2025 年 19 款超實用專案管理軟體推薦，找到適合團隊的專案管理軟體！

專案管理怎麼做得又快又好？這裡就是你的專屬攻略！我們幫你整理好目前市面上最熱門的專案管理工具，讓你一看就懂。每一款軟體的功能亮點、優缺點還有價位，我們通通幫你列清楚。無論你是要處理大型複雜專案，還是想讓日常任務更有效率，都能在這份清單裡找到適合你的解決方案。

當然，我們也會特別介紹 monday work management，看看它是怎麼徹底改變團隊工作模式、幫助你提升效率的！

試用 Monday 專案管理

19 款超實用專案管理軟體推薦總覽

想要選到一款好用的專案管理工具，先來快速瀏覽我們幫你整理的這份重點整理吧！這裡有每套軟體的最佳用途、核心功能，以及大概的價格，之後我們也會深入分析功能亮點、報表能力、技術支援、安全保障，還有 CP 值。

怎麼挑選適合你的專案管理軟體？

市面上專案管理軟體百百款，從簡單好上手的入門款，到功能齊全的企業級方案應有盡有。選擇時，重點就是要找一套真正符合你團隊需求和工作習慣的工具。

不少團隊會特別在意以下幾個關鍵點：操作簡單好上手、能不能隨著團隊成長擴充、報表與追蹤功能夠不夠強大、資安到不到位、還有價格合不合理。

建議可以多試用幾款看看，大多數軟體都有免費試用期，讓你能安心體驗一下再決定要不要長期使用。

說到底，最理想的專案管理工具，就是團隊用得順手、又能真正提升效率的那一套。花點時間比較不同選項，選出能帶你團隊一起衝刺成功的好幫手吧！

適合企業與跨部門團隊的首選：monday work management

monday work management 是建立在 monday.com Work OS 平台上的強大工具，專為讓團隊打破工作限制而生。無論是日常任務還是複雜專案管理，它直覺的操作介面加上彈性十足的自訂功能，能完美配合各行各業團隊的溝通與協作需求。

必看功能亮點：

• 專案組合管理：一眼掌握多專案進度，遇到挑戰也能輕鬆破解。

• 甘特圖：任務之間的依賴關係、負責人、截止日，全部清清楚楚。

• 自動化工作流程：上百種預設自動化流程，也能自訂屬於你團隊的獨家流程！

• 多樣化範本：像專案計畫表、工作分解結構範本等，快速啟動專案超便利。

優勢：

• 客服支援一級棒
• AI 功能助攻
• 儀表板高度自訂
• 手機 App 超好用，行動管理專案無難度

需要考慮的地方：

• 部分進階功能需升級方案才能用
• 剛開始使用時可能需要小小適應，但有大量教學資源幫你快速上手！

收費方案簡介：

• 免費版：最多 2 位使用者
• 基本版：每人每月 9 美元（年付）
• 標準版：每人每月 12 美元（年付）
• Pro 版：每人每月 19 美元（年付）
• 企業方案：歡迎聯繫銷售了解更多

用戶好評不斷！

• TrustRadius：8.5 分（滿分 10 分）
• G2：4.7 分（滿分 5 分），2023 年奪得超過 18 項領域的領先地位
• Capterra：4.6 分，入選多項推薦榜單

整合超豐富！ 支援超過 200 種應用整合，包括 Slack、Google Drive、Teams、Zoom、Salesforce 等，還有開放 API，能根據需求客製化連動。

想要更進階應用？還有這些 monday.com 產品可以搭配：

• monday Dev：專為開發團隊打造的彈性平台，衝刺計畫、問題追蹤、產品藍圖全搞定。
• monday CRM：自訂式客戶關係管理，從潛在客戶追蹤到銷售流程自動化一站式完成。
• monday Service：AI 自動化客服，內外部支援流程通通搞定，提升服務效率與滿意度。

適合小型團隊的免費專案管理軟體推薦

功能齊全又直覺好用的團隊管理利器：Asana

Asana 是目前市面上非常受歡迎的專案管理工具之一，能有效協助團隊協作，管理各種任務與專案。它因為好上手又穩定可靠，已被全球各地許多企業與組織採用。

Asana 的亮點功能：

• 行事曆檢視： 一頁就能掌握所有重要的截止日期，專案時程一目了然。
• 敏捷開發框架： 採用迭代式的產品開發流程，方便靈活調整。
• 變更請求與案件管理： 整合客戶需求管理，輕鬆設定優先順序和時程。

