시장과 소비자들의 요구에 발맞춰 성장해 나가는 역동적인 기업으로 거듭나는 것이 목표입니다.
먼데이닷컴을 무료로 시작해보세요
먼데이닷컴은 체계적인 업무와 프로젝트 관리를 지원하며, 유연성과 확장성을 바탕으로 다양한 분야에 커스터마이징 솔루션을 제공합니다.
지금 업무 생산성 확보를 위해 먼데이닷컴 솔루션을 도입해보세요.
