甘特圖是什麼？怎麼用Excel畫？3個甘特圖模板簡單上手不苦惱

甘特圖是專案管理的利器，能清晰呈現任務進度與時程安排，廣泛應用於企業專案、行銷活動等領域。但對於剛接觸甘特圖的人來說，可能會較難快速理解其優點與使用方法，因此下面就讓本文帶你了解甘特圖是什麼？並提供用以Excel繪製甘特圖的簡單步驟與3個實用模板，讓你能快速上手，提升專案效率，無需再為繁瑣細節苦惱！

甘特圖是什麼？是誰發明的？

甘特圖（Gantt Chart）是一種以橫條圖形式，展示專案進度與任務時間安排的視覺化工具，以時間軸為基礎，將任務、起始日期、結束日期及進度清晰呈現，可幫助團隊掌握專案全貌。

其最早於1896年由波蘭工程師Karol Adamiecki所發明，但由於當時是以俄文與波蘭文發表，故較難普遍傳播至英語系國家。而1910年代，美國工程師Henry Laurence Gantt為了管理工廠員工的生產排程進度，設計了類似的圖表，甘特圖的英文就是以他的姓氏來命名，後因其直觀性和實用性，使甘特圖成為現代專案管理的核心工具之一。

甘特圖組成6重點

為了讓專案資訊以視覺化的方式清晰呈現，通常甘特圖的組成會有以下6大重點項目：

甘特圖3大優點及缺點

甘特圖優點

1. 清楚了解各項任務執行進度
由於甘特圖以直觀的橫條圖展示每個任務的起始與結束時間，故可讓專案管理者一目了然當前進度與執行情況，以提升溝通效率，並讓團隊成員明確理解各自責任，減少誤解與重工，特別適合需要眾多人力或跨部門協作的專案。
2. 識別潛在風險並制定對策
若某任務延遲，以至於可能影響後續工作，可透過甘特圖清楚了解連動效應，讓管理者及時調整計劃或重新分配資源，以降低延誤或超支的風險。
3. 有效規劃資源分配
甘特圖除了顯示任務進度外，還能標註負責人或所需資源，協助管理者優化人力與物資分配。如：在產品開發專案中，管理者可根據圖表確認哪些員工可能會超過負荷、哪些資源短缺，進而重新調整工作安排，協助提升效率、降低成本，確保專案在預算內完成，實現資源最大化利用。

甘特圖缺點

1. 製作過程耗時
製作甘特圖需要詳細的專案資訊，包括：任務清單、時間及人力資源預估，與分析各項任務的關聯性等，光是收集與整理資訊就可能耗費大量時間，若專案規模龐大或涉及多方協作，還可能需多次修改與確認。故如果沒有適當工具協助，不僅前期的準備過程負擔可能較大，後續的維護成本也會較高，因此建議找尋合適的系統，如：Monday work management，即可協助縮短製作成本。
2. 圖表無法增加過多細節
甘特圖較難呈現任務內的子步驟或具體執行細節，且若添加過多資訊，反而會讓圖表變得雜亂，難以一眼辨清專案進度。因此若想要加上每一項任務的詳細執行細節等說明資訊，建議搭配其他工具輔助，以避免增加管理的複雜度。
3. 初學者較難快速上手
對於未接觸過甘特圖的初學者，要讓其從0開始自行畫出完整的甘特圖可能稍有挑戰性，且當專案過於複雜時，維護甘特圖也可能較耗時，不熟悉者較難妥善且有效地使用，使得甘特圖反而成為團隊的另一項負擔。因此建議可搭配完善的系統或工具，才可協助團隊成員更輕鬆且快速地建立出完整甘特圖，進而提升專案進行效率。

甘特圖應用範圍

甘特圖的直觀視覺化管理功能，讓其可廣泛應用於各行業，舉例來說，常見的有下列6種應用方式：

甘特圖3大用途

從前述的說明可得知，甘特圖最主要的用途為以下3大重點：

• 管理複雜專案

透過清晰的時間軸與任務清單，將繁雜的工作分解為一個個可管理的項目，且明確標示出每個階段的期限，以清楚的視覺化圖表呈現，讓所有專案相關人員可快速了解專案全貌，減少溝通誤差，提升執行效率。

• 確定連動關係

透過列出整個專案的各項任務，同時也可釐清各任務之間的連動關係，幫助管理者精準安排任務優先順序，避免因順序錯誤導致的延誤。此外，若過程中出現問題，也可快速找出問題環節與影響項目，以即時準備處理對策，減少排除錯誤所需時間，提高問題處理效率。

• 追蹤專案進度

管理者可透過圖表比較實際進度與計劃進度，快速掌握專案進行現況。如：在行銷活動中，團隊能檢查廣告投放是否按時完成，並根據進度調整策略，不僅可確保專案按計劃推進，也更方便於溝通與匯報。