優點：

• 專案所有相關文件集中存放，不怕遺漏。
• 支援拖曳操作，流程簡化又直觀。

缺點：

• Asana 對於大型團隊或不習慣敏捷開發流程的團隊來說，可能沒這麼理想。
• 通知等部分功能自訂彈性較有限。

價格方案：
年繳方案每人每月 10.99 美元，另有免費版本。想了解更多可以參考這裡的 Asana 收費與評價。

整合性：
支援超過 200 款常用應用程式，包括 Slack、Google Drive、Microsoft Office 365、Dropbox 和 Salesforce。也提供彈性 API，方便自訂整合。

用戶回饋：
「Asana 非常適合多成員協作的專案。它能讓整個團隊清楚看到最新狀態，大家都能在同一平台上同步進度。對於基礎專案管理來說，Asana 表現非常出色。不過像是甘特圖這類進階功能，則需要升級付費版。但在分類任務、分配工作方面，Asana 表現得非常好。」— 來自 G2 的用戶評論

適合偏好視覺化專案管理的團隊：Trello

Trello 是一款以「看板」為核心概念的任務管理工具，適合個人或團隊有系統地管理任務和專案。操作方式非常直觀，用戶可以輕鬆追蹤進度、協作溝通，並用視覺化的方式掌握工作流程。

Trello 的亮點功能：

• 看板卡片： 每個任務都有專屬卡片，輕鬆拖拉就能追蹤進度。
• 清單功能： 卡片裡可以拆解成更細的步驟，讓任務管理更精細。
• 活動記錄： 清楚記錄所有動態變更，誰修改了什麼都一清二楚。

優點：

• 非常適合喜歡迭代式工作流程與看板管理的團隊。
• 團隊能夠即時協作，溝通更順暢。

缺點：

• Trello 缺乏甘特圖、資源管理等進階專案管理功能。
• 對於大型、複雜專案來說，僅用看板可能會不夠靈活。

價格方案：
年繳方案每人每月 5 美元，另外也提供免費版本。想了解更多請參考 Trello 收費與評價詳情。

整合性：
Trello 透過「Power-Ups」功能，能整合許多熱門工具，比如 Slack、Google Drive、Jira 和 Salesforce。當然也有 API 可供自訂整合。

用戶回饋：
「Trello 是專案策略管理的好幫手。我喜歡能直接拖曳任務移動階段，視覺化設計讓整體進度一目瞭然。開會時，資訊呈現清晰，整個團隊都能快速同步狀況。」— 來自 G2 的用戶評論

適合喜歡試算表管理風格的團隊：Smartsheet

Smartsheet 是一款多功能 SaaS 工具，適用於規劃、紀錄、追蹤、自動化工作流程，並進行專案報告。它能彈性因應不同規模的業務需求，特別適合需要表格視覺化管理的團隊。

Smartsheet 的亮點功能：

• 動態甘特圖： 清楚展現專案時程與任務依賴關係，還能輕鬆調整排程。
• 自訂表單： 輕鬆建立表單收集需求或顧客回饋。
• 數據整合： 能與 Salesforce、Jira、Microsoft Office 等多款工具無縫整合。

優點：

• 高度靈活： 適用於各種行業和專案需求。
• 即時協作： 團隊能即時同步作業，提升效率。

缺點：

• 報表功能略有限： 自訂報表的靈活性可以再加強。
• 需要外掛加值功能： 像時間追蹤、資源管理功能需額外購買。

整合性：
支援多款商業工具整合，包括 Microsoft 365、Google Workspace、Salesforce、Jira 和 Slack，並提供連接器支援自訂整合。

用戶回饋：
「用來做階段審核或專案組織時，Smartsheet 完全超出我預期。功能比 Excel 完善許多，如果覺得像 Asana 這類工具太重，Smartsheet 是非常理想的選擇。」— 來自 G2 的用戶評論

價格方案：
年繳方案每人每月 7 美元，另有免費版本。

適合軟體開發團隊的專案管理工具：Jira

Jira Software 是一套伺服器架構的工作流程管理工具，可以高度自訂化，把任務和專案集中管理在一個平台裡。它為企業提供完善的自動化流程架構，大幅提升工作效率。

