想讓專案順利收尾，專案管理絕對是關鍵。要讓專案不偏離航道，你得隨時盯緊任務進度、時程安排和重要里程碑。
這篇文章就帶你搞懂，什麼是專案追蹤、專案追蹤工具必備的功能，以及怎麼運用我們的專案追蹤範本，幫你輕鬆掌握進度、讓團隊隨時同步！
等不及要開始嗎？現在就免費試用我們在 monday.com 上的專案追蹤範本吧！
到底什麼是專案追蹤？
簡單來說，專案追蹤就是在專案進行的每個階段，持續追蹤和記錄專案的進度。這麼做的好處有兩個：一是確保專案不會脫軌，二是讓所有相關人員都能即時掌握任務、時程、資源配置、預算等最新狀況。
透過專案追蹤，你可以做到：
- 緊盯時程和每個部分，遇到瓶頸或延遲都能立刻處理
- 掌握開支和資源使用狀況，避免爆預算或讓團隊累翻
- 隨時檢視自己離目標還有多遠
- 確保所需的人力與資源準時就位
- 降低風險，問題還沒發生就先發現並解決
想要做到這些，你就需要專業的專案追蹤工具，比如 monday work management。
另外，根據專案規模的不同，你還可以搭配使用甘特圖、KPI 指標，或定期舉辦進度檢討會議。這些工具和技巧，能讓你不只達成專案目標，還能保持整體公司戰略方向一致。
專案追蹤器是什麼？
專案追蹤器，就是幫你追蹤專案各項細節的小幫手，像是進度更新、任務分配、資源使用等等。它就像你的專案資訊總部，把所有資訊統統集中在一個地方，讓你隨時做出明智決策。
當然啦，你可以用試算表、專案管理軟體，甚至是白板貼便利貼來做追蹤。但真正好用的專案追蹤器，最好還是要有這幾樣：團隊協作功能、直觀好用的視覺化儀表板，還要能和你平常用的其他工作工具無縫整合，這樣效率才會爆棚！
為什麼要追蹤專案進度？
說白了，追蹤進度就是讓你的團隊能專注做重要的事、照著時程走，還能顧好專案預算。只要掌握好每個階段的進度，就算是再複雜的專案，也能把任務、資源、截止日期安排得妥妥當當。
進度追蹤能幫你做到這些：
- 緊盯所有截止日和交付物，避免拖延卡關
- 管好預算，避免花費超標
- 及早發現卡住的環節，及時調整計畫
- 團隊合作無縫接軌，所有資訊集中在像 monday work management 這樣的平台上，超好用！
對專案經理來說，進度追蹤就像照妖鏡，能看清專案的真實狀況。這樣不只能調整資源分配和任務指派，還能及時向相關人員回報進度。團隊更能步調一致，減少低效浪費，連複雜專案也能順利推進！
開始追蹤的方法其實很簡單：先訂出明確的目標、做出專案計畫，再搭配一款能整合所有專案細節的好工具。像 monday work management，就能幫助團隊把專案每一階段都安排好，做起來更有信心！
怎麼追蹤專案進度？
只要用上我們的專案管理範本，追蹤進度根本輕而易舉。不過，想追得又快又準，這幾個步驟千萬別漏：
1. 訂好清晰目標
先把方向搞清楚！建議用 SMART 目標設定法，讓目標具體、能衡量、做得到、相關性高，還有明確的時間表。有了這樣的目標，你才能放心開追！
2. 拆解專案計畫
接著把所有要交付的東西列好，再拆成一項項具體任務。記得指派給團隊成員，這樣還沒開始做，你就知道誰負責什麼。
3. 設好專案基準
這一步就像畫好起跑線。把預算、里程碑、截止日都訂清楚，之後就能根據這個基準值比對進度，看看哪裡落後，或是專案走到哪裡變形了。
4. 建立你的專案追蹤器
前面都準備好了，現在就是上線操作啦！我們的專案追蹤範本直接幫你打好底，裡面像專案排程、時間軸、任務管理、工具整合、自動化功能應有盡有，馬上上手！
5. 保持追蹤器即時更新
讓每個負責任務的夥伴定期更新狀態吧！用 monday work management 的整合跟自動化功能，超方便。像是任務完成時，系統能自動通知 Slack 頻道，輕鬆同步進度。
6. 定期檢查進度
要讓你的追蹤器發揮最大效用，記得安排定期檢討。檢視一下專案跑得如何，跟團隊還有利害關係人同步進度，也能及早發現問題、優化下一個專案！
精選 5 大專案追蹤神器
專案追蹤工具，其實就是雲端或線上的工作平台，能幫你規劃專案時程、掌握進度，讓團隊合作更有效率。以下這幾款工具超實用，讓你輕鬆搞定專案追蹤！
1. monday.com
適合誰用：不管大團隊小團隊，通通適用！
亮點功能：
- 資源管理 + 時間追蹤，掌握每一分投入
- 超過 27 種視覺化工作檢視模式，任你挑
- 整合超過 200 款第三方工具，超強大
- 自動化 + AI 工具，幫你省時又省力
收費資訊：
有免費方案可以用哦！
付費方案則是每人每月 9 美元起。
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2. Asana
