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Hulu 社のチームが monday.com Work OS を使って、一人当たり年間36日を節約した方法とは?

Elevate Conference での monday.com の発表内容

Hulu 社のご紹介


Hulu は、ライブおよびオンデマンドのテレビと映画を、コマーシャル付きまたはなしで、家庭内および家庭外で楽しめる定額制のビデオストリーミングサービスです。

2007年に設立されたHulu は、現在全世界で4280万人以上の加入者を有し、ABC、NBC、FX Networks といったネットワークのコンテンツや、Hulu 社独自の受賞歴のあるオリジナル番組などを提供しています。

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課題


2019年にパンデミックが発生すると、Hulu の広告付き視聴者数はわずか2年で67%も急増し、1億人を超える視聴者を獲得しました。突然の流入により、プラットフォームへの広告掲載を求めるブランドからの関心が高まり、ビジネスとしては喜ばしいことでしたが、舞台裏のチームには多大なプレッシャーがかかることになりました。

Hulu では、ブランドは広告を購入する際に、視聴者セグメントと呼ばれる非常に特定された視聴者をターゲットにするオプションを持つことができます。

Hulu 広告分析チームのシニアアナリストであるローガン・スノッドグラスは、「従来のプラットフォームであれば、広告をターゲット化する際に、視聴者の人口統計データや性別データしか利用できない可能性があります」と述べます。「しかし、Hulu はインターネットベースなので、視聴者をセグメント化する方法はもっとたくさんあります」

例えば、Hulu は自社のファーストパーティデータを使って、自社のプラットフォームで「The Great American Baking Show」を見たことがある人をターゲットにし、サードパーティデータを使って、さらに最近エアフライヤーを購入した人にセグメントを絞り込んでいくことができるのです。
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Hulu の広告プラットフォームは、このような高度に特定されたセグメントによって成り立っていますが、新しいセグメントを作成するには、多くのステップと相互のコミュニケーションが必要であるため、困難が伴います。

多くの新しい要望が殺到する中、Hulu のコミュニケーション・コラボレーション・ツールは十分に機能していなかったのです。

スノッドグラスは、「我々のすべてのやり取りは、長いチェーンメールと、非常に大きく、非常に遅い単一の Google シートで処理されていました」と述べています。「メールと Slacks に埋もれて、明確なワークフロー戦略もない状態でした」

広告分析チームはその需要に対応しきれなかったため、インドに拠点を置く外部代理店を導入し、オーディエンス・セグメントの構築を支援することにしたのです。しかし、外部エージェンシーを導入したことで、もう一つ複雑な問題が生じました。ワークフローの課題がまだ解決されていなかったため、広告分析チームは、この新しい代理店と営業チームとの仲介役を担っていたのです。

「メールや Slack を主なコミュニケーションチャンネルとして使っていたため、実際にセグメントリクエストを処理するよりも、何が起こっているのかを把握し、同じ認識を持つことに時間を費やしていました」とスノッドグラスは言います。

スノッドグラスは、営業チームと外部代理店を直接つなぐ方法を見つける必要があることを痛感していました。

解決策


なぜ、monday.com なのか?

スノッドグラスは、広告分析チームが外部代理店と一箇所でコラボレーションでき、なおかつ営業チームがメールを使えるようなプラットフォームが必要だと考えていました。彼らが選んだプラットフォームは、次のような機能を備えていなければなりませんでした:

- 一元化された仕事の場所
- 拡張性のあるセグメントリクエストの標準テンプレート
- メールの統合による、営業チームが使用する既存システムの継続的な使用

- monday.com Work OS の導入により、営業チームのメールとアクティビティの統合、広告分析チーム専用の一元的で共有可能なボード、標準テンプレート、進捗管理など、3つの条件をすべて満たした広告分析が可能

- monday. com の利用により、営業チームは新しいシステムを習得することなく、好みのメールプロバイダを継続使用することができる。

- 広告分析では、monday.com のプラットフォームからこれらのコミュニケーションを追跡・整理することができ、リクエストの進捗を綿密にモニターすることができる。

「リクエストに対応する新しいプロセスはmonday.com で標準化されているので、手順全体を監視することができます」とスノッドグラス。「拡張性も高く、チームの規模を大きくすることなく、多くのことを実現できています」

外部機関とのシームレスな連携

カスタムメイドのセグメント管理ボードを使うことで、広告分析チームとインドの外部代理店は、セグメントリクエストに関する必要な情報をすべて前もって入手できるようになりました。これは、長々とした電子メールに情報が分散していた従来の方法と比べると、大きな改善です。

「新しいリクエストごとに、セグメントに関するすべての情報が標準化され、Hulu の内部データと外部のサードパーティデータなど、グループごとに整理されます」とスノッドグラスは言います。「そのため、以前のように長いメールのやり取りからこれらの情報をまとめる必要がなく、両チームともリクエストにどのようにアプローチしたいかをすぐに確認することができます」。

広告分析と営業チームは、混乱やミスの原因となるメールをすべて排除することで、ブランドからの依頼をより迅速に処理することができるようになりました。これによって、ブランドパートナーは満足し、収益も上がるのです。