Jira 亮點功能

• 靈活配置：Jira 以彈性高、可依需求自訂著稱，無論是安全性、隱私設定，還是工作流程設計，都能細緻掌控。
• 時間軸視圖：搭配甘特圖功能，讓使用者輕鬆規劃任務安排與相依關係。
• 跨專案同步：只要標記重複任務，就能輕鬆管理跨團隊、多專案的工作。

優勢

• 子任務管理：能把大任務拆分成小步驟，或者補充完成任務需要的其他流程。
• 截止日期追蹤：不論團隊成員在哪個時區，大家都能掌握統一的任務時程。

小缺點

• 預設模板偏少，目前只有 23 種，彈性稍微不足。
• Jira Core 在工具整合方面有限，缺少許多常見的生產力與任務共享應用程式整合。

Jira 價格方案
年繳方案下，每位使用者每月 5 美元，並提供免費版本。想了解更多，請參考 Jira 詳細評測與價格資訊。

整合能力
Jira 擁有豐富的應用程式市集，支援 Slack、GitHub、Bitbucket 和 Zendesk 等熱門工具，還有強大的 API 可以打造專屬整合。

使用者心得
「Jira 真的是我們團隊的專案管理神器！特別是問題追蹤功能，讓我們可以準時交付功能，保持領先。而且整合性非常好，像 Confluence、GitHub 這些工具全都能無縫串接，不用離開 Jira 面板就能看到所有更新。」—— G2 Review

適合工作量管理與專案追蹤的專案管理軟體：Wrike

Wrike 是一款雲端型專案管理工具，幫助團隊簡化工作流程、提升協作效率。由 Andrew Filev 於 2006 年創立，至今已成為各類企業管理專案的熱門選擇。

Wrike 亮點功能

• 強大整合性：Wrike 可與 Google Drive、Zendesk、WordPress、Zapier、Slack 等專案管理必備工具整合。
• Wrike Approvals 審批功能：專屬的審核機制，讓專案審查流程更順暢。
• 預算與開銷管理：能自訂幣別，並為專案設定預設時薪與工作角色。

優勢

• 可以建立視覺化的儀表板，讓團隊與利害關係人溝通更清晰。
• 高度自訂化，能依團隊需求靈活調整。

小缺點

• 有些使用者希望自動化功能能有更多觸發條件與操作選項。
• 若要使用進階報表功能需額外付費。

Wrike 價格方案
年繳方案下，每位使用者每月 9.80 美元，也提供免費版本。更多 Wrike 價格與評測請參考這裡。

整合能力
Wrike 支援超過 400 種應用程式整合，包括 Salesforce、Microsoft Teams、Google Drive 和 Adobe Creative Cloud，另外還有開放式 API，方便客製化使用。

使用者心得
「Wrike 真的讓專案管理變得非常簡單！我用它來追蹤每天、每週，甚至未來幾個月的任務安排，並且能和團隊及利害關係人保持良好溝通。它讓我省下很多時間，專案進度一目了然，效率滿分！」—— G2 Review

預算有限團隊的專案管理好選擇：Basecamp

Basecamp 是一款專案管理工具，專門協助團隊保持井然有序、高效協作，並準時完成任務。它最初由 37Signals 於 2004 年推出，2014 年品牌重塑為 Basecamp。這款雲端軟體支援透過網頁、桌機或行動裝置使用，靈活方便。

Basecamp 亮點功能

• Hill Charts 視覺化進度圖：用獨特的 Hill Chart 呈現專案進展情況。
• 自動化問候檢查：設定固定提醒，提醒團隊成員更新專案狀態。
• 檔案與文件管理：所有專案相關文件與資產集中管理，輕鬆檢索。

優勢

• 特別強化團隊溝通，內建留言板等互動功能。
• 對於中小型團隊來說，是輕巧又好用的選擇。

小缺點

• 沒有內建開立發票的功能。
• 有用戶反映標註任務優先順序或屬性稍嫌不便。

Basecamp 價格方案
年繳方案下，每位使用者每月 15 美元，並有免費方案與無限用戶的附加版本。更多 Basecamp 價格資訊請參考這裡。

整合能力
Basecamp 可與 Slack、Google Drive 和 Zapier 等熱門工具整合。雖然內建整合略少，但提供 API，方便團隊打造客製化工作流程。

使用者心得
「自從使用 Basecamp 管理專案，我們的效率提升不少！全體成員都能即時了解任務進度、截止日期以及專案中的各種變化。Basecamp 的文件管理功能也很實用，讓團隊合作變得更輕鬆。」—— G2 Review