適合誰用：重視任務流程管理的團隊
亮點功能：
- 多種視角追蹤任務
- 支援跟其他工具整合
- 任務依賴＋自動化功能
收費資訊：
有免費方案！
進階方案每人每月10.99 美元起
3. Smartsheet
適合誰用：習慣用動態表格工作的團隊
亮點功能：
- 提供表格檢視、行事曆和工作視圖
- 跨表單自動計算數據
- 報表功能超強大
- 支援匯出成 Excel 表格
收費資訊：
有免費方案
付費方案每人每月 10美元 起
4. Trello
適合誰用：偏好視覺化管理的小型團隊
亮點功能：
- 看板風設計，清單、卡片一目瞭然
- 任務清單＋截止日輕鬆設置
- 留言互動、標記同事超方便
收費資訊：
有免費方案！
付費方案每人每月5 美元起
5. Wrike
適合誰用：想管理整套工作流程的團隊
亮點功能：
- 文件集中管理
- 整合超過 400 款應用
- 工作流程可以自訂
收費資訊：
有免費方案！
付費方案每人每月10美元 起
專案追蹤工具必備的重點功能有哪些？
再厲害的專案追蹤工具，如果你一開始就沒規劃好怎麼用，效果還是會大打折扣。要發揮最大效益，記得選工具時多注意這幾個關鍵功能：
- 能幫你規劃出完整的專案架構
- 清楚定義交付成果、截止日期和里程碑
- 協助設定具體、明確、能衡量的目標，還能決定如何追蹤成效
- 能安排團隊和相關人員的定期會議，隨時保持溝通暢通
- 專案資訊透明化，大家看得清清楚楚
你可能會想：「有這麼全能的軟體嗎？」 答案是：當然有啊！等下就帶你看看 monday.com 是怎麼做到的。
1. 自動化工作流程，省時又高效
工作流程自動化，絕對是讓專案效率大爆發的秘密武器！你不用再花時間手動更新進度或提醒隊友，像是任務完成自動通知、流程自動推進等等，交給自動化搞定。
在 monday.com，你可以用現成範本輕鬆上手，也能全自訂流程，量身打造專屬於團隊的自動化規則。
建立自動化流程有多簡單？偷給你看一下畫面就知道啦：
2. 隨身攜帶的手機 App
專案追蹤工具就是要幫你提升效率嘛，要是沒行動版，效率直接扣分！
雖然 monday.com 不只是單純的專案管理 App，但不管你用什麼裝置，團隊都能隨時存取任務，邊走邊掌握專案進度，還能即時和夥伴互動。對於遠端工作者或是常常移動的專案經理來說，真的超級實用！
在 monday.com work management 上，你能從專案的 A 到 Z 都一手掌握，設定截止日期，還能依照需求隨時調整工作流程，讓效率再升級！
3. 超強大的第三方整合功能
找好用的專案追蹤工具，不代表就要捨棄你平常愛用的那些工作軟體啦！
選工具時記得找能和你技術堆疊完美結合的，這樣才不用東奔西跑切換不同平台。monday.com 就超給力，能整合你愛用的各種工具，真正把團隊工作集中在一個地方！
如果你想要專屬於自己團隊的功能？沒問題！monday.com 提供低程式碼的 Apps Framework，讓你發揮創意，打造獨一無二的專屬工具。
如果你平常就用 Microsoft Teams 或其他 Microsoft 工具做專案管理，你會超開心發現 monday.com 完全支援整合，讓你的工作流程變得超流暢，功能全面升級！
搞定專案追蹤的 3 大策略！
想讓專案進度走得又穩又快，團隊一定要有清楚又靈活的方法。這三招，不管你是管一個專案還是同時搞好幾個，都超好用！
1. 個人層級的進度追蹤
把責任分配得清清楚楚，才不會有人推卸任務啦！這樣做準沒錯：
- 把任務拆得細細的，設定好負責人和截止時間，用視覺化工具標示出優先順序。
- 用自訂欄位來追蹤工作量，像是任務類型、截止日、分配的資源都能標記清楚。
- 記得定期更新任務狀態，保持溝通順暢，大家才不會搞不清進度。
2. 專案層級的進度追蹤
要讓專案整體跑得順，里程碑和資源分配超關鍵！
- 用甘特圖或時間軸視圖俯瞰整個專案，依賴關係或可能的延遲馬上看得出來。
- 把專案更新集中管理，讓大家即時知道最新狀況。
- monday work management 幫你把專案每個細節都顧好，啥事都不會漏！
3. 多專案同步追蹤
多個專案同時跑，視角統一超級重要！
- 用專案組合管理工具，集中更新、掌握跨專案趨勢。
- 按照策略優先排序，彈性拆解各專案工作架構。
- monday work management 的儀表板功能，幫你把所有專案整合在一起，進度一目瞭然，決策又快又準！
怎麼追進度才有效？
進度追蹤可不只是看看時程表而已，還要靠這些小技巧，專案推進更給力：
