說到規劃並推動一個成功的專案，最難的其實常常是：到底要怎麼開始。你當然想要團隊一開始就走在正確的軌道上，早點達成目標。但要做到這點，就得先花點心思，把專案打好基礎，做好完整規劃。
我們懂這講起來簡單，做起來可是另一回事。要怎麼讓整個團隊都搞懂專案範圍、時程安排、目標和預算？又怎麼確保所有該考慮的事情都有被計畫進去，避免遺漏？這時候，一份好用的專案計畫範本就能救你一命！它就像是你專案啟動時的懶人包，填填空就能輕鬆展開你的專案藍圖。
專案計畫到底是什麼？
簡單說，專案計畫就是你專案過程中的核心文件，它不只是用來管理工作流程，更是團隊和利害關係人溝通的依據。裡面會包括專案的目標、時程安排、工作分配、預算規劃等等。這份計畫就像是團隊的共同指南針，確保大家對專案方向和成果都有清楚的認知。
那專案計畫範本又是什麼？
專案計畫是成功的關鍵藍圖，而範本則是幫助你快速上路的好幫手。這種範本已經幫你設計好架構，只要填上對應的內容，就能輕鬆記錄和啟動各種專案工作，像是新品上市、專案啟動會、進度追蹤、截止日提醒、預算控管，甚至是後續報告等等。用範本規劃專案，不僅省時省力，還能大大加快專案啟動的速度！
專案計畫該寫些什麼？
一份實用的專案計畫，不只要有大方向，也要顧好每個小細節，這樣才能真正幫助專案順利推進。
通常一份完整的專案計畫會包含以下這些重點：
- 專案目標：搞清楚這個專案到底是為了什麼，定義成功標準。
- 專案範圍：說清楚專案涵蓋哪些工作，又有哪些是不用做的，避免大家誤會。
- 時程安排：列出所有重要的日期，標明哪些任務有依賴關係，幫助團隊抓準完成時間。
- 重要里程碑：設定幾個關鍵階段，當作專案進展的檢查點。
- 工作拆解：把大專案拆成一塊塊的小任務，每個都有明確的交付成果。
- 分工與責任歸屬：讓每個人都知道自己要做什麼，負責哪些工作，這樣進度才不會卡住。
- 預算規劃：評估一下專案的預算要花多少錢，並根據現有資源作安排。
- 風險控管：事先預測可能遇到的風險，並想好對策。
專案計畫的意義是什麼？
專案計畫絕對不只是一本看了就擺著的文件，它是幫助專案成功的地基。好處多多，像是：
- 團隊目標一致，溝通無障礙：所有人對專案的期望、方向都一清二楚，減少混亂，大家齊心協力。
- 即時追蹤進度，不怕脫軌：計畫幫助你隨時掌握專案狀況，有問題早點發現早點解決。
- 跨部門協作更順暢：專案過程中有問題或變動時，大家都能透過這份計畫來同步資訊。
- 分工明確，責任到位：誰負責什麼事一目了然，避免推卸責任，也能讓專案往前推得更順。
為什麼你需要一份專案計畫範本？
要自己從頭打造一份完美的專案計畫，說實在很費時，也挺有壓力的。畢竟，計畫再好，前提是團隊得看得懂、用得上。
這就是為什麼你需要一份好用的專案計畫範本！它不只幫你省去從零開始的麻煩，還能帶來這些好處：
- 省時又省力：架構都幫你設計好了，只要填入內容就能快速完成專案規劃。
- 確保不遺漏重要細節：不用擔心會有疏漏，所有該有的要素一應俱全。
- 建立專案規劃的一致性：無論是這次的專案還是未來的，都能保持統一格式，閱讀起來更輕鬆。
- 提升專業感：範本本身設計良好，讓你的專案計畫看起來更專業，也更有說服力。
為什麼推薦用 monday.com 的專案計畫範本？
monday.com 的專案計畫範本，設計超直覺，客製化彈性超高，還有超清晰的視覺化呈現，讓你規劃專案變得又快又輕鬆。這個範本專門為了幫助團隊保持一致步調而設計，從專案規劃開始，一路到專案執行的每個階段，都能讓流程井然有序。它的好用功能包含：
- 27 種以上的檢視模式，像是時間軸檢視、甘特圖或是看板模式，隨你挑選，怎麼看最順眼就怎麼用。
- 即時留言與狀態更新，團隊合作無障礙，直接在計畫文件裡交流，不用再私訊來私訊去，大家一看就懂進度到哪。
- 效率加倍的自動化功能，快到截止日或是專案里程碑的時候，系統會自動通知負責人，逾期事項也不會漏看。
- 支援各種工具整合，不必跳來跳去，像是可以把截止日同步到 Google Calendar，或是把 Dropbox 裡的文件秒傳給團隊，一切都能在 monday.com 上搞定。
怎麼用 monday.com 的專案計畫範本？
要讓專案計畫又快又上手，其實只要八個簡單步驟！
步驟 1：先選擇「單一專案範本」
選好後，就可以針對你的專案需求，客製化調整範本內容啦。
步驟 2：定義專案範圍與目標
在 monday workdocs 建立協作文件，把專案的範圍、目標、里程碑、交付項目，還有其他重點整理好，再轉存到面板上。
步驟 3：拆解成具體任務
把專案拆成一項項小任務，每個任務都標上優先順序、狀態、備註或相關檔案，這樣執行起來才有頭緒。