適合需要自訂任務視圖的專案管理工具：ClickUp

ClickUp 是一款雲端協作與專案管理平台，專門為了簡化團隊工作流程而設計。它提供多種實用功能，例如自訂狀態、時間追蹤以及報表分析，協助團隊更加高效。

ClickUp 主要特色

• 多任務工具列：這個功能可以同時編輯多個任務，大幅節省時間與精力。
• 自訂欄位：你可以依照自身的工作流程設定專屬欄位，打造更符合需求的管理方式。
• 心智圖：透過視覺化的心智圖，把想法與工作流程清晰地串連起來，讓專案規劃變得更直觀。
• 文件管理：不只是任務管理，ClickUp 還能用來創建並協作各種文件，例如知識庫、Wiki 文件等等。

優點

• 敏捷專案管理：專為敏捷團隊設計的功能，幫助團隊追蹤進度並靈活調整工作流程。
• 目標管理：可設定目標、追蹤進度並衡量成果，讓全體成員步調一致。
• 完整的知識庫功能。

缺點

• 留言串混亂：留言和回覆容易糾結在一起，不易快速檢視對話內容。
• 儀表板反應不佳：雖然視覺效果不錯，但有時候刷新與更新速度偏慢。

價格
提供免費版本（功能有限，適合個人使用），付費方案則從每位成員每月 7 美元起。

整合能力
ClickUp 透過內建整合與 Zapier 平台，提供超過 1,000 種應用整合，例如 Slack、Google Drive、GitHub 和 Zoom 等。

用戶評價
「ClickUp 超級好用！它已經變成我工作上不可或缺的工具了，不只是商用，我甚至還開了個人帳號來使用。雖然市面上有很多任務管理工具，但 ClickUp 的自訂性和功能性無可比擬，客服也超級棒！」—— G2 Review

適合時間管理的專案管理軟體：Zoho Projects

Zoho Projects 是一款雲端型專案管理軟體，專門協助企業有效管理資源。內建任務管理、報表分析與問題追蹤功能。

Zoho Projects 主要特色

• Blueprint 預設流程：讓你輕鬆建立專案模板，快速啟動新專案，並套用既定工作流程。
• 風險管理：幫助使用者辨識與處理潛在風險，降低專案延遲或失敗的可能性。
• 自訂欄位：可自訂欄位來追蹤專案的特定指標，符合你的需求。

優點

• 深入的分析報表：提供完整的報表工具，幫助你掌握專案進度並做出數據化決策。
• 工作流程自動化：簡化重複性任務，讓團隊專注在更有價值的工作上。

缺點

• 整合受限：Zoho 對於請假系統和出勤管理等應用整合不夠完善。
• 文件儲存受限：某些文件格式無法正常上傳或管理。

價格
年繳方案下，每位使用者每月 4 美元，也有免費版本。

整合能力
Zoho Projects 能與自家 Zoho 系列應用程式無縫整合，並支援 Google Workspace、Microsoft 365 及 Slack 等外部應用。也有 API 可供自訂整合使用。

用戶評價
「我很喜歡 Zoho 的介面，直覺又好上手。功能也很齊全，像是任務管理、人員管理、時間追蹤等等。每個專案的儀表板也很實用，能幫助我隨時掌握進度。整合其他應用程式的功能也很強大！」—— G2 Review

適合重視團隊即時溝通的專案管理軟體：Nifty

Nifty 是一款線上專案管理工具，專為提升團隊協作與專案效率而設計。

Nifty 主要特色

• 任務管理：團隊成員可以建立、指派與追蹤任務，設定截止日期，並收到即時通知。
• 時間追蹤：內建時間追蹤功能，協助成員記錄在各任務上花費的時間。
• 專案藍圖：規劃重要里程碑與截止日期，掌握專案全貌。

優點

• 專案組合管理：可依照部門、專案負責人或客戶交付需求，將專案歸類到不同資料夾，方便管理。
• 時間追蹤功能：幫助團隊更精準掌握工作時數，並為未來專案做出更準確的預估。