Excel甘特圖怎麼畫？5步驟教你用Excel畫出甘特圖

想要嘗試自己動手畫出甘特圖，卻不知道該怎麼做？那就跟著下面5步驟，手把手帶你建立出屬於自己的甘特圖！

STEP 1：建立任務清單

在Excel中創建一個表格，並列出專案的所有任務。第一欄輸入任務名稱，第二欄輸入起始日期，第三欄輸入持續天數。例如，若某任務從2025/5/1開始，持續5天，則填入相應數據。

STEP 2：計算結束日期

在第四欄使用Excel公式計算每個任務的結束日期。假設起始日期在B欄，持續天數在C欄，則在D欄輸入公式=B2+C2-1，並向下拖曳套用到所有任務。

STEP 3：插入堆疊橫條圖

選取任務清單（包含：任務名稱、起始日期和持續天數），點擊Excel頂部的「插入」功能表，選擇「橫條圖」中的「堆疊橫條圖」，以生成初步圖表。任務名稱會顯示在Y軸；時間顯示在X軸，清楚展示各項任務的時間。

STEP 4：調整進度條

由於甘特圖最主要的目的是追蹤進度，故讓圖表僅顯示「持續天數」的條狀線即可。因此需先點擊圖表下方的「起始日期」與「結束日期」，於「填滿與線條」處選擇「無填滿」，即可消除不需要的條狀線。

接著右鍵點擊圖表的X軸（時間軸），選擇「座標軸格式」，將「數值」類別改為「日期」，並將「最小值」設為專案最早的起始日期，將「最大值」設為最晚的結束日期。最後選擇Y軸並勾選「類別次序反轉」，就可讓任務清單從上到下依順序排列。

STEP 5：美化圖表

若想讓圖表更清楚，也可於條狀線上點擊右鍵，選擇「新增資料標籤」，持續天數的數字就會直接呈現在條狀線上。而若想要更換條狀線的顏色，也可自行更換。

但實際用過Excel就知道，以Excel畫甘特圖，不僅步驟較繁雜，且若想加入自訂細節也較困難，因此如果想讓你的甘特圖更精緻清晰，且更好上手，就推薦可使用monday work management的甘特圖功能，製作圖表更便利，且還提供多樣化模板可直接套用！

3個甘特圖模板範本，輕鬆上手

專案管理

專案管理甘特圖模板適用於大型專案或跨部門項目，以幫助專案經理統籌任務與進度。可將專案任務分階段，並以不同顏色區分，讓圖表更直覺化且清晰。此外，還可用箭頭與菱形標示任務相關性與里程碑，確保關鍵流程順利推進。

行銷活動

若為行銷活動相關甘特圖，則可列出市場調查、廣告設計、社群媒體曝光、活動舉辦等細項任務，並以天或周為時間單位，確保緊湊時程的精準管理。透過進度條的呈現，可清楚了解每項任務的執行狀態，重要的發布日期也可套用里程碑（菱形符號）來標記。

創業計畫

（圖片來源：nzentrepreneur）

如果要用於安排創業計畫，則建議於圖表中呈現商業計劃書撰寫、融資、市場測試、推廣等任務，時間軸通常以月為單位。透過進度條可顯示各階段進展，里程碑則標記融資完成時間點，或產品上市等重要節點，幫助創業者在資源有限的情況下，清晰分配時間與人力。

甘特圖製作軟體推薦

甘特圖雖然有助於追蹤與推進各項專案的進行，但若沒有合適或方便的系統、工具，想自行畫出符合需求且精緻的甘特圖可能需耗費大量時間與精力。因此，若你也想更有效率地產出適合自己團隊的甘特圖，就推薦使用monday work management！具有以下4大特色，讓你更輕鬆建立甘特圖，並有效管理專案。

✔ 可從Excel直接匯入資料轉為甘特圖，快速統整工作流程，讓團隊協作更順利

✔ 提供多種形式模板，簡單輸入數據即可快速建成直觀清晰的圖表

✔ 可直接於甘特圖上更新項目，讓更改資訊與維護圖表更加容易

✔ 可透過AI分析專案風險與進行工作流程自動化等，以減少進度延遲，且更有效率完成工作

想藉由甘特圖提升專案效率？試試monday work management！

甘特圖是提升專案管理效率的強大工具，無論是行銷活動、軟體開發，甚至是創業規劃，都能透過其視覺化且直觀的特色來優化、追蹤進度，並做好妥善資源分配。

但若沒有合適的工具，想要自行畫出清晰簡潔的甘特圖，並根據執行進度調整與更新，可能會耗費相當多心力，此時，就不妨試試monday work management的甘特圖功能，可讓你透過靈活、可自訂的工具，快速建立起符合團隊需求的精緻甘特圖！