すべてのコミュニケーションを一元管理

広告分析チームは、monday.com 内の「更新」タブを使ってインドの代理店と直接コミュニケーションをとることができ、全員が同じ共有ボードにアクセスすることができます。これにより、メールでの更新に時間を取られることなく、全員が一緒に進捗を把握できるようになりました。

広告分析が営業チームと連絡を取る必要がある場合、「Eメールとアクティビティ」タブに切り替えるだけで、営業チームが希望する外部のメールプロバイダーに通信を送信することができます。

セグメントの準備ができたことを営業チームに確認したいときは、「Eメールとアクティビティ」タブでそのメールを送信します」とスノッドグラスは言います。これは、誰がメールを送っても、「メールとアクティビティ」タブにアクセスできる人なら誰でもそのチェーンを見ることができるという点で重要です。つまり、全員が情報を得るために必要なコンテキストを持つことができるのです。

マニュアル作業の自動化

「私たちは、自動化によってボードの流れを維持し、時間を節約しています」とスノッドグラスは言います。「請負業者が新しいセグメントを完成させると、monday.com のアイテムは自動的にアクティブなキューから、完成したアイテム用のグループに移動します」

一方、すでに完了したアイテムのグループに移動されたものについて、営業チームがメールでブランドをフォローアップする場合、自動化によってそのアイテムは広告分析が作業するためのアクティブキューに戻されます。

「インドの代理店との調整は、12時間の時差があるため、簡単ではありません」とスノッドグラスは言います。「彼らが日中働いていて、私たちが寝ているような変な時間に、質問や説明を受けることがあります。monday.com のアプリを使えば、自動化によって新しいセグメントを簡単に承認でき、私たちが寝ているときでも、勢いよく前進し続けることができるのです」

非構造化プロセスに適切な構造を提供

Hulu のプラットフォームで広告キャンペーンの成果が上がらない場合、営業チームは何が問題だったのか、どうすればキャンペーンを軌道に乗せることができるのかについて調査を開始します。この調査には、営業、広告分析、広告運営チームなど、複数の部門が関わっています。

重複作業を避けるため、広告分析は広告運営チームと協力し、monday.com に調査用の一元的なボードを作成しました。

スノッドグラスは、「長文のメールチェーンの代わりに、ボードの構造に明確なプロセスフローが内蔵されています」と述べています。「広告運営部門は、配信不足のキャンペーンを診断するための最初のパスを実行し、利用可能なすべてのツールを使い切ったら、『クリックで広告分析に割り当てる』というボタンをクリックします」

誰がいつ、何をしているかを常に把握

広告運営チームが調査を広告分析に割り当てると、広告分析チームはキャンペーンに関するすべての重要な詳細情報を含む通知を受け取ります。その後、ボードにアクセスし、そのキャンペーンに関連する営業チーム、担当者、配信不足のエンゲージメント量など、自動生成された情報を見ることができます。

「共有ボード上で、私たちは自分たちの方向性を定め、問題を解決することがとても簡単になりました」とスノッドグラスは言います。「このワークフローマップがボードに組み込まれたことで、2つのチームが常に同じ言葉で話し、キャンペーンの未達成について同じ考えを持っていることを確認し、一緒に進捗を確認することができるのです」

広告分析と広告運営チームは、目の前の問題をより明確に理解することで、配信不足のキャンペーンを深く掘り下げ、monday.com で迅速かつ効率的に収益性の高いプロジェクトに生まれ変わらせることができます。

スムーズな「ファーストパーティ」オンボーディング

新規ブランドがHulu にオンボーディングされるたびに、Hulu 営業チームはそのブランドの名前、住所、連絡先などのファーストパーティデータを収集する必要があります。

このプロセスを簡素化するために、広告分析チームは、営業チームが新規ブランドに対して使用する標準的な広告主オンボーディングフォームをmonday.com に作成しました。必要な情報は最初から明確で、monday.com はすべてを1つの場所に保存し、その回答は検索が可能です。

「営業チームがフォームに記入すると、monday.com から広告分析のチームメンバーに自動的に通知されるので、彼らは重要書類の確認、リクエストの完了、営業チームへの返答を、すべてボードから離れることなく行えます」とスノッドグラスは述べています。このような効率化により、すべてがスムーズに進み、新規ブランドの第一印象が良くなるのです。

営業チームのタッチポイントを把握

「広告分析が行うことはすべて、何らかの形で営業チームにつながる」とスノッドグラス。monday.com は、個人、チーム、リクエストの間のすべてのつながりを自動的に追跡します。

このプラットフォームで任意の個人をクリックすると、その人の過去のアクティビティがすべて表示されます。「最終的には、個人やチームとの過去の接点をすべて確認できる統合ディレクトリが完成します」とスノッドグラス。

「私たちの営業チームはEメール中心の活動をしていますが、monday.com のEメール&アクティビティは、営業チームの状況に合わせて柔軟に対応することができます。営業チームに変化を強いることなく、自分たちのやり方を変えることができるのです」

ローガン・スノッド
グラスシニアアナリスト、Hulu 社

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