缺點

• 自訂化選項有限：相較於其他工具，Nifty 的自訂功能偏少。
• 進階功能不足：對於大型團隊或複雜專案來說，可能不夠全面。

價格
年繳方案下，每位使用者每月 3.90 美元，也提供免費版本。

整合能力
Nifty 能與 Slack、Google Drive、Zoom 和 GitHub 等工具整合，還能透過 Zapier 擴充更多應用。

用戶評價
「Nifty 用起來很直觀，不需要花很多時間學習。公司裡我們主要用它來做專案管理、任務分派、文件整理，還有跟客戶的溝通。就算是技術不太熟的客戶也能輕鬆上手！」—— G2 Review

適合打造待辦清單的免費專案管理工具：Todoist

Todoist 是一款基於網頁的專案管理與生產力平台，設計理念是幫助使用者規劃每日任務、整理專案並安排工作計畫。

Todoist 主要特色

• 自然語言輸入：用簡單自然的語言就能快速新增任務，免去繁瑣的表單操作。
• 智慧排程：根據截止日期、優先順序和其他因素，推薦最合適的安排時間。
• 高度自訂：提供主題、篩選器與標籤等多種自訂選項，打造專屬工作空間。

優點

• 跨平台支援：無論是網頁、手機或桌機版，Todoist 都能隨時隨地管理任務。
• 提醒功能：即時提醒使用者即將到期的任務，避免遺漏。

缺點

• 功能偏多略顯複雜：對新手來說，初期可能需要適應一段時間。
• 無法離線使用：Todoist 需要網路連線才能正常運作，對於需要離線工作的用戶來說較不便。

價格
年繳方案下，每位使用者每月 4 美元，也提供免費版本。

整合能力
Todoist 可與多款生產力工具整合，包括 Google Calendar、Slack、Zapier 和 Amazon Alexa，也提供 API 供自訂整合。

用戶評價
「對我來說，Todoist 簡直是救星！設定很簡單，就算是團隊的複雜專案，也能輕鬆整理成清晰的待辦清單。而且調整截止日期非常方便！」—— G2 Review

最適合視覺化專案與畫布看板的免費專案管理工具：Miro

Miro 是一款功能強大的專案管理與協作工具，能幫助團隊更有效率地規劃、執行並交付專案。憑藉其直觀的操作介面和多樣化功能，Miro 讓團隊無論在哪裡都能順利協作。

Miro 主要特色

• 視覺化協作：使用者可以創建畫布、添加便利貼，並邀請團隊成員一起在線上協作。
• 多樣整合：Miro 可與 Trello、Slack、Google Drive 等熱門工具無縫整合。
• 豐富模板庫：提供各類專案模板，像是產品路線圖、用戶故事地圖和敏捷開發看板等。

優點

• 高度自訂：可依據團隊需求靈活調整設計。
• 即時協作：透過 Miro 行動 App，團隊無論身在何處都能同步作業。

缺點

• 價格偏高：對於小型團隊或個人使用者來說，價格較不親民。
• 學習門檻：對於不熟悉視覺化協作工具的使用者來說，需要一段學習時間。

價格
年繳方案下每位使用者每月 8 美元，並提供免費方案。

整合能力
Miro 支援超過 100 種應用整合，包括 Slack、Microsoft Teams、Asana、Jira 和 Google Drive，也有 API 可用於自訂整合。

用戶評價
「我超愛 Miro 的整體介面！乾淨、友善又好看，讓使用過程非常愉快。就算是複雜的任務，操作起來依然輕鬆自如，大大提升了團隊的生產力與協作效率。」—— G2 評論

最適合品牌專案與代理商的免費專案管理工具：Hive

Hive 是一款專為提升團隊協作與簡化工作流程而設計的生產力平台。提供即時通訊、任務管理與數據分析功能，幫助團隊達成目標。

Hive 主要特色

• 動作模板：可以自動化建立任務，節省時間並提高效率。
• 自訂表單：用戶能輕鬆創建自訂表單，蒐集內部或外部的數據與反饋。
• 外部任務：支援與 Dropbox、Google Drive 和 Salesforce 等外部工具整合。

優點

• 個人化工作空間：能依需求自訂化工作介面，提升使用體驗。
• 強大的分析功能：提供深入的團隊績效和專案進度分析。

缺點

• 整合選擇有限：相較於其他管理工具，Hive 的整合選項偏少。
• 行動 App 功能不足：移動裝置版本的功能較為有限。

價格
年繳方案下每位使用者每月 5 美元，並提供免費方案。

整合能力
Hive 透過原生整合和 Zapier 提供超過 1,000 種應用整合，包括 Slack、Zoom、Google Drive 和 Salesforce。