風險早點發現，早點解決！
提早監控專案風險，發現任務常常 delay，或是出現瓶頸，就能及早處理。monday work management 的風險追蹤功能超給力，讓你搶先應對問題。
統一進度回報格式
全團隊一起追進度，報告格式要一致才不會雞同鴨講。統一的格式包含里程碑、卡關點、下一步計畫，團隊溝通超流暢！
角色專屬視角，看得更精準
不同角色看重的資訊不一樣，給每個人專屬的進度畫面，主管可以看大局，成員就專注自己的工作重點。monday work management 讓你輕鬆打造角色專屬儀表板！
記錄專案心得，越做越好！
過程中記得記錄成功經驗或遇到的問題，這樣不只優化當前專案，未來也能參考！用 monday work management 的共享看板或文件，讓團隊隨時查閱超方便。
慶祝每個小勝利，團隊更有勁！
不管是大里程碑還是小進展，都值得慶祝一下！好好表揚團隊努力，士氣自然提升。monday work management 的里程碑功能，輕鬆標記並分享這些成就時刻！
用 monday.com 輕鬆搞定專案進度追蹤！
準備好把專案時程抓回手上了嗎？讓我們來教你，怎麼用 monday.com 更輕鬆地追蹤專案進度，掌控全局！
先來看看我們專案追蹤範本的強大功能：
1. 規劃關鍵路徑，任務進度超清晰！
別只用普通的甘特圖啦，我們的甘特檢視和關鍵路徑功能更給力！一眼看出哪些任務是達標關鍵，設定好任務依賴關係和截止日，專案就能穩穩走向成功。
2. Excel 匯入一秒變智慧看板
把呆板的 Excel 直接轉成靈活好用的看板吧！還能用超過 8 種不同檢視方式，跟團隊即時協作，數據精準又好懂。當然啦，你隨時還是可以把專案資料匯出回 Excel，靈活運用沒問題。
3. 客製化儀表板，專案進度一目了然
用你看板上的數據，快速做出專屬的管理儀表板，追蹤進度不用再開別的模板。搭配公式欄位，重要數據自動算好，超省時！
4. 自訂狀態＋自動化，效率飆升！
讓團隊每個人都能輕鬆設定優先事項和更新進度。告別死板的 Excel 模板，我們的自動化功能、色彩標記和文字狀態，保證讓所有人都清楚目前進度，團隊溝通更無縫！
換個方式追蹤專案，效率大爆發！
不管你是想加強團隊溝通，還是單純想加快專案進度，一套好用的專案追蹤工具，絕對能幫你把所有關鍵資訊和協作集中管理，事半功倍。
優質的專案追蹤平台不只是提升生產力這麼簡單，它還能透過自動化、省事的工具整合，甚至支援行動裝置，讓你專案進度快狠準，預算控得又緊。
這也是為什麼成千上萬的團隊都選擇 monday.com，當成他們專案管理的秘密武器！
在專案管理裡，進度追蹤器是一種即時的視覺化工具，可以幫助團隊掌握任務狀態，找出需要特別關注的部分。它讓專案經理和團隊成員能隨時追蹤關鍵任務，更容易安排工作優先順序並如期完成任務。 進度追蹤能幫助團隊保持有條理和專注。如果不追蹤，專案很容易因為溝通不良、關鍵任務延誤或錯過重要里程碑而落後。追蹤專案能避免不必要的延遲，控制專案預算，並確保有效分配資源，無論是現有專案還是未來專案。 對於追蹤進度來說，像 monday work management 這樣的數位工作平台是最佳解決方案。你可以透過與 GitHub 等工具整合，自動更新任務狀態；管理無數個專案，把更新集中在一個平台上；還能追蹤單一任務或多團隊同步進度，讓所有人保持步調一致。這些功能讓 monday work management 成為適合各種規模企業的靈活又可靠選擇。 通常是專案經理主導進度追蹤，不過整個團隊都要參與。每位成員更新自己負責的任務進度，並且及時回報遇到的挑戰。用 monday work management，分配任務、追蹤進度更新、跨專案有效協作都變得超簡單。 甘特圖是常見的進度追蹤方式之一。例如，甘特圖能顯示任務之間的依賴關係，幫助你視覺化掌握關鍵任務的時間線。這樣就能確保截止日期不會延誤，也能避免瓶頸。monday work management 提供多種檢視方式，包括甘特圖，幫助你在整個專案生命週期內掌握任務和里程碑的狀態。 專案追蹤能幫助團隊有組織地作業、準時交付成果並有效管理預算。它能清楚顯示任務和里程碑的實際進度，協助團隊根據需要調整計畫。追蹤也能簡化新人上手的流程，讓他們快速了解自己負責的部分以及工作如何融入整個專案。此外，追蹤工具還能協助團隊管理資源和成本，讓專案持續朝目標前進。常見問題
什麼是進度追蹤器？
為什麼要追蹤專案進度？
企業用什麼進度追蹤工具最好？
誰負責專案進度追蹤？
專案進度追蹤的範例有哪些？
專案追蹤有什麼好處？
立即免費試用