步驟 4：指定負責人
用「人員欄位」分配每項任務的負責人，如果需要，也能額外加欄位，標註任務經理或依團隊分類。
步驟 5：設定清楚的時程
用「日期欄位」標上每個任務的截止日，規劃好專案完成的整體時間，再利用「相依性欄位」把任務順序排好，邏輯清晰看得見。
步驟 6：用不同檢視方式讓計畫更直觀
選擇甘特圖、時間軸、看板等等，讓專案計畫一目了然，怎麼順眼怎麼排！
步驟 7：請團隊跟利害關係人一起審閱
收集回饋意見，優化專案計畫，確保它不僅符合專案目標，也能呼應整體商業戰略。
步驟 8：持續追蹤並調整計畫
別只做完就放著，記得定期檢視進度，必要時做出調整，讓專案不偏離軌道。
還有其他6個超實用範本可以搭配！
我們準備了很多可以自由調整的範本，幾乎能滿足各種專案管理需求。除了基本的 Project Planning Template 之外，以下這些熱門範本也很值得一試：
1. RACI 責任分配矩陣
如果想把專案角色和責任分清楚，RACI 矩陣就是最佳工具。你可以透過進度欄與狀態欄快速掌握整體專案狀況，再設定自動通知提醒任務負責人，確保不會漏掉任何事項。加上甘特圖檢視，還能一眼看到專案的下一個里程碑，管理起來更有效率。
2. 風險登錄表
用風險登錄儀表板來管理所有可能出現的專案風險，一眼就能看出風險狀態。你可以設定每個風險的負責人、發生的機率，還能搭配智慧公式，自動幫你計算風險等級，讓風險評估變得更簡單、更直觀。
3. 專案組合管理
不管專案有多複雜，都能跨部門、跨團隊進行規劃、追蹤和管理。同時，你還能把專案需求流程變得更順暢，再用高層級的視覺化畫面，快速掌握整個專案組合的全貌。
4. 專案請求與核准
把所有專案需求和核准流程集中在同一個平台上管理，不用再到處找資料。還能即時收到通知，把專案最新狀態、突發變更，甚至其他重要資訊，第一時間同步給團隊成員和相關利害關係人，確保大家都能隨時跟上進度。
5. 預算追蹤器
依照專案分配的預算，輕鬆管理每個部門、團隊，甚至個人的花費。更重要的是，你能及早發現超支的跡象，在問題擴大、影響專案之前就先做好控管。
6. 敏捷專案管理範本
利用敏捷專案規劃工具來管理你的 Agile 專案。你可以先規劃整體的專案藍圖，再用靈活的方法管理 sprint backlog（短衝待辦清單）。在和利害關係人協作的過程中，不斷建立、調整、學習，同時確保專案始終走在正確的方向上。
用 monday.com 的專案範本，讓規劃變得輕鬆又高效！
我們的範本設計得超貼心，任務拖曳超方便，可以輕鬆建立不同階段的群組，還能指派整組團隊或單一成員負責任務。
而且這些範本全都整合在 monday work management 裡！這款專為團隊打造的工作管理工具，讓你無論處理任務還是專案，都能輕鬆搞定。趕快開始免費試用 monday work management，開啟你的高效專案之旅吧！
有的，Excel 裡本身就有簡單的專案計畫範本，對於小型或基礎專案來說很實用，算是一個不錯的起點。不過，跟 monday.com 的範本比起來，Excel 少了即時協作、自動化功能，以及更強大的視覺化工具。 專案管理通常分成五個階段： 階段二：規劃（Project Planning） 階段三：執行（Project Execution） 階段四：監控與控管（Project Monitoring and Control） 階段五：收尾（Project Closeout） 雖然專案計畫可能包含很多細節，但最重要的可以濃縮成四大重點： 目標（Goals and objectives）：清楚說明專案的方向與想達成的成果，包括策略和具體目標。 交付項目（Deliverables）：列出專案應該完成的成果、任務與期待，讓團隊和利害關係人有共同認知。 時程（Schedule）：規劃時間表，標出里程碑、任務截止日和任務依賴，確保專案不偏離進度。常見問題
Excel 有專案計畫範本嗎？
專案管理的生命週期分成哪些階段？
階段一：啟動（Project Initiation）
先釐清專案的目的、範圍和目標，並取得正式核准。
畫出清楚的藍圖，列出專案的目標、時間表、任務和資源，讓團隊有一套明確的執行計畫。
把計畫付諸行動，完成任務、分配資源，並推進專案目標。
持續追蹤進度，解決問題，並確保專案跟原本的計畫保持一致。
收尾專案，完成交付項目、收集回饋，並檢視整體成果。專案計畫的四大核心要素是什麼？
預算（Project budget）：估算資源、材料和人力的成本，規劃專案的財務架構。
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