用戶評價
「操作直覺又簡單，若有不懂的地方，Hive 客服和 Hive University 都能即時協助。日常任務列表和模板功能超級好用，讓我們輕鬆建立工作流程、培養良好的工作習慣，溝通效率也大大提升！」—— G2 評論

最適合文件與知識管理的免費專案管理工具：Notion

Notion 是一款線上生產力工具，集合任務管理、待辦清單、專案追蹤與書籤等多種功能於一身。

Notion 主要特色

• 可嵌入內容：能將 Google 文件、Trello 看板等多種內容嵌入頁面，提升協作效率。
• 關聯式資料庫：讓用戶可以跨頁面和資料庫連結不同類型的數據，追蹤和分析資料更方便。
• 自訂模板：提供多樣化且可自訂的模板選擇。

優點

• 強大整合能力：支援 Trello、Slack 和 Google Drive 等整合。
• 離線存取：就算沒網路，也能繼續使用 Notion 工作。

缺點

• 學習曲線較陡：功能強大但需要時間學習，對初學者來說可能有挑戰。
• 多專案管理較複雜：部分用戶反映在 Notion 上管理多個專案較為繁瑣。

價格
年繳方案下每位使用者每月 8 美元，並提供免費方案。

整合能力
Notion 能整合 Slack、Google Drive 和 Trello 等工具，雖然原生整合較少，但支援 API 與 Zapier 擴充功能。

用戶評價
「Notion 超棒！它讓我可以靈活建立各種內容，從簡單的筆記庫到提醒事項，甚至專案管理都難不倒它。使用兩年多下來，我已經打造出一整套適合我商務、自由接案和家庭生活的系統。所有筆記和專案都在 Notion 裡，每天都會用到！」—— G2 評論

最適合打造自訂應用程式的免費專案管理工具：Airtable

Airtable 是一款基於網頁的低程式碼生產力平台，能協助團隊打造專屬協作應用，優化自訂工作流程。

Airtable 主要特色

• 自訂擴充功能：透過 Blocks SDK，打造專屬整合、視覺化和內部工具。
• 關聯資料連結：能在單一基底中，跨多個資料表連結記錄，輕鬆管理複雜資料庫。
• 自動化流程：無需程式碼，就能自動化重複任務和工作流程。

優點

• 即時數據存取：像關聯式資料庫一樣，團隊可即時看到最新更新。
• 直覺式應用建立器：無程式碼/低程式碼設計，讓團隊輕鬆打造適合自己的工具。

缺點

• 報表功能有限：相較於進階資料庫工具，報表功能稍嫌不足。
• 匯出選項有限：匯出資料的彈性不如其他資料庫系統。

價格
年繳方案下每位使用者每月 20 美元，並提供免費方案。

整合能力
Airtable 提供廣泛的整合功能，支援 Slack、Google Drive、Jira 和 Salesforce，也有 API 與 Zapier 擴充更多應用。

用戶評價
「Airtable 的優點就是自訂性超強！不論是欄位、視圖，甚至是模板都能依需求調整。它讓我們輕鬆應用於資料視覺化到專案追蹤，還能即時指派任務、留言、更新進度，超好用！它還能與 Google Sheets 整合，功能更上一層樓。」—— G2 評論

最適合大型內容與設計團隊的專案管理軟體：Adobe Workfront

Adobe Workfront 是一款全方位的工作管理平台，專為協助大型企業團隊規劃、管理與執行複雜專案而設計。它提供強大的專案管理、資源配置以及協作功能，非常適合多元化專案需求的大型組織使用。

Adobe Workfront 主要特色

• 資源管理：優化團隊工作量與產能規劃。
• 自訂工作流程：依組織需求，建立並自動化專屬工作流程。
• 報告與分析：產出詳細的報告與可自訂的儀表板，助力數據驅動決策。

優點

• 高度自訂，能夠配合不同企業流程靈活調整。
• 與其他 Adobe 產品整合能力強大。

缺點

• 設定過程較為繁瑣，可能需要花費時間進行培訓。
• 相較其他工具，價格偏高。

價格
根據企業需求提供客製化報價，需聯繫 Adobe 取得報價。

整合能力
Adobe Workfront 可與 Adobe Creative Cloud 旗下應用程式無縫整合，並支援 Slack、Microsoft Teams、Salesforce 等多種熱門工具，同時也提供 API 以供自訂整合。

用戶評價
「我很喜歡任務分配與通知功能，這樣就能輕鬆推進專案而不需要時時監督團隊。任務請求佇列對我們部門幫助也很大，可以先整理進來的請求並依優先順序安排，再分配給適當的同仁。」—— G2 評論

最適合重視 Microsoft 生態系整合的專案管理軟體：Microsoft Project

Microsoft Project 是由微軟開發並銷售的專案管理平台，協助專案經理制定計畫、分配資源、追蹤進度、管理預算並分析工作負載。

Microsoft Project 主要特色

• 甘特圖：以視覺化方式呈現專案時間表與任務依賴關係。
• 資源管理：有效分配並追蹤各專案資源。
• Office 365 整合：可無縫連接其他微軟工具。

優點

• 強大的專案規劃與排程能力。
• 對於熟悉微軟產品的用戶來說，介面熟悉且容易上手。

缺點

• 學習曲線較陡，初學者需要花時間適應。
• 相較於新興管理工具，協作功能稍弱。

價格
雲端版起價每位使用者每月 10 美元，亦有本地部署版本可選。

整合能力
Microsoft Project 可與 Microsoft 365 生態系整合，並提供部分第三方工具整合，亦支援 API 進行自訂整合。不過，相較其他競品，其整合生態系略顯有限。

用戶評價
「使用上相當直觀，可以套用模板，也很方便匯出並維護專案關鍵路徑。與微軟以及部分非微軟產品的整合度也不錯。對中小型企業來說，是管理專案與追蹤進度的好選擇。」—— G2 評論

最適合自由工作者，具備進階開票功能的專案管理軟體：ActiveCollab

ActiveCollab 是一款專注於簡單易用的專案管理工具，幫助團隊有條不紊地安排任務、協作並追蹤時間與成本。

ActiveCollab 主要特色

• 任務管理：輕鬆建立、指派並追蹤任務進度。
• 時間追蹤：內建計時器，準確記錄專案工時。
• 開票功能：可依據追蹤到的時間與花費，自動生成發票。

優點

• 介面友善，學習成本低。
• 結合專案管理與簡單開票功能。

缺點

• 缺乏部分大型團隊或複雜專案所需的進階功能。
• 整合選項相較其他工具較少。

價格
年繳方案下每位使用者每月 7.5 美元，另提供自建部署方案。

整合能力
ActiveCollab 支援與 Slack、Zapier 和 QuickBooks 等工具整合，雖然內建整合數量有限，但提供 API 支援自訂需求。

用戶評價
「對我們每週專案檢視會議來說，是非常理想的工具。在短衝（Sprint）期間，我可以清楚看到每位同事正在處理的任務，記錄備註，追蹤時間並正確標記任務狀態。」—— G2 評論

最適合小型開發團隊的自主型專案管理工具：Height

Height 是一款現代化的專案管理與團隊協作工具，融合任務管理、文件編輯與即時通訊等功能，打造流暢的使用體驗。

Height 主要特色

• 多樣化視圖：任意切換列表、看板或日曆視圖。
• 即時協作：可即時編輯任務與留言互動。
• 自訂欄位：根據工作流程，自由定義任務屬性。

優點

• 介面簡潔直觀，使用體驗流暢。
• 將任務管理與團隊聊天功能合而為一。

缺點

• 作為較新的平台，目前部分進階功能尚未完善。
• 整合選項相對較少，但正持續擴充中。

整合能力
Height 已支援與 Slack、GitHub 和 Figma 等常用工具整合。雖然整合生態系尚在擴展中，但已提供 API 以支援自訂整合。

用戶評價
「介面設計非常清爽、漂亮！顏色柔和，任務一目了然。我之前用的任務管理工具視覺效果太過擁擠，這款工具給人簡單高效的感覺。剛開始使用，但已經很有信心這會讓專案管理變得更輕鬆！」—— G2 評論

更多值得考慮的專案管理工具

其實，市面上的專案管理工具選擇比你想像中還要多。除了前面介紹的熱門選項，這裡再整理一些實用又有特色的工具，幫助你找到最適合自己團隊的方法：

• GanttPro：如果你喜歡用甘特圖規劃專案，這款瀏覽器版本的工具會是好幫手。
• ProjectManager：功能豐富，適合需要全面管理專案進度的團隊。
• TeamGantt：專精於甘特圖，讓專案視覺化與追蹤進度變得簡單明瞭。
• Forecast：擅長資源規劃，並整合強大的專案管理功能。
• Teamwork.com：對於行銷或專業服務團隊來說，這款工具能輕鬆管理交付物與帳單。
• Zenhub：專為軟體開發團隊打造，能與 GitHub 無縫整合。
• ProWorkflow：不論是內部團隊還是外部合作，這款工具都能提供靈活的工作流程管理。
• Celoxis：功能全面，特別適合需要管理複雜企業級專案的團隊。
• Plutio：專門為自由工作者與小型企業設計的多功能工具，結合任務管理、時間追蹤與開立發票功能。

專案管理軟體是做什麼用的？

簡單來說，專案管理軟體的角色就像團隊的「指揮中心」。無論是計畫制定、進度協調，還是落實執行，每一步都能透過這類工具更有效率地完成。

專案管理軟體的範圍很廣，從最基本的待辦清單 App，到功能齊全、能夠應付大型企業需求的多合一解決方案通通都有。不管你的公司規模多大，或是哪一種工作模式，都能找到對應的工具。

如果你想了解更多專案管理的實務方法，也可以參考我們的《完整專案管理指南》。

挑選專案管理工具時該注意什麼？

一套理想的專案管理工具，應該能像瑞士刀一樣多功能又好用。以下這些重點功能，是你挑選時不可或缺的考量：

1. 流暢的團隊協作與共享任務管理 要能夠即時溝通、分享文件、查看最新活動動態，才能讓專案推進不卡關。
2. 時間線與甘特圖視覺化呈現 幫助你一眼掌握專案進度，提早發現問題並及時調整。
3. 資源管理功能 像 ERP 系統一樣，協助你有效分配團隊成員、時間與工具，達到最佳效率。
4. 報告與數據分析 內建的分析功能，可以讓你即時掌握團隊績效、專案進度與成本控制情況。
5. 可支援的使用人數 無論是兩人小團隊，還是大型跨國企業，一套好工具都應該具備靈活的擴充能力。
6. 價格方案 從免費入門版到功能完整的高階方案，根據需求選擇適合的價格組合。
7. 可擴展性 隨著業務成長，工具也要跟著升級，新增成員、擴充功能都不成問題。
8. 整合能力 能與你原本就愛用的工具整合，例如通訊軟體、雲端硬碟或是生產力應用程式。
9. 操作簡單、容易上手 簡單直覺的設計，可以讓團隊成員輕鬆上手，不用花太多時間學習。
10. 額外加分功能 包括自訂儀表板、支援無限任務數量、靈活的任務板、先進的任務分派與追蹤機制、強大的檔案共享與協作工具、自動化流程、時間追蹤功能，以及工作量管理等。

這些功能結合起來，能幫助你的團隊有效規劃、執行、監控專案，不管專案大小、複雜程度如何，都能輕鬆駕馭。

為什麼企業離不開專案管理軟體？

現代企業面臨的專案越來越多元又複雜，專案管理工具正好能幫你大幅提升效率，推動成功。原因很簡單：

• 提高生產力：流程標準化，重複性任務自動化，團隊更專注在真正重要的工作。
• 集中管理檔案與數據：所有專案資料集中在同一個平台，告別翻箱倒櫃找文件的日子。
• 簡化任務管理：任務指派、追蹤、完成流程井然有序，複雜專案也能輕鬆拆解。
• 提升透明度：清楚分工，誰負責什麼一目瞭然，避免責任不明或重工問題。
• 即時追蹤目標與進度：隨時掌握專案進展，必要時馬上做出調整。
• 優化資源配置：有效利用時間、人力與專業技能，讓產出最大化。
• 強化團隊溝通與協作：無論團隊成員或外部合作夥伴，無縫溝通、即時互動。

簡單來說，一款好的專案管理工具，能幫助你從容應對各種挑戰，提升工作效率，保持團隊協作無間，並且準時完成每一個目標。對現代企業而言，這早已是不可或缺的必備利器。

找到最適合你的專案管理平台

隨著遠距工作模式越來越普及，企業對工作流程管理的要求也越來越高。挑選一款符合你需求的專案管理工具，是提升團隊效率的關鍵一步。

不管你想專注於時間管理、任務追蹤，還是選擇像 monday work management 這樣，集自訂性與靈活性於一身的全方位平台，建議你不妨先試用看看，找到最適合你的理想解決方案！

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